OA系統(tǒng)實施計劃建議書

1、OA系統(tǒng)實施主計劃建議書第一部分 工作目標(biāo)和范圍1.1建設(shè)目標(biāo)通過浪潮的OA系統(tǒng)提供協(xié)同中心、人事管理、公文管理、知識管理、業(yè)務(wù)管理、資源中心、常用工具以及系統(tǒng)管理等應(yīng)用模塊。使單位日常協(xié)作、公文傳送等信息在各部門、分廠、辦公室、群組、個人之間進(jìn)行及時高效、有序可控、全程共享的溝通處理，從而全面提高本企業(yè)的辦公效率和管理應(yīng)用水平。1.2項目目標(biāo)1實現(xiàn)單位管理逐步轉(zhuǎn)變到無紙化辦公。通過浪潮O(jiān)A系統(tǒng)協(xié)同中心建立單位內(nèi)部的OA辦公自動化信息通訊平臺，便于單位內(nèi)部協(xié)同工作與溝通交流。2規(guī)范單位管理行為。通過浪潮O(jiān)A系統(tǒng)的信息流程約束，規(guī)范管理過程，追求理想管理結(jié)果。實現(xiàn)管理規(guī)范化，流程制度化。3提高效

2、率、節(jié)約開支。通過浪潮O(jiān)A系統(tǒng)的實施應(yīng)用，促進(jìn)使用者的辦公效率提高，人員溝通實時快捷，任務(wù)傳遞高效清晰，及時了解任務(wù)、工作的進(jìn)度。節(jié)約單位在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費用，達(dá)到開源節(jié)支，增產(chǎn)增效的目的。1.3項目實施的功能模塊本項目實施的主要功能模塊如下所示：協(xié)同中心流程中心常用功能辦公助手人事管理考勤管理招聘管理人事變動檔案管理人事制度培訓(xùn)管理活動管理薪資管理資源中心會議室管理固定資產(chǎn)管理車輛管理辦公管理易耗品管理知識管理圖書管理知識中心信息咨詢文檔中心公文管理發(fā)文管理收文管理公文設(shè)置簽報管理公文催辦公文借閱統(tǒng)計分析系統(tǒng)管理組織結(jié)構(gòu)權(quán)限管理上線管理系統(tǒng)設(shè)置開發(fā)平臺業(yè)務(wù)管理合同管理第二部

3、分 實施流程介紹圖2.1 賽馬實業(yè)股份有限公司OA實施流程實施咨詢項目準(zhǔn)備項目建設(shè)項目交付運行支持1. 調(diào)查分析2. 制定項目實施建議書3. 項目組建設(shè)4. 業(yè)務(wù)調(diào)研5. 制定工作任務(wù)書6. 培訓(xùn)準(zhǔn)備7. 項目啟動會8. 系統(tǒng)安裝測試9. 項目組培訓(xùn)10. 業(yè)務(wù)分析與設(shè)計11. 系統(tǒng)配置與測試12. 制作客戶化操作手冊13. 最終用戶培訓(xùn)14. 系統(tǒng)權(quán)限設(shè)計分配15. 輔助建立客戶內(nèi)部支持體系16. 現(xiàn)場支持17. 遠(yuǎn)程支持項目管理由于浪潮公司未提供和制定相關(guān)的實施流程和計劃，現(xiàn)借鑒用友的實施流程建立本企業(yè)浪潮O(jiān)A系統(tǒng)的項目的控制體系。如圖2.1所示：2.1項目咨詢階段項目咨詢階段的目的是：對

4、現(xiàn)有業(yè)務(wù)和IT現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查和初步診斷，明確咨詢與實施的目標(biāo)與范圍，根據(jù)現(xiàn)狀制定具體的行動方案。2.2項目準(zhǔn)備階段項目準(zhǔn)備階段的目的是：確定本公司實施小組成員，建立項目組織的高效的決策和解決問題的機(jī)制；對本公司業(yè)務(wù)運作流程進(jìn)行調(diào)研，確定包含實施主計劃的工作任務(wù)書。2.3項目建設(shè)階段項目建設(shè)階段的目的是：對準(zhǔn)備階段調(diào)研的各部門業(yè)務(wù)情況進(jìn)行分析和整理，并結(jié)合產(chǎn)品功能特點，制定相關(guān)表單及業(yè)務(wù)流程；將相關(guān)部門重點是辦公室的業(yè)務(wù)活動擬化到軟件當(dāng)中，啟用相關(guān)功能，建立一套系統(tǒng)運行的良好制度。2.4項目交付階段項目交付階段的目的是：建立一個良好的軟件使用規(guī)范、完成大量用戶的操作培訓(xùn)、完成從模擬運行階段到正式運

