V制卡軟件操作手冊第版

1、運行環(huán)境安裝電腦門鎖管理軟件之前，必須準備好軟件與硬件環(huán)境，本節(jié)介紹的內容會幫助您提供必要的操作環(huán)境，請仔細閱讀。 軟件配置· 操作系統(tǒng)：Windows98以上版本· 瀏覽器：Internet Explorer 6及以上· 分辨率：1024×768及以上· 系統(tǒng)日期：請設置為正確的當前日期硬件配置· CPU：Pentium3 742 及以上· 內存：最小 256 MB 內存· 硬盤：200 MB 的可用空間· 光驅：20X及以上軟件安裝系統(tǒng)安裝方式：從光盤安裝。 1、將制卡機USB通信線接插至電腦機箱的U

2、SB插座上2、將安裝盤放入光驅，運行該盤上的安裝文件，出現安裝界面，按照提示逐步進行安裝工作。 3、安裝讀寫卡機USB驅動程序，制卡系統(tǒng)安裝完畢后提示安裝讀寫卡機USB驅動，或用鼠標雙擊桌面上自動生成的讀寫卡機USB安裝程序的快捷方式，運行驅動安裝程序如下圖: 請選擇INSTALL ，以此安裝USB制卡機驅動程序，否則在運行門鎖管理軟件時會檢測不到讀寫卡機。啟動制卡軟件運行電腦桌面上(或開始/程序)的制卡軟件的快捷方式圖標，正常將出現類似下圖的對話框：此對話框表示，制卡機與電腦的通訊端口為4，在與酒店管理軟件做集成的時候需要用到該端口作為參數設置；制卡機型號為Mg57-11；銷售代碼為0010

3、01，此代碼又門鎖廠商提供，可用手持設定器在門鎖上讀取，在授權注冊時需用到。制卡系統(tǒng)首次運行時，會彈出設置顯示功能選項的窗口 (圖1)a、是否啟用電梯:限制客人開門卡只能使用對應樓層的電梯,如使用了本廠商的電梯控制產品,則啟用此項。b、是否啟用功能房門鎖:比如供客人休閑娛樂的棋牌室、健身房等場所,只有規(guī)定的客人能使用,則在給客人制作開門卡時選擇所需的會所門鎖編號。c、是否啟用公共門:比如每個樓層裝有樓道門鎖,只有本樓層的住客才能進入本樓層,則要啟用本功能。d、是否需要無級別員工卡權限:設置本酒店所有員工開門卡，如：總卡、經理卡、領班卡、服務員卡、樓層卡、清潔卡等等，每增加一張卡就設置該卡的權限

4、(該卡允許開啟哪些房間門鎖)。e、是否啟用員工卡時段:可以設置8個不同的時段,一邊設定每個服務員只能在規(guī)定的時間段內允許開啟房門,該設置更改后需要重新下載門鎖數據設定門鎖。f、設置門態(tài)報警時間:此時間為房門未關閉好時的報警時間，一般設置為20秒，也可根據實際情況進行更改，更改后請點擊保存按鈕。g、設置電機工作方式:該設置請不要隨意更改，否則將無法正常使用，只有特定的門鎖需要更改該設置，更改設置之前請與供應商聯系。在對應選擇項前的復選框中打鉤選擇后，按<保存>按鈕，進入制卡系統(tǒng)后，才能顯示相應的功能模塊。按<下一步>進入默認信息設置窗口 (圖2)制卡通訊號:顯示制卡機所使

5、用的串口號,可以在此設置制卡機所使用的通訊口號。離店時間:請根據實際情況設置離店時間，這里默認時間為下午一點房態(tài)轉換，選擇此項，退房后房態(tài)自動轉為"空臟房"，便于"服務人員"及時清潔。下載數據權限設置,選擇此項,應用級別的操作員可以下載房間數據，否則只有管理級的操作員才能下載房間數據，請根據實際情況進行選擇,設置完成請點擊保存按鈕。設置扇區(qū)號:該設置只對M1"制卡機"有效，需要設置扇區(qū)號時請與供應商取得聯系，設置正確的扇區(qū)號，否則將無法正常使用。保存相應的默認信息設置后，按<下一步>進入制卡系統(tǒng)主界面系統(tǒng)設置1、設置默認信

