房地產(chǎn)公司全套崗位職責(zé)制度

1、*管理制度1. 目的：2. 范圍：3. 參考資料：4. 定 義：5. 公司各部門崗位職責(zé)：5. 1.行政部-5.2.人事部5.3.財務(wù)部-5.4.地產(chǎn)部5.5.工程部-5.6.合約部5.7.營業(yè)部5.8.物資部5.9.機電部-5.10.地盤6. 行政管理：6.1.公文管理5.2.印鑒管理5.3.例會制度5.4.行政檔案管理5.5.固定資產(chǎn)管理5.6.通訊管理5.7.辦公用品管理5.8.寫字樓管理5.9.車輛使用及管理5. 10. 員工宿舍管理一5. 11.食堂管理1. 目 的：為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，使公司的辦公系統(tǒng)更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。2. 范 圍：適用于* 各部門及地盤。3. 參考資

2、料：限公司管理制度4. 定義：行政管理是機關(guān)辦公承上啟下、對內(nèi)協(xié)調(diào)、對外聯(lián)絡(luò)的紐帶與橋梁，是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)，發(fā)揮參謀與助手作用和后勤保障服務(wù) 的重要手段。5. 公司各部門崗位職責(zé)5.1. 行政部5.1.1. 職責(zé)范圍A. 文秘工作（1）負責(zé)起草行政工作計劃、報告等文件，擬制、修訂公司有關(guān)管理制度, 報公司領(lǐng)導(dǎo)審定。（2）掌握公司印章、營業(yè)執(zhí)照的使用，辦理公司介紹信和各部門印章、印 件的刻制、登記工作。（3）負責(zé)公司文件的打印和行政公文的呈傳催辦工作，辦理員工名片印刷。（4 ）統(tǒng)一管理公司重要契約、文件和合同等資料的法律手續(xù)與檔案歸集管 理。（5）負責(zé)公司的公文管理，建立統(tǒng)一的發(fā)文登記編

3、號系統(tǒng)。（6）負責(zé)公司報紙、雜志訂閱和信件收發(fā)工作。（7）負責(zé)公司電腦機、復(fù)印機、傳真機的購置、安裝、使用和管理。B. 行政工作（1）負責(zé)公司辦公、生活用房的管理與租賃簽約工作，負責(zé)公司辦公室和 宿舍的分配和調(diào)整，以及相關(guān)設(shè)施、設(shè)備的購置、安裝、維修。（2 ）負責(zé)擬訂公司行政辦公、員工生活、文化娛樂所需設(shè)備、物品、用具 的計劃，并負責(zé)申報和購置。認真堅持精打細算節(jié)約開支的原則，實 行驗收、建帳、登記制度，杜絕浪費。（3 ）負責(zé)向財務(wù)部報送行政管理費用計劃，審批各部門、各地盤的行政費 用開支報銷。（4 ）辦好食堂。管理宿舍和內(nèi)都招待所，負責(zé)公司辦公宰、食堂、宿舍的 安全保衛(wèi)工作。（5）負責(zé)公司汽

4、車、助動車、自行車等車輛管理和調(diào)度、辦理各種與車輛 有關(guān)的費用上繳及車輛維修、安全事故處理等工作。（6）會同財務(wù)部對公司固定資產(chǎn)進行有效管理。（7 ）與有關(guān)部門配合，搞好員工的生活福利和康樂話功，按公司規(guī)定協(xié)助 組織好員工參觀、游覽等活動。（8）負責(zé)安排節(jié)假日公司值班，保持不間斷對內(nèi)、對外的聯(lián)絡(luò)。C. 公關(guān)接待（1 ）負責(zé)接待來賓和接待室、會議室的管理工作，維護好公司寫字樓門廳秩序，保持其衛(wèi)生整潔。2）負責(zé)公司掛歷、賀年卡和小禮品等宣傳用品的使用計劃、報批、訂購 和發(fā)放、保管。3）負責(zé)公司大型活動的籌備安排，組織實施。4）負責(zé)員工上繳收受禮品的保管和處理工作。5）領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。5.1.2

5、. 崗位責(zé)任A. 經(jīng)理（1）在公司分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)行政部及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。（2）負責(zé)本部門員工的教育、培訓(xùn)和管理，提出使用、獎懲建議。（3）部署每日、半年、全年度行政部工作計劃及總結(jié)。（4）負責(zé)公司及合資公司、子公司注冊文件的保存、備查、申請、年審、 過戶、更換、換證、撤銷等法律手續(xù)。（5）負責(zé)公司印鑒管理。（6）負責(zé)公司行政檔案（圖、文、音、像）資料的歸檔、保存、整理、備 查上作，實行電腦檔案管理。（6）負責(zé)公司各類大型會務(wù)、慶典活動的組織實施、協(xié)調(diào)工作。B. 副經(jīng)理（1）在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，并在其委托期間行使其職權(quán)。（2）分管食堂、宿含及內(nèi)部招待所。（3）負責(zé)公司車輛的調(diào)配和

6、管理。（4）參與接待工作，安徘客人的參觀、用車、購票和食宿。（5）參與大型活動的組織與安排。（6）參與固定資產(chǎn)的實物管理。（7）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。C. 行政（1）負責(zé)員工食堂、餐廳的管理，督查食堂采購、清洗、操作、服務(wù)等全 面工作，執(zhí)行管理人員崗位責(zé)任和各項制度，對食物成本、質(zhì)量尤其 是衛(wèi)生負具體管理責(zé)任。（2）負責(zé)內(nèi)部招待所物品配置、清潔衛(wèi)生和安全防范。（3）員工宿舍水、電、煤氣、電話等管理、維護及費用審核、交收。（4）辦公用品的采購、保管與發(fā)放。（5）信封、信紙、名片等印刷品的印制及管理。（6）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。D. 總務(wù)（1）文件、信函，報章等收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。（2）傳真件

