批量生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱E23)

1、批量生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱E23）雖然現(xiàn)在的進(jìn)銷存軟件非常多，網(wǎng)上也有許多免費(fèi)下載的進(jìn)銷存軟件。但是，對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)，如注塑企業(yè)、沖壓企業(yè)、機(jī)械加工企業(yè)，由于有一定的行業(yè)特殊性，要找到一款非常適合好用的進(jìn)銷存軟件，也是不容易的。許多這類企業(yè)花了十幾萬元，甚至幾十上百萬元購買了ERP，最終也僅用了進(jìn)銷存的功能。海寶軟件，從注塑企業(yè)、沖壓企業(yè)、機(jī)械加工企業(yè)及其它批量生產(chǎn)企業(yè)特點(diǎn)出發(fā)，開發(fā)出了非常簡(jiǎn)單、實(shí)用、易用，而且用得起的【生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)】（簡(jiǎn)稱E23）。E23業(yè)務(wù)流程：具體功能說明如下：一、銷售管理方面：1) 客戶管理：包括了客戶基本信息；客戶聯(lián)系人信息；客戶溝通記錄及提醒、辦事

2、處設(shè)置等功能。2) 訂單管理：合同及訂單管理；銷售預(yù)測(cè)管理；可生成和打印生產(chǎn)通知單給生產(chǎn)部門（可自動(dòng)生成不同批量不同單價(jià)；只有設(shè)置的權(quán)限人能看到自己負(fù)責(zé)的訂單和客戶信息）。3) 發(fā)貨管理：可針對(duì)每個(gè)訂單制訂和調(diào)整發(fā)貨計(jì)劃，并可即時(shí)查詢庫存情況及每天的發(fā)貨數(shù)量，可 實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)和查詢訂單的實(shí)際發(fā)貨數(shù)量和發(fā)貨差額；倉庫也可隨時(shí)查詢到每個(gè)訂單每日的發(fā)貨計(jì)劃；可自動(dòng)生成發(fā)貨對(duì)賬單。4) 退貨請(qǐng)檢：對(duì)退貨產(chǎn)品進(jìn)行錄入，并可打印出退貨請(qǐng)檢單給檢驗(yàn)部門。5) 統(tǒng)計(jì)報(bào)表：系統(tǒng)自動(dòng)生成各種銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如銷售額報(bào)表，應(yīng)收款報(bào)表，發(fā)貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表，訂單 完 成情況報(bào)表，銷售的產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表等。二、PMC管理方面：1

3、）生產(chǎn)計(jì)劃管理：根據(jù)訂單或銷售預(yù)測(cè)，下達(dá)主生產(chǎn)計(jì)劃或批次生產(chǎn)計(jì)劃。2）物料需求計(jì)劃：系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行MRP運(yùn)算，自動(dòng)根據(jù)待入未入、待出未出、實(shí)時(shí)庫存、安全庫存等數(shù)據(jù)，計(jì)算庫存冗余，提出建議采購數(shù)量，提出物料采購申請(qǐng)。三、采購管理方面：1) 供應(yīng)商信息管理：包括了供應(yīng)商分類管理；供應(yīng)商基本信息；供應(yīng)商聯(lián)系人信息；供方可供物資信息管理功能。2) 采購訂單管理：可根據(jù)審批通過的采購申請(qǐng)或庫存報(bào)警信息表制訂采購訂單，并可動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控跟蹤采購訂單的入庫信息、質(zhì)量信息等執(zhí)行情況。3) 到貨請(qǐng)驗(yàn)管理：采購的物料到貨后，可提出物料請(qǐng)驗(yàn)單，并可打印出標(biāo)準(zhǔn)格式的請(qǐng)驗(yàn)單。4) 采購收貨對(duì)賬：可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期對(duì)賬和調(diào)賬

4、，打印對(duì)賬單，并核準(zhǔn)對(duì)賬單。四、庫存管理方面：1) 物料信息管理：對(duì)所有物料和產(chǎn)品的名稱及編碼進(jìn)行設(shè)置，系統(tǒng)可自動(dòng)按照規(guī)定的編碼規(guī)則生成物料編碼，以便訂單錄入、入庫、出庫和發(fā)貨時(shí)調(diào)用。2) 物料入庫：對(duì)物料進(jìn)行入庫，可打印標(biāo)準(zhǔn)格式的入庫單以便簽字存檔。3) 發(fā)貨退貨：可針對(duì)訂單進(jìn)行發(fā)貨和退貨，并可打印發(fā)貨單和退貨單以便簽字存檔。4) 物料出庫：對(duì)物料進(jìn)行出庫，可打印標(biāo)準(zhǔn)格式的出庫單供簽字存檔。5) 統(tǒng)計(jì)報(bào)表：系統(tǒng)自動(dòng)生成各種庫存報(bào)表，如物料明細(xì)表，物料進(jìn)出存表，盤點(diǎn)表，呆滯料報(bào)表，部門領(lǐng)用報(bào)表等。五、產(chǎn)品信息管理：維護(hù)要生產(chǎn)的產(chǎn)品BOM清單，以便進(jìn)行MRP物料需求計(jì)劃運(yùn)算。六、辦公管理方面：E

