Sap自學(xué)系列MM——采購(gòu)寄售業(yè)務(wù)

1、采購(gòu)寄售業(yè)務(wù)1. 寄售業(yè)務(wù)寄售業(yè)務(wù)是供應(yīng)商提供物料，寄存在企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中，此時(shí)物料的所有權(quán)還是屬于供應(yīng)商；企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)需要，從寄存?zhèn)}庫(kù)中移走部分物料，月末或固定期間根據(jù)移走（消耗）的庫(kù)存與供應(yīng)商結(jié)算。寄售業(yè)務(wù)優(yōu)點(diǎn)：1) 降低企業(yè)庫(kù)存積壓，減少資金占用；2) 企業(yè)把主要精力放到制定服務(wù)水平；2. 寄售業(yè)務(wù)流程3. 寄售業(yè)務(wù)配置3.1. 寄售業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)配置（OBYR）路徑：IMGà物料管理à評(píng)估和科目設(shè)置à科目確定à無(wú)向?qū)У目颇看_定à配置自動(dòng)記賬應(yīng)付委托款，事務(wù)KON，科目：材料采購(gòu)-GR/IR庫(kù)存調(diào)撥損益，事務(wù)AKO，科目：庫(kù)存調(diào)撥損益（材料成本差異）

2、3.2. 寄售業(yè)務(wù)信息記錄（ME11）路徑：前臺(tái)à后勤à物料管理à采購(gòu)à主數(shù)據(jù)à信息記錄à創(chuàng)建3.3. 寄售業(yè)務(wù)寄售合同（ME31K）路徑：前臺(tái)à后勤à物料管理à采購(gòu)à框架協(xié)議à合同à創(chuàng)建3.4. 寄售業(yè)務(wù)貨源清單（ME31K）路徑：前臺(tái)à后勤à物料管理à采購(gòu)à主數(shù)據(jù)à貨源清單à創(chuàng)建3.5. 寄售業(yè)務(wù)請(qǐng)購(gòu)單（ME51N）3.6. 寄售業(yè)務(wù)采購(gòu)訂單（ME51N）3.7. 寄售業(yè)務(wù)收貨（ME51N）收貨產(chǎn)生的物料憑證3.

3、8. 寄售業(yè)務(wù)庫(kù)存調(diào)撥（ME51N）3.9. 寄售業(yè)務(wù)寄售結(jié)算（ME51N）3.10. 寄售業(yè)務(wù)消息配置（ME51N）4. 寄售業(yè)務(wù)說(shuō)明材料以寄售方式供應(yīng)，是制造業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理的一種方式。東西放在我這里，不用的時(shí)候，東西還是供應(yīng)商的，用的時(shí)候，按“裝機(jī)”數(shù)量進(jìn)行付款。這種業(yè)務(wù)模式，對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化的家電行業(yè)，非常重要。庫(kù)存量為零，庫(kù)存占用資金為零，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率百分之百，企業(yè)的現(xiàn)金可以流動(dòng)得更快，這應(yīng)該是所有企業(yè)的心愿。 公司創(chuàng)立于92年，98年正式使用Oracle 10.7版ERP系統(tǒng)，當(dāng)時(shí)公司規(guī)模尚小，沒(méi)有寄售業(yè)務(wù)，也沒(méi)有供應(yīng)商愿意搞寄售，對(duì)于供方來(lái)說(shuō)，材料發(fā)貨了，就希望收到貨款，誰(shuí)也不愿