7、的收發(fā)、登記與傳真機、復(fù)印機的使用管理。（3）無線移動電話、尋呼機的采購、登記、交費與管理。（4）以公司名義所發(fā)文件的統(tǒng)一編號、復(fù)印、蓋章與簽發(fā)。（5）參與大型活動準備的具體工作。（6）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它要項。E. 總經(jīng)理秘書（1）負責(zé)總經(jīng)理辦公室的檔案資料管理，及時收發(fā)文件科學(xué)分類，方便查找與使用。（2）負責(zé)總經(jīng)理辦公室的公關(guān)接待。（3）安排總經(jīng)理有關(guān)的會議、洽談。（4）收集、整理與公司有關(guān)的各類信息，提供參考服務(wù)。（5）準確領(lǐng)會總經(jīng)理意圖，及時反饋部門意見，做好溝通協(xié)調(diào)、檢查督辦 等工作，并嚴守公司機密。（6）對來人、來電、來函中提出的一般問題，主動溝通解決或承擔(dān)具體事 務(wù)性廠作。（7）熟練操

8、作辦公自動化系統(tǒng)，提高工作效率。（8）隨時完成總經(jīng)理指定的各項工作任務(wù)。（9）積極完成部門分配的其它工作。F. 文員（1）寫字樓公文、函件打印。（2）打印機及電腦的定期養(yǎng)護。（3）指導(dǎo)地盤文員提高打印水平。（4）參與復(fù)印機的養(yǎng)護與管理。（5）嚴格保守公司商業(yè)及業(yè)務(wù)機密，負責(zé)處理有關(guān)打印校對草稿。（6）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。G. 接待（1）接轉(zhuǎn)總機電話，掛發(fā)長途。（2）電話總機的使用及保養(yǎng)。（3）接待客人并及時通知有關(guān)人員。（4）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。52人事部公司領(lǐng)導(dǎo)下，在上級人事部門指導(dǎo)下，主管承辦公司人事勞資和有 關(guān)業(yè)務(wù)的綜合性工作部門，其主要業(yè)務(wù)職責(zé)范圍是：人事勞資工作方面A. 計劃、統(tǒng)計管

9、理（1）負責(zé)公司一年一度人事勞資計劃的編制和按要求向上級呈報工作。（2）負責(zé)人事、勞資的季度、年度統(tǒng)計報表。（3）建立健全人事卡片、員工花名冊、人員增減名冊等基礎(chǔ)工作，保證隨 時向總經(jīng)理提供完整、準確的人事勞資信息，以供總經(jīng)理在用人與分 配方面決策。（4）繪制公司方面的方案圖表，以滿足公司隊伍建設(shè)及各項工作的需要。B. 調(diào)配管理（1）準確領(lǐng)會總經(jīng)理意圖，學(xué)習(xí)掌握上海市人事勞動調(diào)配制度改革政策， 促進調(diào)配工作規(guī)范化；有計劃、有重點、多渠道地調(diào)入（吸收）德才 兼?zhèn)洹⒛旮涣?、具有專業(yè)知識和管理能力的人才，更好地服務(wù)于本 公司的發(fā)展需要。（2）承辦借調(diào)員工的協(xié)商、聯(lián)系、見工、考察和簽約，會同財務(wù)部支

10、付借 調(diào)管理費。（3）承辦聘用員工見工、考核、簽約手續(xù)。（4）承辦吸收大學(xué)畢業(yè)生的指標申請、人員選拔、接收、簽約、見習(xí)等手 續(xù)。（5）承辦招聘員工事宜。C. 考核、轉(zhuǎn)正、任免、獎懲管理（1）組織實施對公司員工半年一次考核，并將其素質(zhì)現(xiàn)實表現(xiàn)及人員功能 全面情況報總經(jīng)理，為人才公平正確地任用、升降、獎懲、培訓(xùn)提供 依據(jù)?？己藘?nèi)容：員工的政治態(tài)度、思想品德、遵紀守法、廉潔奉公、 遵守職業(yè)道德和社會公德的情況。員工適應(yīng)本職工作及本公司運作等 組織領(lǐng)導(dǎo)能力和專業(yè)技術(shù)知識水平。員工的出勤情況和工作態(tài)度。員 工的工作數(shù)量、質(zhì)量和效率。（2）會同有關(guān)部門負責(zé)人，實施借調(diào)、聘用員工試用期滿時的考核，為確 定其

11、是否按期轉(zhuǎn)正和新金標準檢討提供依據(jù)。（3）會同部門負責(zé)人，實施見習(xí)期滿大學(xué)生的考核，確定其是否如期轉(zhuǎn)正， 為其專業(yè)技術(shù)職稱評定，定級提供依據(jù)。（4）根據(jù)公司董事會、總經(jīng)理辦公會的決定，承辦職權(quán)范圍內(nèi)行政人員職 務(wù)任免事宜和行政獎懲事宜。D. 勞動考勤、請銷假管理（1）擬訂公司勞動紀律，全面了解掌握員工出勤情況，作為公司計月薪扣 獎金的重要依據(jù)。管理主要內(nèi)容：寫字樓員工的上班打卡管理。辦理 員工請銷假事宜。檢查指導(dǎo)各地盤、物業(yè)公司的考勤、請銷假業(yè)務(wù)。（2）負責(zé)每月底收集員工上月的考勤表，匯總后送財務(wù)部計發(fā)當(dāng)月薪金。（3）負責(zé)年未收集匯總員工全年考勤情況卡，員工的年度綜合考勤情況每 人一張，隨人員

