第9章 宏的創(chuàng)建和使用ppt課件

1、第第9章章 宏的創(chuàng)建與使用宏的創(chuàng)建與使用主要內(nèi)容主要內(nèi)容什么是宏創(chuàng)建與編輯宏使用宏與宏組9.1 什么是宏什么是宏 宏是一種特定的編碼，是一個(gè)或多個(gè)操作命令的集合。 宏以動(dòng)作為基本單位，一個(gè)宏命令，能夠完成一個(gè)操作動(dòng)作，每一個(gè)宏命令是由動(dòng)作名和操作參數(shù)組成的。 宏可以是包含一個(gè)或多個(gè)宏命令的宏集合，若是由多個(gè)宏命令組成在一起的宏，其操作動(dòng)作的執(zhí)行是按宏命令的排列順序依次完成的。另外，還可以在宏中加入條件表達(dá)式，限制宏在滿足一定的條件下才能完成某種操作。 宏也可以定義成宏組。這樣多個(gè)宏就被保存在一個(gè)宏中，使用時(shí)可以分別調(diào)用，這樣更便于數(shù)據(jù)庫(kù)中宏對(duì)象的管理。 宏組中宏的調(diào)用格式：宏組名+“.”+宏名

2、。 宏的使用一般是通過(guò)窗體、報(bào)表中的命令按鈕控件實(shí)現(xiàn)的。將窗體或報(bào)表中添加部分命令按鈕控件，定義命令按鈕控件的單擊或雙擊，將指定為“宏的操作及方式。只要打開(kāi)窗體或報(bào)表，再觸發(fā)命令按鈕控件，將實(shí)現(xiàn)宏操作命令的指定動(dòng)作。9.2 創(chuàng)建與編輯宏創(chuàng)建與編輯宏 在“宏編輯窗口，可以完成選擇宏、設(shè)置宏條件、宏操作、操作參數(shù)，添加或刪除宏，更改宏順序等操作。操作步驟如下：（1） 打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)jszkxg）；（2） 在“數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，選擇“宏為操作對(duì)象，按“新建按鈕，進(jìn)入“宏編輯窗口。 （3） 在“宏編輯窗口，翻開(kāi)“操作欄所對(duì)應(yīng)的下拉框，將列出Access中的所有宏命令，根據(jù)操作目標(biāo)確定宏操作。（4） 在“操作參數(shù)

3、輸入窗口，每選擇一個(gè)參數(shù)項(xiàng)，“宏編輯窗口的右下方，就有一組注釋，提醒用戶正確輸入操作參數(shù)。（5） 在“宏編輯窗口，為便于使用和修改宏，最好在“備注欄中，注明有關(guān)宏操作的說(shuō)明。（6） 在“宏編輯窗口，按“退出按鈕，進(jìn)入“另存為窗口。（7） 在“另存為窗口，輸入宏名打開(kāi)窗體），再按“確定按鈕，保存宏，結(jié)束宏的創(chuàng)建。 9.3 使用宏與宏組使用宏與宏組1.直接運(yùn)行宏或宏組通過(guò)Access系統(tǒng)菜單直接運(yùn)行宏或宏組操作步驟如下：（1） 打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)；（2） 在“數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，選擇“宏為操作對(duì)象，再選擇要運(yùn)行的宏，按“設(shè)計(jì)按鈕；（3） 在“宏編輯窗口，翻開(kāi)“運(yùn)行菜單，選擇“運(yùn)行選項(xiàng)，則可運(yùn)行。利用這種方法運(yùn)行宏

4、有兩種選擇，一是依照宏命令的排列順序連續(xù)執(zhí)行宏操作，二是依照宏命令的排列順序單步執(zhí)行宏操作。 在數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境下選擇“運(yùn)行按鈕，可以直接運(yùn)行宏或宏組操作步驟如下：（1） 打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)；（2） 在“數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，選擇“宏為操作對(duì)象，再選擇要運(yùn)行的宏，按“運(yùn)行按鈕運(yùn)行宏。2.觸發(fā)事件運(yùn)行宏或宏組操作步驟如下：（1） 打開(kāi)包含控件的對(duì)象，并打開(kāi)定義該控件的屬性窗口，再選擇“事件選項(xiàng)卡，選擇觸發(fā)動(dòng)作單擊或雙擊屬性，再選擇要運(yùn)行的宏或宏名；（2） 打開(kāi)包含控件的對(duì)象，觸發(fā)已賦予宏事件的控件，將運(yùn)行宏。 3.用宏命令間接運(yùn)行宏或宏組操作步驟如下：（1） 打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)jszkxg）；（2） 在“數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，選擇“宏為操作對(duì)象，再按“新建按鈕，進(jìn)入“宏編