4、意承擔(dān)資金被占而貨款回收無(wú)期的風(fēng)險(xiǎn)。大概2000年的時(shí)候，公司實(shí)現(xiàn)了一小部分物料的寄售供應(yīng)。不過(guò)，由于10.7版ERP系統(tǒng)沒(méi)有啟用寄售功能，當(dāng)時(shí)的寄售只是一種折中的方式，當(dāng)時(shí)訂單入庫(kù)是“接收檢驗(yàn)接受”的模式，將第一步作為寄售入庫(kù)，只有當(dāng)真正“裝機(jī)”后，才做后兩步來(lái)確認(rèn)入庫(kù)，以此來(lái)區(qū)分寄售業(yè)務(wù)。當(dāng)然這種折中方式，對(duì)于庫(kù)存管理及會(huì)計(jì)核算來(lái)說(shuō)，存在著弊端。再后來(lái)，通過(guò)外圍系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，采購(gòu)平臺(tái)一期、二期項(xiàng)目，將寄售訂單轉(zhuǎn)移到采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行管理，“裝機(jī)”時(shí)先入庫(kù)再出庫(kù)，解決了對(duì)庫(kù)存管理和會(huì)計(jì)核算的影響，但是對(duì)于計(jì)劃工作的影響又突顯出來(lái)，因?yàn)槭峭鈬到y(tǒng)管理，ERP系統(tǒng)運(yùn)行計(jì)劃的時(shí)候，無(wú)法提取這部分庫(kù)存數(shù)據(jù)。

5、 寄售物料的管理，是ERP系統(tǒng)升級(jí)的一個(gè)重點(diǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)容。通過(guò)升級(jí)到ERP R12版本，將之前各個(gè)階段的問(wèn)題都規(guī)避了，真正實(shí)現(xiàn)了寄售物料入庫(kù)不產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息，庫(kù)存可以按供應(yīng)商進(jìn)行管理，寄售庫(kù)存納入MRP的運(yùn)算，這三點(diǎn)最主要的管理目的達(dá)到了，同時(shí)，在操作上卻帶來(lái)了空前的繁瑣。 （一）寄售采購(gòu)基本功能 1、寄售物料必須維護(hù)批準(zhǔn)供應(yīng)商列表，并與最新有效的一攬子采購(gòu)協(xié)議及其行號(hào)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。也就是說(shuō)，啟用寄售功能，就必須啟用一攬子協(xié)議功能。其實(shí)，是否啟用一攬子協(xié)議來(lái)管理采購(gòu)價(jià)格并不是問(wèn)題的重點(diǎn)，主要是對(duì)于零部件眾多的制造業(yè)來(lái)說(shuō)，大部分材料的采購(gòu)價(jià)格一個(gè)月變動(dòng)一次，維護(hù)一攬子協(xié)議的工作量很重，我們不得不為此而開(kāi)發(fā)

6、了一攬子協(xié)議的導(dǎo)入功能。 2、啟用寄銷(xiāo)功能。在維護(hù)批準(zhǔn)供應(yīng)商列表的同時(shí)，要勾選庫(kù)存寄銷(xiāo)功能，否則，仍然無(wú)法開(kāi)啟寄售業(yè)務(wù)流程。 3、一攬子協(xié)議的行價(jià)格，應(yīng)理解為協(xié)議價(jià)，分段價(jià)格則為實(shí)際結(jié)算價(jià)。當(dāng)企業(yè)與供應(yīng)商不能及時(shí)確定結(jié)算價(jià)格的時(shí)候，則暫估為協(xié)議價(jià)，這是寄售物料進(jìn)行相關(guān)事務(wù)處理時(shí)價(jià)格取值的邏輯（二次開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)）。 4、寄售采購(gòu)訂單的下達(dá)，跟普通采購(gòu)訂單的下達(dá)方式相同，只不過(guò)，寄售采購(gòu)訂單的寄銷(xiāo)功能有勾選，否則，就是普通采購(gòu)訂單。 （二）寄售庫(kù)存基本功能 1、寄售物料按寄售訂單入庫(kù)后，不產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息。查看寄售庫(kù)存的時(shí)候，可以看到擁有方不同的供應(yīng)商。 2、領(lǐng)用寄售物料時(shí)，先從寄售倉(cāng)轉(zhuǎn)移至公司庫(kù)存，然后

