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1、2022-1-291RF大盤(pán)培訓(xùn)講義大盤(pán)培訓(xùn)講義2022-1-2922022-1-29RF大盤(pán)培訓(xùn)壹、目的:藉落實(shí)有效之人員編組及全面存貨清點(diǎn),了解各店帳面庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存之差異,并就異常深入探討,究其原因采取具體措施,以減低損耗 ,提升管理效率。貳、實(shí)施時(shí)機(jī):營(yíng)運(yùn)中的店每年實(shí)施三次部門(mén) RF大盤(pán)。叁、盤(pán)點(diǎn)方式:部門(mén)RF大盤(pán)。肆、大盤(pán)點(diǎn)實(shí)施分準(zhǔn)備、實(shí)施與總結(jié)三個(gè)階段:2022-1-2932022-1-29 部門(mén)RF大盤(pán) 一、前期準(zhǔn)備工作: (一)每年三次部門(mén)RF大盤(pán)。 (二)EDP須將部門(mén)大盤(pán)點(diǎn)按部門(mén)進(jìn)行設(shè)盤(pán)。百貨周一設(shè)盤(pán),雜貨、生鮮、客服周四設(shè)盤(pán)。 (三)按營(yíng)運(yùn)部設(shè)定的RF大盤(pán)編組進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

2、(四)每家店大盤(pán)需使用78把RF槍?zhuān)T(mén)店配置38把,總公司支援40把RF槍。2022-1-2942022-1-29 (五)盤(pán)點(diǎn)每周進(jìn)行(兼顧換檔因素,剔除公司慶、周年慶、清明、端午、中秋、五一、國(guó)慶節(jié)假日)。 (六)AP布點(diǎn):RF大盤(pán)需較平時(shí)增加AP布點(diǎn),由EDP于盤(pán)點(diǎn)日前一天完成。具體參見(jiàn)資訊部所定操作要求。 (七)參與大盤(pán)人員作業(yè)講習(xí)及RF槍實(shí)際操練至熟練使用,部門(mén)主管負(fù)責(zé)于7天前完成。(新店第一次RF大盤(pán)點(diǎn)由營(yíng)運(yùn)處負(fù)責(zé)培訓(xùn))2022-1-2952022-1-29(八)排面料位編號(hào)劃分。經(jīng)副理負(fù)責(zé)并整理二份,一份交店總室、一份部門(mén)自存。(五天前完成)(九)大盤(pán)任務(wù)編組名冊(cè)及大盤(pán)人員編號(hào)交至

3、店總室。(部門(mén)主管負(fù)責(zé))(四天前完成) (十) 制定完整演練計(jì)劃 1. 指定盤(pán)點(diǎn)人員編組(盤(pán)點(diǎn)員或記錄員) 2. 指定料位專(zhuān)人負(fù)責(zé)(第一次或第二次) 3. 指定盤(pán)點(diǎn)先后順序(從某料位到某料位)2022-1-2962022-1-294. 確認(rèn)課內(nèi)各組盤(pán)點(diǎn)人員料位盤(pán)點(diǎn)完成時(shí)間(整體完成時(shí)間、單個(gè)料位完成時(shí)間)5. 統(tǒng)一安排人力,確認(rèn)檢查差異時(shí)間。(何時(shí)啟動(dòng)差異檢查,幾組人力差異檢查)員工、導(dǎo)購(gòu)培訓(xùn)重點(diǎn)1. 第幾次盤(pán)點(diǎn)掃描2. 使用數(shù)量盤(pán)點(diǎn)還是單個(gè)數(shù)量盤(pán)點(diǎn)2022-1-2972022-1-29 3. 先輸入料位號(hào)(必須掃描錄入) 4. 盤(pán)點(diǎn)中0和1的使用方法 5. 數(shù)量多輸入或少數(shù)入如何處理 6.

