會展?fàn)I銷與策劃概論

1、會展?fàn)I銷與策劃 2012年2月 藝術(shù)設(shè)計(jì)系藝術(shù)設(shè)計(jì)系王玉霞王玉霞教育和職業(yè)背景教育和職業(yè)背景: 蘭州商學(xué)院藝術(shù)設(shè)計(jì)本科蘭州商學(xué)院藝術(shù)設(shè)計(jì)本科 上海復(fù)旦大學(xué)會展設(shè)計(jì)與策劃專業(yè)進(jìn)修上海復(fù)旦大學(xué)會展設(shè)計(jì)與策劃專業(yè)進(jìn)修 杭州師范大學(xué)美術(shù)在職教育碩士杭州師范大學(xué)美術(shù)在職教育碩士 一年會展行業(yè)策劃和管理經(jīng)驗(yàn)一年會展行業(yè)策劃和管理經(jīng)驗(yàn) 八年廣告設(shè)計(jì)專業(yè)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)八年廣告設(shè)計(jì)專業(yè)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)?zāi)壳凹媛毮壳凹媛? 上海施創(chuàng)企業(yè)集團(tuán)施創(chuàng)文化傳播公司上海施創(chuàng)企業(yè)集團(tuán)施創(chuàng)文化傳播公司曾經(jīng)服務(wù)項(xiàng)目包括曾經(jīng)服務(wù)項(xiàng)目包括:上海青年城、羅卡芙家紡、上海動(dòng)畫漫畫博物館、揚(yáng)州三月煙上海青年城、羅卡芙家紡、上海動(dòng)畫漫畫博物館、揚(yáng)州三月煙花

2、節(jié)、青海上海世博會大型演藝活動(dòng)等等花節(jié)、青海上海世博會大型演藝活動(dòng)等等聯(lián)系方式：聯(lián)系方式：郵箱地址：郵箱地址：QQ: 179906983手機(jī)：手機(jī)本課程所講述的內(nèi)容是將會展策劃的思想與實(shí)際會本課程所講述的內(nèi)容是將會展策劃的思想與實(shí)際會展項(xiàng)目管理相結(jié)合，從而完成具體會展活動(dòng)項(xiàng)目的一種展項(xiàng)目管理相結(jié)合，從而完成具體會展活動(dòng)項(xiàng)目的一種重要手段。重要手段。 會展策劃師通過策劃方案向客戶或其他人闡述他的會展策劃師通過策劃方案向客戶或其他人闡述他的會展活動(dòng)項(xiàng)目策劃構(gòu)思；一旦這種構(gòu)思獲得了認(rèn)可，就會展活動(dòng)項(xiàng)目策劃構(gòu)思；一旦這種構(gòu)思獲得了認(rèn)可，就將由會展項(xiàng)目管理師完成有關(guān)這一會展項(xiàng)目

3、的籌備、組將由會展項(xiàng)目管理師完成有關(guān)這一會展項(xiàng)目的籌備、組織與管理，并且最終將會展策劃構(gòu)思變成一個(gè)個(gè)會展活織與管理，并且最終將會展策劃構(gòu)思變成一個(gè)個(gè)會展活動(dòng)。動(dòng)。 會展項(xiàng)目策劃與管理是中高級會展從業(yè)人員的必備會展項(xiàng)目策劃與管理是中高級會展從業(yè)人員的必備專業(yè)技能之一。專業(yè)技能之一。 NoImage具體策劃見相關(guān)策劃案 策劃前期調(diào)研，分析活動(dòng)背景提煉主題媒體宣傳 策劃 中期策劃方案設(shè)計(jì)展會流程設(shè)計(jì)展會主視覺設(shè)計(jì) 策劃 后期費(fèi)用報(bào)價(jià)競稿策略和演講 項(xiàng)目以7-8人 小組為單位完成作業(yè)呈現(xiàn)形式：PPT方案小組選代表宣講策劃方案，個(gè)人宣講自己在方案中所完成的內(nèi)容教師模擬客戶地域性展會營銷策劃方案地域性展會

