小型公司行政管理制度

1、行政管理制度一、總則 為加強公司行政后勤規(guī)范化管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制 度化，提高辦事效率，給員工創(chuàng)造一個舒適的生活環(huán)境，公司現(xiàn)制定本制度。二、禮儀紀律（一）遵守國家法律、法規(guī)，遵守公司的各項規(guī)章制度及所屬部門的管理實施 細則（二）熱愛公司，熱愛本職工作，關(guān)心并積極參與公司的各項管理。（三）樹立全局觀念，服從指揮，主動配合，共同搞好相關(guān)工作，充分發(fā)揮團 隊精神。（四）遵守社會公德，團結(jié)友愛，相互尊重，禮貌待人，樹立公司良好形象。（五）保守公司商業(yè)機密，愛惜公司財物，自覺維護公司的團結(jié)穩(wěn)定及良性運 作。（六）不營私舞弊，不濫用職權(quán)，不拉幫結(jié)派，自覺維護公司的團結(jié)穩(wěn)定及良 性運

2、作。（七）恪守職責， 不越權(quán)行事，如遇緊急情況， 妥善處理后要及時向上級報告（八）實事求是，不搞形式主義 ; 堅持原則，不以工作之便謀私利。（九）不得將公司物品擅自帶出公司，不得將公司資料據(jù)為已有，對內(nèi)封鎖， 對外泄露。（十）不任意翻閱、復制不屬于本職范圍的文件、函電。 （十一）工作時間要精神飽滿，穿著得體，談吐文明，舉止莊重。（十二）在辦公場合不允許大聲喧講、交談、接聽電話影響他人工作。 （十三）嚴格要求自己，積極進取，努力鉆研業(yè)務(wù)，與公司共同成長。、會議管理一）會議分類：1、周會時間：每周一上午九點。與會人員：公司全體員工會議安排：（ 1） 總結(jié)本周的工作完成情況及需要解決的重大問題，下周

3、工作計 劃；（ 2） 集中解決各部門的協(xié)調(diào)問題、疑難問題；（ 3） 安排下周工作；2、年終銷售總結(jié)會時間：（待定）與會人員：總經(jīng)理、營銷部全體員工等。會議安排：（1）總經(jīng)理組織，提前安排內(nèi)容， 辦公室應在會議召開日一周以前向 與會人員發(fā)出會議通知， 并在該通知中列明會議召開日期、 時間、 地點和會議內(nèi)容。 各參會人員需提前準備總結(jié)材料及上報， 以備 討論。（2）總結(jié)本年度業(yè)務(wù)情況及對每個業(yè)務(wù)人員進行業(yè)績點評，公布業(yè) 績，評選銷售能手并予以獎勵， 對未完成公司銷售任務(wù)的實施相 應懲罰或補救措施。（3）對下一年度銷售工作進行預測， 研討行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的 對策，安排下達下一年度工作計劃。3、

4、臨時會議 總經(jīng)理根據(jù)實際情況，臨時組織召開，由辦公室負責通知參會人員， 對 重大事宜須專題討論研究。（二）會議紀律1、辦公室須及時發(fā)出會議通知， 并向與會者明確會議召開的時間、地點、參加 人員、會議內(nèi)容以及與會人員須攜帶的文件材料和其他相關(guān)事項。2、會議由總經(jīng)理召集并主持召開， 總經(jīng)理因故不能出席，指定代理者， 由其代 理召集并主持會議。3、辦公室須認真做好會議記錄， 并做到會議結(jié)束后的會議記錄的整理備案、 文 件退收工作、會議文件的匯編，完善會務(wù)工作。4、所有與會人員要嚴格遵守會議的開始時間，無故不得遲到、早退。 遲到人員 計入會議記錄。5、不得無故缺席，特殊情況必須事先向行政部說明。6、會

