收發(fā)公文流程使用方法

1、收發(fā)公文流程使用方法收發(fā)公文流程是電子政務(wù)模塊內(nèi)的核心組成部分，它的主要功能是將真實辦公環(huán)境下的公文管理流程電子化，從而提高工作效率，下面介紹收發(fā)公文流程具體操作方法。第一部分：發(fā)文處理1.擬文路徑：電子政務(wù)綜合辦公發(fā)文管理擬文填寫表單各項，選擇流程后提交擬文，如下圖1、2。腦智二步擊“發(fā)文管理”菜單項【信息乎合第四步，點擊“新制曲 *£<7(7*2 ht TH 甲3J強至工合淞粘計規(guī)軸中山第一步，點擊“電子政務(wù)”模塊內(nèi)的“綜j合辦公”菜單項J礦 fFE nswwII辦金IBtIM辦二 ¥ 11：v r增”按鈕進入新增擬文豊Id頁擬文首頁第三步，點擊“發(fā)文管理”下的“

2、擬文”菜單項，進入擬文首頁2HM-0M1:on* 附 iHot oani?on* oi or呃:.x2M40r 17SA -3：ftIWl-. - U帀頁Sff帀止1西F：r.二 幣 aFUn圖片1進入擬文頁面直玄里魚：辦驢111油試k月】r艇：=文伴翹：|漳冋疑卜|200fl-09-01密蟲：|曽通寸E舌掙件：呈二主送單直:第一步，進入新增擬文頁面后，填寫各項內(nèi)容。 帶*號的項為必填項。肉專：第二步，選擇一個工作流程。這里 的工作流程都是“流程定制”模塊 中定制好的流程錐：卅ft印1IgA第三步：全部項填寫完畢 后，提交該擬文。依次點擊“添加附件”、 “瀏覽”來上傳附件，最多可以上傳4個附件

3、圖2新增擬文2執(zhí)行審批流程擬文提交后，執(zhí)行擬文中選擇的“流程類型”里的流程，該流程中選定的人員按流程定義的步驟依次審批該擬文。 此時，提交該擬文的用戶的“桌面”頁內(nèi)出現(xiàn)“有1份提交并正在審1份待審批公文”通知,批的公文”通知；需要審批該擬文的用戶的“桌面”頁內(nèi)出現(xiàn)“有點擊通知進入相應(yīng)頁面進行審批等操作。如下圖3、4、5。沒有待審批公艾廠收到“桌面”通知后，直、有1份提兗并正在審 沒有審批已II過公左沒有審批未通過鱉立接點擊通知項可以進入 相應(yīng)頁面。圖3擬文用戶“桌面”通知| IK務(wù)IB91有i份待車批含咅 提空并正在審扌竝立沒有審批己通過企立沒有審批耒逍過公文點擊“桌面”通知后出現(xiàn)該頁面, 點

4、擊“審批”進行擬文審批157 A1?文日篥菇笑申1澤河is緒如200弘加心仔祠呦盜E會看工作流古驟1壬注-如7DD6-D&-D1電扯1通過二1牡制1同尊甫布點擊“返回”按鈕返回到“桌面”頁填寫各項審批信息，提交后流程繼 續(xù)進行直到流程結(jié)束或者中止收到“桌面”通知后，直接 點擊通知項可以進入審批頁 面。審批時，當(dāng)流程某步驟 的執(zhí)行人審批不通過時，流 程終止，后面的執(zhí)行人將不 再收到“桌面”通知。圖4流程中選定的用戶按流程步驟依次收到“桌面”通知圖5點擊“桌面”通知進入審批頁進行擬文審批流程審批全部通過后，擬文用戶才能繼續(xù)進行“新建發(fā)文稿紙”。如果流程審批沒有通1份審批未通過公文”通知，如

