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文檔簡介

1、項目成本計劃編制大綱2. 部門 / 崗位管理職責(zé)2.1 項目經(jīng)理( 1 )項目目標管理代表分公司履行業(yè)主合同或分包合同中規(guī)定的職責(zé),全權(quán)負責(zé)工程項目的全面管理與內(nèi)外協(xié)調(diào), 以保證工程項目各項目標的實現(xiàn), 并對工程項目的工作結(jié)果 負責(zé)。( 2 )項目前期準備 項目中標前,作為項目影子項目經(jīng)理協(xié)助分公司進行投標工作,并參與投階段的項目策劃。 負責(zé)組織編制實施階段的項目策劃,并報分公司相關(guān)部門審批。 協(xié)助分公司總部相關(guān)部門編制項目預(yù)算,簽訂工程項目管理目標責(zé)任書。( 在總部相關(guān)部門的協(xié)助下負責(zé)項目部的組建。( 3 )項目計劃管理 根據(jù)策劃的項目目標,協(xié)同分公司相關(guān)部門編制項目施工計劃,明確項目相關(guān)部

2、門 / 人員職責(zé)分工。 全權(quán)負責(zé)項目實施過程中的組織協(xié)調(diào)與管理控制,以保證該項目各目標的全面實現(xiàn)。 對項目的施工組織設(shè)計、質(zhì)量計劃、安全計劃、CI 策劃等進行 審核。( 4 ) 施工進度管理 在 施工進度計劃的實施和控制、檢查與調(diào)整、保證措施的制定過程中,負責(zé) 協(xié)調(diào) 各相關(guān)方。 審批項目總、年、季、月的進度計劃以及項目各項統(tǒng)計報表。 組織協(xié)調(diào)項目工程竣工驗收工作。( 5 ) 項目成本控制 根據(jù)分公司制定的項目成本預(yù)算進行成本控制,在預(yù)算范圍內(nèi)根據(jù)授權(quán)審批或?qū)徍顺杀鹃_支。審核項目預(yù)算成本的調(diào)整申請,并報分公司審批。 在保證項目各項目標完成的情況下,領(lǐng)導(dǎo)下屬進行二次經(jīng)營,以創(chuàng)造新的利潤增長點。 批

3、準授權(quán)范圍內(nèi)的工程結(jié)算;協(xié)助總部相關(guān)部門和分公司本部辦理授權(quán)范圍外的工程結(jié)算工作。施工(批準預(yù)算成本內(nèi)的材料進場計劃,批準授權(quán)范圍內(nèi)的物資采購計劃,并根據(jù)進度做好材料進場的核算工作。6)分包商供應(yīng)商管理 負責(zé)批準在授權(quán)范圍內(nèi)可自行選擇的分包商 /供應(yīng)商的資質(zhì)預(yù)審、招標文件 編制、 中標單位的確定、合同的簽訂和變更。包括:項目零星物資的采購和相關(guān)的分包選擇等。負責(zé)協(xié)助總部分包采購或物資采購部門進行授權(quán)范圍外分包商/供應(yīng)商的選擇工作。 確保項目所使用的分包商、供應(yīng)商在項目實施的過程中處于受控狀態(tài)。(7)質(zhì)量安全管理貫徹落實質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理法規(guī)、標準規(guī)范和分公司相關(guān)管理 體系文件的要求。

4、組織項目重大質(zhì)量事故的調(diào)查與處理;當項目安全事故發(fā)生時,負責(zé)立即向 上級主管部門報告,并協(xié)助進行調(diào)查和處理。 組織項目按照項目策劃開展質(zhì)量、安全目標管理工作。(8)屬員管理 根據(jù)分公司有關(guān)規(guī)定,提出人員需用計劃和培訓(xùn)需求,并參與項目職員錄用。負責(zé)下屬職員的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、考勤休假(權(quán)限內(nèi))、績效考核、獎金分配和獎懲意見的提出等人力資源管理工作O 協(xié)調(diào)項目內(nèi)部關(guān)系,加強員工團隊建設(shè),培養(yǎng)員工團隊意識;樹立全員職業(yè) 化觀 念。(9)對外協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)與業(yè)主、設(shè)計、咨詢工程師、分包商、供應(yīng)商、政府相關(guān)職能部門及相 關(guān)社會公眾之間關(guān)系,保持融洽溝通渠道,保證各項業(yè)務(wù)的順利開展。(10 )其他 負責(zé)項日部解體及

