科技創(chuàng)新宣講會活動策劃

1、科技創(chuàng)新宣講會（初稿） 策 劃 書目 錄一、活動背景、目的及主題二、活動主體和主辦單位三、活動時間和地點四、活動前期準備五、活動形式六、活動后期整理七、活動預算 八、應急預案 九、備注一、活動背景及目的在大學四年的學習生活中，大學生們有機會參加各類科技創(chuàng)新競賽，比如“挑戰(zhàn)杯”、數(shù)學建模競賽等等。雖然競賽種類豐富，但絕大多數(shù)大學生由于沒有科學的指導、有效的合作以及對文獻參考和實驗器材的缺乏，在競賽中不能有很好的表現(xiàn)，也拿不出成績。本次宣講會就是把我校的科技創(chuàng)新協(xié)會介紹給廣大同學，讓同學們對科技創(chuàng)新協(xié)會有更加充分的了解，以此為同學們以后的學習和競賽提供一個平臺，給予同學們必要的支持，讓同學們在競賽

2、中取得優(yōu)秀的成績。2、 宣講主題開創(chuàng)新之門，創(chuàng)精彩未來。4、 活動前期準備大致工作流程（假設宣講會為第二周周五晚進行）第一周進行各種物資準備，第二周進行宣傳工作。全面部署工作第一周周一：團總支實踐部和宣傳部部內(nèi)例會，介紹本次活動，布置活動任務周二至周四：1、由一組成員聯(lián)系團總支宣傳部告知活動內(nèi)容，并讓其設計海報、傳單、PPT（10分鐘）海報要突出科技創(chuàng)新主題，突出與會有獎，盡可能的讓人清晰的了解到活動的所有信息和了解渠道，傳單要包括科技創(chuàng)新的具體流程，PPT中可有歷屆科創(chuàng)活動留下的照片或視頻。2、 二組成員負責活動所需物品的采購，包括十個小禮品（互動時候作為獎品），碳素筆6支，一次性水杯一包（

3、100個），寬膠帶4卷，熒光棒一包（指路），人員由組長分配，切記勿重，物資采購完畢后統(tǒng)一交到二祖組長處暫存。3、 由三組成員負責聯(lián)系方程式賽車組以及科創(chuàng)其他負責人，并告知活動情況，選兩人做成果報告并交流經(jīng)驗和心得。4、 四五組組成禮儀組。周五到周日1、 由一組成員拿著設計好的樣板去學服印刷，海報17張（綜教2張，理教2張，南北食堂門口貼板各1張，宿舍樓各一張共11張，總計17張海報。）（視情況而定）宣傳單500人，條幅2個，易拉寶兩個（放在外樓入口），全部做完后，統(tǒng)一交由組長管理。2、 四組向?qū)W校申請租借音響（活動當天播放青春激昂音樂）3、 二組動員導員參加活動，并動員導員發(fā)飛信給各個班長，或

4、者聯(lián)系辦公室利用短信平臺告知全校學生，動員參加。4、 五組向?qū)W校申請報告廳，得到批準后立刻告知聯(lián)絡組成員。第二周周一到周二：一二小組負責張貼海報，南北校區(qū)貼海報。周三到周四：由三組再去聯(lián)系參加活動的團體，進一步確定發(fā)言人的姓名及準備情況，還有 展品的準備情況。 四五組進一步確定出席的導員及嘉賓的名單。并聯(lián)系主持人的準備情況。 周五：一二組分別于南北校區(qū)食堂門口發(fā)傳單。 各組整理所收集的信息，由組長晚 上9點向聯(lián)絡組匯報各項工作的完成情況。交代活動當天的安排。 活動流程：（假設宣講會晚7點正式開始）17:30-18:00：執(zhí)行組在地上粘貼熒光棒箭頭指示報告廳方向；在報告廳內(nèi)第一排安排主講 老師和

5、優(yōu)秀學生席位，并擺放瓶裝水。禮儀組出兩人在報告廳的外樓入口放 置兩個易拉寶，并看護。18:00-19:00：1、禮儀組在報告廳入口、走廊拐角處迎接參會學生和老師，每個拐角處各兩 人，外樓入口4人，報告廳入口6人。再次調(diào)試報告廳內(nèi)各多媒體設備，并 安排已到場學生就座，維持場內(nèi)秩序。 2、 裝備組播放音樂。 19:00：1、裝備組停止播放音樂，宣講會正式開始主持人引言并介紹主講人（10min） 2、主講人進行宣講（40min） 3、優(yōu)秀學生報告:科技創(chuàng)新成果、過程、經(jīng)驗交流（40min） 4、進行相關(guān)科技實體成果展示：條件允許的情況下由相關(guān)人員拿著實物巡場 讓同學們參觀并安排人員維持秩序，以免物品

6、損壞(20min) 5、互動環(huán)節(jié)：由同學舉手提問，主持人同意的形式進行，在臺下有工作人員 將話筒送至提問同學手中（20min）。舉手者有獎（前10人） 6、主持人結(jié)語，向主講老師和同學致謝，結(jié)束宣講會（10min） 21:20: 安排在場同學有序退場；幫助科創(chuàng)老師和同學收拾整理科技成果實體。 21:30： 護送科創(chuàng)老師和同學返回。 21:30:-22:00：關(guān)閉報告廳內(nèi)多媒體設備，打掃會場衛(wèi)生，將剩余物資整理帶回。7、 活動預算1.海報:17張 350元2、傳單：500張 100元3、橫幅：2條140元4、筆 本：各5個 30元5、易拉寶：2個 160元6、寬膠帶：4個 20元7、礦泉水：50

7、元8、短信平臺：800元9、熒光棒 50元10、小禮品 100元預計花費1800元應急預案：1. 話筒至少準備6個（主持人1個、主講人1個、場下同學1個，備用3個），電腦至少準備2臺。ppt音頻資料備份。2. 報告廳內(nèi)多媒體設備在開場前至少檢查2次，在會前半小時調(diào)試到最佳狀態(tài)，并與學校修理工人保持暢通聯(lián)系。3. 為防止停電狀況發(fā)生應與學校學校電工保持暢通聯(lián)系，為應對長時間停電。若停電，指揮中心聯(lián)系樓管，詢問具體情況，機動組迅速進入會場，和維持秩序組維持會場秩序，物質(zhì)管理組看護裝備，禮儀組負責嘉賓的服務工作。若停電超過15分鐘，則宣講會結(jié)束。4. 為防止晚來同學進場時擾亂會場秩序，在宣講會開始到半個小時后派兩人負責在報告廳外迎接晚來人員并安排其進場入座。5. 海報要有人看管，以免丟失，易拉寶在宣講會開始半小時后收起，之前必須有人看管。6. 樓下停兩輛應急自行車，鑰匙交由聯(lián)絡組保管。7. 準備紙以備座位不夠