5、行的轉(zhuǎn)換；此階段需由浪潮及本公司實施人員配合形成相關(guān)操作文檔及進(jìn)行培訓(xùn)，制定好相關(guān)培訓(xùn)計劃。2.5運行支持階段運行支持階段的目的是：系統(tǒng)上線后的運行支持，對出現(xiàn)的問題進(jìn)行分類并快速解決。第三部分 項目實施計劃3.1項目實施流程項目實施流程圖用圖形化的方式表述了整個項目的進(jìn)展。如下圖所示：其具體的步驟請見實施主計劃。3.2項目實施主計劃項目實施主計劃詳細(xì)的描述了項目的進(jìn)程，并明確了資源配置和項目各階段應(yīng)該完成的內(nèi)容。項目共有五個里程碑：項目組成立，系統(tǒng)安裝，系統(tǒng)上線，用戶培訓(xùn)，項目結(jié)束。實施進(jìn)度表實施計劃進(jìn)度簡表項目項目準(zhǔn)備需求調(diào)研首推功能產(chǎn)品安裝及項目組培訓(xùn)用戶培訓(xùn)試運行及考試項目準(zhǔn)備1天需求

6、調(diào)研4天首推功能（公章及合同）3天產(chǎn)品安裝及項目組培訓(xùn)4天用戶培訓(xùn)及考試2天試運行3天正式推廣上線備注:以上時間可根據(jù)具體實際情況再作調(diào)整！OA系統(tǒng)實施主計劃討論表進(jìn)程安排階段任務(wù)交付成果/文檔2012.12.12上午實施立項、需求調(diào)研確定用戶OA項目相關(guān)協(xié)調(diào)人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)調(diào)研表組織機(jī)構(gòu)確認(rèn)書實施計劃表系統(tǒng)安裝確認(rèn)書崗位名稱、職務(wù)級別確認(rèn)表用戶OA系統(tǒng)基本資料調(diào)研通訊、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等輔助設(shè)備到位情況成立項目小組系統(tǒng)初始化、數(shù)據(jù)錄入項目小組會議2012.12.12上午項目小組成員培訓(xùn)系統(tǒng)操作培訓(xùn)培訓(xùn)PPT系統(tǒng)簡易操作手冊此類文檔與浪潮索取系統(tǒng)管理員培訓(xùn)2012.12.12-12.18系統(tǒng)流程研討應(yīng)

7、用流程調(diào)研，通過OA咨詢調(diào)查表及現(xiàn)場溝通確認(rèn)，應(yīng)用設(shè)計（數(shù)據(jù)錄入、流程和文檔管理設(shè)計等）、首推功能（合同及公章審批）實施調(diào)研報告流程及表單實施范圍及設(shè)計報告領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用調(diào)研表合同及公章審批使用操作文檔12.22管理功能啟用針對人事管理、資源中心、知識管理、業(yè)務(wù)管理等模塊，主要是歷史文檔導(dǎo)入，要求公文管理必須啟用文檔管理結(jié)構(gòu)調(diào)研表管理文檔目錄各功能模塊操作文檔2012.12.11下午培訓(xùn)環(huán)境檢查和調(diào)整培訓(xùn)教材、環(huán)境準(zhǔn)備2012.12.22-12.23 員工培訓(xùn)制定培訓(xùn)計劃培訓(xùn)教材、環(huán)境準(zhǔn)備系統(tǒng)操作培訓(xùn)培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)大綱、培訓(xùn)試題、系統(tǒng)簡易操作手冊2012.12.23 中高層干部培訓(xùn)制定培訓(xùn)計劃培訓(xùn)教材、環(huán)境準(zhǔn)備系統(tǒng)操作培訓(xùn)培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)大綱、培訓(xùn)試題、系