4、誤輸入其它貨號(hào)如何處理 7. 使用99賬號(hào) 課長(zhǎng)培訓(xùn)重點(diǎn) 1. 制定培訓(xùn)計(jì)劃 2. 料位號(hào)設(shè)置2022-1-2982022-1-29 3. 差異處理方法 4. 后倉(cāng)覆蓋后的差異處理 5. 使用11、21、31賬號(hào) 6. 追蹤演練進(jìn)度 (十一)庫(kù)存區(qū)整理歸位,當(dāng)有需要進(jìn)行補(bǔ)充進(jìn)貨時(shí)應(yīng)盡可能將商品存放于原料位位置,以保證料位號(hào)及貨號(hào)的準(zhǔn)確。 (十二)大盤(pán)料位號(hào)錄入-可用RF槍掃描也可經(jīng)電腦輸入,由營(yíng)運(yùn)課長(zhǎng)負(fù)責(zé)于大盤(pán)前三天完成。經(jīng)副理應(yīng)會(huì)同課長(zhǎng)進(jìn)行檢查有無(wú)漏輸。(大盤(pán)前三天)2022-1-2992022-1-29 (十三)大盤(pán)料位號(hào)錄入完成后需至ALC列印大盤(pán)倉(cāng)庫(kù)料位與系統(tǒng)料位差異明細(xì),以檢查是否有

5、料位漏設(shè)或多設(shè)。 (十四)大盤(pán)料位號(hào)中貨號(hào)的錄入生鮮部用RF槍輸入貨號(hào),雜貨部、百貨部、客服部不錄入貨號(hào)。 (十五)課級(jí)以下人員大盤(pán)點(diǎn)作業(yè)演習(xí),由部門(mén)主管負(fù)責(zé)(兩天前完成)。 (十六)店內(nèi)行政工作(如茶水、夜餐、人力、工時(shí)等)請(qǐng)人資妥為安排。2022-1-29102022-1-29二、 大盤(pán)之實(shí)施: (一) 盤(pán)點(diǎn)時(shí)間: 1. 雜貨、百貨分開(kāi)盤(pán)點(diǎn)。百貨周日盤(pán)外倉(cāng)、后倉(cāng),周一盤(pán)排面,周二完盤(pán);雜貨周三盤(pán)外倉(cāng)、后倉(cāng),周四盤(pán)排面,周五完盤(pán);生鮮部、客服部周四晚盤(pán)點(diǎn),周五完盤(pán)。 2. 外倉(cāng)前一天9:00-12:00: 后倉(cāng)庫(kù)存區(qū):盤(pán)點(diǎn)日前一天14:00-當(dāng)日AM7:00。生鮮日配后倉(cāng)庫(kù)存區(qū)為當(dāng)日下午16

6、:00開(kāi)始(注意:防損課在此時(shí)段內(nèi)禁止生鮮日配商品的進(jìn)出)。 日配外制面包及新鮮雞蛋于大盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天和排面盤(pán)點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行。2022-1-29112022-1-29 3. 排面:于盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日22:00-翌日07:00 (二) 人員分配及操作: 1. 因RF大盤(pán)基本不再需要ALC發(fā)/核單、收銀員KEYIN、防損核對(duì)的人力因此可考慮安排以上部分人力參與大盤(pán),既可緩解營(yíng)運(yùn)課人力的不足,也可增加人力進(jìn)一步減少大盤(pán)時(shí)間 2. 經(jīng)副理以課別為單位編組成冊(cè),分核準(zhǔn)人員(課級(jí)主管擔(dān)任)、第一次盤(pán)點(diǎn)人員、第二次盤(pán)點(diǎn)人員,其中每次盤(pán)點(diǎn)人員均按1名盤(pán)點(diǎn)員和1名輸入員搭配編組。2022-1-29122022-1-293. 大盤(pán)

7、人員編號(hào)為四位數(shù)字:前兩位為課別編號(hào),后兩位為數(shù)字編號(hào)從01-99。4. RF領(lǐng)取和歸還須做詳細(xì)登記。責(zé)任人確認(rèn)到導(dǎo)購(gòu)。5. 盤(pán)點(diǎn)需避開(kāi)日結(jié)啟動(dòng)時(shí)間(約5-10分鐘),否則容易出現(xiàn)掉線(xiàn),無(wú)法連線(xiàn)。6. 各課啟動(dòng)RF大盤(pán)時(shí),可將各課屬RF槍分批上線(xiàn),不要一次性集中上線(xiàn),避免系統(tǒng)負(fù)擔(dān)過(guò)重。2022-1-29132022-1-29 7. 盤(pán)點(diǎn)時(shí)持RF先掃描料位條碼,再掃描商品條碼,然后輸入數(shù)量(為防止輸入錯(cuò)誤,數(shù)量須輸兩為防止輸入錯(cuò)誤,數(shù)量須輸兩遍遍),接著掃描下一個(gè)商品條碼,輸入盤(pán)點(diǎn)數(shù)量.當(dāng)該料位里所有的商品均按此進(jìn)行后第一次盤(pán)點(diǎn)結(jié)束。第二次盤(pán)點(diǎn)重復(fù)同樣操作。 8. 第一次盤(pán)點(diǎn)輸入員及盤(pán)點(diǎn)員在指定