12、凋動轉(zhuǎn)遞，作為年終評獎依據(jù)。E. 工資福利、保險管理（1）努力學(xué)習(xí)、貫徹國家和政府有關(guān)外資企業(yè)的工資福利、養(yǎng)老保險、待 業(yè)保險等方面的政策法規(guī)，結(jié)合公司發(fā)展建設(shè)需要和經(jīng)濟條件，認真 領(lǐng)會、實現(xiàn)董事長、總經(jīng)理關(guān)于：按勞分配、獎勤罰懶、隨公司發(fā)展 員工收入逐年增加和老有所養(yǎng)、病有所醫(yī)的意圖。（2）負責(zé)擬制、修訂公司關(guān)于員工工資福利、保險方面的文件，報經(jīng)公司 董事會原則通過和集團公司批準后實施。公司員工工資理規(guī)定；公司 員工年度工資、獎金計劃；公司員工探親，休假規(guī)定；公司部分員工參加社會統(tǒng)籌養(yǎng)老保險的辦法；公司員工住房分配管理 規(guī)定。（3）會同財務(wù)部做好每月薪金計發(fā)工作。（4）會同財務(wù)部做好獎金計發(fā)

13、工作。（5）承辦一年一度員工薪金檢討和員工職稱晉升、表現(xiàn)突出獎勵晉級事宜。（6）承辦員工參加保險事宜。（7）會同行政部、財務(wù)部辦理員工離退休、借聘員工離退職的手續(xù)。（8）負責(zé)審批員工醫(yī)療手續(xù)。F. 教育培訓(xùn)管理（1）負責(zé)登記審批公司業(yè)務(wù)必須的各項專業(yè)資質(zhì)培訓(xùn)等。（2）負責(zé)審批專業(yè)職務(wù)晉升（考試）需要的專業(yè)資格培訓(xùn)費。（3）負責(zé)審批專業(yè)知識余進修培訓(xùn)費。G. 專業(yè)職務(wù)管埋（1 ）負責(zé)規(guī)劃、繪制公司專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置文件、架構(gòu)圖表，作為評、聘 專業(yè)職務(wù)的定級依據(jù)。（2）承辦專業(yè)職務(wù)評、聘事宜。（3）掌握、了解公司、物業(yè)公司專業(yè)、技術(shù)職務(wù)人員數(shù)量、質(zhì)量狀況，適 時提出評聘建議供總經(jīng)理參閱。（4 ）不斷

14、收集、整埋員工專業(yè)技術(shù)職務(wù)方面的資料，遂步完善公司的專業(yè) 技術(shù)聘任檔案。H. 證件、戶籍管理（1）負責(zé)暫住戶口、集體戶口的管理，承辦有關(guān)事宜。（2）負責(zé)公司員工工作證的管理，填發(fā)工作證。（3）會同行政部承辦員工名片印制工作。（4）承辦員工出境手續(xù)。I. 人事檔案管理（1）負責(zé)有關(guān)員工人事檔案的保管、使用。（2 ）負責(zé)收集、保管借聘員工之借調(diào)、聘用合約、登記表、見工表、轉(zhuǎn)正 表、身份證、工作證、職稱證、證明等（指復(fù)印件）；建立員工臨時檔 案。（3）每半年檢查、整理、裝訂一次檔案資料。522.公司董事會文秘管理A. 遵照董事長指示，擬發(fā)召開會議通知。B. 負責(zé)董事會會議紀錄及起草會議紀要。C. 收

15、集有關(guān)部門或人員貫徹落實董事會決議的情況并及時向董事長長匯報。5.2.3. 其它方面工作A. 黨務(wù)組織管埋（1）擬制有關(guān)方面的年度工作計劃和總結(jié)。（2）負責(zé)黨員統(tǒng)計報表并呈送上級組織部。（3）接轉(zhuǎn)黨員組織關(guān)系。（4）承辦有關(guān)會議的通知、記錄、紀要等會務(wù)工作。（5）承辦發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正，吸收非黨積極分子等有關(guān)手續(xù)。（6）負責(zé)黨費收繳及其使用管理。（7）承辦黨組織換屆改選有關(guān)事務(wù)。（8）負責(zé)黨員的日常管理和考核。B. 政工文秘管理（1）負責(zé)安排組織員工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，收集掌握進行情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯 報。（2）承辦上級政治工作方面來文的登記、收發(fā)和傳閱工作。（3）保管有關(guān)方面印章并承辦介紹信。

16、（4）保管公司政治工作方面的文件、資料檔案。C. 公司廉政建設(shè)管理（1）管理黨員、員工收受禮品的上交登記、保管、處理事宜。（2）了解掌握先迸事跡，收集整理典型材料，呈報有關(guān)上級組織或領(lǐng)導(dǎo)同 志參閱，推動公司廉政建設(shè)工作。（3）參與黨員、員工違紀案件的查處工作。D. 工會工作管理（1）遵照公司工會主席的意圖，擬制公司工會年度工作計劃、總結(jié)。（2）承辦公司工會會務(wù)事宜。（3）協(xié)助公司工會，修訂員工康樂活動一覽表，做好員工康樂福利方面 的工作。（4）負責(zé)受理工會會員的建議和反映，及時向工會主席或總經(jīng)理匯報。E. 會同團委書記，做好共青團的管理工作。特別注意培養(yǎng)優(yōu)秀團員加入黨組 織；協(xié)助共青團抓好團員

