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文檔簡(jiǎn)介
1、一、入庫(kù)制度1、各種捐贈(zèng)及救災(zāi)物品在未辦理入庫(kù)手續(xù)前不得入庫(kù)。2、物品入庫(kù)時(shí)要有入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)管理人員按單上所列 物品名稱、品種、數(shù)量、規(guī)格點(diǎn)收,清點(diǎn)無(wú)誤后在入庫(kù)單上 簽字。3、無(wú)入庫(kù)單或入庫(kù)單與實(shí)物不符時(shí),不能辦理入庫(kù)手 續(xù),要重新核查。4、貴重物品要及時(shí)會(huì)同有關(guān)部門驗(yàn)收鑒定后再入庫(kù)。5、倉(cāng)管員在物品入庫(kù)后要及時(shí)入帳、登記。二、出庫(kù)制度1、沒有分管領(lǐng)導(dǎo)簽字及有關(guān)批文,物品一律不得出庫(kù)。2、物品出庫(kù)要填寫救災(zāi)物資調(diào)撥單,根據(jù)調(diào)撥單與接 收單位人員共同清點(diǎn)物品并裝運(yùn)。3、物品出庫(kù)后要及時(shí)銷帳、登記。4、按時(shí)做好物品進(jìn)出庫(kù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,要求規(guī)范、數(shù)字 真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。三、物品保管制度1、所有入庫(kù)的物
2、品要按貨位分類整齊擺放。物品分新品、舊品兩區(qū),并按照成衣、棉被(褥、毯)、床上用品、生 活用品、文化用品、食品、其它用品八大類別進(jìn)行分類包裝, 并在包裝袋(箱)上予以標(biāo)明。2、嚴(yán)格崗位責(zé)任制,定期點(diǎn)驗(yàn)庫(kù)存物品,做到帳物相 符。3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要保持通風(fēng)、整潔、有序。各種物品碼放、 搬運(yùn)入庫(kù)時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫(kù)時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、先 上后下,不得拋擲;要有防火、滅火、防盜、防潮、防鼠、蟲害的設(shè)施和具體措施。定期對(duì)貨物儲(chǔ)存情況以及消防滅火 設(shè)備進(jìn)行檢查和維修,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,并做好詳 細(xì)記錄。4、無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。一、負(fù)責(zé)各種救災(zāi)物資和其他物資的收、發(fā)、檢驗(yàn)工作。當(dāng)班人員 必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)
3、真負(fù)責(zé),收發(fā)物資必須做到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督裝卸。二、物資入庫(kù)時(shí)憑入庫(kù)單進(jìn)行核對(duì)、驗(yàn)收,及時(shí)進(jìn)行入庫(kù)登記,物 資入庫(kù)時(shí)要做到認(rèn)真核對(duì),仔細(xì)清點(diǎn),數(shù)量正確,質(zhì)量符合要求,驗(yàn)收 合格后入庫(kù)。三、物資出庫(kù)時(shí)要認(rèn)真核對(duì)出庫(kù)單,準(zhǔn)確核對(duì)物資名稱,數(shù)量、收 貨單位等內(nèi)容,確保無(wú)差錯(cuò)。四、保持庫(kù)內(nèi)干燥整潔,分類合理,貨走地凈。每天定時(shí)巡庫(kù),檢 查庫(kù)內(nèi)溫度、濕度,并做好記錄。夏季要定時(shí)通風(fēng),每次不少于 3 小 時(shí)。五、庫(kù)存物資做到零、整分開,分類存放。六、嚴(yán)格遵守安全制度, 任何人嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)吸煙, 禁止將火種帶入 庫(kù)區(qū)。嚴(yán)格操作規(guī)程, 離人關(guān)閉門窗及電源, 不允許無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。七、負(fù)責(zé)建立庫(kù)物資統(tǒng)一臺(tái)賬,及時(shí)準(zhǔn)確做好
4、年、季、月物資統(tǒng)計(jì) 報(bào)表工作,年中、年末全面盤點(diǎn)清倉(cāng),保證賬、卡、物相符。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。一、實(shí)行防火崗位責(zé)任制,強(qiáng)化安全學(xué)習(xí),增強(qiáng)安全意識(shí)。二、要經(jīng)常組織消防訓(xùn)練和演習(xí),使全體職工知曉消防器材性能、 使用方法,并正確操作。三、消防通道要保持暢通,不得堆放雜物。四、進(jìn)入庫(kù)區(qū)隔離帶即為禁火區(qū),嚴(yán)禁將易燃、易爆、危險(xiǎn)品及火 種帶入庫(kù)區(qū)。五、每年進(jìn)行十二次消防安全檢查, 檢查由民政局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、 儲(chǔ)備 庫(kù)相關(guān)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員組成。 檢查的內(nèi)容包括:火災(zāi)隱患的整改情況 以及防范措施的落實(shí)情況; 滅火器材配置及有效情況; 有無(wú)違章情況等。 檢查要填寫檢查記錄,檢查人員在檢查記錄上簽名。六、做好