5、議決議事項，與會人員應在會后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。7、會議期間須將手機關(guān)掉。8、會議期間嚴禁吸煙，不可隨意中途離席。9、內(nèi)部會議內(nèi)容須做到保密。10、與會人員須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。（三）會議記錄1、會議由辦公室制作會議記錄。 會議記錄必須使用專用記錄本。 會議記錄應記 載會議時間，地點，與會人員，會議所議事項。2、會后要及時撰寫會議紀要。 會議紀要必須準確、清楚，充分表達會議討論的 情況。3、會議紀要的結(jié)論經(jīng)與會人員確認無誤，經(jīng)辦公室審核后，存檔。（四）會議跟進1、會議議定事項由辦公室主持分解到相關(guān)部門落實辦理。2、辦公室指定專人負責催辦并收集情況， 可按照紀要，填寫有關(guān)

6、事項催辦卡片3、辦結(jié)事項及時向有關(guān)領(lǐng)導反饋，并按月做出總結(jié)報告，綜合向領(lǐng)導匯報。4、重要事件可分多次反饋，使領(lǐng)導及時了解辦理情況。三、文件收發(fā)管理（一）公司的文件由辦公室擬稿，由總經(jīng)理簽發(fā)。（二）業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，部門經(jīng)理審核，簽發(fā)。（三）屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密 文件按保密管理規(guī)定，由專人印制、報送。（四）經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。（五）外來的文件由辦公室負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領(lǐng)導批示 的要求送達有關(guān)部門，辦好文件閱辦。四、文件打印、復印及傳真管理（一）公司提倡無紙化辦公，非需要均使用電子版文件。（二）除重要文件打印、復印使用白紙

7、外，其他資料的打印、復印請使用單面 紙以降低紙張消耗。（三）禁止利用公司設(shè)備打印、復印或傳真私人文件，禁止私自為外單位打印 或傳真文件資料。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。（四）在外打字復印等所發(fā)生的費用，須做出詳細登記（登記內(nèi)容：日期、頁 數(shù)？全額？用途），報經(jīng)辦公室，給予報銷。五、檔案管理（一）歸檔范圍：公司的業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)營情況、項目情況、通告、通知、會議 記錄、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、決議、決定、協(xié)議、合同、公司 發(fā)文、客戶資料、各類規(guī)章制度、辦法、人事檔案、工資資料、財務(wù)資料、公 司行政文件以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)等具有參考價值的文件材料。（二）檔案統(tǒng)一由辦公室指定專人負責管理，明確

8、責任，保證原始資料及單據(jù) 齊全完整，密級檔案必須保證安全。（三）檔案要做到系統(tǒng)排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。（四）檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散） ，不亂（不使檔案互 相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密） ，不壞（不使檔案遭到破壞） 。（五）加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作， 定期檢查檔案保管工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時修補，保持 整潔、衛(wèi)生。（六）檔案的借閱與索取1、向辦公室保管人員辦理相關(guān)的借閱手續(xù)后，方可提檔。2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改、擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。 如確屬工作需要摘錄和復制，屬機密檔案的，

9、須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可摘錄和復 制。3、一般內(nèi)部檔案經(jīng)辦公室負責人批準后可摘錄和復制。（七）檔案的銷毀1、任何組織和個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。2、對超過保存期限的檔案，檔案管理人員需填寫檔案銷毀申請單，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀。3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案人員須認真核對，將批準的檔案銷毀申請單和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔，并由專人監(jiān)督銷毀。六、保密管理（一）保密范圍：1、公司重大決策中的秘密事項；2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營 決策；3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄；4、公司的客戶信息及資料；5、公司的項目信息及

10、資料；6、公司財務(wù)預決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；7、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；8、公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料；9、公司內(nèi)部管理制度；10、其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。（二）保密措施1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、手法、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或部門負責人指定專人執(zhí)行；2、非總經(jīng)理批準，不得復制和摘抄；3、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛?，不準通過其他方式傳遞公司秘密；4、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理。5、對于泄露公司機密文件、資料者

