商場(chǎng)戶外區(qū)域形象管理規(guī)定和辦法

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-219編號(hào)：_商場(chǎng)戶外區(qū)域形象管理規(guī)定和辦法審核：_時(shí)間：_單位：_商場(chǎng)戶外區(qū)域形象管理規(guī)定和辦法用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。商場(chǎng)戶外區(qū)域形象管理規(guī)定和辦法一、戶外裝飾1、重大節(jié)假日及公司的慶典活動(dòng)需進(jìn)行戶外裝飾時(shí)，如設(shè)置花壇、花池、懸吊裝飾物等，須提前15日提出書面申請(qǐng)，并提供相應(yīng)的平面圖紙或施工方案，經(jīng)公司及相關(guān)部門的審核后定

2、稿。2、設(shè)計(jì)圖或效果圖由申請(qǐng)單位提供，企劃部負(fù)責(zé)審核并報(bào)送上級(jí)部門，物業(yè)部負(fù)責(zé)施工材料及施工事宜，保安部負(fù)責(zé)裝飾現(xiàn)場(chǎng)的安全和日常維護(hù)工作。3、相關(guān)部門各司其責(zé)，出現(xiàn)任何問題，經(jīng)公司調(diào)查后由相關(guān)單位承擔(dān)損失。4、廣場(chǎng)的裝飾應(yīng)美觀、大方、健康和安全，能夠表現(xiàn)商場(chǎng)的風(fēng)格與檔次，設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮到交通行走的方便和安全。二、戶外媒體（一）燈箱燈箱是本商場(chǎng)的重要宣傳窗口之一，著重體現(xiàn)著商場(chǎng)的形象、品味和特色，直接反映本商場(chǎng)所經(jīng)營(yíng)商品檔次與風(fēng)格，為能使其充分、有效地發(fā)揮宣傳作用，展現(xiàn)商場(chǎng)風(fēng)貌，特制定本辦法。分配與使用申請(qǐng)1、按照公司經(jīng)營(yíng)格局規(guī)劃，燈箱分配到各個(gè)樓層負(fù)責(zé)招商，再由各樓層對(duì)各廠商進(jìn)行分配或招標(biāo)。（燈

3、箱分配如有變動(dòng)，按最新辦法施行）。2、廠商取得燈箱使用權(quán)后，需到企劃部登記備案，簽訂合同，并繳納費(fèi)用。燈箱使用期限以年為單位，最短不得少于半年，企劃部將對(duì)其使用情況詳細(xì)登記。管理及維護(hù)1、燈箱宣傳內(nèi)容必須健康、積極向上、有品味、有新意，符合社會(huì)主義精神文明的要求，能產(chǎn)生良好的社會(huì)效應(yīng)和廣告效果。2、燈箱只能單一品牌使用，不得多品牌共用，嚴(yán)禁宣傳特價(jià)、處理商品。3、企劃部于燈箱使用合同期滿前1個(gè)月通知各樓層負(fù)責(zé)人進(jìn)行招商，各樓層在接到通知后進(jìn)行招商，并將招商初步意向報(bào)于企劃部，由企劃部與廠商簽定燈箱使用合同。各樓層招商工作必須在7日內(nèi)完成，如未按期完成，企劃部將通報(bào)公司，由公司進(jìn)行處罰。4、燈箱

4、由企劃部統(tǒng)一設(shè)計(jì)和制作，廠商不得自行發(fā)布。廠商在得到燈箱使用權(quán)后1天內(nèi)向企劃部提供燈箱設(shè)計(jì)的相關(guān)資料和要求，企劃部2天內(nèi)出樣，廠商驗(yàn)稿后簽字，然后企劃部于燈箱使用合同生效期前發(fā)布，如遇不可抗力等特殊情況未按時(shí)完成酌情延長(zhǎng)燈箱使用時(shí)間。5、企劃部按燈箱收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取相應(yīng)費(fèi)用，費(fèi)用由廠商直接交至財(cái)務(wù)部，企劃部保留收費(fèi)單復(fù)印件予以備案。6、燈箱由企劃部直接管理，依據(jù)公司需要，企劃部隨時(shí)有權(quán)收回?zé)粝涫褂脵?quán)，剩余費(fèi)用由企劃部出具證明，財(cái)務(wù)部退還。7、燈箱的照明應(yīng)保證明亮醒目，如遇意外情況照明設(shè)備不能正常使用或損壞相關(guān)人員須在1天內(nèi)由樓層通知電工或工程部人員進(jìn)行修善。8、燈箱在發(fā)布過程中，公司各部門須全力配

5、合各廠商工作，工程部電工須保障燈箱的正常照明，清潔工必須保障燈箱外面的光潔，保安部須保障燈箱在夜間的安全。（二）櫥窗櫥窗是本商場(chǎng)的重要宣傳窗口之一，著重體現(xiàn)著商場(chǎng)的形象、品味和特色，直接反映本商場(chǎng)所經(jīng)營(yíng)商品的熱點(diǎn)和賣點(diǎn)，為能使其充分、有效地發(fā)揮商業(yè)作用，科學(xué)、有序地展現(xiàn)企業(yè)風(fēng)貌，特制定本辦法。分配與使用申請(qǐng)1、按照公司經(jīng)營(yíng)格局規(guī)劃，櫥窗各樓層對(duì)各廠商進(jìn)行分配或招標(biāo)。2、各廠商取得櫥窗使用權(quán)后，需到企劃部登記備案。櫥窗使用期限以月為單位，最短不得少于三個(gè)月，企劃部將對(duì)其使用情況詳細(xì)登記。管理及維護(hù)1、櫥窗展示內(nèi)容須健康、積極向上、有品味、有新意，符合社會(huì)主義精神文明的要求，能產(chǎn)生良好的影響。2、

