文件編號(hào)規(guī)則

1、QCT/WJ-ZH-GZ-1801-001文件編號(hào)規(guī)則1.目的 確保公司重要文件具有唯一編號(hào)，便于文件的識(shí)別、追溯和控制，保證公司文件體系有效運(yùn)轉(zhuǎn)。 2.適用范圍 適用于本公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，所涉及的全部文件的編號(hào)、版號(hào)以及分發(fā)編號(hào)的標(biāo)識(shí)管理。 3.總則 1. 凡本公司需進(jìn)行編號(hào)管理的文件、資料，在編號(hào)時(shí)均應(yīng)按照本規(guī)定的要求接受管理；本規(guī)定不適用于黨務(wù)文件。 2. 由綜合部負(fù)責(zé)制訂公司文件分類的編號(hào)方法，并指導(dǎo)各部門專職人員執(zhí)行。 3. 根據(jù)文件類型和內(nèi)容進(jìn)行編號(hào)分類，便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。 4. 文件類別 4.1 文件 1. 管理制度2. 技術(shù)文件 3. 合同(招投標(biāo)) 4. 外來(lái)文件 4

2、.2記錄 1. 會(huì)議記錄 2. 檢查記錄 3. 工作總結(jié)(周報(bào)、月報(bào)) 4. 工作計(jì)劃 5.文件編號(hào)規(guī)則 5.1編碼元素使用規(guī)則 5.1.1公司名稱 公司全稱：XXXXXX有限公司 簡(jiǎn)稱：QCT 5.1.2部門代號(hào) CW-財(cái)務(wù)部 ZH-綜合部 XM-項(xiàng)目部 GC-工程部 YX-營(yíng)銷部 5.1.3日期代號(hào) 統(tǒng)一采用“yyxx”的格式，例如“1801”代表該文件是2018年1月制定的。 5.1.4流水號(hào) 統(tǒng)一采用三位阿拉伯?dāng)?shù)字編碼，例如 ：“001”代表第一份文件。 5.1.5文件版本編號(hào)vdd 下面是對(duì)文件版本進(jìn)行編號(hào)要遵守的標(biāo)準(zhǔn)： 起草版本的編號(hào)為 0.1, 0.2, 0.3, ., 1.0。

3、版本編號(hào)可以根據(jù)項(xiàng)目需要延伸到若干層。例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。一旦文件版本得以確認(rèn)后，版本編號(hào)應(yīng)該始自 1.0。版本編號(hào)不斷變化為： 1.0, 1.1, 1.2, ., 1.10。項(xiàng)目可以根據(jù)需要將版本編號(hào)晉升為2.0，2.1, 2.2 等。 5.2文件編碼結(jié)構(gòu) QCT/XXXXXXYYXXLLL 流水號(hào) 日期代號(hào)(年年月月) 文件類型 部門代號(hào) 企業(yè)代號(hào)/文件(記錄) 5.3文件分類編碼規(guī)則 5.3.1規(guī)章制度和管理文件 格式：QCT/WJ-ZH-ZD-vdd 格式說(shuō)明：公司名稱/文件類別-部門縮寫-制度縮寫-版本號(hào) 5.3.2合同(招投標(biāo))協(xié)議 格式：QCT/WJ-

4、CW-T-yyxx-nnn 格式說(shuō)明：公司名稱/文件類別-部門縮寫-合同類型-年月-流水號(hào) T：合同類型（S-銷售合同；P-采購(gòu)合同；C-合作協(xié)議；H-勞動(dòng)合同；O-其他合同） 5.3.3外來(lái)文件 格式：QCT/WJ-AA-RM-yyxx-nnn 格式說(shuō)明：公司名稱/文件類別-外來(lái)公司名稱-需求相關(guān)-年月-流水號(hào)5.3.4技術(shù)文件 格式：QCT/WJ-XM-（AB）BB-yyxx-vdd 格式說(shuō)明：公司名稱/文件類別-部門縮寫-（項(xiàng)目名稱）工作過(guò)程名稱-年月-版本號(hào) 5.3.5會(huì)議記錄 格式：QCT/JL-ZH-HY-yyxx-nnn 格式說(shuō)明：公司名稱/文件類別-部門縮寫-會(huì)議縮寫-年月-流水號(hào) 5.3.6工作總結(jié)或工作計(jì)