6、息(設置方法如上 圖1)2、設置操作員密碼按菜單“系統(tǒng)設置設置操作員密碼”進入設置窗口為確保系統(tǒng)的安全，所有操作員進行系統(tǒng)操作時必須輸入各自的密碼。 密碼權限設置包括如下內容：設置操作員姓名、代碼、操作密碼、操作權限。密碼卡號：是為了方便前臺操作員能夠快速地使用軟件中的各項功能，為每個操作員配備一張操作員密碼卡，把操作員密碼卡插入制卡器底部的插槽，點<讀卡號>按鈕，即可讀取操作員密碼卡的密碼。以上各項全部設置完整后點<增加>即可新增一個操作員信息。密碼卡的使用：使用本系統(tǒng)各項功能的權限驗證方法有兩種：1、首先驗證操作員密碼卡密碼是否正確；2、若操作員沒有帶操作員密碼卡則

7、可輸入設置的密碼再次進行密碼權限的驗證。操作員在操作發(fā)卡系統(tǒng)時首先將密碼卡插入制卡器底部的插槽，當進行操作軟件時，發(fā)卡軟件將首先讀取操作員密碼卡的密碼進行權限驗證，如密碼卡權限驗證失敗將進行手工輸入密碼的權限驗證。其中, 操作權限分為二級： 應用級 允許制作賓客開門卡，允許讀卡，查詢，制作報表和打印，表示具有應用級權限 管理級 允許制作所有類型的卡，并具有進行密碼管理與房間管理的功能，.表示具有管理級權限軟件初次安裝時, 系統(tǒng)為用戶自動生成一個操作員代碼 "99", 其密碼為 "9999",操作權限為管理級。用戶可使用此密碼進行系統(tǒng)初始化的設置。 1)

8、增加 按要求鍵入操作員姓名、代碼、操作密碼，設置好操作權限，單擊“增加”按鈕，軟件將保存上述設置。 注意：對于有多個操作員制作卡片的用戶，為避免邏輯上的混亂，所有的密碼必須不相同，所有的操作員代碼也必須不同。電腦磁盤中保存有制卡記錄，其中包含操作員代碼， 當讀取已制作好的卡片時，也包含該代碼，所以操作員代碼是公開的，一般可選取其員工代碼（如胸牌號），而操作密碼是其個人掌握的允許該操作員進行軟件操作的個人密碼，只應操作員個人掌握。 一般情況下，為保證門鎖使用的安全性，前臺操作員只允許制作房間卡，可設置其權限只有應用級。軟件使用中，該操作密碼不能進入或使用應用級所規(guī)定的權限范圍之外的功能。 2)

9、刪除 鼠標單擊下表中對應的操作員記錄，選中要刪除的記錄，單擊“刪除”按鈕，這時，你將會看到該記錄消失。 3、設置操作員密碼按菜單“系統(tǒng)設置修改操作員密碼”進入修改窗口輸入操作員原密碼，再兩次輸入操作員新密碼，按 修改 按鈕即可修改一個操作員密碼。4、設置附加功能信息(設置方法如上 圖1)客房管理1、設置樓棟編號按菜單“客房管理設置樓棟編號”進入設置窗口輸入樓棟編號、樓棟描述后按<增加>按鈕即可增加一個樓棟信息，樓棟編號設置完畢后，才能接著設置樓層編號。2、設置樓層編號按菜單“客房管理設置樓層編號”進入設置窗口輸入樓棟編號、樓層編號、樓層描述后按<增加>按鈕即可增加一個樓

10、層信息，樓層編號設置完畢后，才能接著設置客房編號。3、設置客房類型按菜單“客房管理設置客房類型”進入設置窗口設置好客房類型后，才能進一步設置客房編號。4、設置客房編號按菜單“客房管理設置客房編號”進入設置窗口客房編號可以單獨逐個設置，也可以一次增加連續(xù)的房間編號，如要增加編號從1110到1120連續(xù)的20個房間編號，則可以輸入1110-1120，選擇房間類型，按 增加 即可一次增加這連續(xù)的20個客房編號。到此，制卡前的房間號設置就完成。5、制作應急管理卡按菜單“客房管理制作應急管理卡”進入制卡窗口應急管理卡：當前臺電腦在某個時間突然不能制作開門卡，而又急需給客人做開門卡，則可以使用應急管理卡來