4、營銷策劃方案1 1熟練掌握通過熟練掌握通過powerpointpowerpoint、autocadautocad、photoshopphotoshop及及其它軟件制作會展活動(dòng)策劃案的能力，并具備具體會其它軟件制作會展活動(dòng)策劃案的能力，并具備具體會展活動(dòng)項(xiàng)目策劃案的宣講和競稿能力；展活動(dòng)項(xiàng)目策劃案的宣講和競稿能力；2 2能獨(dú)立完成會展活動(dòng)現(xiàn)場平面和三維效果設(shè)計(jì)、主能獨(dú)立完成會展活動(dòng)現(xiàn)場平面和三維效果設(shè)計(jì)、主視覺和輔助視覺設(shè)計(jì)以及舞臺效果設(shè)計(jì)；視覺和輔助視覺設(shè)計(jì)以及舞臺效果設(shè)計(jì)；3 3能夠具備一定的獨(dú)立或協(xié)助完成會展項(xiàng)目的策劃、能夠具備一定的獨(dú)立或協(xié)助完成會展項(xiàng)目的策劃、籌備、執(zhí)行及管理工作的綜合

5、能力?；I備、執(zhí)行及管理工作的綜合能力。 1、考勤和交流占總成績、考勤和交流占總成績302、小項(xiàng)目作業(yè)占總成績的、小項(xiàng)目作業(yè)占總成績的303、最后一次專題策劃與執(zhí)行方案占總成績的、最后一次專題策劃與執(zhí)行方案占總成績的40第一章第一章 會展項(xiàng)目策劃與管理概述會展項(xiàng)目策劃與管理概述 一一. 會展項(xiàng)目分類會展項(xiàng)目分類展覽項(xiàng)目展覽項(xiàng)目論壇項(xiàng)目論壇項(xiàng)目企業(yè)會議慶典企業(yè)會議慶典1. 企業(yè)公關(guān)營銷活動(dòng)企業(yè)公關(guān)營銷活動(dòng) 展覽項(xiàng)目展覽項(xiàng)目展覽性質(zhì)展覽性質(zhì): 分貿(mào)易和消費(fèi)兩種性質(zhì)。分貿(mào)易和消費(fèi)兩種性質(zhì)。 貿(mào)易性質(zhì)的展覽是為產(chǎn)業(yè)即制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽貿(mào)易性質(zhì)的展覽是為產(chǎn)業(yè)即制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽 消費(fèi)性

6、質(zhì)的展覽基本上都展出消費(fèi)品，目的是展銷消費(fèi)性質(zhì)的展覽基本上都展出消費(fèi)品，目的是展銷 具有貿(mào)易和消費(fèi)兩種性質(zhì)的展覽是綜合性展覽具有貿(mào)易和消費(fèi)兩種性質(zhì)的展覽是綜合性展覽 展覽的主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易展覽中是為公眾舉辦展覽的主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易展覽中是為公眾舉辦的展覽。的展覽。2. 論壇會議項(xiàng)目論壇會議項(xiàng)目u 正式會議正式會議u 非正式會議非正式會議u 雙邊會議或談判雙邊會議或談判u 研討會議或?qū)I(yè)論壇研討會議或?qū)I(yè)論壇u 展示會議展示會議u 公開會議或主題論壇公開會議或主題論壇3. 企業(yè)會議慶典企業(yè)會議慶典u 奠基典禮奠基典禮u 開業(yè)慶典開業(yè)慶典u 新產(chǎn)品發(fā)布會新產(chǎn)品發(fā)布會u 新聞發(fā)

7、布會新聞發(fā)布會u 產(chǎn)品訂貨會產(chǎn)品訂貨會u 交流研討會交流研討會u 周年慶典周年慶典u 頒獎(jiǎng)典禮頒獎(jiǎng)典禮u 客戶年會客戶年會u 員工年會員工年會u 商務(wù)酒會商務(wù)酒會u 獎(jiǎng)勵(lì)旅游獎(jiǎng)勵(lì)旅游二二. . 會展產(chǎn)業(yè)鏈會展產(chǎn)業(yè)鏈政府政府/行業(yè)協(xié)會行業(yè)協(xié)會會展場館會展場館會展主辦方會展主辦方會展服務(wù)企業(yè)會展服務(wù)企業(yè)周邊服務(wù)企業(yè)周邊服務(wù)企業(yè)會展技術(shù)人才會展技術(shù)人才參展企業(yè)參展企業(yè)會展觀眾會展觀眾鋼球鋼球 滌滌塔夫塔夫 噴噴泉設(shè)備泉設(shè)備 鍋爐鍋爐www.ld- 噴噴泉泉 天一科技天一科技 粘膠粘膠 租車租車 霍爾霍爾ic www.sdc- 風(fēng)管風(fēng)管www.sx- 竹簾竹簾 古箏古箏 紹興開紹興開鎖鎖 柔紗柔紗簾簾

