電子表格軟件Excel 2010

1、第4章 電子表格軟件Excel 2010Excel 2010 是Microsoft公司推出的電子表格軟件，也是Microsoft Office 2010辦公集成軟件的重要組成部分，它是專門(mén)為電子報(bào)表的制作而編制的軟件，用來(lái)幫助用戶完成信息存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)的計(jì)算處理與分析決策、信息動(dòng)態(tài)發(fā)布等工作。Excel 2010不僅繼承了以前版本的所有優(yōu)點(diǎn)，而且在其基礎(chǔ)上還增加了新的功能，具有更加齊全的功能群組，可以高效地幫助用戶完成各種表格和圖的設(shè)計(jì)，進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)計(jì)算、清晰的分析與判斷，提供生動(dòng)活潑、賞心悅目的操作環(huán)境，達(dá)到易學(xué)易用的效果。Excel 2010已經(jīng)廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、金融、經(jīng)濟(jì)、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)和行政等

2、眾多領(lǐng)域。Excel 2010的缺省文件擴(kuò)展名是.xlsx。4.1 Excel 2010 概述4.1.1 Excel 2010的主要功能與特點(diǎn)Excel 2010 是當(dāng)前流行的、強(qiáng)有力的電子表格處理軟件，它具有與Internet網(wǎng)絡(luò)共享資源的特性，提供了繪制圖表和宏功能，具有人工智能特性和數(shù)據(jù)庫(kù)管理能力。此外，它還提供了友好的人-機(jī)交互界面。Excel 2010的主要功能與特點(diǎn)如下所述：1友好的圖形界面Excel 2010提供了友好的圖形界面，它是標(biāo)準(zhǔn)的Windows窗口形式。大多數(shù)操作只需使用鼠標(biāo)單擊窗口上相應(yīng)的按鈕，極大地方便了用戶的使用。2豐富的表格處理功能Excel 2010表格處理功

3、能包括工作表中的數(shù)據(jù)編輯，可以進(jìn)行表格的邊框、字體、對(duì)齊方案、圖案等多項(xiàng)設(shè)置的豐富的格式化命令，工作簿與工作表的管理功能等。3強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力Excel 2010提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：（1）提供了強(qiáng)大的函數(shù)庫(kù)，其中包括財(cái)務(wù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、文本函數(shù)和邏輯函數(shù)等；如果內(nèi)部函數(shù)不能滿足要求，還可以使用VB建立自定義函數(shù)。（2）提供了功能齊全的數(shù)據(jù)分析與輔助決策工具，例如統(tǒng)計(jì)分析、方差分析、回歸分析和線性規(guī)劃等。4完善的圖表功能Excel 2010提供了豐富的圖表, 圖表類型有柱形圖、折線圖及餅圖等數(shù)十種可供選擇

4、，高級(jí)圖表中，添加窗體控件可以實(shí)現(xiàn)圖表動(dòng)態(tài)的效果。以此為基礎(chǔ)，用戶只需按照向?qū)Р僮骷纯芍谱鞒鼍赖膱D表。此外，在工作表建立數(shù)據(jù)清單后，還可以創(chuàng)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖或一般圖表，以便更直觀、有效地顯示與管理數(shù)據(jù)。5突出的數(shù)據(jù)管理功能Excel 2010具備很強(qiáng)的組織和管理大量數(shù)據(jù)的能力，以及進(jìn)行篩選、分類、匯總的功能。6預(yù)防宏病毒的功能Excel 2010 在打開(kāi)可能包含病毒的宏程序工作簿時(shí)將顯示警告信息。這樣，用戶在打開(kāi)這些工作簿時(shí)可以選擇不打開(kāi)其中的宏，預(yù)防感染宏病毒。與Microsoft Office系列軟件的以往版本相比，Excel 2010還具有以下新特點(diǎn)：1增強(qiáng)的功能區(qū)界面E

5、xcel 2010采用了功能區(qū)用戶界面，讓用戶可以快速訪問(wèn)命令，同時(shí)用戶還可以根據(jù)工作習(xí)慣自定義選項(xiàng)卡，不必像在以前版本中需要通過(guò)一級(jí)級(jí)菜單下選擇操作命令。2. 形象的圖形功能【迷你圖】是在這一版本 Excel 中新增加的一項(xiàng)功能，使用迷你圖功能，可以在一個(gè)單元格內(nèi)顯示出一組數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，讓用戶獲得直觀、快速的數(shù)據(jù)可視化顯示。3增強(qiáng)的函數(shù)功能在新的函數(shù)功能中添加了【兼容性】函數(shù)菜單，以方便用戶的文檔在不同版本的Excel中都能夠正常使用。4更加豐富的條件格式在 Excel 2010 中，增加了更多的條件格式，點(diǎn)擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【樣式組】的【條件格式】下拉按鈕，在【數(shù)據(jù)條】組中新增了【實(shí)心填充

6、】功能，實(shí)心填充之后，數(shù)據(jù)條的長(zhǎng)度表示單元格中值的大小。在效果上，【漸變填充】也與老版本有所不同。5新增的公式編輯器點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡|【符號(hào)】組中新增加的【公式】下拉按鈕，在這里包括二項(xiàng)式定理、傅里葉級(jí)數(shù)等專業(yè)的數(shù)學(xué)公式都能直接打印。同時(shí)，它還提供了包括積分、矩陣、近代數(shù)學(xué)運(yùn)算符等在內(nèi)的數(shù)學(xué)符號(hào)，能夠滿足專業(yè)用戶的錄入需要。4.1.2 啟動(dòng)與退出1Excel 2010 的啟動(dòng)啟動(dòng)中文Excel 2010的方法有幾種，用戶可根據(jù)自己的習(xí)慣和具體情況，采取其中的任何一種方法。（1）通過(guò)【開(kāi)始】菜單啟動(dòng)：點(diǎn)擊【開(kāi)始】【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Excel

7、2010】。（2）通過(guò)桌面快捷方式啟動(dòng)：雙擊桌面上的Excel 2010快捷方式圖標(biāo)。（3）通過(guò)【文檔】啟動(dòng)：雙擊計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的某個(gè)Excel 2010文檔。2Excel 2010 的退出用戶在使用完Excel之后，需要退出Excel。退出的方法有以下幾種：（1）雙擊標(biāo)題欄左側(cè)的【控制菜單】圖標(biāo)。（2）單擊標(biāo)題欄右側(cè)的【關(guān)閉】按鈕。（3）右擊標(biāo)題欄，在彈出的快捷菜單中單擊【關(guān)閉】按鈕。（4）單擊標(biāo)題欄左側(cè)的【控制菜單】圖標(biāo)，在彈出的下拉菜單中選擇【關(guān)閉】按鈕。（5）打開(kāi)【文件】選項(xiàng)卡，單擊【退出】選項(xiàng)。（6）按組合鍵【Alt+F4】。4.1.3 工作界面Excel 2010 工作界面由標(biāo)題欄、快