5、住后服務(wù)的相關(guān)丁用完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作2.2項目副經(jīng)理(1)目標管理 根據(jù)項目經(jīng)理下達的工作目標及職能定位,協(xié)助項目經(jīng)理制訂 相應(yīng)計劃并 協(xié)調(diào)資源配置、 指與責(zé)任工程師開展業(yè)務(wù)實施,對本崗位授權(quán)范圍內(nèi)工作結(jié)果負責(zé),并及時向項目經(jīng)理反饋授權(quán)以外的生產(chǎn)信息,幫助項目經(jīng)理做出決策,從而 完成項目經(jīng)理所下達的各項工作目標。(2 )施工現(xiàn)場生產(chǎn)條件前期準備 根據(jù)項目策劃、項目經(jīng)理安排,具體執(zhí)行 項目前期準備工作。包括與業(yè)主 交接后施工場地的平面布局, 現(xiàn)場臨時建筑的報批、 搭設(shè)及辦公場所的布局,給排水、電氣、排污等市政設(shè)施的交接及現(xiàn)場臨水、臨電及消防設(shè)施的布局及施工,前期勞動力入場的工作分派,協(xié)助項目

6、經(jīng)理完成業(yè)務(wù)實施的工作部署。(3)生產(chǎn)管理具體負責(zé)現(xiàn)場臨水、臨電及消防設(shè)施管理,為施工生產(chǎn)及時供應(yīng)生產(chǎn)用水用 電和保障現(xiàn)場消防設(shè)施的有效及完好提供保障。(根據(jù)生產(chǎn)需要及時調(diào)整現(xiàn)場平面布置圖,根據(jù)業(yè)務(wù)實施規(guī)劃建立現(xiàn)場臨時設(shè)施、場地使用,包括協(xié)調(diào)物資堆放及保管。 具體負責(zé)項目施工生產(chǎn)的組織, 施工過程中各部門為保障現(xiàn)場施工工作的協(xié)調(diào)。? 組織責(zé)任工程師對各分包進行施工過程中質(zhì)量, 進度, 安全等全方位的協(xié)調(diào) 控制。保證各專業(yè)工作有序進行。 督 促各項策劃、 計劃、 施工方案的編寫、評審、審批及變更,并指 導(dǎo) 責(zé)任工程師落實業(yè)務(wù)實施。 組織項目樣板間施工及管理。 組織召開生產(chǎn)例會,協(xié)調(diào)各分包之間的施

7、工配合。( 4 ) 計劃管理與資源調(diào)配 1 組織指導(dǎo)計劃工程師依據(jù)總體進度計劃 (由總工編制) 和施工進展情況, 編 制月進度計劃 / 雙周進度計劃,并做好審核、審批和調(diào)整。在現(xiàn)場施工中依據(jù)月 度計劃以及雙周計劃制定周月詳細實施計劃, 并督促監(jiān)督責(zé)任工程師按計劃實施業(yè)務(wù)。 2 指導(dǎo)計劃工程師/ 責(zé)任工程師依據(jù)總體計劃,月度計劃的進度要求,結(jié)合工 人工效, 相應(yīng)工程量等及時提出人員進場計劃。 并督促勞務(wù)部給予落實, 保證項 目 施工人員的及時到位。 3 督促計劃工程師依據(jù)總體進度計劃, 月度計劃提出材料報批計劃, 并督促商 務(wù), 采購人員及時落實,并及時更新。從材料資源上保證項目生產(chǎn)的順利實施。

8、 4 指導(dǎo)并審核責(zé)任工程師提出的物資計劃申請,協(xié)調(diào)商務(wù)部采購工程師及時落 實 材料采購工作。( 5 ) 質(zhì)量安全管理 1 依據(jù)項目安全方案的總體要求,對文明與安全施工進行部署,協(xié)調(diào)各業(yè) 務(wù) 實施之間的文明與安全施工交叉點, 協(xié)助安全經(jīng)理組織現(xiàn)場文明與安全施工檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全問題及時給予處理。 2 協(xié)助項目經(jīng)理組織現(xiàn)場質(zhì)量安全管理,保證質(zhì)量安全管理體系的有效運行 , 根 據(jù)項目質(zhì)量計劃 的指導(dǎo), 組織監(jiān)督責(zé)任工程師進現(xiàn)場施工管理以及質(zhì)量驗 收等 各項工作。 協(xié)調(diào)項目質(zhì)量部,跟蹤現(xiàn)場試驗、測量結(jié)果及質(zhì)量管理及驗收,保障施工質(zhì) 量。(協(xié)助分公司進行重大質(zhì)量安全事故的處理,協(xié)助項目經(jīng)理進行一般質(zhì)量安