11、，并給公司造成經(jīng)濟損失的，按照公司獎懲制度進行處理，并且公司有權(quán)追究當事人的經(jīng)濟和法律責任。七、印鑒管理（一）公司現(xiàn)有公章（公司行政章） 、公司合同專用章。（二）印章由辦公室保管，印章應妥善保管，不得隨便放置。需要施印時按程 序由總經(jīng)理簽字后方可施印。（三）公司行政章（以下簡稱公章）是代表公司對外聯(lián)系的主要印鑒，凡屬以 公司名義發(fā)文、介紹信、證明以及以公司名義發(fā)出的任何函件均需加蓋公章， 使用時需經(jīng)總經(jīng)理（或總經(jīng)理委托授權(quán)）簽發(fā)。（四）公章合同專用章適用于公司與客戶簽訂的業(yè)務(wù)合同，使用時需經(jīng)總經(jīng)理 （或總經(jīng)理委托授權(quán)）簽發(fā)。（五）印章原則上不得外借、外帶，如需外帶，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后，到辦公

12、室辦理借用登記手續(xù)后方可帶出。市內(nèi)借出使用不能再工作時間以外，市外借 出需在一人陪同下方可使用。（六）使用印章必須由用印人嚴格履行登記手續(xù)，由他人代替登記的，需做出 詳細說明。實行誰用印，誰登記，誰負責。（七）公司所有加蓋印鑒的文書應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。（八）在公章使用中，如發(fā)現(xiàn)欺騙行為和弄虛作假現(xiàn)象一律嚴肅處理，造成的 一切經(jīng)濟損失，由有關(guān)人員承擔責任。（九）不允許在空白文書、支票、合同等上加蓋印章，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理簽 批方可借出。歸還公章時，須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查。凡 發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題，將嚴肅追究借用人 的責任。（十） 印章保

13、管人外出時，應將印章交給指定的臨時代管人保管。（十一） 印章如遇丟失、損壞或被盜時，應及時向總經(jīng)理匯報予以備案，辦 理補刻手續(xù)并在報刊上發(fā)表遺失聲明。（十二） 各部門新刻或改制印章，須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理，并由辦 公室登記備案。（十三） 印章管理人員應做到堅持原則，立場堅定，嚴格管理，保守秘密。 印章持有人違反管理制度， 造成印章遺失或使用不當， 公司將按嚴重違規(guī)處罰， 并追究相應的經(jīng)濟責任和法律責任。八、辦公用品管理（一）本制度中的辦公用品指日常辦公用品及一些低值易消耗品，包括辦公文 具用品、打字（復?。┯眉?、待客物品等。（二）購置1、凡公司購買的辦公用品，原則上均納入公司年度購物計劃

14、，并添置年度購物 呈報表。各部負責人將該部門年度所需要的辦公用品指定計劃提交辦公室，由 辦公室人員核對購買物品，查閱“供應商資料” 、“采購記錄”及其他有關(guān)資料 后，開始辦理詢價并進行議價，再整理報價資料，經(jīng)辦公室負責人核準，報總 經(jīng)理批準簽字后，方可購買。2、辦公用品由辦公室統(tǒng)一購置，未經(jīng)批準不得隨意購置（特殊情況除外）3、臨時急需購買之物品， 在保證質(zhì)量的前提下， 價格要低于或等于市場價， 不得以高于市場的價格購買物品。在購買物品前要填寫辦公用品請購單，經(jīng)辦 公室負責人核準， 報總經(jīng)理批準簽字后方可購買， 并作為報賬的原始憑證之一。4、物品的采購原則上不得由一個人購買。5、如所購物品屬瑕疵