8、速訪問(wèn)工具欄、功能區(qū)、名稱框、編輯欄、工作表編輯區(qū)和狀態(tài)欄組成，如圖4-1所示：圖4-1 Excel 2010工作界面1功能區(qū)選項(xiàng)卡功能區(qū)選項(xiàng)卡包含了【文件】、【開(kāi)始】、【插入】、【頁(yè)面布局】、【公式】、【數(shù)據(jù)】、【審閱】、【視圖】和【加載項(xiàng)】等功能區(qū)供用戶使用。2功能區(qū)功能區(qū)能幫助用戶快速找到完成某一任務(wù)所需的選項(xiàng)，這些選項(xiàng)組成一個(gè)組，集中放在各個(gè)選項(xiàng)卡內(nèi)。每個(gè)選項(xiàng)卡只與一種類型的操作相關(guān)，Excel 2010的功能區(qū)主要包括【開(kāi)始】、【插入】、【頁(yè)面布局】、【公式】等選項(xiàng)卡。（1）【文件】選項(xiàng)卡該選項(xiàng)卡包含了Excel的許多基本操作，例如【保存】、【另存為】、【打開(kāi)】、【關(guān)閉】、【信息】、

9、【最近所用文件】、【新建】、【打印】、【保存并發(fā)送】、【幫助】和【選項(xiàng)】等選項(xiàng)。（2）【開(kāi)始】選項(xiàng)卡啟動(dòng)Excel 2010后，在功能區(qū)默認(rèn)打開(kāi)的就是【開(kāi)始】選項(xiàng)卡。該選項(xiàng)卡中包括【剪貼板】組、【字體】組、【對(duì)齊方式】組、【數(shù)字】組、【樣式】組、【單元格】組和【編輯】組。在選項(xiàng)卡中有些組的右下角有一個(gè)按鈕，比如【字體】組，該按鈕表示這個(gè)組還包含其他的操作窗口或?qū)υ捒?，可以進(jìn)行更多的設(shè)置和選擇。（3）【插入】選項(xiàng)卡該選項(xiàng)卡包括【表格】組、【插圖】組、【圖表】組、【迷你圖】組、【切片器組】、【超鏈接】組、【文本】組和【符號(hào)】組，其主要用于在表格中插入各種繪圖元素，如圖片、形狀和圖形、特殊效果文本、

10、圖表等。（4）【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡該選項(xiàng)卡包含的組有【主題】組、【頁(yè)面設(shè)置】組、【調(diào)整為合適大小】組、【工作表選項(xiàng)】組和【排列】組，其主要功能是設(shè)置工作薄的布局，比如頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置、表格的總體樣式設(shè)置，打印時(shí)紙張的設(shè)置等。（5）【公式】選項(xiàng)卡該選項(xiàng)卡主要集中了與公式有關(guān)的按鈕和工具，包括【函數(shù)庫(kù)】組、【定義的名稱】組、【公式審核組】和【計(jì)算】組?！竞瘮?shù)庫(kù)】組包含了Excel 2010提供的各種函數(shù)類型，單擊某個(gè)按鈕即可直接打開(kāi)相應(yīng)的函數(shù)列表；并且，將鼠標(biāo)移到函數(shù)名稱上時(shí)，會(huì)顯示該函數(shù)的說(shuō)明。（6）【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡該選項(xiàng)卡中包括【連接】組、【排序和篩選組】、【數(shù)據(jù)工具】組及【分級(jí)顯示】組等。（7）【

11、審閱】選項(xiàng)卡該選項(xiàng)卡中包括【校對(duì)】組、【中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換】組、【批注】組和【更改】組。（8）【視圖】選項(xiàng)卡該選項(xiàng)卡中包括【工作薄視圖】組、【顯示】組、【顯示比例】組、【窗口】組和【宏】組。還有一些特殊的選項(xiàng)卡隱藏在Excel中，只有在特定的情況下才會(huì)顯示。例如，【開(kāi)發(fā)工具】選項(xiàng)卡。提示：在Excel中，按快捷鍵Ctrl+F1可隱藏|顯示功能區(qū)。3. 快速訪問(wèn)工具欄Excel 2010已把一些常用的按鈕顯示在快速訪問(wèn)工具欄中，以方便用戶的操作。用戶還可以通過(guò)【自定義快速訪問(wèn)工具欄】增添快速訪問(wèn)按鈕。如圖4-1所示，在Excel 2010標(biāo)題欄的左側(cè)是快速訪問(wèn)工具欄，除【控制菜單】圖標(biāo)以外，默認(rèn)的按鈕

12、為【保存】、【撤銷(xiāo)鍵入】、【重復(fù)鍵入】鍵。單擊快速訪問(wèn)工具欄右側(cè)的小箭頭，即可打開(kāi)【自定義快速訪問(wèn)工具欄】菜單，選中菜單中有關(guān)選項(xiàng)，即可將其加入快速訪問(wèn)工具欄。例如，要將【快速打印】按鈕放入快速訪問(wèn)工具欄，可單擊快速訪問(wèn)工具欄右側(cè)的小箭頭，然后單擊彈出菜單中的【快速打印】，即可將其添加到快速訪問(wèn)工具欄中。4. 右鍵快捷菜單在Excel 2010中繼續(xù)沿用了快捷菜單功能，右擊要操作的對(duì)象便可打開(kāi)快捷菜單，菜單內(nèi)容會(huì)根據(jù)所選內(nèi)容和鼠標(biāo)指針的位置有所變化。5. 狀態(tài)欄狀態(tài)欄用于顯示當(dāng)前工作區(qū)的狀態(tài)，默認(rèn)情況下，狀態(tài)欄顯示“就緒”字樣，表示工作表正準(zhǔn)備接受新的信息。在單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，狀態(tài)欄會(huì)顯示“

13、輸出”字樣；當(dāng)對(duì)單元格的內(nèi)容進(jìn)行編輯和修改時(shí)，狀態(tài)欄會(huì)顯示“編輯”字樣。默認(rèn)情況下，打開(kāi)的Excel工作表是普通視圖，如要切換到其他視圖，單擊狀態(tài)欄上相應(yīng)的按鈕即可，還可以單擊“+”和“-”按鈕改變工作表的顯示比例，如圖4-2所示。圖4-2 狀態(tài)欄4.2 工作簿與工作表的基本操作4.2.1 基本概念1工作表工作表是在Excel 2010中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱為電子表格。工作表由排列成行、列的單元格組成，列號(hào)按字母排列，AXFD共16384列，行號(hào)按阿拉伯?dāng)?shù)字自然排列，計(jì)11048576行，可以視作無(wú)限大，遠(yuǎn)大于Excel 2003的列、行數(shù)。工作表總是存儲(chǔ)在工作簿中。2單元格工作

14、表行和列交叉的矩形框稱為單元格。單元格的使用是通過(guò)引用單元格地址來(lái)實(shí)現(xiàn)的。單元格地址由列號(hào)和行號(hào)共同組成，如B8，列號(hào)在前，行號(hào)在后。3工作簿工作簿是包含一個(gè)或多個(gè)工作表的文件，該文件可用來(lái)組織各種相關(guān)信息，可同時(shí)在多張工作表上輸入并編輯數(shù)據(jù)，并且可以對(duì)多張工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析計(jì)算。4.2.2 工作簿的操作在Excel 2010中，工作簿是計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，每一個(gè)工作簿可以包含多個(gè)工作表，用戶可以在一個(gè)工作簿文件中管理各種類型的相關(guān)信息。1創(chuàng)建工作簿（1）利用菜單命令創(chuàng)建空白工作簿：打開(kāi)【文件】選項(xiàng)卡，單擊【新建】按鈕，出現(xiàn)如圖4-3所示的界面。（2）選擇【可用模板】|【空白工作簿】