5、下過則擬文用戶在“桌面”頁的“政務(wù)通知”欄里出現(xiàn)“有 圖6。ta有持審批公立 提交并左在爭批的企主 百m石奇比巨幣石區(qū)段有審批未逼過公丈當(dāng)流程審批全部通過時，擬 文用戶“桌面”頁通知“有 i份審批已通過的公文” 當(dāng)流程審批全部通過時，擬 文用戶“桌面”頁通知“有 a份審批未通過的公文”圖6審批結(jié)束后擬文用戶“桌面”通知3新建發(fā)文稿紙路徑：電子政務(wù)-綜合辦公-發(fā)文管理-新建發(fā)文稿紙當(dāng)擬文選擇的流程通過審批后就可以在“新建發(fā)文稿紙”首頁列表中看到該擬文，點擊“新建發(fā)文稿紙”鏈接，進入新建頁面，填寫表單后提交，如下圖7、& 9、10。剁定逅文艷:氏.師訊矍文登訶岌丸越進登2妝空外郡肚史內(nèi)卻集

6、煙論也部巴集文點擊此鏈接擬文用戶進入新建發(fā)文稿紙頁序號KffiA /1遜二代忌妬匯蟲"-8111iMXA»2穢週2丈10CO-C9-D12亦齒宜111di試a工作蚩并2Q06-iZg-D13J&M111謝試人動-is2006-00-01靳址京文輻倉通過審批的擬文列表圖7進入“新建發(fā)文稿紙”頁面如車位：丈1£言】：立卅類it ：卑尙動懸"卜蠱立産件號：2DQBQ01Mkxf?2006001坯購：打宇：譽獎-1笊1R人：ELirr："i 潔空 |灌可動態(tài)茨布詢歡:f1部門心二J廣擊“發(fā)送”按鈕，紙到選中的“接/鮭:諸邁寫妣吉“填寫完后點丿發(fā)

7、送發(fā)文稿Jl收人”用戶圖8新建發(fā)文稿紙?zhí)顚懢唧w信息頁童文單便:接收人:標(biāo)葩；浚立類型；爭由：捲收人；笈丈類型:爭由：打公室1訂燈另部人爭若和熬育科 水政監(jiān)霽支臥 信息中心測試人員1請領(lǐng)導(dǎo)批示。局孌發(fā)文部門疥都門-人員列表勿淖河水利宿且平臺-licro soft Internet ExpLorex"加從H I N +罰1廠全部人員澄何莒理匸普離 訓(xùn)祠人盡2 測皿人員3 訓(xùn)訶人員4 測誦人員日劉梧村 額冰山點擊“選擇”按鈕來選擇“接、 收人”，彈出的信息框左側(cè)是 部門列表，右側(cè)是部門里的 人員列表，選好人員后點擊“傳送”按鈕，全部完成后 點擊“關(guān)閉”按鈕。一次可 將該發(fā)文稿紙傳送給多個接

8、 收人A選擇淸空圖9選擇傳送人W選搔潘空選擇“局級發(fā)文”后，“接收人 項將不可選，只能由辦公室人員 登記發(fā)文稿紙時指派接收人圖10選擇發(fā)文類型為“局級發(fā)文”時，接受人項暫時不可選注意：如果當(dāng)前新建發(fā)文稿紙用戶選擇“發(fā)文類型”是“局級發(fā)文”，則選擇“接收人”的操作由辦公室用戶在下一步登記發(fā)文稿紙時進行選擇。如果當(dāng)前新建發(fā)文稿紙用戶選擇“發(fā)文類型”是“部門發(fā)文”，則選擇“接收人”后必須經(jīng)過當(dāng)前新建發(fā)文稿紙用戶所在部門的 任意用戶登記該發(fā)文稿紙后“接收人”才會收到消息。4登記發(fā)文稿紙路徑：電子政務(wù)綜合辦公發(fā)文管理內(nèi)部發(fā)文登記注意：如果是“局級發(fā)文”就由辦公室用戶進行這項操作，如果是“部門發(fā)文”就由擬

9、文人所在單位的用戶進行這項操作。進入“內(nèi)部發(fā)文登記”頁面，從該首頁列表中點擊“狀態(tài)”項中的鏈接，進入“發(fā)文登記”頁面，填寫表單后提交，登記完畢文件被傳送，如下圖11、 12。翼煙蠱乂忙匯燉帝*工吐込重文爾a宣記閑主外即匕總立內(nèi)麻許H點擊此列中“未發(fā)送” 進入發(fā)文登記表單頁面鏈接，厚號文片號1L+劃勺男料京疋22QE13間工懺啟站用0054舟徉空20050012006001£間年妾鼻MiSllT0056區(qū)TfE丘緒H衣M-si 117 &5內(nèi)部發(fā)文音記圖11內(nèi)部發(fā)文登記頁面*51 .-1*發(fā)文晉id發(fā)交時同；2016-09 UL底稼：if周狀蚩:n備莊：詩怙送|填寫好各項后點擊