17、的學(xué)習(xí)教育和集體康樂活動；及時反映其需公司 行政、黨組織幫助解決的問題。524. 認真做好人事勞資和政治工作方面的對外聯(lián)絡(luò)公關(guān)工作。525. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事務(wù)。人事部經(jīng)理崗位職責(zé)A. 全面負責(zé)人事部日常工作。B. 及時提供完整、準確的人事勞資信息，以供總經(jīng)理在用人與分配方面決策。C. 編制人事勞資計劃，按月、季、年度呈報統(tǒng)計報表工作。D. 準確領(lǐng)會總經(jīng)理意圖，學(xué)習(xí)掌握勞動人事政策，制訂、完善和執(zhí)行人事工 資管理制度，促進人事工作規(guī)范化。E. 承辦公司員工和物業(yè)管理公司有關(guān)管理人員的招聘、調(diào)配、考核、轉(zhuǎn)正、 任免、獎懲等工作。F. 負責(zé)員工勞動考勤、請銷假、工資福利和養(yǎng)老保險管理。G.

18、 指導(dǎo)物業(yè)管理公司人事管理和貫徹工資福利政策。H. 負責(zé)員工教育培訓(xùn)、專業(yè)職稱評聘和人事檔案管理。I. 承辦黨務(wù)組織工作，協(xié)助工會做好員工康樂福利工作。J. 做好人事和政治工作方面的對外聯(lián)絡(luò)公關(guān)工作。K. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。53 財務(wù)部職責(zé)范圍A. 財務(wù)工作（1）根據(jù)集團公司要求，認真編制年、季資金計劃。（2）根據(jù)全年資金狀況，研究最佳融資方案，具體辦理一切銀行貸款及還 款業(yè)務(wù)。（3）研究投資效果，積極參與房地產(chǎn)新開項目的投資決策工作，負責(zé)提供 新開項目的發(fā)展成本資料、現(xiàn)金流量資料，以及投資回報預(yù)測結(jié)果和 資金籌措方案。（4）配合地產(chǎn)部做好好售樓工作，積極回收資金。（5 ）協(xié)助地產(chǎn)部辦理

19、預(yù)售樓花的申請工作，負責(zé)提供由銀行出具的該發(fā)展 項目建筑投資達到要求比例的證明書，以及銀行出具的對預(yù)售樓款資 金監(jiān)管的證明。（6）負責(zé)做好銀行按揭工作，具體辦理按揭銀行的落實，按揭額度的申請, 以及按揭協(xié)議的審查工作。（7）做好外匯調(diào)劑以及人民幣配套工作。B. 會計工作（1）按照會計制度的規(guī)定設(shè)置會計科目和會計帳薄，負責(zé)對公司所發(fā)生的 每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計核算。（2）負責(zé)核算公司地產(chǎn)項目開發(fā)成本及承包業(yè)務(wù)成本，嚴格按照成本核算 辦法的規(guī)定，正確歸集、分配各項費用。（3）根據(jù)國家稅法，負責(zé)辦理各項計稅、納稅工作。（4）做好會計報表的編制工作，按照現(xiàn)定按時、按質(zhì)上報各種會計報表。崗位責(zé)任A. 財

20、務(wù)部經(jīng)理（1）全面負責(zé)并主持公司的財務(wù)管理及會計核算工作，制定各項財務(wù)管理 制度，貫徹執(zhí)行董事會對各項財務(wù)會計工作方面的決議。（2）加強與銀行界、稅務(wù)局、外匯管理局和會計事務(wù)所等單位聯(lián)系及公共 工作，積極尋求銀行人民幣融資及內(nèi)銷房銀行按揭。（3）研究集團公司、上海公司財務(wù)運作與國家財稅政策的接軌，提出財務(wù) 運作改進建議。（4）參與公司的各項經(jīng)營決策、公司的各項投資論證及可行性研究分析。（5）重點研究資金、成本、銷售、外匯等風(fēng)險以及對公司的效益影響，及 時向領(lǐng)導(dǎo)提出建議，采取對策。（6）抓好財務(wù)部自身的建設(shè)，組織會計人員學(xué)習(xí)，負責(zé)對會計人員的考核， 參與研究會計人員的聘用及調(diào)配。（7）參與企業(yè)重

21、大開支項目的可行性研究及審查。（8）積極組織完成公司交辦的一切工作。B. 財務(wù)部副經(jīng)理（1）協(xié)助經(jīng)理做好公司的各項財務(wù)工作，具體負責(zé)組織實施公司會計核算 工作。（2）審查各項財務(wù)收、支，根據(jù)國家涉外財會法規(guī)制度，逐筆審查原始憑 證以及記帳憑證，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施，進行處理。（3）經(jīng)常翻閱帳薄記錄，及時組織人員清理債權(quán)債務(wù)，不定期地抽檢出納 人員經(jīng)管的庫存現(xiàn)金是否帳存一致，月度終了，審查各公司所有銀行 存款與銀行對帳情況，督促經(jīng)管人員及時清帳。（4）審核各種會計報表。（5）根據(jù)銀行結(jié)算制度，認真審查每一筆支出的原始憑證，簽發(fā)每一張支 票。（6）根據(jù)國家外匯管理條例的規(guī)定，負責(zé)管理公司外匯。（7