5、23還包括了通用的OA軟件功能，如日程提醒，內(nèi)部郵件，文件管理和公文發(fā)布等功能。附件：E23軟件的功能模塊清單：生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)銷存及協(xié)同辦公任務(wù)執(zhí)行管理系統(tǒng)模塊清單（簡(jiǎn)稱E23）主模塊模塊分類子模塊功能描述銷售管理客戶管理分支機(jī)構(gòu)設(shè)置設(shè)置辦事處，分公司等，以便分類統(tǒng)計(jì)查詢。銷售區(qū)域設(shè)置設(shè)置銷售區(qū)域等，以便分類統(tǒng)計(jì)查詢?？蛻纛悇e設(shè)置設(shè)置客戶類別等，以便分類統(tǒng)計(jì)查詢?？蛻粜畔⒕S護(hù)錄入和維護(hù)客戶名稱及其它客戶的信息和資料。客戶聯(lián)系人員錄入客戶的聯(lián)系人員信息，以便方便與客戶溝通?？蛻魷贤ü芾碛涗浢看闻c客戶的溝通內(nèi)容，并可下發(fā)提醒和回復(fù)處理。訂單管理銷售訂單錄入錄入合同訂單信息。銷售預(yù)測(cè)下達(dá)維護(hù)銷售預(yù)測(cè)信息

6、。生產(chǎn)通知下達(dá)根據(jù)銷售訂單或銷售預(yù)測(cè)制訂和打印生產(chǎn)通知單。發(fā)貨管理提出發(fā)貨通知提出發(fā)貨通知單，以便倉庫根據(jù)發(fā)貨通知進(jìn)行發(fā)貨。發(fā)貨對(duì)賬管理與客戶對(duì)發(fā)貨的產(chǎn)品進(jìn)行對(duì)賬處理。退貨請(qǐng)檢申請(qǐng)給檢驗(yàn)部門提出客戶退的產(chǎn)品的請(qǐng)驗(yàn)單?？纱蛴螕?jù)。生產(chǎn)管理生產(chǎn)計(jì)劃批次生產(chǎn)計(jì)劃根據(jù)訂單或銷售預(yù)測(cè)下達(dá)批次生產(chǎn)計(jì)劃。批次工藝修改批次工藝對(duì)某些需要修訂標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品工藝的批次生產(chǎn)計(jì)劃，僅對(duì)該批次修改批次工藝，以便解決有些訂單或批次工藝或配件等特殊要求。生產(chǎn)安排定額領(lǐng)料清單系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)算出各批次所需要的生產(chǎn)物料的定額領(lǐng)料清單。采購申請(qǐng)PMC物料計(jì)劃系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)實(shí)際庫存、安全庫存、待入未入、待出未出、生產(chǎn)需求等參加，計(jì)算出建議采購數(shù)

7、量，提出物料采購申請(qǐng)。采購管理供方管理供方分類設(shè)置對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類。供方信息維護(hù)錄入和維護(hù)供應(yīng)商的信息。供方聯(lián)系人員對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的聯(lián)系人員信息進(jìn)行維護(hù)。采購任務(wù)備庫采購任務(wù)根據(jù)庫存報(bào)警信息提出采購單。申請(qǐng)采購任務(wù)根據(jù)相關(guān)部門或人員提出的采購申請(qǐng)?zhí)岢霾少弳?。訂單管理制訂采購訂單制訂采購訂單，打印采購訂單。采購訂單跟蹤可跟蹤采購訂單的到貨情況。到貨管理采購到貨請(qǐng)檢提出到貨請(qǐng)驗(yàn)申請(qǐng)單。采購收貨對(duì)賬對(duì)入庫的物料進(jìn)行對(duì)賬。庫存管理初始設(shè)置庫房庫位設(shè)置設(shè)置庫房及庫位名稱、編號(hào)等。庫管人員設(shè)置設(shè)置庫管員及所負(fù)責(zé)的倉庫。計(jì)量單位設(shè)置設(shè)置基本單位和輔助計(jì)量單位及之間的換算關(guān)系。余額初始化對(duì)系統(tǒng)正式運(yùn)行前的庫存余