8、 紹興美紹興美術(shù)培訓(xùn)術(shù)培訓(xùn) 紅酒紅酒 意大利意大利紅酒紅酒 不不銹鋼球銹鋼球 滌塔夫滌塔夫 紹興開鎖公司紹興開鎖公司 紹紹興美術(shù)培訓(xùn)興美術(shù)培訓(xùn) 竹簾竹簾www.hao- 柔紗柔紗簾簾 噴泉設(shè)備噴泉設(shè)備 www.i0575.0cn/fangt 會展會展(論壇論壇)項(xiàng)目執(zhí)行過程項(xiàng)目執(zhí)行過程第三屆中國現(xiàn)代流通（上海）國際論壇暨世界農(nóng)產(chǎn)品博覽會第三屆中國現(xiàn)代流通（上海）國際論壇暨世界農(nóng)產(chǎn)品博覽會籌備工作策劃草案籌備工作策劃草案 一、一、 辦展主旨辦展主旨1 1、 展會背景展會背景2 2、 展會名稱展會名稱3 3、 展會目的展會目的4 4、 展會主題展會主題二、二、 主承辦單位、辦展時(shí)間、地點(diǎn)選擇主承辦

9、單位、辦展時(shí)間、地點(diǎn)選擇1 1、 確定主辦單位、獲取有關(guān)批文確定主辦單位、獲取有關(guān)批文2 2、 承辦單位承辦單位3 3、 協(xié)辦單位協(xié)辦單位4 4、 根據(jù)展會的主題、內(nèi)容、性質(zhì)，選擇辦展時(shí)間，并與展館檔期匹配根據(jù)展會的主題、內(nèi)容、性質(zhì)，選擇辦展時(shí)間，并與展館檔期匹配三、三、 核心工作團(tuán)隊(duì)籌建核心工作團(tuán)隊(duì)籌建 項(xiàng)目總指揮項(xiàng)目總指揮 策劃主管策劃主管 招展工作主管招展工作主管 媒體工作主管兼網(wǎng)站總負(fù)責(zé)媒體工作主管兼網(wǎng)站總負(fù)責(zé) 布展工作主管兼場館總協(xié)調(diào)布展工作主管兼場館總協(xié)調(diào) 項(xiàng)目現(xiàn)場執(zhí)行工作主管項(xiàng)目現(xiàn)場執(zhí)行工作主管1. 后勤保障工作主管后勤保障工作主管四、四、 展會籌備階段工作規(guī)劃展會籌備階段工作規(guī)

10、劃（一）展會總體策劃定位（一）展會總體策劃定位 展會主題的確定和亮點(diǎn)的挖掘展會主題的確定和亮點(diǎn)的挖掘 參展企業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)參展企業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn) 參展企業(yè)分類參展企業(yè)分類 參展企業(yè)的辦展需求分析參展企業(yè)的辦展需求分析 確定主要招展對象確定主要招展對象 確定招展業(yè)績目標(biāo)確定招展業(yè)績目標(biāo) 參觀人數(shù)和來源預(yù)測參觀人數(shù)和來源預(yù)測 會展期間論壇會展期間論壇 論壇主題確定論壇主題確定 論壇主講嘉賓人選確定及邀請論壇主講嘉賓人選確定及邀請 論壇時(shí)間、場地、流程安排論壇時(shí)間、場地、流程安排 論壇聽眾記者邀請論壇聽眾記者邀請1. 論壇主持人人選確定及排練論壇主持人人選確定及排練10、 總體預(yù)算總體預(yù)算 廣告投放預(yù)算廣告投

