固定資產(chǎn)管理的有效辦法

1、第二章 資產(chǎn)購置固定資產(chǎn)購置應遵循合理、必要的原則，避免重復購置行為，并由公司固定資產(chǎn)管理的有效辦法第一章總則第一條為切實加強固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)使用效益，優(yōu)化資產(chǎn)配置，確保公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)， 根據(jù)國家有關法規(guī)， 結合公司實際情況， 特制定本辦法。第二條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年， 單位價值在規(guī)定的標準 （ 2000 元）以上，并在使用過程中保持原有實物形態(tài)不變的房屋、建筑物、機器設備、工具等。固定資產(chǎn)目錄應按照上級主管單位規(guī)定建立。第三條公司財務部門是固定資產(chǎn)的價值管理部門，負責固定資產(chǎn)的價值核算；公司經(jīng)理辦是公司本部固定資產(chǎn)的實物管理部門，負責固定資產(chǎn)的購置、 保管和清查

2、;公司加管部是加油站固定資產(chǎn)的實物管理部門，負責加油站固定資產(chǎn)的保管和清查 ; 公司質安部是油庫固定資產(chǎn)的實物管理部門，負責油庫固定資產(chǎn)的保管和清查。第四條 固定資產(chǎn)管理的內容包括資產(chǎn)購置、資產(chǎn)調劑和調撥、資產(chǎn)核算、動態(tài)管理、清查及處置。第五條 本辦法中對資產(chǎn)購置的規(guī)定，不包括油庫、加油站土地、房屋和設備的購置，是對日常生產(chǎn)經(jīng)營中所使用的其他固定資產(chǎn)的購置規(guī)定。第六條資產(chǎn)實物管理部門統(tǒng)一采購。第七條 固定資產(chǎn)購置前， 應由需求部門向資產(chǎn)實物管理部門提報購置申請， 經(jīng)審查同意后，由資產(chǎn)管理委員會辦公室上報上級公司財務處，經(jīng)批準后方可購置。第八條 對單位價值較高且成批量購置的固定資產(chǎn)， 一般應采取

3、招標的方式， 招標成功后同中標單位簽訂合同，按合同規(guī)定采購資產(chǎn)。如不宜采用招標方式的，資產(chǎn)實物管理部門應及時了解市場價格， 提出不少于兩個購置方案， 報資產(chǎn)管理委員會批準后方可執(zhí)行。第九條 固定資產(chǎn)購置后由采購部門按供貨合同約定對購置資產(chǎn)型號、 配備設備清單及使用說明和保修證明進行清點、 核實，做到購置資產(chǎn)相關技術指標與合同規(guī)定的相一致。第十條 資產(chǎn)實物管理部門購買固定資產(chǎn)后，填寫固定資產(chǎn)完工驗收入庫單， 由采購人員及其部門主管和交付使用部門負責人簽字后，方可將該資產(chǎn)調撥給使用部門。第三章資產(chǎn)調劑和調撥第十一條 發(fā)生固定資產(chǎn)在公司部門之間調換、 調劑使用時， 應填寫固定資產(chǎn)管理變更登記表，經(jīng)辦

4、人員和調出、調入部門負責人簽字后，交資產(chǎn)實物管理部門，并辦理資產(chǎn)實物交接。第十二條 將零星、小額的固定資產(chǎn)無償贈送其他單位和個人時， 須經(jīng)資產(chǎn)管理委員會主任批準， 并在固定資產(chǎn)完工驗收入庫單備注欄中注明饋贈原因及接收單位名稱，驗收入庫單“財務聯(lián)”交財務部門按制度規(guī)定進行相應的賬務處理。第十三條 固定資產(chǎn)向本公司以外的單位調撥時， 須經(jīng)上級公司批準。 向股份公司以內的單位調撥時， 按股份公司文件要求按賬面價值直接劃撥； 向股份公司以外的單位調撥時，實行有償調撥，由資產(chǎn)管理委員會或資產(chǎn)評估機構估價，按照與對方簽訂的合同，及時收妥款項，移交資產(chǎn)。第四章固定資產(chǎn)的核算第十四條 固定資產(chǎn)購入后，財務部門

5、按照發(fā)票上注明的買價加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝調試費和繳納的稅款等計價，并將固定資產(chǎn)完工驗收入庫單“財務聯(lián)”附后一并記賬，作為固定資產(chǎn)進行賬務核算。第十五條 接受捐贈的固定資產(chǎn)，按照發(fā)票所列金額加上由公司負擔的運輸費、保險費、包裝費、安裝調試費等計價。無發(fā)票的，按同類設備的市價計價，并將固定資產(chǎn)完工驗收入庫單“財務聯(lián)”附在發(fā)票后一并記賬，作為固定資產(chǎn)進行賬務核算。第十六條 購入或接受捐贈的固定資產(chǎn)， 由資產(chǎn)管理部門收到實物并驗收后， 填制完工驗收入庫單，憑“業(yè)務聯(lián)”登記固定資產(chǎn)實物臺賬，建立固定資產(chǎn)使用卡片，注明資產(chǎn)名稱、型號、保管責任人等事項。第十七條 購入或接收捐贈的固定資產(chǎn)應