11、給客人制作臨時開門卡。應急管理卡須在系統(tǒng)正式使用時制作，以備用。應急管理卡的使用方法：用應急管理卡在門鎖刷卡區(qū)刷過后，當門鎖刷卡區(qū)顯示紅色的，并閃動時，請再用客人卡在該區(qū)域刷一次，即可制卡，此時門鎖刷卡區(qū)相當于臨時制卡機。查詢與維護1、查詢最近制卡記錄按菜單“查詢與維護查詢最近制卡記錄”進入查詢窗口，可按條件查詢并打印最近前臺制卡記錄。2、查詢已清理制卡記錄按菜單“查詢與維護查詢已清理制卡記錄”進入查詢窗口，可按條件查詢并打印已經做過數據維護的前臺制卡歷史記錄。3、維護制卡記錄數據為了提高前臺制卡的效率，請定期對前臺制卡記錄信息進行維護，以提高前臺制卡速度。電梯系統(tǒng)管理（需要在菜單”設置附加功

12、能信息”里設置顯示后才能使用，否則此處不顯示該功能）電梯控制系統(tǒng)是與本套門鎖系統(tǒng)配套使用的專門控制管理酒店電梯的一個系統(tǒng)模塊,可控制持卡人必須持開門卡在電梯控制讀卡器上刷卡驗證通過后才能進入相應的樓層;每部電梯可支持六十四層;選擇該項并保存后,進入制卡系統(tǒng)后會出現與電梯控制系統(tǒng)相關的設置窗口.1、設置電梯編號按菜單“電梯系統(tǒng)管理設置電梯編號”進入設置窗口請根據實際情況進行設置電梯編號，注意：電梯編號不能與房間號重復，否則不能正常使用，建議電梯編號使用：1、2、3,等數字表示。2、設置電梯樓層信息按菜單“系統(tǒng)設置設置電梯控制器信息”進入設置窗口2.1、設置電梯樓層信息本套電梯系統(tǒng)初始默認支持48

13、個樓層；可根據實際情況按<增加>按鈕逐步增加各樓層信息；需要修改樓層信息，請選中樓層后，按<修改>按鈕；可用鼠標左鍵按住樓層方格，拖動鼠標移動后，重新把樓層信息排序，方便查看。樓層信息可.設置為任意有意義的字符。2.2、設置電梯編號控制器端口樓層關聯安裝在電梯上的電梯控制器上有連接端口，每個端口控制一個樓層，請在實際操作連接時記錄下端口和樓層的編排關系，以便在此設置到門鎖系統(tǒng)中。選擇電梯編號后，將自動彈出端口選擇窗口:如上圖，在彈出的端口選擇界面中，黃色背景的端口號為已經使用，白色背景的表示可選用的端口號；端口號選擇完畢后，鼠標雙擊右邊表格的樓層，即表示該端口號是控制所

14、選樓層的連接端口。選擇完成后按<保存>按鈕即可完成一個關聯的設置。端口號：某一電梯樓層位置在電梯控制器上所接的控制端子編號（電梯控制器上的哪個端口接線控制該層）；按照實際的接線順序來設置電梯信息，端口號建議從1開始，每一層對應一個端口號，在接線時一定要清楚每一個端口號所連接的電梯樓層號。3、制電梯編號設置卡發(fā)電梯端口設置卡：選擇電梯編號，按下<發(fā)電梯端口設置卡>，將該卡對電梯控制器進行設定。4、制電梯設備控制卡注意：制作電梯設備控制卡時，所選擇的電梯樓層為不受控制樓層；若要對所有電梯樓層進行控制，不選擇電梯樓層，直接發(fā)電梯設備控制卡；若要開放所有電梯樓層，對所有電梯樓層