8、排面料位號(hào)進(jìn)第一次盤(pán)點(diǎn)輸入員及盤(pán)點(diǎn)員在指定排面料位號(hào)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)動(dòng)作,盤(pán)點(diǎn)完成於該料位貼上白色行盤(pán)點(diǎn)動(dòng)作,盤(pán)點(diǎn)完成於該料位貼上白色單。單。 9. 第二次盤(pán)點(diǎn)輸入員及盤(pán)點(diǎn)員在指定排面料位號(hào)進(jìn)第二次盤(pán)點(diǎn)輸入員及盤(pán)點(diǎn)員在指定排面料位號(hào)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)動(dòng)作,盤(pán)點(diǎn)完成於該料位貼上紅色行盤(pán)點(diǎn)動(dòng)作,盤(pán)點(diǎn)完成於該料位貼上紅色單。單。2022-1-29142022-1-29 10.掃描盤(pán)點(diǎn)時(shí)可按掃描盤(pán)點(diǎn)時(shí)可按“單個(gè)數(shù)量單個(gè)數(shù)量”和和“數(shù)量數(shù)量”兩種方式輸入,前者按掃描次數(shù)自動(dòng)累加,適兩種方式輸入,前者按掃描次數(shù)自動(dòng)累加,適合于款色碼、圖書(shū)等商品,基本上杜絕了錯(cuò)盤(pán)合于款色碼、圖書(shū)等商品,基本上杜絕了錯(cuò)盤(pán)串號(hào)的發(fā)生。串號(hào)的發(fā)生

9、。 11.盤(pán)點(diǎn)時(shí)偶爾會(huì)發(fā)生盤(pán)點(diǎn)時(shí)偶爾會(huì)發(fā)生RF斷線(xiàn)或死機(jī),在斷線(xiàn)、斷線(xiàn)或死機(jī),在斷線(xiàn)、死機(jī)前數(shù)量已輸入完畢的品項(xiàng)原則上已計(jì)入系死機(jī)前數(shù)量已輸入完畢的品項(xiàng)原則上已計(jì)入系統(tǒng),統(tǒng),RF重新啟動(dòng)后不需要再次輸入,繼續(xù)進(jìn)重新啟動(dòng)后不需要再次輸入,繼續(xù)進(jìn)行其他品項(xiàng)即可。行其他品項(xiàng)即可。2022-1-29152022-1-2912.每個(gè)料位每次盤(pán)點(diǎn)結(jié)束必須按提示輸每個(gè)料位每次盤(pán)點(diǎn)結(jié)束必須按提示輸“1”才能進(jìn)行才能進(jìn)行下一個(gè)料位的盤(pán)點(diǎn),否則數(shù)據(jù)會(huì)混亂。輸下一個(gè)料位的盤(pán)點(diǎn),否則數(shù)據(jù)會(huì)混亂。輸“1”表示表示確認(rèn)本次盤(pán)點(diǎn)結(jié)束,確認(rèn)本次盤(pán)點(diǎn)結(jié)束,RF槍無(wú)法繼續(xù)盤(pán)入;輸槍無(wú)法繼續(xù)盤(pán)入;輸“0”表表示暫時(shí)離開(kāi),示暫時(shí)離開(kāi)

10、,RF槍可繼續(xù)盤(pán)入。槍可繼續(xù)盤(pán)入。13. 前1天后倉(cāng)盤(pán)完后,由EDP按課操作利用大盤(pán)后倉(cāng)數(shù)據(jù)對(duì)原后倉(cāng)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行覆蓋,這樣第二天可以不用封倉(cāng),正常出入庫(kù),但后倉(cāng)課必須及時(shí)、準(zhǔn)確做出入庫(kù)KEYIN,否則會(huì)影響大盤(pán)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因此后倉(cāng)課必須合理安排后倉(cāng)人力,確保盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天進(jìn)出庫(kù)正常。2022-1-29162022-1-29 14. 列印i04報(bào)表時(shí)必須先完成后倉(cāng)、外倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)資料覆蓋。 15. RF槍可查詢(xún)各料位的盤(pán)點(diǎn)狀態(tài)及各狀態(tài)的料位明細(xì),便于經(jīng)副理和課長(zhǎng)掌握盤(pán)點(diǎn)進(jìn)度。 16. 如果發(fā)現(xiàn)有遺漏輸入商品,如當(dāng)日到貨,可如果發(fā)現(xiàn)有遺漏輸入商品,如當(dāng)日到貨,可直接輸入未完成盤(pán)點(diǎn)的料位中。直接輸入未完成