15、，雙擊【空白工作薄】或單擊右下角【創(chuàng)建】按鈕，即可創(chuàng)建一個(gè)新的空白工作薄。圖4-3新建空白工作薄界面2打開(kāi)工作簿（1）找到要打開(kāi)的工作簿文件，直接雙擊打開(kāi)。（2）找到要打開(kāi)的工作簿文件，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【打開(kāi)】選項(xiàng)。（3）啟動(dòng)Excel 2010 應(yīng)用程序后，利用菜單打開(kāi)工作簿：打開(kāi)【文件】選項(xiàng)卡，單擊按鈕，彈出【打開(kāi)】對(duì)話框，如圖4-4所示，選擇要打開(kāi)的工作簿文件，單擊按鈕。圖4-4 【打開(kāi)】對(duì)話框3保存工作簿在使用Excel過(guò)程中，保存工作簿非常重要。及時(shí)進(jìn)行保存，可以避免計(jì)算機(jī)突然斷電或者系統(tǒng)發(fā)生意外而非正常退出Excel時(shí)造成的數(shù)據(jù)損失。（1）保存新建工作簿若工作薄

16、是新建工作簿，在以前還未進(jìn)行任何保存操作，則在保存時(shí)操作步驟如下： 打開(kāi)【文件】選項(xiàng)卡，單擊按鈕。 單擊【快速訪問(wèn)工具欄】上的【保存】按鈕。 利用【另存為】對(duì)話框：a. 使用快捷鍵【Ctrl+S】，此時(shí)會(huì)彈出如圖4-5所示的【另存為】對(duì)話框。圖4-5 【另存為】對(duì)話框b. 在左側(cè)【導(dǎo)航窗格】選擇文件保存路徑。c. 在【文件名】下拉列表框中，輸入工作簿的名稱。d. 單擊圖4-5右下角的【保存】按鈕，保存工作簿。（2）保存已有工作簿如果活動(dòng)工作簿已經(jīng)被命名，可以單擊【快速訪問(wèn)工具欄】上的【保存】按鈕，或者打開(kāi)【文件】選項(xiàng)卡，單擊按鈕，即可保存工作簿內(nèi)容。（3）以其他文件格式保存工作簿打開(kāi)【文件】選

17、項(xiàng)卡，單擊按鈕，彈出【另存為】對(duì)話框，選擇工作薄的保存路徑，在【文件名】下拉列表框中輸入一個(gè)新文件名后單擊按鈕。Excel工作簿可以以多種文件格式進(jìn)行保存。單擊【保存類型】下拉列表框右邊的下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表框中選擇所要保存的文件格式，參見(jiàn)圖4-4，然后選擇合適的文件名和路徑進(jìn)行保存。4共享工作簿在Excel中，如果允許多個(gè)用戶對(duì)一個(gè)工作薄同時(shí)進(jìn)行編輯，可以設(shè)置共享工作薄。（1）單擊功能區(qū)中【審閱】選項(xiàng)卡|【更改】組中【共享工作薄】按鈕，打開(kāi)【共享工作薄】對(duì)話框。（2）勾選【允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作薄合并】復(fù)選框，然后切換到【高級(jí)】選項(xiàng)卡，在其中進(jìn)行共享工作薄的相關(guān)設(shè)置。（3）設(shè)

18、置完成后，單擊【確定】按鈕。5切換工作簿在移動(dòng)、復(fù)制或查找工作表時(shí)常常需要在若干個(gè)工作簿之間進(jìn)行切換?，F(xiàn)以工作簿1、工作簿2之間的切換為例介紹其切換方法。（1）打開(kāi)工作簿1，然后單擊【最小化】按鈕將其最小化。（2）打開(kāi)工作簿2，單擊【視圖】選項(xiàng)卡|【窗口】組【切換窗口】按鈕，彈出其下拉列表。（3）單擊下拉列表中的【工作簿1】，即切換到工作簿1。6加密工作簿如果要對(duì)打開(kāi)的工作薄進(jìn)行了加密設(shè)置，則只有輸入正確的密碼后才可以打開(kāi)或編輯工作表中的數(shù)據(jù)。（1）打開(kāi)要設(shè)置密碼的工作薄，切換到【文件】選項(xiàng)卡，單擊【另存為】，打開(kāi)【另存為】對(duì)話框。（2）單擊對(duì)話框右下角的【工具】下拉按鈕，然后單擊彈出菜單中的

19、【常規(guī)選項(xiàng)】，打開(kāi)【常規(guī)選項(xiàng)】對(duì)話框。（3）在文本框中設(shè)置工作薄的【打開(kāi)權(quán)限密碼】和【修改權(quán)限密碼】，勾選【建議只讀】復(fù)選框。（4）單擊【確定】按鈕，打開(kāi)【確認(rèn)密碼】對(duì)話框，要求重新輸入設(shè)置的修改權(quán)限密碼，再次輸入修改權(quán)限密碼后單擊【確定】按鈕。（5）單擊【另存為】對(duì)話框中的【保存】按鈕，保存工作薄。4.2.3 工作表的操作在Excel中，工作簿由不同類型的若干張工作表組成，而工作表由存放數(shù)據(jù)的單元格組成，對(duì)工作表的操作其實(shí)就是對(duì)單元格的操作。1選擇工作表在進(jìn)行工作表操作時(shí)，需要選定相應(yīng)的工作表。選擇工作表的方法如表4-1所示。表4-1 工作表的選擇方法選擇執(zhí)行單張工作表單擊工作表標(biāo)簽。如果看

20、不到所需的標(biāo)簽，那么單擊標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕可顯示此標(biāo)簽，然后單擊它兩張或多張相鄰的工作表先選中第一張工作表的標(biāo)簽，再按住【Shift】鍵單擊最后一張工作表的標(biāo)簽兩張或多張不相鄰的工作表單擊第一張工作表的標(biāo)簽，再按住【Ctrl】鍵單擊其他工作表的標(biāo)簽工作簿中所有工作表用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，然后在彈出的快捷菜單中選擇【選定全部工作表】選項(xiàng)2添加與刪除工作表（1）添加工作表打開(kāi)Excel 2010，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)創(chuàng)建一個(gè)工作薄，其中包含三個(gè)工作表，選擇其中一個(gè)工作表，接下來(lái)有以下三種方法可以添加單張工作表。 在選擇的工作表的標(biāo)簽上右擊，然后在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，彈出如圖4-6所示的【插入】對(duì)

21、話框，在【常用】選項(xiàng)卡下選擇【工作表】選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕，即可在所選工作表前插入一張新的工作表。 選擇【開(kāi)始】選項(xiàng)卡|【單元格】組，單擊【插入】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【插入工作表】選項(xiàng)，同樣可以在選中的工作表前插入一張新的工作表。圖4-6 【插入】工作表對(duì)話框 單擊sheet3旁邊的【插入工作表】按鈕，即可在所選工作表后面插入一張新的工作表。（2）刪除工作表如果已不再需要某個(gè)工作表，可以將該表刪除。常用方法有以下兩種： 選定要?jiǎng)h除的工作表，選擇【開(kāi)始】選項(xiàng)卡|【單元格】組，單擊【刪除】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【刪除工作表】選項(xiàng)，如圖4-7所示。圖4-7 【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中【