15、產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品，由采購的人員負責退貨，若給公司 造成經(jīng)濟損失，由采購人員照價賠償。6、采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單，憑銷貨發(fā)票和入庫單按規(guī)定 辦理報銷手續(xù)。7、負責購買辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、 庫存合理、開支適當、 （三）發(fā)放1、辦公室嚴格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領(lǐng)用定時、限額、限量 原則。領(lǐng)用者應妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。2、根據(jù)實際工作需要分發(fā)給各個部門， 各部門要由專人負責領(lǐng)取物品， 并在領(lǐng) 取單上簽字，由辦公室登記造冊保管。3、除正常配給的辦公用品外， 若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室負責人批準后方 可領(lǐng)用。4、公司新聘員工的辦公用品，辦

16、公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單， 負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。新員工需在領(lǐng)用表中簽字確認。（四）保管1、公司辦公用品均由辦公室統(tǒng)一管理。2、各部門辦公用品或財產(chǎn)要認真管理， 實行部門領(lǐng)導負責制， 辦公財產(chǎn)在保修 期內(nèi)如有損壞由保修單位負責維修，保修期后如因部門原因或個人原因損壞、 丟失，由部門或個人負責。3、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有， 否則，將追究相關(guān)人員責任。4、因工作需要配備給個人的用品， 在工作調(diào)動或離崗之前， 必須歸還單位辦公 室。5、辦公室要將公司所有財務(wù)分類記賬， 定期盤點、核查，并將核查情況匯總上 報總經(jīng)理。6、辦公用品管理一定要做到文明、清潔

17、、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī) 章制度辦事、不允許非工作人員進入庫存處。如庫存辦公用品發(fā)生丟失，由管 理人員承擔賠償責任。九、辦公用固定資產(chǎn)管理（一）辦公用固定資產(chǎn)是指公司各部門在日常工作中用于辦公和服務(wù)的各類設(shè) 備和設(shè)施。具體包括桌椅、公文柜、電話機、電腦、打印機、復印機等。（二）購置1、辦公用固定資產(chǎn)由辦公室整體計劃案標準統(tǒng)一配置。2、各部門可根據(jù)工作實際需要提出設(shè)備購置申請計劃， 經(jīng)辦公室審定， 報總經(jīng) 理批準后，由辦公室組織相應人員盡享采購。（三）維修1、各設(shè)備需定期檢查、及時維修，確保工作業(yè)務(wù)正常進行。2、設(shè)備出現(xiàn)故障，超出保修期的，由辦公室聯(lián)系設(shè)備專業(yè)維修公司進行檢修， 并做好

18、設(shè)備維修記錄臺賬。3、維修費超過設(shè)備原值 10%的，辦公室應按使用年限、損壞程度確定是否需要 維修。4、由個人損毀的，應當由當事人酌情賠償。（四）報廢1、設(shè)備出現(xiàn)故障無法維修或維修成本過高，且符合報廢條件的，由設(shè)備管理者 提出申請，填寫設(shè)備報廢申請表，辦公室負責人簽字后報總經(jīng)理審批。2、公司辦公室會同有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員或主要使用人員對設(shè)備使用年限、維修情況等進行鑒定，并報總經(jīng)理審批后，將報廢設(shè)備交辦公室有關(guān)人員處理，如報 廢設(shè)備能出售的，將收回的款項入賬。同時，對報廢設(shè)備登記備案、審批表存 檔。（五）其他1、辦公室每年年底對固定資產(chǎn)進行兩次全面盤點（由兩人以上參加） ，核對財 產(chǎn)數(shù)量。2、各項固

19、定資產(chǎn)的質(zhì)量保證書等資料統(tǒng)一由辦公室保管。3、使用辦公設(shè)備的所有人員均須按相關(guān)要求操作。4、員工要愛護所有公司的公共設(shè)備，離開辦公室時，要檢查關(guān)閉所有設(shè)備電源 及容易發(fā)生危險的器具，保證安全。5、任何人未經(jīng)領(lǐng)導批準， 不能將專用辦公設(shè)備帶出辦公地點， 否則一切后果自 負。6、未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。7、員工離開公司后，需把領(lǐng)用的辦公設(shè)備悉數(shù)交還辦公室，若有損壞或丟失， 負責賠償。8、辦公設(shè)備如需遷移，需經(jīng)辦公室辦理遷移手續(xù)后，方可執(zhí)行。十、圖書管理（一）申購1、部門負責人依據(jù)本部門業(yè)務(wù)開展需要提出購書申請， 經(jīng)辦公室根據(jù) 圖書目 錄檢查，若沒有相同的圖書，報總經(jīng)理同意后，

