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1、1.工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖,如圖:S32.主要數(shù)據(jù)字典1)數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)類(lèi)型及寬度簡(jiǎn)述取值范圍I1考勤日期Char(10)標(biāo)示其他部門(mén)提交的職工考勤信息的年月I2工資日期Char10)標(biāo)示職工工資的年月I3職工編碼Char10)唯一用來(lái)標(biāo)示職工的編碼I4部門(mén)名稱(chēng)Char(20)使用此系統(tǒng)單位內(nèi)部子部分I5基本工資decimal(7,2)各部門(mén)內(nèi)的員工固定工資,即部門(mén)崗位工資。2)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的描述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成相關(guān)聯(lián)的處理S1變動(dòng)工資表記錄職工變動(dòng)工資的詳細(xì)信息工資日期+職工編碼+加班費(fèi)+獎(jiǎng)金+水電費(fèi)+保險(xiǎn)費(fèi)+病假扣款+事假扣款+曠工扣款+其他扣款+個(gè)
2、人所得稅P2、p4S2基本工資表記錄職工固定工資的詳細(xì)信息工資日期+職工編碼+基本工資+工齡工資+崗位津貼+固定補(bǔ)貼P4、p5S3工資計(jì)算表記錄職工工資的詳細(xì)信息工資日期+職工編碼+職工姓名+個(gè)人賬號(hào)+基本工資+工齡工資+崗位津貼+固定補(bǔ)貼+變動(dòng)津貼+加班費(fèi)+獎(jiǎng)金+應(yīng)發(fā)工資+水電費(fèi)+保險(xiǎn)費(fèi)+病假扣款+事假扣款+曠工扣款+其他扣款+個(gè)人所得稅+扣款合計(jì)+實(shí)發(fā)工資P4、p5、p6、p7、p8、p9S4福利費(fèi)計(jì)提分配表記錄職工福利費(fèi)分配的詳細(xì)信息日期+職工編碼+部門(mén)編碼+對(duì)應(yīng)科目編碼+金額P8、p10S5個(gè)人所得稅申報(bào)表記錄職工個(gè)人所得稅情況職工編碼+職工姓名+所得期間+所得項(xiàng)目+收入額合計(jì)+費(fèi)用額
3、+應(yīng)納稅所得額+稅率+速算扣除數(shù)+扣繳所得稅額P9、p10S6工資費(fèi)用分配表描述工資費(fèi)用的分?jǐn)偅▉?lái)源)日期+職工編碼+部門(mén)編碼+對(duì)應(yīng)科目編碼+金額P7、p10S8職員信息表職員基本信息職工編碼+職工姓名+性別+人員類(lèi)別+部門(mén)編碼+部門(mén)名稱(chēng)+崗位編碼+崗位名稱(chēng)+職稱(chēng)+工齡+個(gè)人賬號(hào)+聯(lián)系電話P3、E3S9工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表設(shè)置職工工資項(xiàng)目金額標(biāo)準(zhǔn)基本工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)+變動(dòng)工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)E3、P2S10考勤表記錄職工考勤信息情況考勤日期+職工編碼+加班天數(shù)+病假天數(shù)+曠工天數(shù)+事假天數(shù);P1、P23)數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號(hào)數(shù)據(jù)流名稱(chēng)簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)流來(lái)源數(shù)據(jù)流去向數(shù)據(jù)流組成數(shù)據(jù)流量高峰流量D1考勤記錄輸入的企業(yè)所有
4、職工的考勤信息E1P1考勤日期+職工編碼+加班天數(shù)+病假天數(shù)+曠工天數(shù)+事假天數(shù);1次/月1次/月D1人事基本信息描述人事基本信息E2P3職工編碼+職工姓名+性別+人員類(lèi)別+部門(mén)編碼+部門(mén)名稱(chēng)+崗位編碼+崗位名稱(chēng)+職稱(chēng)+工齡+個(gè)人賬號(hào)+聯(lián)系電話1次/月1次/月4)處理的描述處理邏輯編號(hào)處理邏輯名稱(chēng)輸入的數(shù)據(jù)流處理邏輯的描述輸出的數(shù)據(jù)流處理頻率P1輸入考勤信息D1其他部門(mén)匯總的考勤信息由其他部門(mén)的負(fù)責(zé)人每個(gè)月按期輸入企業(yè)所有職工的考勤信息S11考勤表1次/月P2編制變動(dòng)工資表S9工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表;s11考勤表財(cái)務(wù)處根據(jù)其他部門(mén)的負(fù)責(zé)人輸入的職工考勤等考勤信息,以及工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表中設(shè)置的金額計(jì)算出企