15、不進行控制，則選擇所有的電梯樓層，再發(fā)電梯設備控制卡。5、設置所控電梯信息在左邊的"房間信息"選擇要設置的客房編號，在右邊選擇默認控制的樓層信息，選擇該客房卡所能允許進出的電梯樓層，點擊保存，保存之后，在發(fā)該客卡時，默認允許進入電梯該樓層。公共門系統(tǒng)管理（需要在菜單”設置附加功能信息”里設置顯示后才能使用，否則此處不顯示該功能）1、設置公共門編號按菜單“公共門系統(tǒng)管理設置公共門編號”進入公共門編號設置窗口，如酒店沒有安裝公共門門鎖，則可跳過此步驟操作公共門門鎖編號只允許單獨逐個設置。公共門：可以是某一層的樓道門、別墅大門或酒店大堂大門等等。2、設置公共門關聯按菜單“公共門系

16、統(tǒng)管理設置公共門關聯”進入公共門關聯設置窗口，如酒店沒有安裝公共門門鎖，則可跳過此步驟操作如上圖所示，上表格中(1101-2150)為普通客房門鎖編號；下表格中為公共門門鎖編號。設置方法：用鼠標選擇客房編號(也可以按住鼠標左鍵，拖動鼠標，連續(xù)選擇多個客房編號)，再選擇公共門鎖編號，按 保存權限 按鈕，即可保存設置，如上圖，1101-1109共9個客房的客人要進入自己入住的房間，必須先通過公共門101。功能房系統(tǒng)管理（需要在菜單”設置附加功能信息”里設置顯示后才能使用，否則此處不顯示該功能）1、設置功能房門鎖編號按菜單“功能房系統(tǒng)管理設置功能房門鎖編號”進入功能房門鎖編號設置窗口，如酒店沒有安裝

17、功能房門鎖，則可跳過此步驟操作功能房門鎖編號只允許單獨逐個設置。功能房門鎖：指的是為客人提供休閑、娛樂等用的場所所安裝的門鎖，比如健身房、棋牌室等；在制作客人開門卡時同時選擇要進入的功能房門鎖編號，則該開門卡在能開啟入住的客房門外還能開啟所選擇的功能房門鎖。軟件注冊授權按工具欄“軟件授權”進入制卡軟件的注冊授權窗口。輸入完廠家提供的授權碼，按 確認 即可完成 制卡軟件的注冊授權。以上7個步驟成功完成后，方可進行下載數據到手持設定器和制開門卡操作。下載門鎖數據按工具欄“下載房號數據”按鈕進入下載數據窗口下載門鎖數據：把預先設置在電腦上的門鎖編號數據通過手持設定器，設定到每個房間門鎖，是房間門鎖芯

18、片中的數據與電腦上設置的門鎖數據一致，這樣，在電腦上制的開門卡才能正常開啟房間門鎖。制作客人開門卡按工具欄“發(fā)賓客卡”按鈕進入房態(tài)顯示窗口，以備制作客人開門卡。發(fā)卡：選擇一個房間編號，按 發(fā)卡 按鈕進入制作客人開門卡窗口如圖可見:填寫客人信息后(可不填);輸入天數.點發(fā)卡即可?？稍O置成預訂卡.啟用時間可手工修改(一定要大于當前時間)?？砂l(fā)鐘點房卡,將天數該為“0”;在后面修改時間即可。團隊發(fā)卡：按“發(fā)團隊卡”進入制作團隊客人開門卡窗口。用鼠標依次雙擊左邊 可供房間信息 中的要制卡的房間號，則該選中的房間號會移到右邊待制卡的房間表格中。如圖可見:填寫客人信息后(可不填);輸入天數.點發(fā)卡按照提示操作即可?？稍O置成預訂卡.啟用時間可手工修改(一定要大于當前時間)?？砂l(fā)鐘點房卡,將天數該為“0”;在后面修改時間即可。制作員工開門卡(管理卡)按工具欄“發(fā)員工卡”按鈕進入制作員工開門卡窗口。覆蓋寫卡：若卡片丟失，需補辦一張卡，即可用該選項。注意：應逐一去刷該卡可開的所有門鎖，完成后丟失的卡片即為無效卡。復制寫卡：同一種類型卡片需要發(fā)多張的時候，即選擇該項。（一般選擇該項）。輔助功能：反鎖開門：帶該功能的卡可以