20、方可購書。2、圖書購買工作原則上由申請人執(zhí)行， 事后將購買的圖書報辦公室圖書管理人 員登記，加蓋公司藏書章。（二）管理1、圖書的日常管理工作由辦公室設(shè)專人負責， 將圖書進行編號， 然后登記在圖 書目錄中，內(nèi)容包括：編號、書目名稱、冊數(shù)、出版社、單價等欄目。每次 新購圖書，均需進行編號登記后，再辦理借閱手續(xù)。2、辦公室每季度對圖書進行一次清點，每半年將清點結(jié)果記錄于圖書目錄 。 辦公室每季末將圖書目錄提供給各部門，供部門選擇借閱。（三）借閱1、圖書出庫一律辦理借閱手續(xù)，否則不準出庫。2、借閱人借書時，應填寫借閱登記表后，方可將書借走。3、圖書借閱一般最多同時三本， 一次借閱時間不得超過一個月，

21、到期可辦理續(xù) 借登記手續(xù)，如需繼續(xù)借用，須向綜合辦公室圖書管理人員辦理續(xù)借手續(xù)。（四）責任1、借閱人應愛惜公司財產(chǎn)，不得在圖書中勾畫、涂改、撕毀、損壞；因不慎丟 失圖書，照價賠償。2、借閱人應按時歸還圖書。經(jīng)辦公室兩次催交不還的，視為丟失，照圖書原價 賠償。3、借閱人將圖書歸還，應在借閱登記表上登記。十一、行政接待工作管理（一）行政接待工作的主要任務(wù)1、安排業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)企業(yè)各級領(lǐng)導在本地的吃、住、行。2、安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。3、協(xié)助辦理會議的會務(wù)工作。4、協(xié)助開展公共關(guān)系工作，協(xié)調(diào)好外部環(huán)境。（二）行政接待工作的基本原則1、堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務(wù)的原則， 強化公關(guān)意識，

22、 宣傳企業(yè)形象， 廣泛獲取信息。2、堅持規(guī)范化、標準化、制度化的原則，執(zhí)行國家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定，符合 禮儀要求，杜絕隨意性。3、堅持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則， 根據(jù)來賓的身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次的接 待標準，反對鋪張浪費。（三）行政接待工作的程序、規(guī)范1、接打電話要使用文明語言，并做好電話記錄。2、客人來訪應熱情迎接，主動引導客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需 要暫時離開辦公室，應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密 或丟失。3、宴請客人實行派餐單制度，經(jīng)辦人填寫派餐單，部門負責人簽字后報總經(jīng)理 審批，辦公室負責統(tǒng)一安排。（四）行政接待工作的標準、要求1、事務(wù)性接待標準、 要求

23、。根據(jù)領(lǐng)導意圖及客人的需求， 掌握接待工作的規(guī)律， 做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止 文明，不擅自在授權(quán)范圍外作任何決定和承諾。2、宴請標準、要求。宴請客人時，應根據(jù)宴請的性質(zhì)和規(guī)模不同，酌情進行安 排。十二、公司車輛使用管理（一）車輛使用的要求：1、凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關(guān)規(guī)定的車輛， 駕駛員必須持有相 應車型的駕駛證。2、車輛必須車況良好，手續(xù)齊全。辦公室應按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等 各項手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。3、所有車輛按規(guī)定出車前必須填出車表、 行車公里數(shù)及事由， 并簽字方能生效。4、駕駛?cè)顺鲕嚂r要保證證件齊全及