11、盤(pán)點(diǎn)的料位中。 17. 壞品設(shè)置料位號(hào)跟排面料位盤(pán)點(diǎn)壞品設(shè)置料位號(hào)跟排面料位盤(pán)點(diǎn),避免覆蓋,避免覆蓋后后倉(cāng)數(shù)據(jù)和壞品倉(cāng)會(huì)同時(shí)有數(shù)據(jù)的狀況后后倉(cāng)數(shù)據(jù)和壞品倉(cāng)會(huì)同時(shí)有數(shù)據(jù)的狀況 。 18.掃描盤(pán)點(diǎn)中,如誤輸入貨號(hào),可直接在掃描盤(pán)點(diǎn)中,如誤輸入貨號(hào),可直接在RF槍槍兩次輸入時(shí)輸入不同數(shù)字,系統(tǒng)即可提示該貨號(hào)兩次輸入時(shí)輸入不同數(shù)字,系統(tǒng)即可提示該貨號(hào)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量無(wú)效。盤(pán)點(diǎn)數(shù)量無(wú)效。2022-1-29172022-1-29 19.掃描盤(pán)點(diǎn)中,如發(fā)現(xiàn)輸入貨號(hào)數(shù)量有差異,少掃描盤(pán)點(diǎn)中,如發(fā)現(xiàn)輸入貨號(hào)數(shù)量有差異,少輸入則再輸入貨號(hào)輸入則再輸入貨號(hào),輸入需增加的數(shù)量即可。多輸入需增加的數(shù)量即可。多輸入則需在輸入則需

12、在RF界面調(diào)出減號(hào)界面調(diào)出減號(hào),輸入須減少的數(shù)量輸入須減少的數(shù)量負(fù)值即可。負(fù)值即可。 20.后倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)資料覆蓋后,后倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)資料覆蓋后,EDP會(huì)列印會(huì)列印后倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)后倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)與后倉(cāng)料位差異明細(xì)與后倉(cāng)料位差異明細(xì),可據(jù)此于盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天下午可據(jù)此于盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天下午針對(duì)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量差異較大的品項(xiàng)進(jìn)行抽查,相當(dāng)于針對(duì)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量差異較大的品項(xiàng)進(jìn)行抽查,相當(dāng)于后倉(cāng)的后倉(cāng)的I04報(bào)表可提前處理報(bào)表可提前處理,并將盤(pán)點(diǎn)差異結(jié)果使并將盤(pán)點(diǎn)差異結(jié)果使用后倉(cāng)用后倉(cāng)RF界面進(jìn)行修正。(界面進(jìn)行修正。(RF97界面,進(jìn)出庫(kù)界面,進(jìn)出庫(kù)操作)操作)2022-1-29182022-1-29 21.兩次盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后電腦自動(dòng)對(duì)比大盤(pán)前錄入的品項(xiàng)及兩次

13、盤(pán)點(diǎn)的品項(xiàng)、數(shù)量,產(chǎn)生有差異的料位明細(xì)及具體的差異品項(xiàng)、數(shù)量明細(xì)。 22.課長(zhǎng)利用RF進(jìn)行查詢(xún),對(duì)料位內(nèi)有差異的品項(xiàng)復(fù)盤(pán)確認(rèn)后利用RF槍進(jìn)行修改。 23.當(dāng)課長(zhǎng)利用RF槍處理差異時(shí)發(fā)生死機(jī)(連線(xiàn)狀態(tài)中但光標(biāo)無(wú)法移動(dòng)且達(dá)到五分鐘),請(qǐng)告之EDP處理后重新處理差異。 24.當(dāng)某課所有料位兩次盤(pán)點(diǎn)完畢并且差異處理完畢當(dāng)某課所有料位兩次盤(pán)點(diǎn)完畢并且差異處理完畢(該課所有料位狀態(tài)為(該課所有料位狀態(tài)為6)就可以按課跑)就可以按課跑I04報(bào)表。報(bào)表。2022-1-29192022-1-29(三)資料歸存: 會(huì)計(jì)課按部門(mén)序號(hào)順序?qū)①Y料歸類(lèi)存放,以備查用。 (四) 注意事項(xiàng): 1.為使大盤(pán)點(diǎn)作業(yè)不影響大盤(pán)翌日