11、放預(yù)算 資料印制費(fèi)用預(yù)算資料印制費(fèi)用預(yù)算 展館費(fèi)用預(yù)算展館費(fèi)用預(yù)算 招展工作人員開支預(yù)算招展工作人員開支預(yù)算 場館主搭建費(fèi)用預(yù)算場館主搭建費(fèi)用預(yù)算 展館現(xiàn)場工作服務(wù)人員開支預(yù)算展館現(xiàn)場工作服務(wù)人員開支預(yù)算 額外開支預(yù)算額外開支預(yù)算11、展會相關(guān)營收項(xiàng)目開列、展會相關(guān)營收項(xiàng)目開列u展位費(fèi)收入展位費(fèi)收入u展會主贊助商、副贊助商贊助費(fèi)收入展會主贊助商、副贊助商贊助費(fèi)收入u論壇贊助商贊助費(fèi)收入論壇贊助商贊助費(fèi)收入u展會現(xiàn)場各廣告位租費(fèi)收入展會現(xiàn)場各廣告位租費(fèi)收入u展會入場券廣告費(fèi)收入展會入場券廣告費(fèi)收入u論壇入場券廣告費(fèi)收入論壇入場券廣告費(fèi)收入u會刊封底、封二、封三、內(nèi)頁廣告費(fèi)收入會刊封底、封二、封三

12、、內(nèi)頁廣告費(fèi)收入u網(wǎng)站廣告費(fèi)收入網(wǎng)站廣告費(fèi)收入u軟新聞費(fèi)用收入軟新聞費(fèi)用收入u新聞報(bào)道費(fèi)用收入新聞報(bào)道費(fèi)用收入u展會現(xiàn)場參展商推廣會費(fèi)用收入展會現(xiàn)場參展商推廣會費(fèi)用收入u展會現(xiàn)場參展商信息廣播費(fèi)用收入展會現(xiàn)場參展商信息廣播費(fèi)用收入u會刊銷售收入會刊銷售收入u展會現(xiàn)場服務(wù)費(fèi)用收入（設(shè)備租賃、翻譯、印刷、其它商務(wù)服務(wù)項(xiàng)目）展會現(xiàn)場服務(wù)費(fèi)用收入（設(shè)備租賃、翻譯、印刷、其它商務(wù)服務(wù)項(xiàng)目）（二）招展資料（二）招展資料1、展區(qū)規(guī)劃圖、展區(qū)規(guī)劃圖 展館總體效果圖展館總體效果圖 展館規(guī)劃圖設(shè)計(jì)展館規(guī)劃圖設(shè)計(jì) 展館內(nèi)部效果圖展館內(nèi)部效果圖 展館設(shè)施分布圖展館設(shè)施分布圖2、招展書、招展書 招展函招展函 展會主題、

13、時(shí)間、地點(diǎn)展會主題、時(shí)間、地點(diǎn) 主辦、承辦、協(xié)辦單位、支持單位主辦、承辦、協(xié)辦單位、支持單位 預(yù)計(jì)觀眾人數(shù)、媒體宣傳預(yù)計(jì)觀眾人數(shù)、媒體宣傳 展會場館平面示意圖展會場館平面示意圖 場館區(qū)域劃分場館區(qū)域劃分 擬邀請參展企業(yè)對象擬邀請參展企業(yè)對象 申請參展的手續(xù)、聯(lián)系方式申請參展的手續(xù)、聯(lián)系方式 參展費(fèi)用、付費(fèi)方式參展費(fèi)用、付費(fèi)方式 招展聯(lián)系方式、聯(lián)系人招展聯(lián)系方式、聯(lián)系人3、招展網(wǎng)站、招展網(wǎng)站 展會主題、時(shí)間、地點(diǎn)展會主題、時(shí)間、地點(diǎn) 主辦、承辦、協(xié)辦單位、支持單位主辦、承辦、協(xié)辦單位、支持單位 預(yù)計(jì)觀眾人數(shù)、媒體宣傳預(yù)計(jì)觀眾人數(shù)、媒體宣傳 展會場館平面示意圖展會場館平面示意圖 場館區(qū)域劃分場館區(qū)

