20131030深圳深房傳麒山活動(dòng)樓王答謝宴活動(dòng)方案稿3胡智超鐘雷馮為娟

1、深房傳麒山樓王答“蟹”宴活動(dòng)方案一、活動(dòng)目的本項(xiàng)目上門(mén)及成交客戶中老帶新比例一直居于高位，結(jié)合項(xiàng)目區(qū)域客戶特性，因此建議于金秋時(shí)節(jié)，對(duì)西區(qū)樓王業(yè)主進(jìn)行答謝維系，通過(guò)邀請(qǐng)老業(yè)主及其朋友參加答“蟹”宴會(huì)的形式，展示本項(xiàng)目高端調(diào)性，維系老業(yè)主關(guān)系，起到老帶新和口碑傳播的作用，從而開(kāi)發(fā)新客戶，促進(jìn)銷(xiāo)售。2新品加推在即，可通過(guò)此次答謝活動(dòng)，為新品發(fā)布提供契機(jī)，并能通過(guò)3業(yè)主加強(qiáng)新品的口碑傳播效應(yīng)，增加客源。為拉動(dòng)后期客戶上門(mén)，建議借此次樓王答謝宴，推出山居護(hù)照，此護(hù)照作為老帶新上門(mén)優(yōu)惠憑證。二、活動(dòng)主題深房傳麒山攬山樓王冠銷(xiāo)全城答蟹宴暨山居護(hù)照啟動(dòng)儀式主題演繹，可由活動(dòng)公司潤(rùn)色。三、整體安排1. 時(shí)間：

2、2013年11月9-10日10：00-14：00（答謝宴時(shí)段）2. 地點(diǎn)：西區(qū)入口廣場(chǎng)3. 邀約對(duì)象：Ø 本次邀約對(duì)象主要為西區(qū)3棟、4B成交業(yè)主及其家人、朋友，一戶一桌，預(yù)估每桌10-12人；Ø 目前3棟、4B實(shí)際足定成交業(yè)主為49批，預(yù)估50桌，每天25桌；Ø 若截至答謝宴前，邀約業(yè)主未達(dá)50批，可邀請(qǐng)部分前期成交復(fù)式客戶，一戶一桌，預(yù)估每桌10-12人；4. 邀約人數(shù)：50批（未包含3套臨定），50批為上限，預(yù)計(jì)總共到場(chǎng)人數(shù)為450-500人，每天到場(chǎng)人數(shù)為240-260人。四、活動(dòng)主要內(nèi)容：Ø 餐飲籌備：以烤全羊?yàn)橹鞑?，再搭配其它光明特產(chǎn)，蔬果拼

3、盤(pán)等，每席8-10個(gè)菜為宜，烤全羊保證每桌1只，每席需設(shè)服務(wù)人員一名，服務(wù)人員工作包括傳菜、收拾雜物及添茶；Ø 領(lǐng)導(dǎo)致辭：由深房領(lǐng)導(dǎo)致辭，祝酒；Ø 有獎(jiǎng)互動(dòng)：設(shè)置有獎(jiǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)，業(yè)主可參與回答問(wèn)題（所提問(wèn)題均為項(xiàng)目?jī)r(jià)值點(diǎn)）、分享購(gòu)買(mǎi)心得等，凡參與互動(dòng)的業(yè)主均可獲得一份傳麒山高級(jí)定制禮品（傳麒山單杯或傳麒山雨傘）；Ø 抽獎(jiǎng)：可抽取一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)若干名，一等獎(jiǎng)為洗衣機(jī)，二等獎(jiǎng)為電飯煲，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)可抽取5萬(wàn)置業(yè)基金；Ø 新品及優(yōu)惠介紹：為充分挖掘業(yè)主圈層資源，促進(jìn)2棟銷(xiāo)售，專(zhuān)設(shè)新品介紹環(huán)節(jié)并公布當(dāng)前老帶新優(yōu)惠、山居護(hù)照等相關(guān)優(yōu)惠。五、 活動(dòng)流程Ø 10：