6、按預計尚可使用年限、 預計凈殘值和規(guī)定的折舊方法計提折舊。對當月新增的固定資產(chǎn)當月不提折舊，下月再提。當月減少的固定資產(chǎn)照提折舊，從下月起停止計提折舊。提足折舊的固定資產(chǎn)不再計提折舊，提前報廢的固定資產(chǎn)的凈損失計入營業(yè)外支出，不得補提折舊。第十八條 對盤虧的固定資產(chǎn)，由資產(chǎn)盤點經(jīng)辦人員寫明盤虧資產(chǎn)名稱及盤虧原因后，報公司資產(chǎn)管理委員會辦公室，提請委員會主任批準后按其賬面價值借記“待處理財產(chǎn)損益”，待年終清查時一并處理。提前報廢和毀損的固定資產(chǎn)應由該資產(chǎn)的使用管理部門出具報廢、毀損說明，報公司資產(chǎn)管理委員會辦公室，提請委員會主任批準后通過“固定資產(chǎn)清理”進行核算。第五章固定資產(chǎn)的動態(tài)管理第十九條

7、 固定資產(chǎn)使用機構、資產(chǎn)實物管理部門應建立資產(chǎn)使用臺賬（或卡片），財務部門建立固定資產(chǎn)賬簿，賬、卡須保持一致。第二十條資產(chǎn)實物管理部門負責清查、 統(tǒng)計閑置或報廢固定資產(chǎn)，設置閑置和報廢固定資產(chǎn)臺賬，并由專人管理，認真記錄，防止錯、漏、遺失。第二十一條資產(chǎn)實物管理部門和財務部門負責清查、統(tǒng)計、管理租出固定資產(chǎn)，并按經(jīng)公司批準的租賃費標準定期收取。第二十二條所屬各單位負責使用和保管本單位的固定資產(chǎn)，未經(jīng)公司本部批準，任何單位和個人不得轉移、拆卸該使用單位內的固定資產(chǎn)，更不得私自變賣或無償提供他人使用。第二十三條所屬各單位應定期對所使用的固定資產(chǎn)進行保養(yǎng)、檢修和日常維護，如發(fā)現(xiàn)異常狀況不能消除時，應

8、及時報告公司資產(chǎn)管理部門，由其采取相應的處理措施。第二十四條對加油站和油庫在建工程， 公司加管部和質安部應指定專人進行實物跟蹤管理， 投資部現(xiàn)場參與在建人員負責在建的各類資產(chǎn)的安全完整，以確保加油站和油庫的順利交接。第六章固定資產(chǎn)的清查和處置第二十五條 固定資產(chǎn)實物管理實行永續(xù)盤存制和年終清查制， 公司資產(chǎn)實物管理部門和財務部門必須及時登記賬卡，做到賬賬、賬實相符。年終時，公司資產(chǎn)管理委員會組織進行資產(chǎn)清查工作。不僅可以對固定資產(chǎn)、低值易保證資產(chǎn)管理深入到企業(yè)的方第二十六條 對經(jīng)清查出現(xiàn)資產(chǎn)盤盈、 盤虧和毀損情況的， 由盤點人員出具詳細的資產(chǎn)清查分析報告，闡述盤盈、盤虧、毀損的原因，提出相應處

9、理意見，報經(jīng)公司資產(chǎn)管理委員會批準后進行相應的處理。第二十七條對閑置、報廢的固定資產(chǎn)處置必須遵循公正、公平、公開的原則，資產(chǎn)管理部門出具處置意見， 經(jīng)公司資產(chǎn)管理委員會批準后進行相應處置。 未經(jīng)批準，固定資產(chǎn)使用單位無權擅自對所使用資產(chǎn)進行處置。第七章獎罰第二十八條 經(jīng)審計發(fā)現(xiàn)采購行為有重大徇私舞弊行為的， 交資產(chǎn)管理委員會進行處理。第二十九條 資產(chǎn)使用臺賬不完整、不真實的，發(fā)現(xiàn)一筆對使用登記人員扣 xx 罰元。第三十條對固定資產(chǎn)盤查結果隱瞞、 虛假上報的， 發(fā)現(xiàn)一次對實物保管部門扣罰 xx 元，并視情節(jié)嚴重交資產(chǎn)管理委員會處理。第三十一條未經(jīng)資產(chǎn)管理委員會批準，擅自處理正在使用或報廢的固定資

10、產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)后將責任人直接交資產(chǎn)管理委員會進行處理。第八章附則第三十二條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。第三十三條本辦法解釋權歸公司資產(chǎn)管理委員會。佳克軟件立足實物管理角度，對所有性質資產(chǎn)都能提供全生命周期的管理方案。上海佳克計算機軟件有限公司（簡稱“佳克軟件”）成立于 1997 年，是全國唯一一家專注為政府機構及企、事業(yè)單位提供“實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)及解決方案” （管理范圍涵蓋固定資產(chǎn)、低值易耗品、消耗品三大方面）的軟件供應商，長期服務于遍布全國的十多個行業(yè)、 數(shù)千家客戶群體，擁有專業(yè)且獨到的實物資產(chǎn)管理理念及豐富的管理實踐經(jīng)驗。秉承“以管理指導技術， 以技術提升管理” 的理念，在提供優(yōu)質管理軟件的同時，佳

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