14、域劃分 擬邀請參展企業(yè)對象擬邀請參展企業(yè)對象 申請參展的手續(xù)、聯(lián)系方式申請參展的手續(xù)、聯(lián)系方式 參展費(fèi)用、付費(fèi)方式參展費(fèi)用、付費(fèi)方式 招展聯(lián)系方式、聯(lián)系人招展聯(lián)系方式、聯(lián)系人 最新新聞信息最新新聞信息4、邀請函、邀請函領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓邀請函領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓邀請函記者邀請函記者邀請函論壇邀請函論壇邀請函（三）招展工作籌備（三）招展工作籌備1、招展工作項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建、招展工作項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建2、招展工作規(guī)章及激勵(lì)制度的制定、招展工作規(guī)章及激勵(lì)制度的制定3、招展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)、招展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)（1）招展渠道）招展渠道（2）潛在展商資料收集）潛在展商資料收集（3）招展工作流程及團(tuán)隊(duì)配合）招展工作流程及團(tuán)隊(duì)配合（4）常見問

15、題解答）常見問題解答（5）特殊事務(wù)處理流程）特殊事務(wù)處理流程4、招展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)運(yùn)作、招展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)運(yùn)作（四）場館協(xié)調(diào)（四）場館協(xié)調(diào)1、展館有關(guān)建筑、水電、通信等數(shù)據(jù)的獲取和物業(yè)管理要求的了解、展館有關(guān)建筑、水電、通信等數(shù)據(jù)的獲取和物業(yè)管理要求的了解2、場地和展位圖校勘、場地和展位圖?？?、確定布展時(shí)間和布展要求、確定布展時(shí)間和布展要求 布展入場時(shí)間布展入場時(shí)間 布展施工要求布展施工要求 展位搭建押金展位搭建押金 布展結(jié)束時(shí)間、布展搭建加班申請手續(xù)和加班費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)布展結(jié)束時(shí)間、布展搭建加班申請手續(xù)和加班費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 布展道具的儲運(yùn)和布置要求布展道具的儲運(yùn)和布置要求4、開館時(shí)間和現(xiàn)場工作人員配合、開館時(shí)間和

16、現(xiàn)場工作人員配合 開館時(shí)間及人員入場手續(xù)開館時(shí)間及人員入場手續(xù) 現(xiàn)場保安及事務(wù)協(xié)調(diào)現(xiàn)場保安及事務(wù)協(xié)調(diào) 現(xiàn)場工作人員事務(wù)協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作人員事務(wù)協(xié)調(diào)5、撤展時(shí)間和撤展要求、撤展時(shí)間和撤展要求 撤展時(shí)間撤展時(shí)間 撤展要求（包括撤展后的驗(yàn)收要求）撤展要求（包括撤展后的驗(yàn)收要求） 撤展驗(yàn)收后的押金退還手續(xù)撤展驗(yàn)收后的押金退還手續(xù)6、主搭建施工要求、主搭建施工要求（五）（五） 媒體宣傳工作媒體宣傳工作 選定媒體宣傳的主要渠道和輔助渠道選定媒體宣傳的主要渠道和輔助渠道 確定媒體推廣計(jì)劃確定媒體推廣計(jì)劃 面向潛在展商的媒體推廣計(jì)劃面向潛在展商的媒體推廣計(jì)劃 面向觀眾的媒體推廣計(jì)劃面向觀眾的媒體推廣計(jì)劃 新聞發(fā)布

17、會新聞發(fā)布會 擬邀請媒體名單和邀請方式擬邀請媒體名單和邀請方式 召開新聞發(fā)布會的場地和時(shí)間召開新聞發(fā)布會的場地和時(shí)間 寄發(fā)邀請函寄發(fā)邀請函 回執(zhí)統(tǒng)計(jì)和跟蹤回執(zhí)統(tǒng)計(jì)和跟蹤 新聞發(fā)布會現(xiàn)場布置和工作協(xié)調(diào)新聞發(fā)布會現(xiàn)場布置和工作協(xié)調(diào) 新聞發(fā)布會主發(fā)言人及發(fā)言稿新聞發(fā)布會主發(fā)言人及發(fā)言稿 記者提問的回答記者提問的回答 其他新聞發(fā)布渠道或廣告渠道其他新聞發(fā)布渠道或廣告渠道1. 面向普通觀眾的輔助宣傳渠道面向普通觀眾的輔助宣傳渠道（六）招展工作（六）招展工作1、招展工作的全面展開、招展工作的全面展開2、招展工作人員的能力和態(tài)度評估、招展工作人員的能力和態(tài)度評估3、招展成績的階段性評估、招展成績的階段性評估