14、之正常營(yíng)業(yè),店內(nèi)人力安排、部門(mén)間相互支援及事前演練,乃必要措施。 2.大盤(pán)實(shí)施當(dāng)日 (1)DC商品正常收貨,正常輸入,正常入料位,正常出庫(kù)。 (2)DSP商品按進(jìn)貨依程序收貨,但下午14;00暫停輸入訂單,此商品放置于收貨碼頭暫存區(qū),標(biāo)示已收貨,未輸入,勿盤(pán)!字樣,于大盤(pán)結(jié)束再依程序處理。2022-1-29202022-1-29 (3) 日配、生鮮類(lèi)須冷凍、冷藏商品,于盤(pán)點(diǎn)日 12:00時(shí)至盤(pán)點(diǎn)結(jié)束停止進(jìn)貨,請(qǐng)各店倉(cāng)管課、ALC課充分知會(huì)廠(chǎng)商配合。 3.盤(pán)點(diǎn)作業(yè)講習(xí):每次二小時(shí)。講習(xí)地點(diǎn):各店會(huì)議室。 4.大盤(pán)當(dāng)天營(yíng)業(yè)結(jié)束后至盤(pán)點(diǎn)工作完成前,全店播音系統(tǒng)關(guān)閉, 以維持賣(mài)場(chǎng)安靜與秩序。清潔公司洗

15、地、打臘暫停實(shí)施。 5、參加盤(pán)點(diǎn)人員于盤(pán)點(diǎn)日當(dāng)天管制休假,若不可抗拒之原因無(wú)法到場(chǎng)者亦應(yīng)安排人員遞補(bǔ),否則均以曠職論處,并列入升遷、調(diào)薪等人事運(yùn)用重要考評(píng)依據(jù)。2022-1-29212022-1-29 6.嚴(yán)禁盤(pán)點(diǎn)前于商品陳列處注記或標(biāo)示商品數(shù)量(可事先注明貨號(hào)、品名、規(guī)格、生產(chǎn)日期、保存日期)。 7.請(qǐng)店內(nèi)全面審查商品進(jìn)銷(xiāo)貨號(hào)、單位(生鮮)是否一致并協(xié)調(diào)采購(gòu)處于調(diào)整更正,力求盤(pán)點(diǎn)結(jié)論準(zhǔn)確性。 8. 對(duì)于大盤(pán)當(dāng)日DC之進(jìn)貨,分為兩種情況處理: (1)DC到貨,且于當(dāng)日Keyin的商品正常入后倉(cāng)料位。 (2)DC到貨,當(dāng)日來(lái)不及Key in之商品,倉(cāng)管服務(wù)課將之歸于收貨碼頭暫存區(qū)標(biāo)示未Key i

16、n,勿盤(pán)字樣,于大盤(pán)結(jié)束再依程序處理。2022-1-29222022-1-29 9.盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日之孤兒,按課別歸類(lèi)后,放在各課孤兒盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日之孤兒,按課別歸類(lèi)后,放在各課孤兒暫存區(qū),成一料位號(hào),實(shí)施盤(pán)點(diǎn)。暫存區(qū),成一料位號(hào),實(shí)施盤(pán)點(diǎn)。 10.退貨商品已輸入部分,不論在倉(cāng)管區(qū)或后倉(cāng)請(qǐng)貼退貨商品已輸入部分,不論在倉(cāng)管區(qū)或后倉(cāng)請(qǐng)貼上上“已退貨、勿盤(pán)已退貨、勿盤(pán)”,倉(cāng)管區(qū)未輸入之退貨部份與,倉(cāng)管區(qū)未輸入之退貨部份與部門(mén)前場(chǎng)料位號(hào)同時(shí)盤(pán)點(diǎn),但另成一料位號(hào)施盤(pán)點(diǎn)。部門(mén)前場(chǎng)料位號(hào)同時(shí)盤(pán)點(diǎn),但另成一料位號(hào)施盤(pán)點(diǎn)。 11.I05 報(bào)表完盤(pán)時(shí)間為翌日早上報(bào)表完盤(pán)時(shí)間為翌日早上7:00前完成。前完成。 12.需嚴(yán)格按RF