22、）負責(zé)全公司員工的工薪和各項補貼的計算發(fā)放工作。C. 財務(wù)部助理經(jīng)理（1）協(xié)助經(jīng)理做好公司的各項財務(wù)工作。（2）負責(zé)公司財務(wù)系統(tǒng)電腦的應(yīng)用與開發(fā)，指導(dǎo)財務(wù)人員正確使用財務(wù)電 腦系統(tǒng)。（3）按期完成公司憑證的復(fù)核、過帳工作，分月打印電腦明細帳，井負責(zé) 裝訂、保管。（4）負責(zé)公司地產(chǎn)項日發(fā)展成本核算工作，具體負責(zé)審查工程預(yù)算，辦理 工程中間結(jié)算及竣工工程決算。（5）負責(zé)編制季、年會計報表，以及母公司要求的各種統(tǒng)計報表。（6）熟悉了解國家外匯管理政策，具體辦理公司有關(guān)外匯收支、兌換等各 項工作。（7）負責(zé)聯(lián)系銷售樓房銀行按揭事宜。（8）完成經(jīng)理交辦的其他工作。D. 財務(wù)部會計師（項目公司會計主管）（

23、1）負責(zé)合資發(fā)展地產(chǎn)項目的財務(wù)會計核算工作，做好成本核算，利潤測 定，負責(zé)處理該項目公司的一切會計業(yè)務(wù)。（2）根據(jù)稅法規(guī)定，負責(zé)計算、交納各種稅款。（3）負責(zé)聯(lián)系對外有關(guān)業(yè)務(wù)。（4）負責(zé)管理項目公司的外匯，以及有關(guān)核算。（5）負責(zé)編制項目公司季、年會計報表以及集團公司要求編制的各種統(tǒng)計 報表。E. 財務(wù)部會計師（成本）（1）負責(zé)房屋工程公司承包業(yè)務(wù)的財務(wù)會計核算工作，負責(zé)承包工程地盤 成本核算以及費用報銷工作。（2）負責(zé)辦理承包工程的工程款預(yù)收，以及對分包施工單位的結(jié)算拔款工 作。（3）根據(jù)稅法規(guī)定負責(zé)計算、交納承包業(yè)務(wù)各項稅款。（4）負責(zé)編制房屋工程公司月、季、年會計報表，以及集團公司要求編

24、報 的各種統(tǒng)計報表。F. 財務(wù)部會計師（1）負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，包括公司固定資產(chǎn)購置的報帳，新增固定資 產(chǎn)分類、編號，固定資產(chǎn)調(diào)撥、報廢的帳務(wù)處理，每季度計提固定資 產(chǎn)折舊，年終配合有關(guān)部門進行固定資產(chǎn)實地盤點，編制固定資產(chǎn)明 細表。（2）負責(zé)公司出租物業(yè)的管理，分公司保管租賃合同，并編號文檔，按月 發(fā)出付款通知，及時登記、統(tǒng)計每戶租金收入情況，對過時未付的租 客，要采取多種手段催交、并做好與物業(yè)公司的協(xié)調(diào)工作。（3）負責(zé)建立出租物業(yè)購置家具、家電臺帳，對租賃期滿后家具、家電的 處置，要及時進行帳務(wù)處理。（4）根據(jù)稅法規(guī)定，負責(zé)計算、交納公司各種稅款。（5）負責(zé)公司法律秘書工作。（6）參與辦

25、理銀行融資工作。（7）負責(zé)兼任物業(yè)上海公司的稽核工作，定期審核物業(yè)公司的原始單據(jù)， 以及帳務(wù)處理情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并責(zé)成物業(yè)公司限期 改進。（8）負責(zé)管理會計檔案，對各公司以往年度的會計資料，應(yīng)及時登記歸案， 并建立嚴格的會計檔案借閱手續(xù)，保證會計檔案完整無缺。（9）完成經(jīng)理交辦的其他工作。G. 財務(wù)部助理會計師（銷售核算員）（1）負責(zé)公司所存樓盤的銷售工作，按公司分別建立小業(yè)主購樓付款原始記錄，每月按樓座、幣種統(tǒng)計當(dāng)月收款情況，及時與財務(wù) "預(yù)收樓款 "明細帳核對，并通知有關(guān)人員調(diào)整帳面匯率，發(fā)現(xiàn)問題，及時查找原 因，保證小業(yè)主購樓付款原始記錄準確無誤。（2）

26、根據(jù)合同及時催收樓款。（3）負責(zé)提供小業(yè)主購樓付款各種有關(guān)資料。（4）負責(zé)銷售樓宇的收款工作，以及解除監(jiān)管后，與銀行聯(lián)系辦理提款工 作。（5）負責(zé)辦理新增樓盤預(yù)售樓花各項有關(guān)財務(wù)方面的申請工作。（6）完成經(jīng)理交辦的其他工作。H. 財務(wù)部助理會計師（會計兼銀行業(yè)務(wù)出納）（1）負責(zé)現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)及部分銀行存款收、付業(yè)務(wù)（僅限費用支出部分） 的原始憑證的審核，認真審查原始憑證是否合法，內(nèi)容是否真實，報 銷手續(xù)是否齊備，數(shù)字是否正確。凡不符合規(guī)定的各種收、付業(yè)務(wù)要 拒絕收、付或報銷，并及時報請領(lǐng)導(dǎo)處理，在審核的基礎(chǔ)上正確進行 帳務(wù)處理，填制記帳憑證，凡每筆報銷金額在千元以上的單據(jù)需先經(jīng) 財務(wù)部副經(jīng)理審