10、“發(fā)送”按鈕、 發(fā)文登記完成，文件被發(fā)送。當(dāng) 該發(fā)文稿紙為“局級發(fā)文”時， 此頁內(nèi)還需填寫“接收人”項。圖12填寫內(nèi)部發(fā)文登記內(nèi)容第二部分：收文處理5收文登記已登記的發(fā)文稿紙中的“接收人”項中選擇的用戶將從“桌面”頁的“收文管理”處接到“有1份待登記的收文” 通知，點擊鏈接進入收文登記頁面，填寫表單各項信息后提交，如設(shè)有特轉(zhuǎn)拔的收文沒有特査看的收艾投有待存貉的收立沒有待祗辦的收艾注:有正在章辦的收文有1份特登記聊文F 圖 13、14、15。廠收到“桌面”通知后，直、 接點擊通知項可以進入 登記收文頁面。J丿圖13已登記發(fā)文的接收人的“桌面”通知信息特査記的收發(fā)文2DO0-O9-D1<點擊

11、“登記”鏈接進入收文登記詳細(xì)1信息填寫頁面。丿圖14要登記的收文列表頁內(nèi)部收文登記垃旦忙：井址寶Ml龍件騙號：自0址湮冷題：沖河訪杏點布sw ；皆怎mrtisw:I«忖曰時：文埠玄咸m璉:20M-C9-O1釜阿；UU試人員1勿件爭呂；2QD6D0LZUD6D0LIE：，葡必址；嚴(yán)、填寫好后點擊“提交”7提龍返1=1"*J J3"4*按鈕完成收文登記1各項信息 J圖15登記收文詳細(xì)信息頁6收文處理路徑：電子政務(wù)-綜合辦公-收文管理-收文管理登記后的收文顯示在“收文管理”模塊首頁的列表中，點擊鏈接“送審批或查閱”進入“新建文件處理單”頁面，填寫表單各項后提交， 該收文

12、進入發(fā)布前的審批或者查閱階段，如下 圖 16、 17。注意：“送審”項選擇的人員是對文件進行審批或查閱的用戶。$昨2i .卄7；卄訐理K計驚育詫管暉何齊祠伸郃敗外沁譜促內(nèi)溯尅悒哦皿理” 臥丈收文範(fàn)理三軸亡H期戈ft形眉.日 衲標(biāo)題立芹涪號MU'5券:w虬耀號衣岸狀態(tài)1主孑心口 0-07=137DI1B-O713AW1天于利空h* 逼整NUD6 D011C30D4DDI«文20C6-Q7-LH2D0b-Dt- 2Brs耳宅心1蘭縣口心文土 批F財其呢1慫_ 辦鎖CUDD63內(nèi)砒 文200A-M-01200E-C9- 01Mlit村勻夜發(fā)f5N20Q50D0021flFitZ a

13、i23DBrai2oarooiiMsmtrSh空7006-0630100 B-0 fl-30VWWH ii§1鮭窯Tilli1審TlfT /呼<!已芒4)06-07257Q0HJ& 04Cfwwqwqwyqvv甘il13(32i276文50C6-D7- 013006-0701st.PJr才申廳左卞N 20 OGOOi吃s；1CLnonM=i7文詞1務(wù)IJ?012OII8-(i' (17nuiftB擁門門訊新空 丈N3006 DC-1 /在收文處理頁列表中點 擊“收文處理”項的“送 審批（傳閱）”鏈接，進 入收文處理單填寫頁6文2006= 07- 1200G-fl

14、T-ora-HRCT干誼啻程心VCOBODIil121306-0? 胡200Er06-20：計換務(wù) fl計跡撈樸土 衛(wèi)N2Q0SD0D1JBk.51WnnTM r- 2B收文豈記in11圖16收文處理列表-.X.1420 36030121W37戲：1送審：填好各項后點擊“提交”伸舌|按鈕選擇要、_ 選樣審批或傳閱該收文的用戶EFt日朗：ZDQiB-OB-DIMt理尋:ZJUbUUU'JUb JU'選擇該收文的處 理類型，為“審 批”或者“傳閱”丿令浦同冰利信旦平白 - Bi cro *Fl Toterurt Iiil *rt*»按鈕，該收文被

