電子報(bào)表處理軟件ppt課件

1、電子報(bào)表處置軟件電子報(bào)表處置軟件Excel2019年年10月月; 內(nèi)容提要內(nèi)容提要建立根本概念建立根本概念任務(wù)表的操作與編輯任務(wù)表的操作與編輯公式與函數(shù)的運(yùn)用公式與函數(shù)的運(yùn)用打印任務(wù)表打印任務(wù)表ExcelExcel任務(wù)表任務(wù)表Excel Excel 圖表圖表數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理圖表相關(guān)名詞術(shù)語圖表相關(guān)名詞術(shù)語創(chuàng)建和修飾圖表創(chuàng)建和修飾圖表數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序挑選數(shù)據(jù)挑選數(shù)據(jù)分類匯總分類匯總; Excel 概述概述OfficeOffice家族成員家族成員電子報(bào)表軟件電子報(bào)表軟件表格標(biāo)題表格標(biāo)題數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)文字文字?jǐn)?shù)值數(shù)值自動填充自動填充公式公式函數(shù)函數(shù)圖表圖表圖形對象圖形對象數(shù)據(jù)清單數(shù)

2、據(jù)清單排序排序挑選挑選分類匯總分類匯總圖表直觀顯示圖表直觀顯示; Excel 任務(wù)界面任務(wù)界面編輯欄編輯欄列號列號名字框名字框行號行號活動單元格活動單元格任務(wù)表標(biāo)簽任務(wù)表標(biāo)簽任務(wù)表任務(wù)表任務(wù)簿任務(wù)簿;任務(wù)表任務(wù)表圖表圖表 任務(wù)簿與任務(wù)表任務(wù)簿與任務(wù)表任務(wù)簿任務(wù)簿W(wǎng)orkbookWorkbook任務(wù)簿是計(jì)算和存儲數(shù)據(jù)的文件，也就任務(wù)簿是計(jì)算和存儲數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的是通常意義上的ExcelExcel文件。每一個任文件。每一個任務(wù)簿可由一個或多個任務(wù)表組成，在默務(wù)簿可由一個或多個任務(wù)表組成，在默許的情況下是由許的情況下是由3 3個任務(wù)表組成的。個任務(wù)表組成的。任務(wù)表任務(wù)表Workshee

3、tWorksheet它是任務(wù)簿的一部分，也稱作電子報(bào)表。它是任務(wù)簿的一部分，也稱作電子報(bào)表。任務(wù)簿任務(wù)簿;任務(wù)范圍的命名任務(wù)范圍的命名 區(qū)域的選取 定義稱號 快速定位 公式; 認(rèn)識電子表格認(rèn)識電子表格數(shù)據(jù)規(guī)律陳列數(shù)據(jù)規(guī)律陳列引入公式實(shí)現(xiàn)引入公式實(shí)現(xiàn)自動重算自動重算; 創(chuàng)建任務(wù)表輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建任務(wù)表輸入數(shù)據(jù)輸入：原始數(shù)據(jù)中英文字符、數(shù)字和公式輸入：原始數(shù)據(jù)中英文字符、數(shù)字和公式步驟步驟1 1：明確內(nèi)容輸入的單元格：明確內(nèi)容輸入的單元格當(dāng)前活動單元格當(dāng)前活動單元格步驟步驟2 2：內(nèi)容輸入留意察看編輯欄：內(nèi)容輸入留意察看編輯欄確認(rèn)操作確認(rèn)操作取消操作取消操作數(shù)據(jù)類型：文本、數(shù)字、日期和時間、邏輯值和出

4、錯值。數(shù)據(jù)類型：文本、數(shù)字、日期和時間、邏輯值和出錯值。; 創(chuàng)建任務(wù)表輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建任務(wù)表輸入數(shù)據(jù)有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充自動填充數(shù)據(jù)序列 自定義填充序列獲取外部數(shù)據(jù)獲取外部數(shù)據(jù)翻開外部數(shù)據(jù)文件運(yùn)用文本導(dǎo)入導(dǎo)游來獲取外部文本數(shù)據(jù);自動填充序列自動填充序列填充柄有規(guī)律的數(shù)據(jù)成為序列：有規(guī)律的數(shù)據(jù)成為序列：數(shù)據(jù)內(nèi)容數(shù)據(jù)內(nèi)容 ：規(guī)律：規(guī)律數(shù)據(jù)存放位置：相鄰數(shù)據(jù)存放位置：相鄰自定義填充序列：自定義填充序列：文件文件/選項(xiàng)選項(xiàng)/高級高級/編輯自編輯自定義列表定義列表;數(shù)值型常量數(shù)值型常量;插入、刪除數(shù)據(jù)插入、刪除數(shù)據(jù)插入空白單元格或區(qū)域插入空白單元格或區(qū)域插入從其他地方復(fù)制或剪切插入從其他