22、刪除】按鈕下拉列表圖 用鼠標(biāo)右鍵單擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，從彈出的快捷菜單中選擇【刪除】選項(xiàng)。3移動(dòng)與復(fù)制工作表用戶可以輕易地在工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表，或者將工作表移動(dòng)或復(fù)制到其他工作簿中。（1）移動(dòng)工作表 利用鼠標(biāo)，可以在當(dāng)前工作簿內(nèi)移動(dòng)工作表。a. 選定要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽。b. 按住鼠標(biāo)左鍵并沿工作表標(biāo)簽拖動(dòng)，此時(shí)鼠標(biāo)指針將變成白色方塊與箭頭的組合，同時(shí)，在標(biāo)簽行上方出現(xiàn)一個(gè)小黑三角形，指示當(dāng)前工作表所要插入的位置。c. 釋放鼠標(biāo)左鍵，工作表即被移到新位置。 利用快捷菜單中【移動(dòng)或復(fù)制】選項(xiàng)在不同工作簿間移動(dòng)工作表。a. 打開(kāi)用于接收工作表的工作簿。b. 切換到包含需要移動(dòng)工作表的工作簿，

23、再選定工作表。c. 單擊右鍵彈出【移動(dòng)或復(fù)制工作表】對(duì)話框，如圖4-8所示。d. 在【工作簿】下拉列表框中，選擇用來(lái)接收工作表的工作簿。e. 在【下列選定工作表之前】列表框中選擇一個(gè)工作表，然后單擊【確定】按鈕，就可以將所要移動(dòng)的工作表插入到指定的表之前。 圖4-8【移動(dòng)或復(fù)制工作表】對(duì)話框（2）復(fù)制工作表 在同一工作簿內(nèi)復(fù)制工作表a. 選定要復(fù)制工作表的標(biāo)簽。b. 按住【Ctrl】鍵的同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵并沿工作表標(biāo)簽拖動(dòng)，此時(shí)鼠標(biāo)指針將變成形狀，同時(shí)，在標(biāo)簽行上方出現(xiàn)一個(gè)小黑三角形，指示當(dāng)前工作表所要復(fù)制的位置。c. 釋放鼠標(biāo)左鍵和【Ctrl】鍵，工作表即被復(fù)制到新位置。 在不同工作簿間復(fù)制工

24、作表a. 打開(kāi)用于接收工作表的工作簿。b. 切換到包含需要復(fù)制的工作表的工作簿，再選定工作表。c. 單擊右鍵，選擇【移動(dòng)或復(fù)制】命令，彈出【移動(dòng)或復(fù)制工作表】對(duì)話框，如圖4-8所示。d. 在【工作簿】下拉列表框中，單擊選定用來(lái)接收工作表的工作簿；若要將所選工作表復(fù)制到新工作簿中，則選擇【新工作簿】選項(xiàng)。e. 在【下列選定工作表之前】列表框中選擇一個(gè)工作表，就可以將所要復(fù)制的工作表插入到指定的表之前。f. 選中【建立副本】復(fù)選框，然后單擊【確定】按鈕即可。4切換工作表當(dāng)需要從當(dāng)前工作表切換到其他工作表時(shí)，可以使用以下任意一種方法：（1）單擊工作表標(biāo)簽，可以快速在工作表之間進(jìn)行切換。（2）通過(guò)鍵盤(pán)

25、切換工作表：按【Ctrl+PageUp】鍵，選擇上一工作表為當(dāng)前工作表；按【Ctrl+PageDown】鍵，選擇下一工作表為當(dāng)前工作表。（3）使用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽左邊的標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕，然后從彈出的列表中選擇要激活的工作表。5重命名工作表在Excel 2010中，系統(tǒng)在新建一個(gè)工作薄時(shí)，工作表默認(rèn)的名稱是Sheet1、Sheet2、Sheet3的順序來(lái)命名的。工作表名一般不代表特定意義，用戶可以對(duì)工作表進(jìn)行重命名。（1）選定要重命名的工作表。（2）雙擊工作表標(biāo)簽使其激活，或者把鼠標(biāo)指針指向選定的工作表標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后從彈出的快捷菜單中選擇【重命名】選項(xiàng)，這時(shí)工作表標(biāo)簽上的名字被反白顯

26、示。（3）輸入新的工作表名稱，按【Enter】鍵確定。6隱藏工作表隱藏工作表可以減少屏幕上顯示的工作表，并避免不必要的混亂。隱藏的工作表仍處于打開(kāi)狀態(tài)，其他文件可以利用其中的信息，當(dāng)一個(gè)工作表被隱藏時(shí)，它的工作表標(biāo)簽也被隱藏起來(lái)。（1）隱藏工作表 選定需要隱藏的工作表。 單擊右鍵彈出快捷菜單選擇【隱藏】命令即可。（2）重新顯示被隱藏的工作表 單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇【取消隱藏】命令，彈出如圖4-9所示的【取消隱藏】對(duì)話框。 在【取消隱藏】對(duì)話框中，選擇要顯示的被隱藏工作表的名稱，單擊【確定】按鈕。 圖4-9【取消隱藏】對(duì)話框4.2.3 窗口視圖操作通過(guò)【視圖】選項(xiàng)卡，用戶可以選擇各種視圖，可

27、以隱藏或顯示網(wǎng)格線和編輯欄，還可以凍結(jié)表格的某一部分，或者進(jìn)行宏操作。1新建窗口對(duì)于數(shù)據(jù)比較多的工作表，可以建立兩個(gè)窗口。一個(gè)窗口用于顯示固定內(nèi)容，另一個(gè)窗口顯示其他內(nèi)容或進(jìn)行其他操作。（1）單擊功能區(qū)【視圖】選項(xiàng)卡（以下簡(jiǎn)稱【視圖】）|【窗口】組中【新建窗口】按鈕，此時(shí)會(huì)顯示一個(gè)名為“工作薄1:2”的工作薄，內(nèi)容和“工作薄1:1”相同。（2）單擊【視圖】|【窗口】組中的【并排查看】按鈕，則兩個(gè)工作薄可在同一個(gè)窗口中顯示。2重排窗口如果新建了多個(gè)工作窗口，要實(shí)現(xiàn)窗口之間的快速切換，可以使用Excel的【全部重排】功能對(duì)新建的窗口進(jìn)行排列。（1）單擊【視圖】|【窗口】組中【全部重排】按鈕，此時(shí)會(huì)

28、打開(kāi)【重排窗口】對(duì)話框。（2）在對(duì)話框中選擇要使用的排列方式，單擊【確定按鈕】即可。3拆分窗格在Excel可以將窗口拆分為4個(gè)部分。如果要拆分窗格，可單擊【視圖】|【窗口】組中【拆分窗格】命令按鈕；如果要取消拆分，可雙擊分割窗格的拆分框的任何部分。4顯示和隱藏網(wǎng)格線單擊【視圖】|【顯示】組中的【網(wǎng)格線】復(fù)選框，取消勾選【網(wǎng)格線】，即可隱藏工作表中的網(wǎng)格線。如果要顯示隱藏的網(wǎng)格線，可再次勾選【網(wǎng)格線】復(fù)選框，此時(shí)就會(huì)顯示隱藏的網(wǎng)格線。此外還可通過(guò)此方法隱藏標(biāo)題欄，標(biāo)尺等。在【視圖】選項(xiàng)卡下還可進(jìn)行【重設(shè)窗口位置】、【保存工作區(qū)】、【凍結(jié)窗口】、【切換窗口】和【視圖縮放】等操作。 4.3 工作表的

