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文檔簡介
1、產(chǎn)品資源配置工作職責(zé)和流程一、項目部職責(zé):1、 負(fù)責(zé)制定項目整體資源需求計劃;2、 負(fù)責(zé)制定、提交項目日常資源需求計劃;項目部需提前30天、緊急情況提前20天依據(jù)施工圖紙和里程碑計劃制定項目產(chǎn)品資源需求計劃表(材料設(shè)備、工程服務(wù)),并報公司相關(guān)部門審核,由產(chǎn)品中心負(fù)責(zé)整合辦理招標(biāo)需求。3、 負(fù)責(zé)提出資源需求計劃表電子版,OA發(fā)給各部門審核和完善;4、 負(fù)責(zé)書面辦理完成資源需求計劃表中的全部內(nèi)容的填報簽署,完成后負(fù)責(zé)上報廣品中心。項目部資源需求計劃需按照產(chǎn)品中心制定的標(biāo)準(zhǔn)資源需求填報,必須將資源需求表中的信息如施工工藝、技術(shù)參數(shù)、驗收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容填寫完備、準(zhǔn)確。5、 負(fù)責(zé)完成資源需求計劃的審核流程
2、。項目部制定好的資源需求計劃需經(jīng)產(chǎn)品中心專業(yè)技術(shù)經(jīng)理或工程師審核,審核合格后提交產(chǎn)品資源經(jīng)理(需求計劃中信息電子文件如圖紙、施工工藝、預(yù)算清單等需一同提交產(chǎn)品資源經(jīng)理,以備招標(biāo)和簽訂合同時使用),需求計劃表的接收日期以產(chǎn)品資源經(jīng)理審核合格簽收日期為準(zhǔn)。6、 負(fù)責(zé)配合產(chǎn)品中心對招標(biāo)需求計劃進(jìn)行更正和調(diào)整。產(chǎn)品中心發(fā)出的招標(biāo)需求計劃在接受審核過程中或招標(biāo)過程中,如果出現(xiàn)偏差或需要調(diào)整的情況,項目部必須及時配合產(chǎn)品中心進(jìn)行調(diào)整,以保證招標(biāo)的順利進(jìn)行,項目部的需求盡快得到滿足。7、 負(fù)責(zé)與招標(biāo)中心接口,接收工程服務(wù)類資源。8、 負(fù)責(zé)與采購中心接口,接收材料、設(shè)備資源。二、產(chǎn)品中心工程組職責(zé)1、組織編制
3、公司級年度資源配置計劃,并負(fù)責(zé)匯總整理上報;2、組織各項目部編制項目級年度(實際)資源配置計劃,并負(fù)責(zé)審查指導(dǎo)糾偏;3、負(fù)責(zé)資源配置制度、資源配置流程、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的編制修訂維護(hù),對制度標(biāo)準(zhǔn)貫徹執(zhí)行負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)和糾偏激勵;4、負(fù)責(zé)資源需求相關(guān)數(shù)據(jù)庫、臺帳的建立、統(tǒng)計及修訂維護(hù);5、組織各項目分階段提前編制上報資源需求計劃,負(fù)責(zé)對各項目資源需求負(fù)責(zé)匯總整合,達(dá)到資源集中配置要求;6、負(fù)責(zé)組織各項目部編制工程服務(wù)和材料設(shè)備類資源需求計劃(電子O府口書面),負(fù)責(zé)各項目日常資源需求的辦理。7、組織項目部將資源需求計劃(OA電子表)報采購中心審核(是否需要招標(biāo)),對于不需要招標(biāo)的資源由項目部辦理NC采購計劃
4、進(jìn)行采購。需要招標(biāo)的資源需求計劃,負(fù)責(zé)組織項目部辦理資源需求相關(guān)準(zhǔn)備工作。8、負(fù)責(zé)向招標(biāo)中心提交招標(biāo)需求計劃。9、負(fù)責(zé)跟蹤招標(biāo)中心招標(biāo)進(jìn)展情況,及時與項目部進(jìn)行溝通,做好項目部與招標(biāo)中心和采購中心的接口。10、負(fù)責(zé)建立產(chǎn)品中心資源需求計劃和提交招標(biāo)需求計劃清單數(shù)據(jù)庫。三、產(chǎn)品資源配置工作流程:1、項目部制定項目整體資源需求計劃:項目部需在里程碑計劃確定后15日內(nèi)制岸出項目整體資源需求計劃(服務(wù)類、材料類、機(jī)具類),報公司成本中心、招標(biāo)中心、廣品中心、米購中心、資廣部、產(chǎn)品總監(jiān)審核,作為產(chǎn)品中心資源整合的主要依據(jù),并根據(jù)工程的實際進(jìn)度定期進(jìn)行調(diào)整(每月調(diào)整一次,每月25日上報)。項目部提前30天
5、、緊急情況提前20天依據(jù)施工圖紙和里程碑計劃制定項目日常資源需求計劃,并報產(chǎn)品中心,接受審核。3、產(chǎn)品中心對資源需求計劃進(jìn)行整合,和米購中心和招標(biāo)中心確定是否需要招標(biāo),需要招標(biāo)的向招標(biāo)中心發(fā)起招標(biāo)需求計劃。3.1工程服務(wù)類資源需求計劃:項目部編制工程服務(wù)資源需求計劃表,先以電子版形式提前OA發(fā)至成本中心、產(chǎn)品中心、招標(biāo)中心、副總經(jīng)理、總經(jīng)理各責(zé)任人進(jìn)行審核。具體發(fā)布范圍為:,本中心產(chǎn)品中心招標(biāo)中心副總經(jīng)理總經(jīng)理“算員和許冬梅土建:程宇鋼水暖:董作森電氣:咸海濱和周麗英、常永新王杰、胡愛國士洪偉程萬鵬總經(jīng)理組織各部門召開工程項目分包范圍分包內(nèi)容審查會議,集中審查。成本中心主管預(yù)算員負(fù)責(zé)編制審核甲