4、00-11：00業(yè)主憑短信簽到，簽到領(lǐng)取山居護(hù)照、山居筆記、2戶型圖，領(lǐng)取臂貼可自由活動(dòng)，在此期間播放項(xiàng)目影視宣傳片； Ø 11：00-11：30入席準(zhǔn)備，現(xiàn)場(chǎng)工作人員、銷(xiāo)售代表將客戶集中帶領(lǐng)至西區(qū)入口廣場(chǎng)，根據(jù)座位銘牌入座（提前根據(jù)業(yè)主進(jìn)行落位，意見(jiàn)領(lǐng)袖型業(yè)主將臨近舞臺(tái)主桌位；銘牌內(nèi)容包括房號(hào)，姓氏，如張家）；Ø 11：50-12：00答謝宴開(kāi)始，小型樂(lè)隊(duì)開(kāi)場(chǎng)；Ø 12：00-12：10主持人開(kāi)場(chǎng)白并宣布山居護(hù)照正式啟動(dòng)，介紹山居護(hù)照的意義、作用；介紹2棟新品及正式啟動(dòng)認(rèn)購(gòu)；介紹老帶新上門(mén)優(yōu)惠、成交優(yōu)惠等； Ø 12：10-12：15深房領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言及祝酒

5、；Ø 12：15-12：35業(yè)主用餐，由銷(xiāo)售經(jīng)理帶銷(xiāo)售代表向客戶敬酒；Ø 12：35-12：45主持人上臺(tái)抽取二等獎(jiǎng)； Ø 12：45-13：00主持人與業(yè)主互動(dòng)環(huán)節(jié)，引導(dǎo)客戶分享購(gòu)房心得和作簡(jiǎn)單項(xiàng)目問(wèn)答，積極參與業(yè)主可獲得傳麒山單杯或傳麒山雨傘； Ø 13：20-13：30抽獎(jiǎng)，抽取一等獎(jiǎng)及5萬(wàn)置業(yè)基金，由深房領(lǐng)導(dǎo)抽??；Ø 13：30-13：35答謝宴結(jié)束，業(yè)主可自行參觀。六、 活動(dòng)布場(chǎng)整體布場(chǎng)圖營(yíng)銷(xiāo)中心布場(chǎng)七、 工作鋪排序號(hào)事宜要求完成時(shí)間負(fù)責(zé)方1方案撰寫(xiě)方案執(zhí)行細(xì)則10.23世聯(lián)2方案確定確定方案并完成招標(biāo)11.3深房3活動(dòng)邀約邀約客戶確

6、定到訪人數(shù)10.31-11.8世聯(lián)4物料設(shè)計(jì)Ø 導(dǎo)視牌Ø 活動(dòng)背景板Ø 簽到背景板Ø 臺(tái)卡Ø 山居護(hù)照11.1-2風(fēng)火5物料準(zhǔn)備導(dǎo)視牌、背景板制作 11.6深房6現(xiàn)場(chǎng)包裝帳篷、裝飾景觀、導(dǎo)視；音響、麥克風(fēng)、LED屏幕等11.7-8深房、活動(dòng)公司7現(xiàn)場(chǎng)物料樓書(shū)、山居手冊(cè)、折頁(yè)若干11.9-10深房8餐飲準(zhǔn)備烤全羊等餐飲水果、軟飲、糕點(diǎn)、爆米花等11.9-10活動(dòng)公司9活動(dòng)炒作網(wǎng)絡(luò)、微博、短信10.31-11.11 網(wǎng)上行八、 推廣配合Ø 短信2天共40萬(wàn)條（11月8-9日）Ø 微博、網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)送（10月31-11月11日）九、 活動(dòng)費(fèi)用項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量費(fèi)用餐飲費(fèi)用300040120000元活動(dòng)及包裝費(fèi)用50000150000元主持人800018000元山居護(hù)照待詢1000待詢不可預(yù)知費(fèi)用10000元合計(jì)2000000（188000元）最終報(bào)價(jià)以實(shí)際招標(biāo)為準(zhǔn)。十、 注意事項(xiàng)1. 活動(dòng)地點(diǎn)選擇西區(qū)入口廣場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)搭建帳篷，氛圍包裝制造答謝宴熱烈氣氛；2. 必須搭建活動(dòng)舞臺(tái)，配合小型樂(lè)隊(duì)的暖場(chǎng)表演，提升活動(dòng)調(diào)性；3. 銷(xiāo)售最終確定具體到場(chǎng)客戶明細(xì)，由風(fēng)火設(shè)計(jì)臺(tái)卡，