辦公用品管理制度及申購流程圖

1、辦公用品管理制度一總則（一）為加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，特制定本制度。（二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復(fù)印機等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。2、一般辦公用品包括：剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、壁紙刀、簽字筆、鉛筆、信封、打印紙、復(fù)印機、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、訂書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊、卷宗、檔案袋或盒、標(biāo)簽、紙杯、計算器、電池等。3、員工應(yīng)對辦公用品本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須實行以舊換新。二辦公用品采購計

2、劃（一）各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，于每月25日前填報：行政部表格一部門辦公用品申領(lǐng)單，該申領(lǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報行政部，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審核后交辦公用品管理員進(jìn)行登記領(lǐng)取。（二）管理員核對辦公用品領(lǐng)用申請表與辦公用品臺賬庫存后，填報：行政部表格二辦公用品申請購置計劃表，該表經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人、董事長或總裁審批簽字后，交由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行采購。三辦公用品購置及保管（一）行政用品采購員根據(jù)審批簽字后的辦公用品申請購置計劃表實施購買，并與月底完成（二）采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格，保證最有性價比和質(zhì)量。（三）辦公用管理人員應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)的做好辦公用品入庫出庫臺賬，做到每一

3、批辦公用品進(jìn)出有章可循、有據(jù)可查。認(rèn)真填寫：行政部表格8辦公用品入庫登記表四辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用（一）個人辦公用品的發(fā)放1、新員工入職按標(biāo)準(zhǔn)配備簽字筆一支、筆記本一本、文件夾一個等。2、個人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實填寫：行政部表格3個人辦公用品申領(lǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交由行政部審批同意后由辦公用品管理員負(fù)責(zé)發(fā)放登記.3、 管理員根據(jù)個人辦公用品領(lǐng)取情況作出詳實登記，負(fù)責(zé)建立個人用品領(lǐng)取檔案，根據(jù)申請單對應(yīng)詳實填寫：行政部表格4個人物品領(lǐng)取登記表。（二）部門辦公用品的發(fā)放1、刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器（訂）、涂改液、壁紙刀按區(qū)域分配，每辦公區(qū)去分配一套（至少兩人一套）。2、計

4、算器除必備部門（像預(yù)算部）區(qū)域分配。3、管理員根據(jù)各部門已填報簽批的部門辦公用品申領(lǐng)單建立檔案，填寫行政部表格5部門辦公用品領(lǐng)取登記表，據(jù)表單如是發(fā)放所列物品，部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取后須簽字確認(rèn)（三）會議期間辦公用品管理規(guī)定1、公司會議期間會務(wù)組按需填寫：行政部表格6會務(wù)組用品申領(lǐng)單，由會務(wù)組負(fù)責(zé)人審核簽字后交由行政部審核同意后進(jìn)行領(lǐng)用。2、 管理人員認(rèn)真核實申領(lǐng)單后方可發(fā)放會議用品，同時做好會議期間物品領(lǐng)用登記表，注明會議主題、時間、各會務(wù)組名稱、負(fù)責(zé)人、所領(lǐng)物品名稱等，以備核查。同時認(rèn)真填寫行政部表格7會議期間物品領(lǐng)取登記表。（四）電話、計算器、訂書器、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、壁紙刀、直尺、起

5、釘器、鼠標(biāo)、鍵盤燈耐用辦公用品，已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑毀損原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。如人為損壞或損失由個人負(fù)責(zé)賠償。五管理員職責(zé)1、 管理員須建立和登記辦公用品臺賬，定期核查所領(lǐng)取物品登記表，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。2、管理員須定期或不定期盤點。查對臺賬與實物，保證賬實相符。3、 管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功能和性能。4、 管理員須根據(jù)辦公用品的消耗和領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。六辦公用品的交接于回收員工離職或工作崗位變動等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接貨收回時，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。1、移交人需逐項列出物品清單，接受人在監(jiān)交人的監(jiān)督人的監(jiān)督下，仔細(xì)點驗，遇有毀損的要求移交人書面表明，視該物品金額的大小情況，是否