17、大盤(pán)進(jìn)度核準(zhǔn)表及RF大盤(pán)進(jìn)度控制表操作 附件一 : 店 部RF大盤(pán)點(diǎn)進(jìn)度控制表(2010年修改版) 附件二 : 店 部RF大盤(pán)進(jìn)度核準(zhǔn)表2022-1-29232022-1-29(五) 盤(pán)點(diǎn)完成后,電子資料作業(yè)人員抓取資料產(chǎn)生I04報(bào)表。 1.產(chǎn)生I04報(bào)表后,核對(duì)差異量可進(jìn)行復(fù)盤(pán),修改數(shù)量可使用一般盤(pán)點(diǎn)檢查差異方式執(zhí)行原始I04報(bào)表留底,修改后之I04注明原因,附於原始I04報(bào)表上。 2.大盤(pán)點(diǎn)后一周內(nèi)針對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)論(商品包裝、貨號(hào)、管理、損耗分析、防損措施、資訊系統(tǒng)等),召開(kāi)大盤(pán)檢討會(huì)議。請(qǐng)各店總及各部門(mén)經(jīng)理備妥書(shū)面資料,具體提報(bào)。2022-1-29242022-1-29 (六) 料位號(hào)編號(hào)原

18、則: 1. 共8位數(shù) 2. 大盤(pán)料位號(hào)的具體編定原則為: 1) 后倉(cāng)-可直接沿用后倉(cāng)料位號(hào),如有 遺漏補(bǔ)齊就可。 第一位數(shù)為部門(mén)別: 1代表生鮮后倉(cāng) 2代表雜貨后倉(cāng) 3代表百貨后倉(cāng)。2022-1-29252022-1-29 第二位數(shù)代表倉(cāng)庫(kù)號(hào), 第三四位數(shù)代表貨架排號(hào), 第五六位數(shù)代表第幾個(gè)BAY, 第七位數(shù)代表層號(hào), 第八位數(shù)代表?xiàng)0逦惶?hào)。 舉例:21050421表示雜貨后倉(cāng)第1號(hào)庫(kù)第5排貨架第4個(gè)BAY第二層第1塊棧板。 2022-1-29262022-1-29 2) 外倉(cāng)- 第1位數(shù)為9,代表外倉(cāng); 第2位數(shù)代表第幾號(hào)外倉(cāng); 其他幾位數(shù)定義與后倉(cāng)相同; 3) 賣(mài)場(chǎng)- 第一位數(shù)為第一位數(shù)為

19、4代表賣(mài)場(chǎng)代表賣(mài)場(chǎng); 第二位數(shù)為樓層號(hào)代表第幾層賣(mài)場(chǎng)第二位數(shù)為樓層號(hào)代表第幾層賣(mài)場(chǎng); 第三四位數(shù)為課別代碼第三四位數(shù)為課別代碼; 第五六位數(shù)為排面號(hào)第五六位數(shù)為排面號(hào); 第七八位數(shù)為料位號(hào)第七八位數(shù)為料位號(hào);2022-1-29272022-1-294)賣(mài)場(chǎng)的大盤(pán)料位號(hào)編好后也要與后倉(cāng)一樣制作成條碼并進(jìn)行塑封,然后放置于每個(gè)料位上。料位條碼應(yīng)根據(jù)不同的陳列設(shè)備放置或粘貼在不同的位置,但同一種陳列設(shè)備應(yīng)盡量放在同一位置并告知相關(guān)盤(pán)點(diǎn)人員以便于盤(pán)點(diǎn)時(shí)第一時(shí)間找到。 5)賣(mài)場(chǎng)的大盤(pán)料位號(hào)平時(shí)可保留在各料位上,下次大盤(pán)時(shí)不用再大量制做。2022-1-29282022-1-29 (七)、 料位編號(hào)(如圖一

20、) 1、 一組貨架有二個(gè)排面,每邊排面各有一排面編號(hào),面朝端架(由左至右起編)。 2、一個(gè)排面內(nèi)有若干料位(面朝排面貨架由左至右起編)。 3、端架料位為該排面之00料位編號(hào)。 4、促銷(xiāo)區(qū)另外編制框格號(hào)為99。排面號(hào)統(tǒng)一由部門(mén)主管編號(hào)。 5、生鮮各課靠墻之排面,每一個(gè)課編成一排面號(hào)。 6、服飾區(qū)之四臂架和圓盤(pán)架編成一個(gè)排面號(hào),每一個(gè)四臂架或圓盤(pán)架成一料位號(hào)。2022-1-29292022-1-29 (八)、人員任務(wù)編組 1、 盤(pán)點(diǎn)員:由各課課員、導(dǎo)購(gòu)人員編成。 (1)功能:使用RF按下列程序?qū)嵤┍P(pán)點(diǎn): A.2人一組,1人為盤(pán)點(diǎn)員,1人為輸入員。 B.到指定的料位號(hào)位置,實(shí)施盤(pán)點(diǎn)。如有任何疑問(wèn),立