6、櫥窗只能單一品牌使用，不得多品牌共用，嚴(yán)禁展示特價(jià)、處理商品。3、櫥窗使用者必須服從公司統(tǒng)一安排，一年至少隨季節(jié)春（2月25日至3月1日）、夏（5月25日至6月1日）、秋（8月25日至9月1日）、冬（11月25日至12月1日）更換四次，保障櫥窗不過季，未及時(shí)更換的將處以100-500元罰款，拖延超過10天的將收回櫥窗使用權(quán)，并扣除剩余費(fèi)用50%。4、企劃部于櫥窗使用合同期滿前1個(gè)月通知各樓層負(fù)責(zé)人進(jìn)行招商，各樓層在接到通知后進(jìn)行招商，并將招商初步意向報(bào)于企劃部，由企劃部與廠商簽定櫥窗使用合同。各樓層招商工作必須在7日內(nèi)完成，如未按期完成，企劃部將通報(bào)公司，由公司進(jìn)行處罰。5、櫥窗在元旦、圣誕、

7、國(guó)慶等傳統(tǒng)節(jié)日期間要求裝點(diǎn)出節(jié)日氣氛，過節(jié)后要及時(shí)恢復(fù)原貌。6、櫥窗由取得使用權(quán)的廠商自行設(shè)計(jì)和布置。櫥窗效果由企劃部統(tǒng)一把握，未經(jīng)企劃部審核的效果圖，廠商不得自行布置。各廠商在得到櫥窗使用權(quán)后7天內(nèi)向企劃部提供櫥窗效果圖，經(jīng)企劃部審批備案后于櫥窗使用合同生效期前完成。如需企劃部協(xié)助，廠商需提供相關(guān)資料和要求，并交納相關(guān)費(fèi)用，企劃部2天內(nèi)出樣，廠商驗(yàn)稿后簽字，然后企劃部于櫥窗使用合同生效期前完成。7、企劃部按櫥窗收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取相應(yīng)費(fèi)用，費(fèi)用由廠商直接交至財(cái)務(wù)部，企劃部保留收費(fèi)單復(fù)印件予以備案。8、櫥窗由企劃部直接管理，依據(jù)公司需要，企劃部隨時(shí)有權(quán)收回櫥窗使用權(quán)，剩余費(fèi)用由企劃部出具證明，財(cái)務(wù)部退

8、還。9、燈箱的照明應(yīng)保證明亮醒目，光線柔和舒適、層次感強(qiáng)，如遇意外情況照明設(shè)備不能正常使用或損壞相關(guān)人員須在1天內(nèi)由樓層通知工程部人員進(jìn)行修善。10、櫥窗在展示過程中，公司各部門須全力配合各廠商工作，工程部電工須保障櫥窗的正常照明，清潔工必須保障櫥窗外面的光潔，櫥窗日常維護(hù)由使用廠商負(fù)責(zé)，如公司使用由清潔工負(fù)責(zé)，保安部須保障櫥窗在夜間的安全。（三）展板1、展板內(nèi)容須健康、積極向上、有品味、有新意，符合社會(huì)主義精神文明的要求，能產(chǎn)生良好的影響。2、展板的使用期限協(xié)商議定，但只能單一品牌使用，不得多品牌共用。3、放置展板時(shí)需向企劃部申請(qǐng)，由企劃部統(tǒng)一安排，不得擅自擺放，違反者將進(jìn)行處罰。4、申請(qǐng)單

9、位須提前7天提出書面申請(qǐng)，經(jīng)企劃部審核并報(bào)送上級(jí)部門，設(shè)計(jì)制作及展架由廠商自行解決，如需租憑展架或需企劃部設(shè)計(jì)安裝，需提供相應(yīng)材料，并收取相應(yīng)費(fèi)用。費(fèi)用由廠商直接交至財(cái)務(wù)部，企劃部保留一聯(lián)收費(fèi)單復(fù)印件以備查尋。（四）條幅、彩虹門1、條幅（彩虹門）的內(nèi)容須健康、積極向上、有品味、有新意，符合社會(huì)主義精神文明的要求，能產(chǎn)生良好的影響。2、條幅（彩虹門）的使用期限協(xié)商議定，只能單一品牌使用，不得多品牌共用。3、申請(qǐng)單位須提前10天提出書面申請(qǐng)，經(jīng)企劃部審核并報(bào)送上級(jí)部門，原則上不允許各廠商自行制作發(fā)布條幅（彩虹門）。如有特殊情況，須經(jīng)商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)和企劃部特批，并向企劃部報(bào)送條幅（彩虹門）樣稿，同時(shí)收取制作費(fèi)和發(fā)布費(fèi)。（五）戶外促銷演出公司組織的演出1、演出活動(dòng)由公司統(tǒng)一組織，由各樓層負(fù)責(zé)聯(lián)系廠商，由企劃部直接運(yùn)作。2、各樓層按企劃部的統(tǒng)一部署，各樓層在每周三之前將參與演出的廠商及其品牌的形象標(biāo)識(shí)及宣傳稿報(bào)送企劃部。3、各樓層在周四前將所展示品牌的解說詞（廣播稿）交廣播室一份。4、參與廠商將所需費(fèi)用交財(cái)務(wù)部，并將收費(fèi)憑證復(fù)印件交企劃部一份備案。5、各品牌商在規(guī)定