29、編輯工作表中任意一行和一列唯一確定了一個(gè)可以容納數(shù)據(jù)的二維位置，這就是單元格，它是工作表編輯處理數(shù)據(jù)的基本單位。Excel 2010在執(zhí)行大多數(shù)任務(wù)之前，先要選定需要進(jìn)行操作的單元格。如果要選定一個(gè)單元格，則將鼠標(biāo)指針指向它并單擊鼠標(biāo)左鍵，在該單元格的周?chē)霈F(xiàn)粗邊框，表明它是活動(dòng)單元格。另外，也可以同時(shí)選定多個(gè)單元格，稱為單元格區(qū)域（即一個(gè)矩形區(qū)域中的多個(gè)單元格），如表4-2所示。表4-2 單元格的選擇方法選擇執(zhí)行單個(gè)單元格單擊相應(yīng)的單元格，或按箭頭鍵移動(dòng)到相應(yīng)的單元格某個(gè)單元格區(qū)域單擊所選區(qū)域的第一個(gè)單元格，再拖動(dòng)鼠標(biāo)到最后一個(gè)單元格較大的單元格區(qū)域單擊區(qū)域中的第一個(gè)單元格，再按住【Shif

30、t】鍵單擊區(qū)域中的最后一個(gè)單元格工作表中所有單元格單擊【全選】按鈕（位于工作表中行標(biāo)題和列標(biāo)題交叉時(shí)的最左上端）不相鄰的單元格或單元格區(qū)域先選中第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，再按住【Ctrl】鍵選中其它的單元格或單元格區(qū)域整個(gè)行或列單擊行標(biāo)題或列標(biāo)題，如A，1，B，2相鄰的行或列在行標(biāo)題或列標(biāo)題中拖動(dòng)鼠標(biāo)，或者先選中第一行或第一列，再按住【Shift】鍵選中最后一行或最后一列不相鄰的行或列先選中第一行或第一列，再按住【Ctrl】鍵選中其它的行或列增加或減少活動(dòng)區(qū)域中的單元格按住【Shift】鍵單擊需要包含在新選定區(qū)域中的最后一個(gè)單元格，在活動(dòng)單元格與所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域取

31、消單元格選定區(qū)域單擊相應(yīng)工作表中的任意單元格4.3.1 數(shù)據(jù)的輸入Excel工作表單元格能夠包含文本、數(shù)字、日期、時(shí)間與公式等數(shù)據(jù)類型。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，首先激活相應(yīng)的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)。1輸入文本數(shù)據(jù)單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，輸入所需的文本數(shù)據(jù)，輸入完成后，按【Tab】鍵可使相鄰右側(cè)的單元格成為活動(dòng)單元格，按【Enter】鍵可使相鄰下方的單元格成為活動(dòng)單元格。文本數(shù)據(jù)在單元格中的默認(rèn)對(duì)齊方式是左對(duì)齊。2輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)單擊需要輸入數(shù)字的單元格，輸入具體的數(shù)值。在Excel中，數(shù)字是僅包含下列字符的常量數(shù)值：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、-、（）、/、$、￥、%、，、.、E、e 。數(shù)字

32、數(shù)據(jù)在單元格中的默認(rèn)對(duì)齊方式是右對(duì)齊。3輸入時(shí)間和日期日常編輯表格數(shù)據(jù)時(shí)，往往要涉及日期和時(shí)間。用戶可以使用多種格式來(lái)輸入日期?！纠?-1】日期2013年8月16日的輸入格式。（1）2013/8/16；（2）2013-8-16；（3）13-8-16；（4）8/16；（5）8-16；（6）16-August。如果要在單元格中輸入時(shí)間，小時(shí)、分鐘、秒之間用冒號(hào)分隔（小時(shí)：分鐘：秒）。如果按12小時(shí)制輸入時(shí)間，需在時(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母a（上午）或p（下午）。例如，9:00 p。如果只輸入時(shí)間數(shù)字，Microsoft Excel 將作為AM（上午）處理。如果要輸入當(dāng)天的日期，按【Ctrl+；（

33、分號(hào)）】；如果需輸入當(dāng)前的時(shí)間，按【Ctrl+:（冒號(hào)）】或【Ctrl+Shift+:（冒號(hào)）】組合鍵即可。4輸入公式使用公式有助于分析工作表中的數(shù)據(jù)。（1）選定要輸入公式的單元格。（2）在單元格中輸入一個(gè)等號(hào)“=”。（3）輸入公式的內(nèi)容。（4）輸入完畢后，按【Enter】鍵。4.3.2 數(shù)據(jù)的編輯1編輯、修改單元格數(shù)據(jù)（1）雙擊被編輯或修改數(shù)據(jù)的單元格。（2）對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行修改或編輯。（3）按【Enter】鍵確認(rèn)所做編輯或修改。若要取消所做編輯或修改，按【Esc】鍵即可。2刪除單元格數(shù)據(jù)刪除一個(gè)單元格或某個(gè)區(qū)域中所包含內(nèi)容的快速方法是：先選定相應(yīng)的單元格或單元格區(qū)域，然后按【Delete】鍵

34、。如果要有選擇地刪除單元格中的相關(guān)內(nèi)容、格式以及批注等，可執(zhí)行以下操作步驟：（1）選定被刪除數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。（2）選擇【開(kāi)始】選項(xiàng)卡|【編輯】組，單擊【清除】下拉按鈕，彈出下拉列表。（3）從下拉列表中選擇相應(yīng)的清除選項(xiàng)，其中各選項(xiàng)的功能如表4-3所示。表4-3 清除選項(xiàng)選 項(xiàng)功 能全部清除清除單元格中的全部?jī)?nèi)容，格式、批注和超鏈接等清除格式僅清除單元格的格式，單元格的內(nèi)容、批注和超鏈接均不改變清除內(nèi)容僅清除單元格的內(nèi)容，單元格的格式和批注均不改變清除批注僅清除單元格中包含的附注，單元格的內(nèi)容、格式和超鏈接均不改變清除超連接僅清除文本中的超鏈接，單元格的內(nèi)容、格式和批注均不改變3移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)

35、移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)是指將某個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)從一個(gè)位置移到另一個(gè)位置，原位置的數(shù)據(jù)會(huì)消失。（1）雙擊被移動(dòng)數(shù)據(jù)的單元格。（2）在單元格中選擇要移動(dòng)的數(shù)據(jù)。（3）選擇【開(kāi)始】選項(xiàng)卡|【剪貼板】組，單擊【剪切】按鈕；或者單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【剪切】選項(xiàng)。（4）單擊需要粘貼數(shù)據(jù)的單元格。（5）選擇【開(kāi)始】選項(xiàng)卡|【剪貼板】組，單擊【粘貼】按鈕；或者單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【粘貼】選項(xiàng)。4復(fù)制單元格數(shù)據(jù)復(fù)制單元格數(shù)據(jù)是指將某個(gè)單元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)復(fù)制到指定位置，原位置的數(shù)據(jù)依然存在。（1）雙擊被復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格。（2）在單元格中選擇要復(fù)制的數(shù)據(jù)；（3）選擇【開(kāi)始】選項(xiàng)卡|【剪貼板