5、地方復(fù)制或剪切來的單元格或區(qū)域來的單元格或區(qū)域刪除單元格或區(qū)域刪除單元格或區(qū)域挪動、復(fù)制數(shù)據(jù)挪動、復(fù)制數(shù)據(jù);指定輸入數(shù)據(jù)的有效范圍經(jīng)過數(shù)據(jù)序列設(shè)置有效輸入項(xiàng)列表為單元格定義有效數(shù)據(jù)范圍設(shè)置提示信息設(shè)置輸入提示信息設(shè)置錯誤提示信息;函數(shù)是函數(shù)是ExcelExcel自帶的一些曾經(jīng)定義好的公式。自帶的一些曾經(jīng)定義好的公式。 如何在任務(wù)表中運(yùn)用函數(shù)如何在任務(wù)表中運(yùn)用函數(shù)不同類型的函數(shù)要求給定不不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)同類型的參數(shù)代表函數(shù)功能代表函數(shù)功能= =B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10/9/9= Average

6、= AverageB2:B10B2:B10; 函數(shù)運(yùn)用舉例函數(shù)運(yùn)用舉例函數(shù)按功能分為以下幾種類型：函數(shù)按功能分為以下幾種類型： 數(shù)學(xué)與三角函數(shù)比如，數(shù)學(xué)與三角函數(shù)比如，SUMSUM、SUMIFSUMIF 統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)AVERAGEAVERAGE、COUNTIFCOUNTIF 邏輯函數(shù)比如，邏輯函數(shù)比如，IFIF 財(cái)務(wù)函數(shù)比如，財(cái)務(wù)函數(shù)比如，PMTPMT 日期和時間函數(shù)比如，日期和時間函數(shù)比如，TODAYTODAY 數(shù)據(jù)庫函數(shù)比如，數(shù)據(jù)庫函數(shù)比如，DCOUNTDCOUNT 查找與援用函數(shù)比如，查找與援用函數(shù)比如，VLOOKUPVLOOKUP 文本函數(shù)比如，文本函數(shù)比如，CONCATENATC

7、ONCATENAT 信息函數(shù)比如，信息函數(shù)比如，ISBLANKISBLANK;運(yùn)用公式運(yùn)用公式稅款：扣除不納稅工資，其他收入的3%; 單元格地址在公式中的作用單元格地址在公式中的作用E5=B1+A2+C2 ？公式的挪動、復(fù)制公式的挪動、復(fù)制公式的自動重算功能基于參與計(jì)算的數(shù)據(jù)公式的自動重算功能基于參與計(jì)算的數(shù)據(jù)援用其存放位置單元格地址。援用其存放位置單元格地址。; 創(chuàng)建三維公式創(chuàng)建三維公式不同任務(wù)表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：不同任務(wù)表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：任務(wù)表稱號任務(wù)表稱號!單元格援用地址單元格援用地址不同任務(wù)簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：不同任務(wù)簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示

8、：任務(wù)簿稱號任務(wù)簿稱號 任務(wù)表稱號任務(wù)表稱號!單元格援用地址單元格援用地址=Sale1.xls 銷售統(tǒng)計(jì)銷售統(tǒng)計(jì)! $E$4+ Sale2.xls銷售銷售統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)! $E$4+ Sale3.xls 銷售統(tǒng)計(jì)銷售統(tǒng)計(jì)! $E$4 + Sale4.xls銷售統(tǒng)計(jì)銷售統(tǒng)計(jì)!$E$4;在公式中運(yùn)用函數(shù)嵌套在公式中運(yùn)用函數(shù)嵌套運(yùn)用運(yùn)用“公式選項(xiàng)板協(xié)助創(chuàng)建或編輯公式公式選項(xiàng)板協(xié)助創(chuàng)建或編輯公式假設(shè)函數(shù)中援用的參數(shù)是另一個函數(shù)的結(jié)果，稱為函數(shù)的嵌套利用函數(shù)的嵌套可將不用要的中間結(jié)果從任務(wù)表中移走;選擇任務(wù)表中的數(shù)據(jù)選擇任務(wù)表中的數(shù)據(jù)任務(wù)表的更名任務(wù)表的更名插入、刪除任務(wù)表插入、刪除任務(wù)表復(fù)制任務(wù)表復(fù)制任務(wù)表

9、;用編輯鍵進(jìn)展閱讀用編輯鍵進(jìn)展閱讀PageUpPageUp、PageDownPageDown用用F5F5功能鍵快速定位到某個單元格功能鍵快速定位到某個單元格分割屏幕法分割屏幕法( (凍結(jié)拆分窗口凍結(jié)拆分窗口) );任務(wù)表的修飾任務(wù)表的修飾任務(wù)表標(biāo)題的處置任務(wù)表標(biāo)題的處置設(shè)置數(shù)字格式設(shè)置數(shù)字格式添加邊框和底紋添加邊框和底紋設(shè)置對齊方式設(shè)置對齊方式調(diào)整行高和列寬調(diào)整行高和列寬隱藏行和列隱藏行和列自動套用格式自動套用格式;自定義數(shù)字格式自定義數(shù)字格式按本人所希望的方式顯示數(shù)字，自定義格式最多按本人所希望的方式顯示數(shù)字，自定義格式最多可指定四個部分格式可指定四個部分格式正數(shù)格式；負(fù)數(shù)格式；零值格式；文本格式正數(shù)格式；負(fù)數(shù)格式；零值格式；文本格式;條件格式條件格式自定義的自