21、即請(qǐng)教該課負(fù)責(zé)人。 (2)責(zé)任:盤(pán)點(diǎn)員須對(duì)所屬區(qū)域盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)(數(shù)量正確)。 A.數(shù)量盤(pán)點(diǎn)模式:計(jì)算料位內(nèi)的商品數(shù)量(可使用手推車(chē)、籃子等工具,將欲清點(diǎn)之商品移出清點(diǎn)后放回原位)由左至右逐一盤(pán)點(diǎn)并力求精確。2022-1-29302022-1-29 B.單個(gè)數(shù)量盤(pán)點(diǎn)模式:將款色碼、文化用品書(shū)籍等易混淆之商品整齊擺放,條形碼對(duì)上方,手持RF槍進(jìn)行掃描,“滴”一聲表示已錄入RF。 2、課別主管:由課長(zhǎng)或副課長(zhǎng)擔(dān)任。 (1)功能:指導(dǎo)輸入員認(rèn)真錄入資料,盤(pán)點(diǎn)員如何盤(pán)點(diǎn)。并在數(shù)量差異時(shí)進(jìn)行復(fù)盤(pán)工作。 (2)責(zé)任: A.本課內(nèi)之料位編號(hào)及實(shí)施料位編號(hào)平面配置圖規(guī)劃。 B.盤(pán)點(diǎn)人員編組,人力分配,有效掌握及秩序

22、維護(hù)。 C.落實(shí)同一料位內(nèi)商品,初盤(pán)及復(fù)盤(pán)皆為不同人員實(shí)施之規(guī)定。2022-1-29312022-1-29 D.確保區(qū)域排面內(nèi)貨架、紙箱等任何可能位置,均無(wú)預(yù)先注記商品數(shù)量之情形發(fā)放。 E.負(fù)責(zé)本區(qū)域排面盤(pán)點(diǎn)工作之正確、有效進(jìn)行及問(wèn)題解答與指導(dǎo)。 3、部門(mén)主管:由部門(mén)經(jīng)(副)理?yè)?dān)任責(zé)任: (1)負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)區(qū)域排面劃分,料位號(hào)及各排面負(fù)責(zé)人之律定。 (2)協(xié)調(diào)制定部門(mén)區(qū)域排面劃分平面圖。 (3)盤(pán)點(diǎn)人力(含編組、工作分配、盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃、教育訓(xùn)練等訂定、演練與實(shí)施)。2022-1-29322022-1-29(4)巡視所屬部門(mén),監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)工作之正確進(jìn)行。(5)會(huì)計(jì)師事務(wù)所或財(cái)務(wù)處人員實(shí)施抽、監(jiān)盤(pán)作業(yè)時(shí),應(yīng)

23、于充 分配合。(6)負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)所有盤(pán)點(diǎn)作業(yè)程序、文件流程、資料準(zhǔn)確之成敗責(zé)任。 4、部門(mén)主管助理:由后勤管理部主任及助理?yè)?dān)任。 5、電腦作業(yè)主管:由客服部經(jīng)理?yè)?dān)任。 6、抽盤(pán)員:由總公司營(yíng)運(yùn)部人員監(jiān)盤(pán)作業(yè),各分店支援防損課人員負(fù)責(zé)抽盤(pán)。 7、盤(pán)點(diǎn)總指揮:由店總擔(dān)任。2022-1-29332022-1-29 (1)責(zé)任: A.分配各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)明確位置。 B.監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)全程(前、中、后)之計(jì)劃、教育訓(xùn)練、人力編組、行政支援等工作有效實(shí)施。 C.發(fā)布盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始及結(jié)束時(shí)間。 D.巡視全店,確保盤(pán)點(diǎn)作業(yè)之正確進(jìn)行。 E.負(fù)全店盤(pán)點(diǎn)作業(yè)程序、文件流程、資料準(zhǔn)確之成敗責(zé)任。 F.遇盤(pán)點(diǎn)雜亂及作弊行為時(shí),店總可喊暫

