職責(zé)說明書資料管理

1、1. 根本資料職位名稱資料管理員職位編號(hào)233所屬部門工程經(jīng)理部部門審核人部門類別一類部門批準(zhǔn)人2. 職位關(guān)系圖：直接下級(jí)人數(shù)：0人 間接下級(jí)人數(shù)：0人3. 根本目標(biāo)：3.1建立科學(xué)、完善的檔案管理制度，保證各工程經(jīng)理部檔案資料的完整、安 全與準(zhǔn)確。4. 職責(zé)權(quán)限序 號(hào)職責(zé)工作 量權(quán) 重頻 次目標(biāo) 項(xiàng)權(quán)限使用 文件經(jīng) 辦審 核批 準(zhǔn)督 導(dǎo)1按文件處理程序負(fù)責(zé)文件 的存檔40%隨時(shí)完成率V7.12負(fù)責(zé)接受、發(fā)放及打印文 件或圖紙40%1/月及時(shí)率V7.27.33負(fù)責(zé)工程經(jīng)理部文件傳遞10%、每天完成率V7.17.24負(fù)責(zé)保管、按程序使用項(xiàng) 目經(jīng)理部權(quán)限范圍內(nèi)各類 印章10%隨時(shí)準(zhǔn)確率V7.4注：

2、督導(dǎo)是指組織下屬人員辦理，并負(fù)責(zé)進(jìn)度和質(zhì)量的控制5. 工作聯(lián)系簡(jiǎn)要列出經(jīng)常聯(lián)系的內(nèi)外部機(jī)構(gòu)/部門及簡(jiǎn)要內(nèi)容 總經(jīng)理辦公室：文件傳遞6. 任職要求6.1. 學(xué)歷及專業(yè)背景要求含資格證書要求6.1.1. 大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷6.2. 經(jīng)驗(yàn)要求：5.2.13年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn)6.3. 技能要求：6.3.1. 根本技能：較強(qiáng)的文字處理能力，語(yǔ)言表達(dá)能力。6.3.2. 業(yè)務(wù)技能：熟悉工程檔案資料管理操作。6.3.3. 管理技能：具有一定的組織協(xié)調(diào)、溝通能力。6.34外語(yǔ)技能：無6.3.5. 計(jì)算機(jī)技能：掌握 WORD文字處理和OA辦公自動(dòng)化管理6.3.6. 其它技能：無6.4. 有助于提升工作業(yè)績(jī)的培訓(xùn)：6.4

3、.1. OA辦公自動(dòng)化培訓(xùn)檔案管理培訓(xùn)7. 使用文件7.1. VKBJ-WI-DC001?技術(shù)文件控制作業(yè)指引?7.2. VKBJ-WI-DC002?工程現(xiàn)場(chǎng)文件管理作業(yè)指引?7.3. VKBJ-WI-DC003?工程圖紙管理作業(yè)指引?VKBJ-WI-DC004?印鑒管理作業(yè)指引?8. 其他加班強(qiáng)度不包括培訓(xùn)和調(diào)休平均出差強(qiáng)度不超過 2天/周3天/周4天/周周末和 節(jié)假日 也經(jīng)常 加班不超過2 天/月3-5天/月6-10天/月10-15天/月15天/月以 上VVWord是學(xué)生和職場(chǎng)人士最常用的一款辦公軟件之一，99.99% 的人知道它，但其實(shí)，這個(gè)軟件背后，還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們，你將開啟新世界的大門。Tab+Enter,在編過號(hào)以后，會(huì)自動(dòng)編號(hào)段落Ctrl + D調(diào)出字體欄，配合 Tab+Enter 全鍵盤操作吧Ctrl + L 左對(duì)齊， Ctrl + R 右對(duì)齊， Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找，Ctrl + H 替換。然后關(guān)于替換，里面又大有學(xué)問！有時(shí)候Word文檔中有許多多余的空行需要?jiǎng)h除，這個(gè)時(shí)候我們可以完全可以用查找替換來輕松解決。翻開 編輯菜單中的 替換對(duì)話框，把光標(biāo)定位在 查找內(nèi)容輸入框中，單擊 髙級(jí)按鈕，選擇 特 殊字符中的段落標(biāo)記兩次，在輸入框中會(huì)顯示“ "PAP&