36、】組，單擊【復(fù)制】按鈕；或者單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【復(fù)制】選項(xiàng)。（4）單擊需要粘貼數(shù)據(jù)的單元格。（5）選擇【開(kāi)始】選項(xiàng)卡|【剪貼板】組，單擊【粘貼】按鈕；或者單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【粘貼】選項(xiàng)。4.3.3 單元格與行、列的操作1插入單元格、整行或整列（1）在需要插入單元格的位置選定單元格。（2）選擇【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【單元格】組，單擊【插入】下拉按鈕，彈出如圖4-10所示的下拉列表，單擊【插入工作表行】（或【插入工作表列】），則在工作表中插入整行（或整列）； 如單擊【插入單元格】選項(xiàng)，則彈出如圖4-11所示【插入】對(duì)話框?；蛘咴谶x定單元格單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中

37、選擇【插入】選項(xiàng)，也彈出【插入】對(duì)話框。（3）在【插入】對(duì)話框中選擇合適的選項(xiàng)。（4）單擊【確定】按鈕。 圖4-10插入下拉列表 圖4-11 【插入】對(duì)話框 2刪除單元格、整行或整列 刪除單元格、整行或整列不同于刪除單元格數(shù)據(jù)。刪除單元格數(shù)據(jù)僅僅是清除了單元格的內(nèi)容，而空白單元格仍然保留在工作表中；而刪除單元格、整行和整列則在工作表中徹底刪除了相應(yīng)項(xiàng)。（1）刪除整行 單擊所要?jiǎng)h除的行號(hào)。 選擇【開(kāi)始】選項(xiàng)卡|【單元格】組，單擊【刪除】下拉按鈕，彈出如圖4-12所示下拉列表，單擊【刪除工作表行】，則被選定的行被刪除，其下方的行整體向上移動(dòng)?；蛘咴谶x定的行或單元格單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選

38、擇【刪除】選項(xiàng)，則會(huì)彈出如圖4-13所示的【刪除】對(duì)話框，選擇【整行】，則被選定的行被刪除，其下方的行整體向上移動(dòng)。 圖4-12 【刪除】下拉列表 圖4-13 【刪除】對(duì)話框（2）刪除整列 單擊所要?jiǎng)h除的列標(biāo)。 選擇【開(kāi)始】選項(xiàng)卡|【單元格】組，單擊【刪除】下拉按鈕，彈出【刪除】下拉列表，選擇【刪除工作表列】，則被選定的列被刪除，其右方的列整體向左移動(dòng)?；蛘咴谶x定的列或單元格單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】選項(xiàng)，則會(huì)彈出如圖4-13所示的【刪除】對(duì)話框，選擇【整列】，則被選定的列被刪除，其右方的列整體向左移動(dòng)。（3）刪除單元格 單擊所要?jiǎng)h除的單元格或單元格區(qū)域。 選擇【開(kāi)始】選項(xiàng)卡

39、|【單元格】組，單擊【刪除】下拉按鈕，彈出【刪除】下拉列表，選擇【刪除單元格】，彈出如圖4-13所示的【刪除】對(duì)話框?；蛘咴谶x定的單元格單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】選項(xiàng)，彈出【刪除】對(duì)話框。 在【刪除】對(duì)話框中選擇合適的選項(xiàng)。 單擊【確定】按鈕?！緞h除】對(duì)話框中各選項(xiàng)的含義如表4-4所示。 表4-4 刪除選項(xiàng)選 項(xiàng)功 能右側(cè)單元格左移右側(cè)的單元格左移，填充被刪除位置下方單元格上移下方單元格上移，填充被刪除位置整行選定單元格所在的行被刪除整列選定單元格所在的列被刪除4.3.4 批注的使用1插入批注選定要添加批注的單元格，選擇【審閱】選項(xiàng)卡|【批注】組，單擊【新建批注】選項(xiàng)，或者右

40、擊該單元格，從彈出的快捷菜單中選擇【插入批注】選項(xiàng)，在彈出的一個(gè)黃色批注中輸入批注文本，文本輸入完成后，單擊批注外部的工作表任一區(qū)域，則批注添加完成。以后鼠標(biāo)移至該單元格時(shí)，將顯示注釋的內(nèi)容。批注的左上角顯示所用計(jì)算機(jī)的名稱。2編輯批注在批注需要修改的時(shí)候，單擊需要編輯批注的單元格，選擇【審閱】選項(xiàng)卡|【批注】組，單擊【編輯批注】選項(xiàng)；或者在需要編輯批注的單元格上右擊，從彈出的快捷菜單中選擇【編輯批注】選項(xiàng)。3復(fù)制批注單擊含有批注的單元格，選擇【開(kāi)始】選項(xiàng)卡|【剪貼板】組，單擊【復(fù)制】下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇【復(fù)制】選項(xiàng)，單擊目標(biāo)單元格，從【粘貼】下拉列表中選擇【選擇性粘貼】選項(xiàng)，選擇

41、【批注】粘貼；或者用鼠標(biāo)右擊目標(biāo)單元格，從彈出的快捷菜單中選擇【選擇性粘貼】選項(xiàng)，選擇【批注】粘貼。4刪除批注選中要?jiǎng)h除批注的單元格，選擇【審閱】選項(xiàng)卡|【批注】組，單擊【刪除批注】選項(xiàng)，或者在需要?jiǎng)h除批注的單元格上右擊，從彈出的快捷菜單中選擇【刪除批注】選項(xiàng)。5隱藏（顯示）批注打開(kāi)【審閱】選項(xiàng)卡|【批注】組，選擇【顯示所有批注】，則顯示所有批注和標(biāo)識(shí)符；若選擇【顯示/隱藏批注】，則顯示/隱藏當(dāng)前所選單元格的批注。4.3.5 查找與替換用查找功能可以迅速在表格中定位到要查找的內(nèi)容，替換功能則可對(duì)表格中多處出現(xiàn)的同一內(nèi)容進(jìn)行修改，查找和替換功能可以交互使用。1查找（1）選擇【開(kāi)始】選項(xiàng)卡|【編輯

42、】組，單擊【查找和選擇】，從彈出的下拉列表中選擇【查找】選項(xiàng)，彈出如圖4-14a所示的【查找和替換】對(duì)話框。（2）單擊【查找】選項(xiàng)卡，在【查找內(nèi)容】下拉列表框中輸入要查找的內(nèi)容。（3）單擊【選項(xiàng)】按鈕，在擴(kuò)展選項(xiàng)中進(jìn)行設(shè)置： 在【范圍】下拉列表框中選擇工作簿或工作表。 在【搜索】下拉列表框中選擇行或列的搜索方式。 在【查找范圍】下拉列表框中選擇值、公式或批注類型。 若選中【區(qū)分大小寫(xiě)】復(fù)選框，則查找內(nèi)容區(qū)分大小寫(xiě)。 若選中【單元格匹配】復(fù)選框，則僅查找單元格內(nèi)容與查找內(nèi)容完全一致的單元格；否則，只要單元格中包含查找的內(nèi)容，該單元格就在查找之列。 若選中【區(qū)分全/半角】復(fù)選框，則查找內(nèi)容區(qū)分全角

