精品資料（2021-2022年收藏）招聘與錄用管理規(guī)定

1、招聘與錄用管理規(guī)定第一條 目的為加強(qiáng)公司的人力資源管理，規(guī)范員工招聘與錄用工作，滿足企業(yè)人才需求，保證人員合理配置，建立健全良好的人才選用機(jī)制，特制定本規(guī)定。第二條 范圍適用于公司所有員工的招聘與錄用。第三條 內(nèi)容一、職責(zé)（一）公司行政人力部負(fù)責(zé)公司的定崗、定編、定員的審核工作及員工招聘的組織工作。（二）公司各部門負(fù)責(zé)本部門的定崗、定編、定員的編制工作，提出用人需求并協(xié)助人力資源做好員工招聘。（三）公司行政人力部負(fù)責(zé)招聘費(fèi)用的統(tǒng)籌和管理，對(duì)公司的招聘費(fèi)用進(jìn)行評(píng)估、控制和備案。（四）公司行政人力部負(fù)責(zé)招聘信息和數(shù)據(jù)的匯總、分析、整理和備案，包括招聘制度、招聘渠道、招聘計(jì)劃與編制、招聘信息、招聘結(jié)

2、果和招聘費(fèi)用的數(shù)據(jù)分析整理和匯報(bào)工作。二、招聘與錄用原則（一）戰(zhàn)略導(dǎo)向原則：招聘工作應(yīng)符合公司的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，并服務(wù)于公司人力資源規(guī)劃。既要避免冗員，又要有人才儲(chǔ)備，形成合理的人才梯隊(duì)。（二）公開透明原則：招聘過程和結(jié)果都應(yīng)該公開、透明，避免暗箱操作。（三）任人唯賢、德才兼?zhèn)湓瓌t：從個(gè)人品格、素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、潛能和學(xué)歷等方面進(jìn)行全方位的綜合性考察，按照先德后才、德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)選拔人才。（四）平等競爭、擇優(yōu)錄取原則：招聘方式應(yīng)遵循平等競爭的原則，根據(jù)既定的用人標(biāo)準(zhǔn)擇優(yōu)錄取。（五）人事回避原則：有直系親屬關(guān)系的員工不宜在直接相關(guān)聯(lián)的職位工作。招聘與錄用管理規(guī)定文件編號(hào)XT-HRZP-03秘密等級(jí)秘密版

3、本號(hào)1.0實(shí)施日期緊急程度緊急第2頁 共14頁三、招聘渠道的選擇（一）招聘渠道選擇的原則：先內(nèi)部招聘，后外部招聘。公司在內(nèi)部招聘不能滿足崗位要求時(shí)進(jìn)行外部招聘。（二）內(nèi)部招聘：公司內(nèi)員工既可自行申請適當(dāng)職位，包括內(nèi)部提升與內(nèi)部調(diào)用，也可推薦他人。（三）外部招聘的招聘渠道有廣告招聘、人才市場、校園招聘、委托獵頭公司招聘、大型招聘會(huì)、互聯(lián)網(wǎng)招聘。各用人部門可根據(jù)本崗位具體情況，就外部招聘渠道制訂年度招聘計(jì)劃時(shí)向行政人力部提出相應(yīng)建議。四、招聘（一）年度招聘計(jì)劃1、招聘工作應(yīng)當(dāng)事先規(guī)劃，并有一定的預(yù)見性和計(jì)劃性。公司行政人力部需根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營狀況，基于現(xiàn)有的人力資源存量，在每年年底前編制的

4、下一年度人力資源需求計(jì)劃。2、每年12月10日前，公司各部門用人單位須按年度人員需求計(jì)劃表的統(tǒng)一格式，向公司行政人力資源部提交其下一年度的人員需求計(jì)劃。3、公司行政人力部應(yīng)在每年12月15日前，將各用人單位的人員需求計(jì)劃匯總，編制出下一年度全公司招聘計(jì)劃草案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，并送有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人，聽取各方面的意見。4、公司行政人力部在聽取各方建議，并與用人單位充分協(xié)商之后，應(yīng)于每年12月25日前編制出下一年度的正式招聘計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)辦審批。5、年度招聘計(jì)劃由公司行政人力部統(tǒng)一編制，并提交總經(jīng)辦審批。審批通過的年度招聘計(jì)劃，須經(jīng)總經(jīng)理簽字生效，方可實(shí)施。6、通過審批的年度招聘計(jì)劃一般不予修改。出現(xiàn)下