27、核簽字，超過萬元的支出，還需先經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審定。（2）負責(zé)辦理銀行存款收、付業(yè)務(wù)，根據(jù)審核后的有關(guān)憑證認真簽發(fā)銀行 支票，不準錯簽支票，不準簽發(fā)空頭支票，不得簽發(fā)遠期支票，不準 出租、出借帳戶給別的單位和個人使用。（3）根據(jù)已經(jīng)辦埋完畢的銀行收付憑證，每日逐筆順序登記銀行存款日記 帳，及時核對帳面余額，確保企業(yè)銀行存款余額與銀行對帳單余額一 致。月未必須編制 " 銀行存款余額調(diào)節(jié)表 " 發(fā)現(xiàn)已借出支票而尚未及時 報帳的，應(yīng)馬上通知當(dāng)事人清帳。（4）妥善保管印章，按規(guī)定用途使用印章，嚴格管理空白支票，詳細記錄 使用情況。（5）完成經(jīng)埋交辦的其他工作。I. 現(xiàn)金出納員（1）嚴鉻

28、按照國家有關(guān)規(guī)定，辦理全公司現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)。根據(jù)審核人員 審核簽章的收、付憑證進行復(fù)核，辦理現(xiàn)金收付，在收、付憑證上簽 章。（2）根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的現(xiàn)金收付憑證，每日應(yīng)逐筆順序登記現(xiàn)金日記帳， 并結(jié)出帳存數(shù)同庫存現(xiàn)金的實際數(shù)額核對相符。（3）現(xiàn)金要存放在保險柜內(nèi)，出納人員應(yīng)保守保險柜密碼的秘密，鑰匙不 得任意轉(zhuǎn)交他人，以嚴防現(xiàn)金丟失和被盜，確?，F(xiàn)金的安全完整。（4）完成經(jīng)理交辦的其他工作。J. 助理會計師（電腦管理）（1）負責(zé)公司財務(wù)系統(tǒng)電腦的應(yīng)用與開發(fā)，指導(dǎo)財務(wù)人員正確使用財務(wù)電 腦系統(tǒng)。（2）確保公司財務(wù)電腦系統(tǒng)使用的安全性，每日做好系統(tǒng)資料的備份，并 將備份資料妥善保管。（3）定期維修、

29、保養(yǎng)電腦系統(tǒng)，檢查網(wǎng)絡(luò)及附屬設(shè)施的安全性，穩(wěn)定性。（4）負責(zé)辦理房屋公司的銀行存款收、付業(yè)務(wù)，根據(jù)審核后的有關(guān)憑證， 認真簽發(fā)銀行支票。（5）根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的銀行收付憑證，每日逐筆順序登記銀行存款日記帳，及時核對帳面余額，確保企業(yè)銀行存款余額與銀行對帳單余額一 致。月未必須編制"銀行存款余額調(diào)節(jié)表"，發(fā)現(xiàn)已借出支票尚未及時 報帳的，應(yīng)馬上通知當(dāng)事人清帳。54地產(chǎn)部541.職責(zé)范圍A. 地產(chǎn)投資（1）負責(zé)經(jīng)常性與專題性相結(jié)合的房地產(chǎn)市場調(diào)查，收集政府有關(guān)法規(guī)， 出版內(nèi)部刊物房地產(chǎn)市場信息，為公司土地儲備及營銷提供信息支 持。（2 ）對重點地塊進行專題市場調(diào)研、技術(shù)經(jīng)濟論證，

30、編制土地估計報告， 并會同公司財務(wù)部、合約部、工程部共同編制可行性研究報告為公司 決策提供依據(jù)。（3）參與土地投標、出讓 轉(zhuǎn)讓合同洽談，并起草或修改土地出讓 /轉(zhuǎn)讓合 同等法律文件，辦理相應(yīng)法律手續(xù)。（4）會同財務(wù)部、合約部、工程部共同編制項目發(fā)展計劃，經(jīng)批準后供指 導(dǎo)項目實施。B. 項目發(fā)展（1）正式立項后，在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，編制該項目發(fā)展的總進度計劃。（2）根據(jù)上海市基本建設(shè)程序，圍繞取得 "三證一書"（即項目選址意見書 和建沒用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證） 開展下列各項工作。負責(zé)編寫設(shè)計任務(wù)書與設(shè)計招投標工作，簽訂設(shè)計合同等。負責(zé)各發(fā)展項目的前

31、期配套工作（即管理配套與市政配套工作）。負責(zé)辦理地質(zhì)勘察合同委托，配合設(shè)計單位及時提供各種所需要資 料，并做好已簽定合同的實施和結(jié)算。負責(zé)召開項目方案設(shè)計、擴初設(shè)計階段各設(shè)計單位、管理、市政配 套單位的協(xié)凋、審定會議，并同市、區(qū)各管理與市政配套單位加強聯(lián) 系、征詢意見，做好各項設(shè)計圖紙的審批與認定工作以及必須另行委 托的專業(yè)設(shè)計工作。向市、區(qū)計經(jīng)委辦理投資計劃任務(wù)書、辦理項目的計劃預(yù)備和轉(zhuǎn)正 手續(xù)、項目列入年度計劃。向市、區(qū)土地管理部門辦理用地手續(xù)，領(lǐng)取同意用地申請批準文件、 委托土地管理部門對用地范圍進行實地丈量，辦理申領(lǐng)上海市土地臨 時使用證。負責(zé)申領(lǐng)"三證"工作，并向