6、供材料清單、乙供材料清單。各部門0驚統(tǒng)的處理時間不允許超過2個工作日。項目部根據(jù)審查意見按照書面形式發(fā)出資源需求申請,并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好所有招標(biāo)資料,完成資源需求的簽字;項目部準(zhǔn)備好服務(wù)類資源需求全部資料后,上報產(chǎn)品中心土建專業(yè)(程宇剛)電氣專業(yè)(咸海濱)、水暖專業(yè)(董作森)進(jìn)行審核;各專業(yè)審核完畢后報產(chǎn)品中心資源配置經(jīng)理(目前周麗英暫管)審核接收,審1日、11日、21日。產(chǎn)查匯總各項目資源需求計劃辦理招標(biāo)需求,在7日內(nèi)辦完招標(biāo)需求計劃提交。V服務(wù)類書面資源需求計劃每10天集中上報一次,時間定為每月品中心統(tǒng)一向招標(biāo)中心發(fā)出招標(biāo)需求計劃具體流程見附件流程圖3.2材料類資源需求計劃公司名稱部門產(chǎn)品資源經(jīng)
7、理正源房地產(chǎn)開發(fā)有限公司項目邰、一冰貝中心、廣,品中心、招標(biāo)中心招標(biāo)中心總經(jīng)理段階報上統(tǒng)花制定,OA系統(tǒng) 上報服務(wù)類需求 計劃(表格中涉 及到的信息必須 完善)劃計求需類務(wù)服對預(yù)算清單和標(biāo)底,甲供、乙供材料清單明細(xì)表進(jìn)行審核、確認(rèn), 對工程承包方式、 范圍,專業(yè)質(zhì)量、 技術(shù)、驗收標(biāo)準(zhǔn)和 整合情況進(jìn)行審 核,確認(rèn)。對流程、計劃完 整性和整合情況 進(jìn)行審核。發(fā)出 提交書面需求計 劃通知段階報上面書劃計求需類務(wù)服T發(fā)出書面服務(wù)類 需求計劃及相關(guān) 資料,專業(yè)負(fù)責(zé) 人,項目經(jīng)理簽 字確認(rèn)預(yù)算員、成本總 監(jiān)預(yù)算清單和標(biāo) 底,甲供、乙供 材料清單明細(xì)表 進(jìn)行審核、簽字 確認(rèn)對工程承包方式、 范圍,專業(yè)質(zhì)量、
8、 技術(shù)、驗收標(biāo)準(zhǔn)和 整合情況進(jìn)行簽字 確認(rèn)。對流程、計劃完整性和整合情況進(jìn)行簽字確認(rèn),接收需求計劃服務(wù)類需求計劃及相關(guān)資料形成招標(biāo)需求計劃表審批;?段階理辦求需標(biāo)招類務(wù)服接收招標(biāo)需求計劃表下接招標(biāo)流程上接口岡位/部門項目部下接口崗位/部門招標(biāo)中心流程編號進(jìn)際翁服務(wù)類資源配置工作流程稱產(chǎn)品中心專業(yè)項目部成本中心技術(shù)負(fù)責(zé)人-開始-源需求計項目部負(fù)責(zé)根據(jù)工程需求按照土建、水暖、電氣三個專業(yè)分別編制材料設(shè)備資劃表;按照電子版形式,提前OA發(fā)至成本中心、產(chǎn)品中心、采購中心、總經(jīng)理各責(zé)任人進(jìn)行審核;具體發(fā)布范圍為:成本中心產(chǎn)品中心米購中心副總經(jīng)理總經(jīng)理許冬梅、預(yù)算員土建:程宇鋼水暖:董作森電氣:咸海濱和周
9、麗英、常永新富桀、華玉偉、土世明、上海燕、陳濤、徐長鵬士洪偉程萬鵬采購中心首先負(fù)責(zé)在1日內(nèi)確定是否有庫存及庫存數(shù)量、是否可以執(zhí)行原有合同、是否可以走增量、是否可以直采,并在OA系統(tǒng)內(nèi)寫明意見。(為了節(jié)省時間,使流程更順暢,項目部要提前與采購中心溝通)成本中心負(fù)責(zé)預(yù)算數(shù)量計劃的審核確認(rèn),產(chǎn)品中心負(fù)責(zé)審查流程、整合情況及辦理招標(biāo)需求;項目部根據(jù)采購中心的審核意見,對于已經(jīng)有合同或有庫存的材料設(shè)備直接通過NC發(fā)米購計劃,由米購中心辦理米購供應(yīng);各部門OA系統(tǒng)的處理時間不允許超過2個工作日。對于需要招標(biāo)的材料設(shè)備,項目部按照書面形式發(fā)出資源需求申請,編制材料設(shè)備資源需求計劃表(書面形式),并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好
10、所有招標(biāo)資料,完成資源需求的簽字;項目部準(zhǔn)備好材料類資源需求全部資料后,上報產(chǎn)品中心土建專業(yè)(程宇剛)電氣專業(yè)(咸海濱)、水暖專業(yè)(董作森)進(jìn)行審核;各專業(yè)審核完畢后報產(chǎn)品中心資源配置經(jīng)理(目前周麗英暫管)審核接收,審查匯總各項目資源需求計劃辦理招標(biāo)需求,在7日內(nèi)辦完招標(biāo)需求計劃提交材料類書面資源需求計劃每周集中上報一次,時間定為每周四具體流程見附件流程圖:進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)盛地妙進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)OA進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)NC進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)/進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)暑進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)進(jìn)
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