5、業(yè)每個(gè)職工的加班費(fèi)、病假扣款、事假扣款、曠工扣款等金額,并編制變動(dòng)工資表。S1變動(dòng)工資表1次/月P4計(jì)算工資S1變動(dòng)工資表;s2基本工資表;把基本工資信息和變動(dòng)工資信息加以匯總和計(jì)算。通過(guò)基本工資表的主鍵工資日期"、職工編碼"和變動(dòng)工資表的工資日期“、職工編碼"相等,選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入到工資表中。S3工資計(jì)算表1次/月P5編制基本工資表S8職員信息表;S9工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表財(cái)務(wù)處根據(jù)存貯職工的最新信息的職員信息表和工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表,計(jì)算基本工資,編制基本工資表。S2基本工資表1次/月P6銀行代發(fā)S3工資計(jì)算表企業(yè)為每位職工在代發(fā)工資的開(kāi)戶行開(kāi)設(shè)工資儲(chǔ)蓄賬戶,每月企業(yè)把計(jì)
6、算得到的所有職工的工資數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)給該開(kāi)戶行,銀行根據(jù)期業(yè)提供的數(shù)據(jù)從企業(yè)的有關(guān)賬戶中把錢(qián)劃轉(zhuǎn)入每個(gè)職工的工資儲(chǔ)蓄賬戶。首先,企業(yè)根據(jù)代發(fā)工資銀行的要求,設(shè)置該銀行要求的代發(fā)文件格式;然后選擇銀行代發(fā)文件的輸出格式。跟據(jù)銀行的要求,設(shè)置向銀行提供的數(shù)據(jù)以何種文件形式存放在磁盤(pán)中,且在文件中各數(shù)據(jù)項(xiàng)目是如何存放和區(qū)分的。最后,按用戶已設(shè)置好的格D3實(shí)發(fā)工資1次/月式和設(shè)定的文件名,將數(shù)據(jù)輸出到指定的磁盤(pán),可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳輸給銀行或?qū)⒋疟P(pán)報(bào)送給銀行。P7分?jǐn)偣べYS3工資計(jì)算表根據(jù)工資計(jì)算文件將工資費(fèi)用按部門(mén)和按職工的崗位類(lèi)別進(jìn)行分配,并與相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng),便于轉(zhuǎn)賬處理。會(huì)計(jì)分錄如下:借:生產(chǎn)成本-基本
7、生產(chǎn)成本制造費(fèi)用一工資營(yíng)業(yè)費(fèi)用一工資管理費(fèi)用一工資在建工程一工資應(yīng)付福利費(fèi)一工資貸:應(yīng)付工資S6工資費(fèi)用分配表1次/月P8計(jì)提福利費(fèi)S3工資計(jì)算表根據(jù)工資計(jì)算文件將工資費(fèi)用按國(guó)家有關(guān)規(guī)定計(jì)提福利費(fèi),應(yīng)付福利費(fèi)的計(jì)提比例為工資總額的14%,并與相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng),便于轉(zhuǎn)賬處理。會(huì)計(jì)分錄如下借:生產(chǎn)成本一基本生產(chǎn)成本制造費(fèi)用一福利費(fèi)營(yíng)業(yè)費(fèi)用一福利費(fèi)管理費(fèi)用一福利費(fèi)貸:應(yīng)付福利費(fèi)S4福利費(fèi)計(jì)提分配表1次/月P9扣稅S3工資計(jì)算表個(gè)人所得稅的計(jì)算一般由用戶設(shè)定各級(jí)納稅基數(shù)和各段納稅率,然后系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的計(jì)算公式。個(gè)人所得稅計(jì)算采用分級(jí)累進(jìn)制。首先,設(shè)定納稅基數(shù),一般把實(shí)發(fā)工資項(xiàng)目設(shè)置為納稅基數(shù)。第二,定義稅率表。一般系統(tǒng)提供了國(guó)家頒布的工資、薪金所得所適用的9級(jí)超額累進(jìn)稅率。稅率為5%45%,級(jí)數(shù)為9級(jí)。單位可根據(jù)需要調(diào)整費(fèi)用基數(shù)、附加費(fèi)用以及稅率。最后,系統(tǒng)跟據(jù)用戶的設(shè)置自動(dòng)計(jì)算并生成個(gè)人所得稅申報(bào)表。會(huì)計(jì)分錄如下:借:應(yīng)付工資貸:應(yīng)交稅金一一應(yīng)交個(gè)人所得稅S5個(gè)人所得稅申報(bào)表1次/月P10自動(dòng)轉(zhuǎn)賬處理S4福利
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