18、4、招展工作的落實(shí)和推進(jìn)、招展工作的落實(shí)和推進(jìn) 參展費(fèi)用落實(shí)參展費(fèi)用落實(shí) 參展單位信息的確認(rèn)參展單位信息的確認(rèn) 參展單位現(xiàn)場活動(dòng)、廣告位、廣告投放的落實(shí)參展單位現(xiàn)場活動(dòng)、廣告位、廣告投放的落實(shí) 寄發(fā)展商手冊寄發(fā)展商手冊5、參展企業(yè)前期準(zhǔn)備工作的事務(wù)協(xié)調(diào)、參展企業(yè)前期準(zhǔn)備工作的事務(wù)協(xié)調(diào)6、參展企業(yè)的展臺搭建工程方案報(bào)備、參展企業(yè)的展臺搭建工程方案報(bào)備五、五、 展會執(zhí)行階段工作規(guī)劃展會執(zhí)行階段工作規(guī)劃（一）展會執(zhí)行階段人員安排和工作崗位培訓(xùn)（一）展會執(zhí)行階段人員安排和工作崗位培訓(xùn)1、執(zhí)行階段人員配備、執(zhí)行階段人員配備（1）總指揮、現(xiàn)場實(shí)時(shí)通訊工具配備）總指揮、現(xiàn)場實(shí)時(shí)通訊工具配備（2）現(xiàn)場主搭建項(xiàng)

19、目組）現(xiàn)場主搭建項(xiàng)目組（3）現(xiàn)場展臺搭建項(xiàng)目管理員）現(xiàn)場展臺搭建項(xiàng)目管理員（4）參展人員事務(wù)協(xié)調(diào)員）參展人員事務(wù)協(xié)調(diào)員（5）展品事務(wù)協(xié)調(diào)員）展品事務(wù)協(xié)調(diào)員（6）展會現(xiàn)場財(cái)務(wù)人員）展會現(xiàn)場財(cái)務(wù)人員（7）現(xiàn)場服務(wù)工作組）現(xiàn)場服務(wù)工作組（8）現(xiàn)場翻譯工作組）現(xiàn)場翻譯工作組（9）新聞?wù)搲聞?wù)組）新聞?wù)搲聞?wù)組2、工作人員的工作崗位職責(zé)培訓(xùn)、工作人員的工作崗位職責(zé)培訓(xùn)（二）展會文件、資料、證件設(shè)計(jì)印制（二）展會文件、資料、證件設(shè)計(jì)印制1、展會會刊設(shè)計(jì)印制、展會會刊設(shè)計(jì)印制參展須知印制參展須知印制展會參展證、參觀證、工作證、施工證、記者證、出門證設(shè)計(jì)印制展會參展證、參觀證、工作證、施工證、記者證、出門證設(shè)

20、計(jì)印制展會觀眾信息表印制展會觀眾信息表印制展會入場券印制展會入場券印制展會論壇入場券印制展會論壇入場券印制（三）場館主搭建與展臺搭建（三）場館主搭建與展臺搭建1、 場館主搭建方案設(shè)計(jì)與施工場館主搭建方案設(shè)計(jì)與施工 主席臺和主背景板設(shè)計(jì)、施工主席臺和主背景板設(shè)計(jì)、施工 升空氣球、豎幅、橫幅的設(shè)計(jì)、制作、張掛升空氣球、豎幅、橫幅的設(shè)計(jì)、制作、張掛 場館內(nèi)指示或廣告燈箱、展板的設(shè)計(jì)、制作場館內(nèi)指示或廣告燈箱、展板的設(shè)計(jì)、制作 標(biāo)準(zhǔn)攤位的統(tǒng)一設(shè)計(jì)、楣板設(shè)計(jì)制作、標(biāo)攤設(shè)施提供標(biāo)準(zhǔn)攤位的統(tǒng)一設(shè)計(jì)、楣板設(shè)計(jì)制作、標(biāo)攤設(shè)施提供 現(xiàn)場指示牌（包括總指示牌和各區(qū)域指示牌）現(xiàn)場指示牌（包括總指示牌和各區(qū)域指示牌）