43、或半角。（4）單擊【查找下一個(gè)】按鈕開(kāi)始執(zhí)行查找。2替換在【查找與替換】對(duì)話框中單擊【替換】選項(xiàng)卡，如圖4-14b所示。 圖4-14a 【查找和替換】|【查找】選項(xiàng)卡 圖4-14b 【查找和替換】|【替換】選項(xiàng)卡（1）選擇【開(kāi)始】選項(xiàng)卡|【編輯】組，單擊【查找和選擇】，從彈出的下拉列表中選擇【替換】選項(xiàng)，也可打開(kāi)圖4-14b所示的對(duì)話框。（2）對(duì)話框中的【范圍】、【搜索】、【查找范圍】、【區(qū)分大小寫(xiě)】、【單元格匹配】和【區(qū)分全/半角】功能與【查找】選項(xiàng)中的相同。（3）在【查找內(nèi)容】和【替換為】文本框中輸入相應(yīng)的內(nèi)容。（4）單擊【全部替換】按鈕，將工作表中所有匹配內(nèi)容一次替換；單擊【查找下一個(gè)】

44、按鈕，則當(dāng)找到指定內(nèi)容時(shí)，單擊【替換】按鈕才進(jìn)行替換，否則不替換當(dāng)前找到的內(nèi)容，系統(tǒng)自動(dòng)查找下一個(gè)匹配的內(nèi)容。4.4 工作表的格式化編輯好工作表內(nèi)容后，需要對(duì)工作表進(jìn)行格式化編排，使表格更加形象、整齊、美觀、一目了然。4.4.1 設(shè)置文字格式在Excel 2010中，設(shè)置文本格式主要有三種方法：通過(guò)【開(kāi)始】選項(xiàng)卡|【字體】組設(shè)置；通過(guò)【開(kāi)始】選項(xiàng)卡|【單元格】組設(shè)置；利用快捷菜單設(shè)置。1使用【開(kāi)始】選項(xiàng)卡|【字體】組設(shè)置Excel 2010的【開(kāi)始】選項(xiàng)卡如圖4-15所示。圖4-15 【開(kāi)始】選項(xiàng)卡（1）設(shè)置字體格式：首先需選定要設(shè)置字體的單元格區(qū)域，然后單擊如圖4-15所示的【字體】組|【字

45、體】下拉列表框右側(cè)的下拉按鈕，彈出如圖4-16所示的下拉列表框，最后從列表中選擇所需的字體即可。圖4-16 字體選擇（2）設(shè)置文本的字號(hào)：需先選定要改變字號(hào)的單元格區(qū)域，然后單擊【字體】組【字號(hào)】下拉按鈕，彈出【字號(hào)】下拉列表，從列表中選擇所需的字號(hào)即可。（3）設(shè)置文本的字形：【字體】組具有三個(gè)設(shè)置文本字形的按鈕，即【加粗】、【傾斜】和【下劃線】，這三個(gè)選項(xiàng)可以同時(shí)選擇，也可以只選一項(xiàng)。（4）設(shè)置文本的顏色：需先選定要設(shè)置文本顏色的單元格區(qū)域，然后單擊【字體】組|【字體顏色】下拉按鈕，彈出如圖4-17所示的顏色調(diào)色板，在顏色調(diào)色板中選擇所需的顏色方框即可。圖4-17 顏色調(diào)色板2使用【開(kāi)始】選

46、項(xiàng)卡|【單元格】組設(shè)置（1）選擇要進(jìn)行文本格式設(shè)置的單元格區(qū)域。（2）選擇【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【單元格】組，單擊【格式】下拉按鈕，彈出如圖4-18所示的下拉列表。（3）單擊其中的【設(shè)置單元格格式】，彈出如圖4-19所示的【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框。在此可以進(jìn)行【字體】、【字形】、【字號(hào)】、【下劃線】、【顏色】等文本屬性的設(shè)置。（4）單擊【確定】按鈕。圖4-18 【單元格】分組中【格式】下拉列表圖4-19 【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框3使用快捷菜單設(shè)置選中要設(shè)置格式的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】，彈出如圖4-19所示的【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，在該對(duì)話框中即可設(shè)置。4.4.

47、2 設(shè)置數(shù)字格式在Excel 2010中，設(shè)置數(shù)字格式也有三種方法：通過(guò)【開(kāi)始】選項(xiàng)卡|【數(shù)字】組設(shè)置；通過(guò)【開(kāi)始】選項(xiàng)卡|【單元格】組設(shè)置；使用快捷菜單設(shè)置。1使用【開(kāi)始】選項(xiàng)卡|【數(shù)字】組設(shè)置利用【開(kāi)始】選項(xiàng)卡|【數(shù)字】組中有6個(gè)格式化數(shù)字的按鈕設(shè)置：【常規(guī)】下拉列表、【貨幣樣式】、【百分比樣式】、【千分位樣式】 、【增加小數(shù)位數(shù)】和【減少小數(shù)位數(shù)】。它們的功能分別是：（1）【常規(guī)】下拉按鈕：在彈出的下拉列表中根據(jù)需要設(shè)置數(shù)字格式。（2）【貨幣樣式】下拉按鈕：在彈出的下拉列表中根據(jù)需要在數(shù)字前面插入貨幣符號(hào)，并且保留兩位小數(shù)。（3）【百分比樣式】按鈕：將選定單元格區(qū)域的數(shù)字乘以100，在該

48、數(shù)字的末尾加上百分號(hào)。（4）【千位分隔樣式】按鈕：將選定單元格區(qū)域的數(shù)字從小數(shù)點(diǎn)向左每三位整數(shù)之間用千分號(hào)分隔。（5）【增加小數(shù)位數(shù)】按鈕：將選定單元格區(qū)域的數(shù)字增加一位小數(shù)。（6）【減少小數(shù)位數(shù)】按鈕：可以將選定單元格區(qū)域的數(shù)字減少一位小數(shù)。2使用【開(kāi)始】選項(xiàng)卡|【單元格】組設(shè)置（1）選擇要進(jìn)行數(shù)字格式設(shè)置的單元格區(qū)域。（2）選擇【開(kāi)始】選項(xiàng)卡|【單元格】組，單擊【格式】下拉按鈕，彈出【格式】下拉列表，單擊【設(shè)置單元格格式】選項(xiàng)，彈出【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框。（3）單擊【數(shù)字】選項(xiàng)卡，在【分類】列表框中選擇所需要的格式，在右側(cè)可進(jìn)行相應(yīng)格式的設(shè)置，如圖4-20所示。（4）單擊【確定】按鈕。圖