7、再進(jìn)行寄銷(xiāo)庫(kù)存事務(wù)處理，此操作就是為了將委托方（供應(yīng)商）的庫(kù)存轉(zhuǎn)給受托方（本企業(yè)），這是一種顯性的所有權(quán)轉(zhuǎn)移。也可以將所有權(quán)的轉(zhuǎn)移設(shè)置為隱性的所有權(quán)轉(zhuǎn)移，即在將寄售物料從寄售庫(kù)存轉(zhuǎn)至公司庫(kù)存的同時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行所有權(quán)轉(zhuǎn)移。 3、標(biāo)準(zhǔn)寄售功能，不允許退貨。這一點(diǎn)對(duì)于國(guó)內(nèi)企業(yè)來(lái)說(shuō)，似乎非常遷強(qiáng)，主要是因?yàn)閲?guó)內(nèi)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制尚不健全，并不是公平競(jìng)爭(zhēng)，供需雙方并不在平等的位置上。為了滿(mǎn)足實(shí)際業(yè)務(wù)需要，我們又一次進(jìn)行了二次開(kāi)發(fā)，即在未運(yùn)行創(chuàng)建沖減通知之前，可以反方面進(jìn)行退回，即從公司子庫(kù)轉(zhuǎn)移至供應(yīng)商子庫(kù)（寄售子庫(kù)）。當(dāng)然，當(dāng)運(yùn)行了創(chuàng)建沖減通知之后，發(fā)生了退貨，則只能通過(guò)換貨或雜項(xiàng)的方式進(jìn)行處理。 4、寄

8、售采購(gòu)訂單的價(jià)格，沒(méi)有實(shí)際意義。領(lǐng)用寄售物料進(jìn)行擁有方轉(zhuǎn)移的時(shí)候，是按照物料的批準(zhǔn)供應(yīng)商列表關(guān)聯(lián)的一攬子協(xié)議進(jìn)行計(jì)算庫(kù)存價(jià)值和應(yīng)計(jì)負(fù)債金額。運(yùn)行創(chuàng)建沖減通知發(fā)放一攬子協(xié)議的時(shí)候，也是這一取值邏輯。 （三）寄售業(yè)務(wù)結(jié)算 1、寄售供應(yīng)商的發(fā)票結(jié)算參數(shù)必須設(shè)置為按采購(gòu)訂單，匹配選項(xiàng)也是雙項(xiàng)。 2、在進(jìn)行寄售業(yè)務(wù)結(jié)算之前，必須運(yùn)行創(chuàng)建沖減通知，此操作的目的是為了對(duì)一攬子協(xié)議進(jìn)行發(fā)放，以便財(cái)務(wù)結(jié)算的時(shí)候可以按發(fā)放的記錄進(jìn)行匹配應(yīng)計(jì)負(fù)債明細(xì)。 3、由于庫(kù)存的寄售業(yè)務(wù)進(jìn)行了二次開(kāi)發(fā)，因此，有一部分寄售物料擁有方轉(zhuǎn)移的沖減無(wú)法成功。主要是因?yàn)殚_(kāi)放了退貨功能，在沖減的時(shí)候，就要考慮退貨部分的數(shù)量。當(dāng)領(lǐng)用數(shù)量小于或等于退貨數(shù)量時(shí)，領(lǐng)用部分的沖減則仍保持待定。 4、寄售物料應(yīng)付匹配的數(shù)量取自一攬子協(xié)議的發(fā)放，價(jià)格則是根據(jù)發(fā)放的日期去匹配對(duì)應(yīng)供應(yīng)商的一攬子協(xié)議分段日期的價(jià)格（二次開(kāi)發(fā)）。 根據(jù)以上闡述，不難看出，R12系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)寄售功能在國(guó)內(nèi)制造業(yè)是無(wú)法推廣應(yīng)用的。為了應(yīng)用這個(gè)寄售功能，我們對(duì)其優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，