5、列情況之一，可適當(dāng)調(diào)整，并報(bào)總經(jīng)辦核準(zhǔn)后實(shí)施。根據(jù)實(shí)際情況，原用人需求消失，可在計(jì)劃中刪減并注明。根據(jù)實(shí)際情況，原用人需求延遲，可調(diào)整計(jì)劃延遲進(jìn)行，并注明。招聘與錄用管理規(guī)定文件編號(hào)XT-HRZP-03秘密等級(jí)秘密版本號(hào)1.0實(shí)施日期緊急程度緊急第3頁 共14頁根據(jù)實(shí)際情況，原用人需求變更（如需求的崗位、人數(shù)等發(fā)生變化），可調(diào)整計(jì)劃后實(shí)施，并注明。新增的臨時(shí)或緊急招聘需求，按本節(jié)第四項(xiàng)第二點(diǎn)補(bǔ)充招聘中的規(guī)定實(shí)行。（二）補(bǔ)充招聘1、補(bǔ)充招聘是指未納入年度招聘計(jì)劃又急需補(bǔ)充人員而進(jìn)行的招聘。比如新上項(xiàng)目、新設(shè)立機(jī)構(gòu)，以及因員工辭職、辭退、調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)崗、晉升而出現(xiàn)崗位空缺等。2、定崗、定編范圍內(nèi)由用人

6、單位負(fù)責(zé)人填寫員工增補(bǔ)申請單并簽批后送人力資源部。3、當(dāng)各用人部門在超出定崗、定編范圍需增加人員時(shí)，應(yīng)先根據(jù)編制調(diào)整的程序進(jìn)行審批。再由部門人事負(fù)責(zé)人填寫員工增補(bǔ)申請單經(jīng)部門第一負(fù)責(zé)人簽批后送人力資源部。4、招聘專員針對(duì)各部門提交的員工增補(bǔ)申請單編制人員增補(bǔ)計(jì)劃匯總表，報(bào)行政人力部負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。5、招聘專員根據(jù)批準(zhǔn)后的人員增補(bǔ)計(jì)劃匯總表認(rèn)真審核部門所申請職位的工作內(nèi)容及任職資格，可根據(jù)需要決定從公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)或外聘，當(dāng)確定本公司內(nèi)部無適當(dāng)人選時(shí)，再面向社會(huì)公開招聘。五、應(yīng)聘（一）普通員工應(yīng)聘1、應(yīng)聘人員填寫員工應(yīng)聘登記表,并提交身份證等相關(guān)證件的原件。2、招聘專員對(duì)應(yīng)聘者的相

7、關(guān)證件及應(yīng)聘資料進(jìn)行檢驗(yàn)，初審合格者當(dāng)場安排面試。（二）非普通員工應(yīng)聘1、招聘專員通過各種渠道收集的簡歷進(jìn)行初步篩選，并將篩選合格的簡歷送用人部門推薦篩選，經(jīng)用人部門篩選符合要求的簡歷交由人力資源部安排面試。2、應(yīng)聘人員需如實(shí)填寫員工應(yīng)聘登記表，并提交身份證、學(xué)歷證、職稱證明、資格證書等相關(guān)證件的原件，根據(jù)職位要求還需要提供作品等相關(guān)應(yīng)聘材料。3、招聘專員對(duì)應(yīng)聘者的相關(guān)證件及應(yīng)聘材料進(jìn)行檢驗(yàn)，并對(duì)登記表的學(xué)習(xí)、工作背景等進(jìn)行初步調(diào)查，初審合格者當(dāng)場面試或另行通知面試。招聘與錄用管理規(guī)定文件編號(hào)XT-HRZP-03秘密等級(jí)秘密版本號(hào)1.0實(shí)施日期緊急程度緊急第4頁 共14頁六、面試（一）面試程序