21、總服務(wù)臺的設(shè)計(jì)、布置總服務(wù)臺的設(shè)計(jì)、布置 現(xiàn)場效果渲染部分設(shè)計(jì)、布置、施工現(xiàn)場效果渲染部分設(shè)計(jì)、布置、施工 場內(nèi)服務(wù)臺設(shè)置場內(nèi)服務(wù)臺設(shè)置 場內(nèi)活動(dòng)區(qū)域設(shè)計(jì)布置場內(nèi)活動(dòng)區(qū)域設(shè)計(jì)布置 論壇背景板設(shè)計(jì)；論壇大廳的整體布局設(shè)計(jì)論壇背景板設(shè)計(jì)；論壇大廳的整體布局設(shè)計(jì)2、展臺搭建事務(wù)協(xié)調(diào)、展臺搭建事務(wù)協(xié)調(diào)各參展廠商的展臺搭建公司的聯(lián)系人、聯(lián)系方式報(bào)備各參展廠商的展臺搭建公司的聯(lián)系人、聯(lián)系方式報(bào)備展臺部件的入場時(shí)間、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工人員數(shù)量展臺部件的入場時(shí)間、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工人員數(shù)量施工證的辦理、收取搭建押金施工證的辦理、收取搭建押金展臺搭建的進(jìn)度控制展臺搭建的進(jìn)度控制施工現(xiàn)場和夜間清場的事務(wù)協(xié)調(diào)施工現(xiàn)

22、場和夜間清場的事務(wù)協(xié)調(diào)施工和展臺搭建成品安全性評估施工和展臺搭建成品安全性評估現(xiàn)場安保事務(wù)協(xié)調(diào)現(xiàn)場安保事務(wù)協(xié)調(diào)3、參展人員事務(wù)協(xié)調(diào)、參展人員事務(wù)協(xié)調(diào) 有關(guān)展會信息查詢有關(guān)展會信息查詢 代辦酒店、機(jī)票、火車票和安排重要活動(dòng)的市內(nèi)交通代辦酒店、機(jī)票、火車票和安排重要活動(dòng)的市內(nèi)交通 展會現(xiàn)場設(shè)備租賃展會現(xiàn)場設(shè)備租賃 辦理參展證、記者證辦理參展證、記者證 簽發(fā)出門證簽發(fā)出門證 展會現(xiàn)場商務(wù)服務(wù)（包括書面口語翻譯、文件打印復(fù)印、資料設(shè)計(jì)展會現(xiàn)場商務(wù)服務(wù)（包括書面口語翻譯、文件打印復(fù)印、資料設(shè)計(jì)印刷、收發(fā)郵件快遞等）印刷、收發(fā)郵件快遞等） 代辦展品的物流運(yùn)輸代辦展品的物流運(yùn)輸（四）展會開幕式、開館、論壇、

23、運(yùn)行、閉館事務(wù)安排（四）展會開幕式、開館、論壇、運(yùn)行、閉館事務(wù)安排1、開幕式、開幕式開幕式時(shí)間開幕式時(shí)間出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單和接待安排出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單和接待安排開幕式的流程安排計(jì)劃開幕式的流程安排計(jì)劃開幕式禮儀小姐的接待安排開幕式禮儀小姐的接待安排開幕式現(xiàn)場攝影、攝像安排開幕式現(xiàn)場攝影、攝像安排開幕式氣氛渲染節(jié)目安排（如舞龍、舞獅、軍樂隊(duì)、鑼鼓隊(duì)等）開幕式氣氛渲染節(jié)目安排（如舞龍、舞獅、軍樂隊(duì)、鑼鼓隊(duì)等）領(lǐng)導(dǎo)、代表、嘉賓發(fā)言；剪彩或開幕儀式；領(lǐng)導(dǎo)宣布開館儀式領(lǐng)導(dǎo)、代表、嘉賓發(fā)言；剪彩或開幕儀式；領(lǐng)導(dǎo)宣布開館儀式2、開館、開館開館前的場內(nèi)準(zhǔn)備和清理工作開館前的場內(nèi)準(zhǔn)備和清理工作開