49、4-20 【數(shù)字】選項(xiàng)卡3使用快捷菜單設(shè)置選中要設(shè)置格式的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】，彈出如圖4-20所示的【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，在分類列表中進(jìn)行設(shè)置。4.4.3 設(shè)置對(duì)齊格式在Excel 2010的默認(rèn)情況下，單元格的文本靠左對(duì)齊，數(shù)字靠右對(duì)齊，邏輯值和錯(cuò)誤值居中對(duì)齊，但用戶可以改變對(duì)齊格式的設(shè)置。設(shè)置對(duì)齊格式主要通過(guò)三種方法：使用【開(kāi)始】選項(xiàng)卡|【對(duì)齊方式】組進(jìn)行設(shè)置；使用【開(kāi)始】選項(xiàng)卡|【單元格】組設(shè)置；使用快捷菜單設(shè)置。1使用【開(kāi)始】選項(xiàng)卡|【對(duì)齊方式】組設(shè)置如圖4-21所示，利用【開(kāi)始】選項(xiàng)卡|【對(duì)齊方式】組中以下對(duì)齊格式按鈕設(shè)置：【頂端對(duì)齊】

50、、【垂直居中】、【底端對(duì)齊】、【文本左對(duì)齊】、【居中】、【文本右對(duì)齊】、【方向】下拉按鈕、【增加縮進(jìn)量】、【減少縮進(jìn)量】、【自動(dòng)換行】和【合并后居中】下拉按鈕。它們的功能分別為：圖4-21【對(duì)齊方式】組（1）【頂端對(duì)齊】按鈕：可以將選定的單元格區(qū)域中的內(nèi)容沿單元格頂邊緣對(duì)齊。（2）【垂直居中】按鈕：可以將選定的單元格區(qū)域中的內(nèi)容沿單元格垂直方向居中對(duì)齊。（3）【底端對(duì)齊】按鈕：可以將選定的單元格區(qū)域中的內(nèi)容沿單元格底邊緣對(duì)齊。（4）【文本左對(duì)齊】按鈕：可以將選定的單元格區(qū)域中的內(nèi)容沿單元格左邊緣對(duì)齊。（5）【文本右對(duì)齊】按鈕：可以將選定的單元格區(qū)域中的內(nèi)容沿單元格右邊緣對(duì)齊。（6）【居中】按鈕

51、：可以將選定的單元格區(qū)域中的內(nèi)容居中。（7）【合并后居中】下拉按鈕：彈出如圖4-22所示的下拉列表，從中選擇命令。（8）【自動(dòng)換行】按鈕：可以將選定單元格中超出列寬的內(nèi)容自動(dòng)換到下一行。（9）【方向】下拉按鈕：彈出如圖4-23所示的下拉列表，從中選擇選項(xiàng)。 圖4-22【合并后居中】下拉列表 圖4-23 【方向】下拉列表2使用【開(kāi)始】|【對(duì)齊方式】組|【方向】|【設(shè)置單元格對(duì)齊方式】設(shè)置（1）選擇要進(jìn)行對(duì)齊格式設(shè)置的單元格區(qū)域。（2）單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡|【對(duì)齊方式】組|【方向】下拉按鈕【設(shè)置單元格對(duì)齊方式】，彈出如圖4-24所示的【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框。（3）在該對(duì)話框【對(duì)齊】選項(xiàng)卡中對(duì)文本進(jìn)

52、行水平、垂直方向?qū)R，以及旋轉(zhuǎn)等操作。（4）單擊【確定】按鈕。圖4-24【對(duì)齊】選項(xiàng)卡3使用快捷菜單設(shè)置選中要設(shè)置格式的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】，彈出如圖4-19所示的【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，選擇【對(duì)齊】選項(xiàng)，對(duì)話框如圖4-24所示，可以對(duì)文本對(duì)齊方式、文本控制及文字方向進(jìn)行設(shè)置。4.4.4 調(diào)整行高和列寬雖然行高和列寬并不影響工作表儲(chǔ)存數(shù)據(jù)，但是用戶打印工作表時(shí)需要能夠完整顯示數(shù)據(jù)和對(duì)齊格式，因此，有時(shí)需要改變行高和列寬。1通過(guò)快捷菜單改變行高和列寬（1）選定操作區(qū)域，要改變行高則選中某一行或者幾行，要改變列寬則選中一列或者幾列，例如，選定第3行。（2

53、）選擇【開(kāi)始】選項(xiàng)卡|【單元格】組，單擊【格式】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【行高】，彈出圖4-25所示【行高】對(duì)話框，在【行高】對(duì)話框內(nèi)輸入行的高度，單擊【確定】按鈕即完成更改行高的操作。 圖 4-25 【行高】對(duì)話框或利用快捷菜單：?jiǎn)螕羰髽?biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【行高】，彈出【行高】對(duì)話框，輸入行的高度，單擊【確定】按鈕即完成更改行高的操作。改變列寬的操作和改變行高的操作完全相同。2通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)改變行高和列寬要改變某列的寬度，也可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)列標(biāo)題的邊界來(lái)實(shí)現(xiàn)： 首先將鼠標(biāo)指針置于列標(biāo)題的邊界旁，這時(shí)鼠標(biāo)指針形狀，按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行左右拖動(dòng)，拖動(dòng)到合適寬度后釋放鼠標(biāo)左鍵即可完成改變

54、列寬的操作；或者在此處直接雙擊鼠標(biāo)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)單元格內(nèi)容變成最合適列寬。改變行高也可采用類似方法。如果要一次改變多行或多列的高度和寬度，只需要一次把他們都選中，然后再用鼠標(biāo)來(lái)拖動(dòng)其中任何一行或一列的邊界就可實(shí)現(xiàn)。4.4.5 自動(dòng)套用格式Excel 2010提供了豐富的表格格式供用戶套用。（1） 選擇要進(jìn)行自動(dòng)套用格式的單元格區(qū)域。（2） 選擇【開(kāi)始】選項(xiàng)卡|【樣式】組，單擊【套用表格格式】下拉按鈕，在彈出的如圖4-26所示的下拉列表中選擇表格樣式。圖4-26 套用表格樣式3. 單擊某一表格樣式，彈出如圖4-27所示的【套用表格式】對(duì)話框，選中【表包含標(biāo)題】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕，即可應(yīng)用預(yù)設(shè)

55、的表格樣式。圖4-27【套用表格式】對(duì)話框4.4.6 設(shè)置條件格式Excel 2010中的條件格式是一項(xiàng)方便用戶的功能，系指在單元格中輸入的內(nèi)容滿足預(yù)先設(shè)置的條件之后，就自動(dòng)給該單元格預(yù)先設(shè)置各種樣式，并突出顯示要檢查的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。條件格式即單元格格式，包括單元格的底紋、字體等。（1）首先選中要設(shè)置格式的單元格區(qū)域。（2）選擇【開(kāi)始】選項(xiàng)卡|【樣式】組，單擊【條件格式】下拉按鈕，彈出如圖4-28所示的下拉列表，選擇其中的【新建規(guī)則】選項(xiàng)，打開(kāi)如圖4-29所示的【新建格式規(guī)則】對(duì)話框。圖4-28 【條件格式】下拉列表圖4-29 【新建格式規(guī)則】對(duì)話框（3）在圖4-29中，【選擇規(guī)則類型】列表中，選擇【只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式】，出現(xiàn)如圖4-30所示對(duì)話框，可以為滿足條件的單元格設(shè)置格式：4-30 【只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式】對(duì)話框 選擇【單元格值】選項(xiàng)，在右側(cè)設(shè)置格式條件，例如，選擇下拉列表框中的【介于】選項(xiàng)，后面出現(xiàn)兩個(gè)文本框，在其中輸入數(shù)值即可。 單擊【格式】按鈕，打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，其中