8、職位類別面試組織（初試 復(fù)試 批準(zhǔn)）招聘專員直接主管部門負(fù)責(zé)人行政人力資源部負(fù)責(zé)人總經(jīng)理總經(jīng)理級(jí)員工副總級(jí)員工總監(jiān)級(jí)員工經(jīng)理級(jí)員工科長級(jí)員工課長級(jí)員工職能部門普通員工生產(chǎn)部文員生產(chǎn)部普工（二）面試規(guī)范1、行政人力部面試側(cè)重于了解候選人的大致情況，著重于考察其基本的素質(zhì)和能力、工作態(tài)度、求職動(dòng)機(jī)、職業(yè)目標(biāo)、合作精神等反映個(gè)人價(jià)值觀的要素。2、用人部門面試側(cè)重于考核求職者與所應(yīng)聘職位相關(guān)的技術(shù)能力及工作經(jīng)驗(yàn)，確定應(yīng)聘者是否適合該部門的人才要求和崗位需求。3、對(duì)于技術(shù)能力考察，必須進(jìn)行測試，測試包括筆試和現(xiàn)場操作考察，必須測試的崗位包括司機(jī)、保全工、電工、質(zhì)檢員、擋車工等公司認(rèn)為必須進(jìn)行測試的崗位。

9、七、錄用（一）經(jīng)面試合格被確定為初步錄用的人員，由招聘專員通知其到指定的醫(yī)院體檢。（二）體檢合格后由招聘專員或人事文員指引其按本規(guī)定第三條第八項(xiàng)辦理相關(guān)手續(xù)。招聘與錄用管理規(guī)定文件編號(hào)XT-HRZP-03秘密等級(jí)秘密版本號(hào)1.0實(shí)施日期緊急程度緊急第5頁 共14頁（三）對(duì)面試未被錄取或因體檢不合格而未被最終錄取的人員，由招聘專員做出婉辭通知。（四）辭職人員原則上辭職后三個(gè)月內(nèi)不允許再錄用。（五）曾經(jīng)被公司辭退的人員一般情況下原則上不再錄用。（六）曾經(jīng)被公司開除的人員不得錄用。八、入職（一）被錄用的員工應(yīng)在規(guī)定的到職日按入職管理流程到人力資源部辦理入職手續(xù),并提供如下資料：1、身份證原件及復(fù)印件

10、2份。2、一寸免冠照片3張。3、畢業(yè)證書、學(xué)歷證書原件及復(fù)印件1份。4、體檢合格單。5、相關(guān)職位的資質(zhì)證明、職稱證書等。（二）所有員工入職均需與公司簽訂勞動(dòng)合同。若為學(xué)徒工須簽訂學(xué)徒工培訓(xùn)協(xié)議。（三）員工入職后由行政人力部辦理并發(fā)放廠牌，若員工中途遺失或人為損壞廠牌應(yīng)交10元補(bǔ)辦費(fèi)。員工離職時(shí)必須將廠牌退還公司，否則扣款50元。（四）需要住宿的員工，由行政人力部開具住宿通知單，交由本人到宿舍管理員處辦理住宿手續(xù)。（五）辦理完相關(guān)手續(xù)后由行政人力部開具工作分配通知書交由本人到用人部門報(bào)到。九、試用與轉(zhuǎn)正（一）辦理完入職手續(xù)的員工進(jìn)入試用期，員工試用與轉(zhuǎn)正按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）新員工入職培訓(xùn)按公司培訓(xùn)規(guī)定執(zhí)行。十、附則（一）招收錄用應(yīng)屆畢業(yè)生按應(yīng)屆大中專畢業(yè)生實(shí)習(xí)管理規(guī)定執(zhí)行。（二）本規(guī)定自頒布之日起試行三個(gè)月，三個(gè)月后視情況進(jìn)行調(diào)整，如無調(diào)整直接轉(zhuǎn)為正式版本施行。招聘與錄用管理規(guī)定文件編號(hào)XT-HRZP-03秘密等級(jí)秘密版本