24、有效性。 在出車全需認真檢查車輛安全狀況 （水、電、油），以確保車輛的正常運行，若發(fā)現(xiàn)有損壞或有異?，F(xiàn)象應立即告 知辦公室，并協(xié)助辦理維修。每次出車后，須駛回指定地點存放，并確定鎖妥。 嚴禁酒后駕駛。5、辦公室每月應至少安排車輛進行一次吸塵、打蠟、上光等維護工作，對車輛 內(nèi)部及發(fā)動機要定期清洗維護，應做到車容整潔、車況良好。雨后、長途歸來 應及時清洗車輛。6、辦公室每年需要統(tǒng)一安排車輛年檢及購置車輛保險， 并記錄車輛的總里程表 讀數(shù)，作為車輛支出計算的基準數(shù)據(jù)。7、對車輛實行定點維修，車輛維修須先填寫維修單，由辦公室報總經(jīng)理審批。 車輛經(jīng)審批后方能送修，未經(jīng)審批的，維修費不予報銷。車輛在途中需

25、要維修 的，要先報告辦公室負責人，因特殊情況不能在定點維修單位修理的，由駕駛 人報告總經(jīng)理審批處理。8、駕駛?cè)藨龅胶侠碛糜?，?jié)約用油。加油原則以加油卡的形式進行。如無特 殊原因，對用現(xiàn)金加油的不予報銷加油費用。因公在外地加油的，憑出車審批 單、發(fā)票和報銷單，由辦公室負責人報總經(jīng)理審批報銷。9、在出差長途時辦理登記后按實際在路途中發(fā)生的汽油費、 路橋費由公司負責。10、對于無法安排的用車申請，辦公室應當盡快通知用車申請人，做好解釋工 作。11、公司禁止出借車輛，特殊情況由公司總經(jīng)理批準，對未經(jīng)批準私自出車發(fā) 生的費用由駕駛?cè)素摀?。發(fā)生交通肇事由駕駛?cè)素撊控熑?，并按同型號車輛 價格進行賠償。（

26、二）違規(guī)與事故處理1、所有車輛必須按公司規(guī)定于正規(guī)停車場停放。 不按規(guī)定停放車輛者， 所造成 的一切后果（如損壞、被盜、被拖等）由駕駛?cè)顺袚控熑巍?、車輛發(fā)生丟失的， 當事人要立即報告公安局、保險公司和辦公室負責人，并 按市物價局有關(guān)規(guī)定賠償損失。責任人還需向領(lǐng)導寫出書面報告，由辦公室按 照市物價局估價進行處理，當事人的交通補貼費于取得保險公司賠付款后的次 月予以發(fā)放。3、發(fā)生交通肇事事故，由交警部門依法處理（1）交警部門認定我方不承擔責任的，發(fā)生保險公司賠償以外的費用，由公司 承擔；（2）交警部門認定雙方都有過錯的，如發(fā)生保險公司賠償以外的費用，公司承擔 70%；（3）交警部門認定我方承

27、擔主要責任的，如發(fā)生保險公司賠償以外的費用，公 司承擔 30%。4、發(fā)生違章情況，被交警部門處罰的，費用個人承擔。5、私人用車和未經(jīng)批準發(fā)生交通肇事的， 一切后果自負，同時須追究相關(guān)責任。十三、差旅費管理（一）差旅費是指離開南京市城區(qū)開展公務(wù)活動所必需的費用， 其開支范圍包 括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和外埠交通費。（二）城市間交通費1、出差人員要按照規(guī)定級別乘坐交通工具，憑據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī) 定乘坐交通工具的，超支部分自理。2、公司高管，以及相當職務(wù)人員出差可乘坐火車軟席車（軟座、軟臥） ，輪 船二等艙；其他人員出差可乘坐火車硬席車 （ 硬座、硬臥），輪船三等艙。3、確因出差路