32、市測繪院申請紅線界樁以取得有效的界 樁位置。（3 ）負責(zé)貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)意圖，提出建筑裝修標準，會同物資部、機電部、 合約部、工程部對各種裝修材料的選樣認定工作以及涉及到裝飾效果 的各種機電設(shè)備的選型認定工作。（4）負責(zé)定期召開各地產(chǎn)項目工程協(xié)調(diào)會議，貫徹公司發(fā)展的意圖與設(shè)計 思想，處理好設(shè)計變更工作。（5）負責(zé)組織各地產(chǎn)項目的驗收并移交物業(yè)公司。（6）負責(zé)建筑模型制作的委托。（7）負責(zé)收集分工范圍內(nèi)的政策和法規(guī)以及有關(guān)設(shè)計參考資料及圖片工作， 整理保存分工范圍的檔案材料。（8）負責(zé)對各地產(chǎn)項目的土建施工圖、室內(nèi)設(shè)計方案、施工圖中建筑、結(jié) 構(gòu)、機電（由機電部負責(zé)、我部配合）專業(yè)的審圖工作，并提出書

33、面 意見報投資部審閱。（9）負責(zé)監(jiān)督設(shè)計單位根據(jù)設(shè)計合同要求按時或根據(jù)施工進度需要提前保 質(zhì)保量地完成設(shè)計圖紙，參加設(shè)計交底會議，出修改圖紙以及對施工 中存在的各種設(shè)計問題及時到現(xiàn)場解決。（10）經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，對發(fā)現(xiàn)的問題及時發(fā)出整改指令，并代表“業(yè)主” 簽字認可，以便于合約部控制成本與核算。（11）配合財務(wù)部搞好各地產(chǎn)發(fā)展項目的成本預(yù)測和控制。（12）積極配合有關(guān)部門的工作，努力完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事宜。C. 樓宇銷智（1）負責(zé)地產(chǎn)項目的市場定位、土地估價、房地產(chǎn)估價、擬定銷售策略與 計劃、進行市場推廣等營銷策劃工作。（2）負責(zé)樓宇可銷售面積測算、土地面積分攤、辦理預(yù)售許可證、商品房

34、初始登記、補交地價等樓宇租售等工作。（3）負責(zé)樓宇銷售業(yè)務(wù)，代表公司與購（租）房客戶簽訂商品房臨時合約、 預(yù)/出售合同及租賃合同，并辦理合同公證、租賃登記及領(lǐng)證等法律手 續(xù)，處理租售業(yè)務(wù)中的其他法律事務(wù)。（4 ）協(xié)助財務(wù)部收取售樓款及租金，會同財務(wù)部、物業(yè)公司做好收樓及售 后服務(wù)工作。（5）定期編制樓宇統(tǒng)計分析報表給政府有關(guān)部門、投資部及公司領(lǐng)導(dǎo)。 543崗位責(zé)任A.經(jīng)理（1）在主管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)主持地產(chǎn)部日常工作并協(xié)調(diào)好部門之 間之間關(guān)系。（2）負責(zé)對本部門員工的教育、管理對定員定編以及根據(jù)每個員工的工作 表現(xiàn)實施獎懲提出建議。（3）定期召開經(jīng)理工作例會和根據(jù)需要召開本部門員工會議。

35、（4 ）負責(zé)做好項目開發(fā)準備、立項發(fā)展（前期配套、規(guī)劃、設(shè)計、施工） 以及物業(yè)經(jīng)營、物業(yè)管理等方面的決策，檢查、實施、督促及策劃、 服務(wù)等組織工作。（5）根據(jù)上海市城市建設(shè)和土地使用的總體規(guī)劃及發(fā)展方向，對上海市住 宅、辦公、商場、別墅等物業(yè)進行廣泛的調(diào)查研究，積累資料；熟悉 和掌握上海市有關(guān)房地產(chǎn)的政策法規(guī)，為公司進行房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)提 供有力依據(jù)。（6 ）負責(zé)對公司擬發(fā)展項目進行詳細調(diào)查，包括環(huán)境、交通、方位和周圍 遠景發(fā)展規(guī)劃；城市公建配套、市政設(shè)施現(xiàn)狀和未來的發(fā)展情況，擬 定項目的發(fā)展方案。（7 ）負責(zé)組織現(xiàn)場調(diào)查及項目發(fā)展方案的基礎(chǔ)上，與財務(wù)等部門配合搞好 項目發(fā)展成本的測算和經(jīng)濟效益

36、分析，做好可行性研究報告，提供公 司參加政府批租土地的投標或與有關(guān)單位進行房地產(chǎn)發(fā)展合作的決策資料。（8）及時了解政府批租土地推出情況，以利公司積極參與投標。（9）正式立項后，負責(zé)組織編制該項目發(fā)展的總進度計劃。（10）根據(jù)上海市基本建設(shè)程序，負責(zé)組織開展取得“二證一書”工作。（11）組織工程設(shè)計交底，做好設(shè)計與施工的配合工作。（12）負責(zé)協(xié)調(diào)市政配套部門的關(guān)系，對地產(chǎn)工程項目搞好市政配套工作。（13）組織項目驗收并移交物業(yè)公司。（14）組織委托設(shè)計單位及有關(guān)廣告公司，制定工程模型、修改、審定售樓 書，組織營銷人員業(yè)主培訓(xùn)，進行職業(yè)道德教育，并利用多種方式、 多種渠道，進行項目發(fā)展、銷售情況的