15、發(fā)出“送 審”或者“傳閱”圖17填寫收文處理表單7審批文件1份待已送審批或傳閱的收文中選擇的用戶將從“桌面”頁的“收文管理”模塊中接到“有 審批收文”通知，點擊鏈接進入審批頁面，填寫表單各項后提交，完成審批或傳閱過程，如下圖 18、19、20。膻文胃理71有1份待審扌H 沒有待轉(zhuǎn)詢 投有特查看的收文 投看待辦結(jié)的收空 沒有待鬲辦的收立 設(shè)有正在承辦的收文 設(shè)有特聲乜的收文文要審批或傳閱該 文的用戶收到“桌 面”通知后，直接點 擊通知項可以進入 審批。圖18審批或傳閱收文用戶的“桌面”通知待弗批的收發(fā)文文頁。圖19帶審批的收文列表公文審批（轉(zhuǎn)聞rT ： 5沁陥富冃填好后點擊“提交”按 鈕，收文流

16、程結(jié)束。圖20審批收文頁面8公文辦結(jié)當(dāng)所有的審批人都審批完成后，創(chuàng)建“文件處理單”的用戶將從“桌面”頁的“收文管理”模塊得到“有1份待辦結(jié)的收文”通知，點擊鏈接進入文件辦結(jié)頁面填寫相應(yīng)表單后提交，如下圖21、22、23。注意：這里有三種方式：一是點擊“公文辦結(jié)”按鈕進入辦結(jié)的頁面，填寫表單后提交，表示這份文件的處理過程完結(jié)。辦結(jié)后這份文件整個收發(fā)文過程完畢。二是點擊“公文承辦”按鈕進入送交承辦的頁面，選擇要承辦的人員提交。承辦人員會在桌面的“待承辦的收發(fā)文” 中接到消息，點擊鏈接進入查看承辦文件頁面，按要求辦理收文內(nèi) 容。三是點擊“選擇”按鈕將該收文再次送審批給其他用戶，被選擇的人員將從桌面的

17、“待審批收發(fā)文”中接到通知，點擊鏈接進入審批頁面，填寫表單后提交，該收文將再次送審批，直 到相應(yīng)用戶全部審批完后，收發(fā)文流程處理結(jié)束。段有特審批收文殺有待轉(zhuǎn)疑的收文 段有待查看的收文廠收到“桌面”通知后,刁 有1恃待協(xié)樹疇-J _ I直接點擊通知項可以' .-進入收文辦結(jié)頁面。沒有正在童狗前收立、圖21創(chuàng)建“文件處理單”用戶的桌面通知-UCU.S120QlrD9-0i持辦結(jié)的收復(fù)文碩曰點擊鏈接進入“公文辦結(jié)” 頁面，提供三種辦結(jié)方式 圖22待辦結(jié)的收文列表'抄屯；棗當(dāng)（J1理）好茗1f視陰：迭疼”必姻拮”可吐為企如業(yè)也吋出直吐K銳期:搓澤“達衛(wèi)箱取*可日翔H避嗣也選擇“公文辦結(jié)”， 收發(fā)文處理完畢。選擇“送交承辦”，承 辦用戶繼續(xù)處理收文。-交選擇抄送方式后提交， 收文再次進入審批流程選擇“抄送”，收文再 次進入審批流程。 '圖23選擇辦結(jié)方式，提交處理結(jié)果9公文轉(zhuǎn)發(fā)當(dāng)文件處理完成后，“新建文件處理單”的用戶將從“桌面”頁的“收文管理”模塊接到“有 1份待轉(zhuǎn)發(fā)的收文”通知，點擊鏈接進入文件轉(zhuǎn)發(fā)頁面，選擇需要查看該收文的接收人后提交，公文發(fā)布成功，如下圖24、25、26、27。要查看該收文的用戶將從“桌面”頁的“收文管理”模塊收到“有1份待查看的收文”通知。堰袞理有1份特轉(zhuǎn)按的收丈 浚有待萱看餡收