28、途較遠或任務(wù)緊急需乘坐飛機（經(jīng)濟艙、普通艙） ，事先應經(jīng) 總經(jīng)理書面批準。4、公司高管及相當職務(wù)的人員出差，因工作需要，隨行一人可以乘坐火車軟 席或輪船二等艙。5、乘坐火車，從當日晚 8時至次日晨 7時乘車 6小時以上的，或連續(xù)乘車超 過 12 小時的， 可購同席臥鋪票。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的，按實際乘坐的座 票票價的 80給予補助。可以乘坐軟臥而改乘硬臥的，不再給予補助。6、乘坐飛機，往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設(shè)費和航空旅客人身 意外傷害保險費（限每人每次一份，保險費不超過 20 元），憑據(jù)報銷。（三）住宿費1、出差人員原則上不得住宿四星級及其以上星級的高檔飯店（賓館） ，不得

29、住 宿豪華房間。2、公司高管以及相當職務(wù)的人員可以住單間， 住宿標準：一般地區(qū) 200元/ 天. 間，省會城市、直轄市和經(jīng)濟特區(qū) 300 元/天.間。其他人員原則上兩人住一個標準間，住宿標準：一般地區(qū) 150元/ 天. 間，省會 城市、直轄市和經(jīng)濟特區(qū) 200元/ 天.間。住宿費在以上規(guī)定限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷。3、單人出差或男、女出差人員為單數(shù)，其單個人員可選擇單間住宿，其住 宿費按照不超過上述規(guī)定限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷，超過部分自理。4、工作人員出差住宿費的報銷， 可按其出差期間住宿費票據(jù)及實際住宿天數(shù)平 均計算，不超出標準限額據(jù)實報銷。5、由于業(yè)務(wù)巡查等原因借住于監(jiān)管點宿舍的，給予住宿費補貼30

30、元/ 天。6、出差人員由接待單位免費接待或住在親友家等無住宿費發(fā)票的， 一律不予報 銷住宿費。（四）伙食補助費1、出差人員的伙食補助費， 以城市間交通費票據(jù)和住宿費票據(jù)為憑證， 按出差 自然（日歷）天數(shù)實行定額包干，不分途中和住勤，每人每天補助標準為：一 般地區(qū) 40元，特殊地區(qū) 50 元（特殊地區(qū)指國家規(guī)定的經(jīng)濟特區(qū)和直轄市、省 會城市）。2、經(jīng)領(lǐng)導同意， 出差人員憑據(jù)報銷工作餐費或招待客戶憑據(jù)報銷招待費的，扣 除當餐的伙食補助。其扣除伙食補助參照標準為：一般地區(qū)早餐10 元，午餐和晚餐各 15元；特殊地區(qū)早餐 10 元，午餐和晚餐各 20 元。3、無城市間交通費票據(jù)的，可出具路橋通行費憑據(jù)

31、報銷途中伙食補助費。當天 往返的，按一天核報伙食補助費。無住宿費票據(jù)的，不予報銷住勤期間的伙食 補助。4、由于業(yè)務(wù)需要隨行的汽車駕駛員駕駛車輛出差的， 出差伙食補助費亦按本規(guī) 定執(zhí)行。（五）外埠交通費1、 出差人員由于業(yè)務(wù)需要發(fā)生的的外埠交通費，憑據(jù)實報實銷，原則上出租 車票不予報銷。2、由單位自備交通工具的，憑據(jù)報銷路橋通行費、加油費等。（六）參加會議等差旅費 1、出差借款和報銷會議差旅費時須提供會議通知。 2、會議通知統(tǒng)一安排食宿的， 會議期間的住宿費、 伙食補助費和公雜費由會議 主辦單位按會議規(guī)定統(tǒng)一開支，據(jù)實報銷； 在途期間的城市間交通費、住宿費、 伙食補助費和公雜費按照上述差旅費規(guī)定報銷。3、會議明確通知食宿自理的，在途期間和會議期間的城市間交通費、住宿費、 伙食補助費按照上述差旅費規(guī)定報銷。會議統(tǒng)一收取會務(wù)