24、停盤(pán)點(diǎn)。2022-1-29342022-1-29 (九)、作業(yè)流程日程表: 盤(pán)點(diǎn)前9天:經(jīng)副理 區(qū)域料位號(hào)。 盤(pán)點(diǎn)前7天:開(kāi)始整理庫(kù)存,貼庫(kù)存單。 盤(pán)點(diǎn)前5天:料位號(hào)和平面圖交至店總室。 盤(pán)點(diǎn)前4天:大盤(pán)任務(wù)編組名冊(cè)及大盤(pán)人員編號(hào)交至店總室。 盤(pán)點(diǎn)前3天:貼料位號(hào),并輸入料位。 盤(pán)點(diǎn)前2天:店總及經(jīng)副理檢查料位號(hào),有無(wú)注記商品數(shù)量;輸入料位號(hào)內(nèi)之貨號(hào)。2022-1-29352022-1-29 盤(pán)點(diǎn)前1天: (1) 經(jīng)理及課長(zhǎng)檢查庫(kù)存單,輸入貨號(hào)(生鮮) (2) 上午9:00-12:00盤(pán)外倉(cāng) (3) 下午14:00結(jié)束 盤(pán)后倉(cāng)庫(kù)存區(qū) 盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天:22:00至翌日7:00排面盤(pán)點(diǎn) 盤(pán)點(diǎn)初盤(pán)資料輸入

25、必須在早上營(yíng)業(yè)前結(jié)束。 盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后由分店EDP抓取盤(pán)點(diǎn)資料列印I04報(bào)表交給各部門(mén)經(jīng)理,并由各經(jīng)副理分發(fā)各相關(guān)課長(zhǎng)。 盤(pán)點(diǎn)后第1天:各部門(mén)在差異修改完畢后,經(jīng)副理和課長(zhǎng)同時(shí)將I04交店總簽核,I05應(yīng)于當(dāng)天早上7:00前完盤(pán)。2022-1-29362022-1-29 伍、異常狀況處理: 一、盤(pán)點(diǎn)時(shí)一律按規(guī)范執(zhí)行,總公司人員可要求暫停大盤(pán)點(diǎn),至完全按規(guī)范進(jìn)行后再執(zhí)行大盤(pán)。 二、電腦系統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)日之設(shè)定,必須予大盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日PM:10:15客人退場(chǎng)后EDP人員再設(shè)定大盤(pán)點(diǎn)之大中小分類(lèi)。 三、生鮮商品在盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天要及時(shí)出清,不可遺留品質(zhì)不良之商品。2022-1-29372022-1-29圖為分店圖為分店RF大

26、盤(pán)系統(tǒng)的界面。料位狀態(tài)分為大盤(pán)系統(tǒng)的界面。料位狀態(tài)分為:1、料位掃描;、料位掃描;2、商品掃描;、商品掃描;3、第、第一次商品數(shù)量掃描;一次商品數(shù)量掃描;4、第二次商品掃描;、第二次商品掃描;5、報(bào)表列印;、報(bào)表列印;6、查詢(xún)料位狀態(tài);、查詢(xún)料位狀態(tài);2022-1-29382022-1-29對(duì)料位進(jìn)行掃描,確保每個(gè)料位號(hào)進(jìn)入盤(pán)點(diǎn)資料中;如對(duì)對(duì)料位進(jìn)行掃描,確保每個(gè)料位號(hào)進(jìn)入盤(pán)點(diǎn)資料中;如對(duì)21010100進(jìn)行掃描,此料進(jìn)行掃描,此料位進(jìn)入盤(pán)點(diǎn)資料中。盤(pán)點(diǎn)前三天,課長(zhǎng)完成本課所有料位的掃描位進(jìn)入盤(pán)點(diǎn)資料中。盤(pán)點(diǎn)前三天,課長(zhǎng)完成本課所有料位的掃描,并核實(shí)所有料位并核實(shí)所有料位都已掃描。都已掃描。 2022-1-29392022-1-29對(duì)料位中的每個(gè)商品進(jìn)行掃描(第一次):掃描方式分為兩種,一是按商品單個(gè)數(shù)對(duì)料位中的每個(gè)商品進(jìn)行掃描(第一次):掃描方式分為兩種,一是按商品單個(gè)數(shù)量掃描,另一個(gè)是按商品總的數(shù)量掃描量掃描,另一個(gè)是按商品總的數(shù)量掃描 ;前者按掃描次數(shù)自動(dòng)累加(見(jiàn)

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