37、宣傳和廣告。（15）組織專人進行本市房地產(chǎn)市場的房源、價格、銷售情況的調(diào)查；建議 公司選擇合適的銷售時機；提出建議銷售價格、付款辦法和優(yōu)惠折扣； 配合財務(wù)部辦理好售樓的有關(guān)按揭等銀行業(yè)務(wù)。（16）按照市有關(guān)規(guī)定， 組織人員辦理樓盤的預(yù)售許可證、 房地產(chǎn)初始登記、 公證及與售樓有關(guān)的各項法律手續(xù)。（17）會同工程部、地盤、設(shè)置售樓處，參與售樓樣板房建筑標準的確定， 做好樓盤銷售過程中的各項具體工作。（18）負責(zé)主持辦理業(yè)主入伙手續(xù)，配合物業(yè)公司并代表業(yè)主利益收樓和交 樓。（19）完成主管副總經(jīng)理交辦的各項工作。B. 副經(jīng)理（主管規(guī)劃設(shè)計）（1）協(xié)助經(jīng)理具體負責(zé)發(fā)展項目的規(guī)劃設(shè)計管理工作。（2）負

38、責(zé)收集分工范圍內(nèi)的政策法規(guī)工作。（3）貫徹集團公司關(guān)于發(fā)展項目的規(guī)劃設(shè)計思路，參與審核設(shè)計任務(wù)書與 項目發(fā)展計劃；（4）負責(zé)收集和提供有關(guān)設(shè)計參考資料及圖片、實樣等，并對重要裝修及 樣板房提出意見，供領(lǐng)異決策參考。（5）參與負責(zé)組織召開各發(fā)展項目設(shè)計方案、擴初設(shè)計的審定會議。（6）組織每星期一次的發(fā)展項目例會，負責(zé)督促檢查各發(fā)展項目經(jīng)理與設(shè) 計管理人員的工作。及時了解各項目的設(shè)計與施工進展情況。包括前 期管理、市政配套工作。（7）貫徹上級意圖、負責(zé)審定各項目的裝飾材料的選樣工作，參與會同公 司各部門做好機電設(shè)備的選型和認定工作。（8）負責(zé)審查各項目的設(shè)計變更工作與自行增補的設(shè)計圖紙以及審圖記錄

39、。 并對給工程部、機電部的有關(guān)文件進行會審。（9）參與負責(zé)設(shè)計招標工作，對設(shè)計方案提出審圖意見。（10）負責(zé)每月向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報各項目的進展情況并提交下個月的工作計 劃，負責(zé)寫出分管范圍內(nèi)每年的工作小結(jié)。（11）參加每月一次生產(chǎn)計劃會議。（12）協(xié)助經(jīng)理共同完成上級交給的其它任務(wù)。C. 助理經(jīng)理（主管規(guī)劃設(shè)計）（1）協(xié)助主管副經(jīng)理具體負責(zé)發(fā)展項目的規(guī)劃設(shè)計管理工作。（2）參與負責(zé)組織各項目設(shè)計方案、擴初設(shè)計的審定會議。（3）參加各項目每二周一次的工程協(xié)調(diào)會，協(xié)調(diào)設(shè)計與施工之間的矛盾，及時廠解各項目發(fā)展中存在的問題，以便于督促各發(fā)展項目經(jīng)理與設(shè) 計管理人員的工作。（4）負責(zé)督促 "前期配

40、套工程師 " 做好前期配套工作，對有難度的工作參與 協(xié)調(diào)。（5）協(xié)助主管副經(jīng)理寫好每月工作計劃，年終小結(jié)。（6）參與負責(zé)編寫各項目的發(fā)展計劃。（7）參加各項目施工圖紙交底會議，督促 " 發(fā)展項目經(jīng)理 "及時處理好設(shè)計 變更工作，保證工程順利進行。（8）參與負責(zé)設(shè)計招標工作，協(xié)調(diào)各設(shè)計單位的設(shè)計進度與有關(guān)具體事宜。（9）負責(zé)收集、整理各發(fā)展項目的設(shè)計文件、做好歸檔工作。（10）負責(zé)配合公司其它部門進行各種施工招投標工作，代表本部門發(fā)表意見。（11）負責(zé)檢查各設(shè)計合同的實施情況， 并與設(shè)計院協(xié)調(diào)處理各種疑難問題。（12）參加每月一次的生產(chǎn)計劃會議。（13）及時完成領(lǐng)導(dǎo)

41、交辦的其它工作。D. 發(fā)展項目經(jīng)理地產(chǎn)發(fā)展項日經(jīng)理是公司地產(chǎn)項目的總協(xié)調(diào)人， 其主要職責(zé)范圍如下（1）嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。（2）地產(chǎn)發(fā)展項目經(jīng)理應(yīng)對該地產(chǎn)發(fā)展項目有全面的了解。包括熟悉各專業(yè)的圖紙、設(shè)備和發(fā)展項目當(dāng)?shù)氐母鞣N外部環(huán)境和條件。（3）對地產(chǎn)項目發(fā)展所需的投資有全面了解，并且及時向地產(chǎn)部經(jīng)理提出 各種降低項目發(fā)展投資的意見和建議。（4）參與各項前期配套和報建的工作，在前期配套和報建工作中，將發(fā)展 項目的各項條件和公司的實際情況最大限度地結(jié)合起來，以最大限度 地降低前期費用。（5）向財務(wù)部門提交詳細的未來年度里發(fā)展項目所需資金、計劃。（6）協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門對發(fā)展項目進行統(tǒng)一的工作、（7）協(xié)調(diào)與公司外部各政府部門、設(shè)計單位和配套建設(shè)單位的關(guān)系。全力工作以實現(xiàn)公司的各種預(yù)想。（