8、額進(jìn)行錄入和管理。賬務(wù)管理員設(shè)置賬務(wù)管理員。物料管理物料類別設(shè)置設(shè)置物料類別物料信息維護(hù)設(shè)置物料名稱及編碼等詳細(xì)信息。賬務(wù)管理倉庫單據(jù)復(fù)核復(fù)核入庫單據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核。倉庫單據(jù)記賬對(duì)單據(jù)進(jìn)行記賬。庫存月度結(jié)賬月度進(jìn)行結(jié)賬處理。申請(qǐng)管理提出采購申請(qǐng)?zhí)岢霾少徤暾?qǐng)。可打印，也可通過系統(tǒng)進(jìn)行審批。提出領(lǐng)用申請(qǐng)?zhí)岢鲱I(lǐng)用申請(qǐng)。可打印，也可通過系統(tǒng)進(jìn)行審批。提出損益申請(qǐng)?zhí)岢鰮p益申請(qǐng)?？纱蛴?，也可通過系統(tǒng)進(jìn)行審批。提出報(bào)廢申請(qǐng)?zhí)岢鰣?bào)廢申請(qǐng)?？纱蛴?，也可通過系統(tǒng)進(jìn)行審批。提出調(diào)撥申請(qǐng)?zhí)岢稣{(diào)撥申請(qǐng)?？纱蛴。部赏ㄟ^系統(tǒng)進(jìn)行審批。業(yè)務(wù)管理外購入庫錄入對(duì)外購的物料進(jìn)行入庫錄入。其它入庫錄入對(duì)其它原因的入庫進(jìn)行辦理。發(fā)貨退

9、貨錄入對(duì)發(fā)貨和發(fā)貨退貨業(yè)務(wù)進(jìn)行錄入。物料轉(zhuǎn)庫管理對(duì)轉(zhuǎn)庫的物料進(jìn)行錄入。批次定額領(lǐng)料根據(jù)批次生產(chǎn)指令所需的物料進(jìn)行出庫領(lǐng)用。物料金額調(diào)整調(diào)整倉庫的物料金額。物料直接出庫錄入物料領(lǐng)用信息物料損益處理對(duì)損益進(jìn)行處理操作。物料報(bào)廢處理對(duì)報(bào)廢的物料進(jìn)行處理操作。物料借用管理對(duì)借用的物料進(jìn)行管理。賬務(wù)查詢物料明細(xì)帳查看任何物料某段時(shí)間的進(jìn)出明細(xì)帳進(jìn)出存報(bào)表查看進(jìn)出存報(bào)表庫存盤點(diǎn)表打印盤點(diǎn)表。庫存賬本打印打印賬本。統(tǒng)計(jì)報(bào)表銷售報(bào)表銷售額報(bào)表統(tǒng)計(jì)銷售額銷售應(yīng)收?qǐng)?bào)表查詢核準(zhǔn)后的銷售訂單的應(yīng)收款對(duì)賬單。發(fā)貨統(tǒng)計(jì)跟蹤統(tǒng)計(jì)發(fā)貨數(shù)據(jù)訂單執(zhí)行跟蹤查詢訂單完成情況銷售產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)根據(jù)銷售的產(chǎn)品類別統(tǒng)計(jì)銷售額采購報(bào)表采購額報(bào)表統(tǒng)計(jì)各供應(yīng)商的采購額采購應(yīng)付報(bào)表查看核準(zhǔn)后的采購應(yīng)付款對(duì)賬單。采購價(jià)格趨勢(shì)分析采購價(jià)格趨勢(shì)倉儲(chǔ)報(bào)表呆滯料報(bào)表查詢呆滯料信息部門領(lǐng)料報(bào)表統(tǒng)計(jì)部門領(lǐng)料信息系統(tǒng)設(shè)置機(jī)構(gòu)設(shè)置部門設(shè)置設(shè)置公司的組織機(jī)構(gòu)信息，部門名稱信息等。職務(wù)設(shè)置設(shè)置公司的職務(wù)類別及層級(jí)信息。員工信息把企業(yè)員工的姓名、編號(hào)等信息錄入系統(tǒng)，同時(shí)，如果員工離職，則及時(shí)維護(hù)設(shè)置為離職，以便在錄入相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)調(diào)用員工信息。系統(tǒng)權(quán)限角色設(shè)置針對(duì)公司實(shí)際情況設(shè)置各種角色名稱，以便對(duì)系統(tǒng)的權(quán)限（刪除、增加、修改、查看）進(jìn)行設(shè)置。指派角色指定每個(gè)人員是什么角色。角色權(quán)限針對(duì)每個(gè)角色，指定