5、消防巡查工作并做好記錄,巡查的內(nèi)容包括:安全出口、 疏散通道是否暢通;安全疏散指示標(biāo)志,應(yīng)急照明是否完好;消防設(shè)施、 器材和消防安全標(biāo)志是否在位、完整;消防重點(diǎn)部位在崗情況等。一、禁止攜帶易燃、易爆物品和火種進(jìn)入庫(kù)區(qū)。二、禁止在庫(kù)區(qū)內(nèi)吸煙。三、禁止在庫(kù)區(qū)使用明火,焚燒雜草雜物。四、禁止非專業(yè)司機(jī)駕駛專用車輛。五、禁止非指定人員操作機(jī)器設(shè)備。六、禁止使用沒有安全裝置或失靈的機(jī)器設(shè)備。七、禁止野蠻裝卸和冒險(xiǎn)作業(yè)。區(qū)救災(zāi)物資捐助工作中心接收捐贈(zèng)程序、接收。切實(shí)履行職責(zé),認(rèn)真負(fù)責(zé)接收市民和其他愛心人士自愿捐贈(zèng)的款物,做到交接清楚、妥善存放;熱情接待捐贈(zèng)群眾,做到以誠(chéng) 對(duì)人,以禮待人。二、登記。對(duì)每一次
6、接收的款、物,細(xì)心登記,如實(shí)填寫捐贈(zèng)單位(個(gè)人)、捐贈(zèng)日期、物品名稱、物品數(shù)量和資金數(shù)額,并出具收據(jù)交 給捐贈(zèng)單位(個(gè)人)。捐贈(zèng)的資金要實(shí)行專戶管理。三、調(diào)劑。對(duì)使用價(jià)值不大或不太方便運(yùn)輸?shù)奈锲?,若捐?zèng)單位(個(gè)人)同意變賣處理,則由捐贈(zèng)單位(個(gè)人)簽字后統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)劑,變賣 的資金全部計(jì)入捐款收入,進(jìn)入捐款專戶管理。四、包裝。接收的物品要進(jìn)行清理、 消毒、分類包裝,并嚴(yán)格防火、 防腐、防水,務(wù)必妥善管理。五、運(yùn)送。接收的物資儲(chǔ)存到一定數(shù)量時(shí),擬出發(fā)送方案,報(bào)區(qū)民 政局,實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配,及時(shí)將物資運(yùn)送到貧困地區(qū)或?yàn)?zāi)區(qū)。六、公告。對(duì)接收和發(fā)放捐贈(zèng)款物情況通過(guò)新聞媒體向社會(huì)公布, 接受群眾監(jiān)督,增加工作
7、透明度。區(qū)救災(zāi)物資捐助工作中心捐贈(zèng)款物管理規(guī)定根據(jù)中華人民共和國(guó)公益事業(yè)捐贈(zèng)法和民政部救災(zāi)捐贈(zèng)管理 辦法,結(jié)合我區(qū)的實(shí)際,為做好經(jīng)常性社會(huì)捐助工作,使救災(zāi)管理工 作實(shí)行規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。一、接收社會(huì)捐贈(zèng)物品的程序和管理 1、接收。切實(shí)履行職責(zé),認(rèn)真負(fù)責(zé)接收居民和其他愛心人士自愿 捐贈(zèng)的款物, 做到交接清楚、 妥善存放; 熱情接待捐贈(zèng)群眾, 以誠(chéng)對(duì)人, 以禮待人。2 、登記。對(duì)每一次接收的款、物,細(xì)心登記,如實(shí)填寫捐贈(zèng)單位 (個(gè)人)、捐贈(zèng)日期、物品名稱、物品數(shù)量和資金數(shù)額,并出具收據(jù)交 給捐贈(zèng)單位(個(gè)人)。捐贈(zèng)的資金要實(shí)行專戶管理。3 、倉(cāng)儲(chǔ)。接收到的物品應(yīng)及時(shí)、妥善的存放在專用倉(cāng)庫(kù),嚴(yán)
8、格按 照倉(cāng)庫(kù)管理制度和有關(guān)規(guī)定對(duì)捐贈(zèng)物品進(jìn)行管理,做好防火、 防盜、 防霉等工作。4 、調(diào)劑。對(duì)使用價(jià)值不大或不太方便運(yùn)輸?shù)奈锲罚?若捐贈(zèng)單位 (個(gè) 人)同意變賣處理,則由捐贈(zèng)單位(個(gè)人)簽字后統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)劑,變賣 的資金全部計(jì)入捐款收入,進(jìn)入捐款專戶管理。5 、包裝。接收的物品要進(jìn)行清理、 消毒、 分類包裝, 并嚴(yán)格防火、 防腐、防水,務(wù)必妥善管理。6 、運(yùn)送。接收的衣物儲(chǔ)存到一定數(shù)量時(shí),呈報(bào)區(qū)民政局主管領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn), 將物資及時(shí)運(yùn)送到對(duì)口幫扶的貧困地區(qū)。 定向捐贈(zèng)物品, 則按照 捐贈(zèng)人(單位)的意向進(jìn)行運(yùn)送。7 、公告。對(duì)接收和發(fā)放捐贈(zèng)款物的情況適時(shí)通過(guò)新聞媒體和網(wǎng)上 向社會(huì)公布,接受群眾監(jiān)督,增加工作透明度。二、捐贈(zèng)資金的管理和使用1、接收社會(huì)捐贈(zèng)的資金設(shè)置專戶存儲(chǔ),實(shí)行??顚S?,不得以任 何理由挪作他用。2、捐贈(zèng)的資金按照捐贈(zèng)人的意愿,分為定向和不定向使用。定向 的:為捐贈(zèng)人指定的受益人或受益地, 由區(qū)捐助中心直接把資金撥到受 益人或受益地; 不定向的: 捐助中心將捐贈(zèng)款存放在專戶, 到一定額度 時(shí),由區(qū)捐助中心提出使用方案,報(bào)區(qū)民政局審批,待批準(zhǔn)后,再?gòu)膮^(qū) 捐助中心的社會(huì)捐贈(zèng)物資專戶中調(diào)配給受益人或受益地。區(qū)救災(zāi)款物捐贈(zèng)流程圖國(guó)內(nèi)公民和法人自愿提出進(jìn)行慈善捐贈(zèng)救
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