9、全事故的處理。 責(zé)成并審批責(zé)任工程師安全技術(shù)交底。 審核預(yù)算成本內(nèi)的材料進場計劃,審核物資采購計劃。( 6 )施工過程中成本控制與商務(wù)管理 在生產(chǎn)施工過程中,與合約商務(wù)經(jīng)理配合整理, 積累現(xiàn)場洽商變更, 業(yè)主影 響等因素資料,積極配合合約商務(wù)經(jīng)理開展對業(yè)主的索賠與反索賠工作。 通過審核材料物資申請等控制材料使用總體用量。通過加強周轉(zhuǎn)材料使用等方式節(jié)約項目成本。 責(zé)成責(zé)任工程師加強對現(xiàn)場材料使用的控制,減少材料浪費等情況的發(fā)生從而節(jié)約成本開支。對發(fā)現(xiàn)的材料浪費等給予處罰。 責(zé)成責(zé)任工程師及時做好現(xiàn)場簽證工作。( 7 ) 對外協(xié)調(diào) 協(xié)調(diào)處理好與業(yè)主、分包商、咨詢工程師、現(xiàn)場周邊單位等之間關(guān)系,保持

10、融洽溝通渠道,滿足各項業(yè)務(wù)順利開展。( 8 ) 其他 參與工程決算工作,提供施工過程的原始資料。 完成項目經(jīng)理交辦的其他工作事項。 參與項目分包商的選擇及合同評審工作。2.3 商務(wù)經(jīng)理( 1 ) 目標管理 協(xié)助項目經(jīng)理完成分公司下達的項目管理目標的成本管理、 資金管理目標,配合項目部其他崗位共同完成項目管理的其他目標。( 2 ) 負責(zé)項目部合約商務(wù)管理具體貫徹分公司合約商務(wù)聯(lián)簽制度,切實履行職責(zé)。 參與編制項目部資金預(yù)算并負責(zé)具體執(zhí)行和控制工作(參與業(yè)主合同評審、合同修訂,向項目其他人員進行合同交底等工作。(勸 負責(zé)協(xié)助分公司合約估算部/采購部或分公司本部辦理分包商/供應(yīng)商的資質(zhì)預(yù)審、招標文件

11、編制及評審、中標單位的確定、合同的評審、簽定和變更。 協(xié)助分公司采購部或分公司本部辦理授權(quán)范圍外的物資采購工作。 組織辦理授權(quán)范圍內(nèi)的工程結(jié) (決) 算, 并按規(guī)定審批。 協(xié)助分公司相關(guān)部 門 辦理授權(quán)范圍外的工程決算事宜。( 3 )項目經(jīng)營成本控制1 協(xié)助項目經(jīng)理,結(jié)合項目預(yù)算成本,參與并監(jiān)督控制項目各項施工活動。2 負責(zé)項目成本分析、核算、定期分析總結(jié)等管理工作,并定期向項目經(jīng)理和分公司合約部匯報,針對項目成本管理中的問題,協(xié)調(diào)解決。 3 根據(jù)項目成本目標, 結(jié)合項目實際情況進行成本目標的分解, 并監(jiān)督、 指導(dǎo) 成本分解目標的實施和分析。 4 負責(zé)辦理項目預(yù)算成本的調(diào)整,并報項目經(jīng)理和分公

12、司相關(guān)部門審批。 ( 4 ) 業(yè)主合同管理。1 深刻理解業(yè)主合同的條款,監(jiān)督并在必要時指導(dǎo)項目的施工管理符合業(yè)主合同的約定。2 按照主合同規(guī)定,組織項目相關(guān)責(zé)任人編制項目月度請款書,并負責(zé)與業(yè)主方進行聯(lián)系進行工程量的確認。 3 建立、健全收款臺賬,及時收回工程款,預(yù)防拖欠款的形成。( 5 )分供商管理 1 根據(jù)項目策劃,參與或組織分供合商的選擇。 2 負責(zé)辦理在授權(quán)范圍內(nèi)可自行選擇的分包商/ 供應(yīng)商的資質(zhì)預(yù)審、 招標文件編 制及評審、中標單位的提議、合同的起草、會簽、簽署和修訂等。3參與合格分供商名單的確定和年度評估工作。4負責(zé)項目所有分供合同臺賬和合同文本的管理。5負責(zé)對項目責(zé)任工程師進行有關(guān)分供合同的書面交底管理工作。6參與分供商合同履約管理。 針對項目其他崗位/ 責(zé)任人提供的分供商履約情況,依據(jù)合同條款施行約束措施。 7 負責(zé)分供商的付款管理。

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