24、館時(shí)的氣氛渲染（電子禮花、鞭炮等）開館時(shí)的氣氛渲染（電子禮花、鞭炮等）開館時(shí)的禮儀小姐引導(dǎo)開館時(shí)的禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)參觀領(lǐng)導(dǎo)參觀總服務(wù)臺接待咨詢工作總服務(wù)臺接待咨詢工作參觀者填寫信息表、發(fā)資料袋、參觀證，入場參觀參觀者填寫信息表、發(fā)資料袋、參觀證，入場參觀現(xiàn)場工作人員工作職責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作人員工作職責(zé)協(xié)調(diào)展覽期間新聞信息發(fā)布展覽期間新聞信息發(fā)布翻譯人員工作安排翻譯人員工作安排3、展會論壇、展會論壇論壇現(xiàn)場搭建布置論壇現(xiàn)場搭建布置論壇主講區(qū)、聽眾席、記者席設(shè)置安排論壇主講區(qū)、聽眾席、記者席設(shè)置安排論壇主講嘉賓接待、休息室休息論壇主講嘉賓接待、休息室休息論壇聽眾記者簽到、接待，發(fā)資料袋、紀(jì)念品論壇聽眾

25、記者簽到、接待，發(fā)資料袋、紀(jì)念品論壇主持人準(zhǔn)備論壇主持人準(zhǔn)備論壇開場、主持人致辭論壇開場、主持人致辭主講嘉賓演講主講嘉賓演講提問提問互動(dòng)探討互動(dòng)探討 論壇閉幕論壇閉幕4、運(yùn)行、運(yùn)行參展單位及物業(yè)事務(wù)協(xié)調(diào)參展單位及物業(yè)事務(wù)協(xié)調(diào)現(xiàn)場安保工作及突發(fā)事務(wù)處理現(xiàn)場安保工作及突發(fā)事務(wù)處理參展單位現(xiàn)場活動(dòng)安排、協(xié)調(diào)與宣傳工作參展單位現(xiàn)場活動(dòng)安排、協(xié)調(diào)與宣傳工作現(xiàn)場新聞事務(wù)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場采訪工作安排現(xiàn)場新聞事務(wù)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場采訪工作安排5、閉館、閉館u 閉館時(shí)間確定、通知所有參展單位閉館時(shí)間確定、通知所有參展單位u 參展單位展品出門單申領(lǐng)參展單位展品出門單申領(lǐng)u 閉館、停止觀眾入場、參展單位現(xiàn)場清理閉館、停止觀眾入場、參展單位現(xiàn)場清理u 現(xiàn)場保安憑出門單驗(yàn)看撤展展品并放行現(xiàn)場保安憑出門單驗(yàn)看撤展展品并放行u 會展觀眾信息資料匯總會展觀眾信息資料匯總u 參展單位撤展工人進(jìn)場、展臺搭建造型拆除參展單位撤展工人進(jìn)場、展臺搭建造型拆除u 現(xiàn)場搭建管理員驗(yàn)收撤展場地合格、退還搭建押金、放行現(xiàn)場搭建管理員驗(yàn)收撤展場地合格、退還搭建押金、放行u 主搭建工人進(jìn)場、拆除主搭建主搭建工人進(jìn)場、拆除主搭建u 展館物業(yè)驗(yàn)收場地、辦理驗(yàn)收交接展館物業(yè)驗(yàn)收場地、辦理驗(yàn)收交接u 現(xiàn)場工作人員工作完成情況匯報(bào)與交接現(xiàn)場工作人員工作完成情況匯報(bào)與交接u 各小組主管向總指揮匯報(bào)完成情況，處理收尾事務(wù)各小