Access商店管理系統(tǒng)

1、1.設計說明11.1概述11.2硬件環(huán)境11.3要求21.4系統(tǒng)模塊設計22.需求分析22.1使用目的22.2數(shù)據(jù)庫關系圖33.數(shù)據(jù)庫設計33.1表的設計33.1.1表內容的設計33.1.2表的數(shù)據(jù)類型設計43.1.3最終生成表53.2查詢的設計54.交互界面設計74.1窗體的設計74.2報表的設計94.3網頁的制作105.總結111.設計說明1.1概述1、項目背景：數(shù)據(jù)庫原理課程設計2、編寫目的：掌握數(shù)據(jù)庫設計原理及相關軟件的使用3、軟件定義：商店管理系統(tǒng)4、開發(fā)環(huán)境：Access20031.2硬件環(huán)境1.3要求實現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入，修改，實現(xiàn)分類查詢，分類統(tǒng)計并生成相應報表，并且窗體中需要有查看

2、報表的命令按鈕。1.4系統(tǒng)模塊設計商店管理系統(tǒng)主頁登錄貨物修改商品瀏覽數(shù)據(jù)查詢報表查看退出系統(tǒng)庫存修改柜存修改員工查詢利潤查詢銷售資料收貨資料工作情況銷售修改2.需求分析2.1使用目的現(xiàn)在社會是一個數(shù)字化的時代，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)設計的首要任務，就是對數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)在全局性基礎上進行全面的總體規(guī)劃，只有認識細致地搞好總體規(guī)劃，才能省時、省力、省資金。2.2數(shù)據(jù)庫關系圖3.數(shù)據(jù)庫設計3.1表的設計3.1.1表內容的設計為了記錄商店銷售、進貨的具體情況，以及員工的工作內容，設計了以下六個表格：供貨商名單：供貨商柜存數(shù)據(jù)記錄：貨號、貨名、計量單位、銷售單價、柜存數(shù)量、上柜日期、上柜人、營業(yè)員庫存數(shù)據(jù)記錄

3、：貨號、貨名、計量單位、進貨單價、庫存數(shù)量、進貨日期、收貨人、供貨商收貨人員名單：收貨人名售貨人員名單：售貨人名銷售數(shù)據(jù)記錄：貨號、貨名、計量單位、銷售單價、銷售數(shù)量、銷售日期、銷售人員3.1.2表的數(shù)據(jù)類型設計供貨商名單柜存數(shù)據(jù)記錄庫存數(shù)據(jù)記錄收貨人員名單售貨人員名單銷售數(shù)據(jù)記錄3.1.3最終生成表由于最終生成的表內容過多，于是只列出最主要的“銷售數(shù)據(jù)記錄”表中的內容，具體內容如下：3.2查詢的設計為了更好地查看各商品、員工以及供貨商的情況，設計以下數(shù)據(jù)查詢：銷售金額：源自 表“銷售數(shù)據(jù)記錄”，添加 銷售金額=銷售單價*銷售數(shù)量銷售業(yè)績匯總：源自 表“庫存數(shù)據(jù)記錄”和 表“銷售數(shù)據(jù)記錄”，添

4、加 利潤=（銷售單價-進貨單價）*（銷售數(shù)量）員工銷售情況：源自 查詢“銷售金額” 使作交叉表，把員工作為行標題，貨名作為列標題，銷售金額作為交叉點零庫存數(shù)據(jù)的刪除（利用SQL語句編輯）：DELETE 庫存數(shù)據(jù)記錄.*FROM 庫存數(shù)據(jù)記錄WHERE (庫存數(shù)據(jù)記錄.庫存數(shù)量)=0);轉換為設計視圖界面：4.交互界面設計4.1窗體的設計首先創(chuàng)建商店管理系統(tǒng)的首頁，首頁具有介紹數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的名稱、開發(fā)者、版本編號，以及通過“圖標”引領用戶進入數(shù)據(jù)庫應用的功能。其中包括1個圖片，3個標簽，1個命令按鈕控件，相關1個宏。在系統(tǒng)登陸窗體界面，有介紹數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的功能和工作方式，及數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)登錄

5、口令的輸入文本框，若登錄口令正確，可打開數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的控件面板。其中包括3個標簽，1張圖片，1個文本框，2個命令按鈕，相關1個宏組?？偨缑嬷该髁藬?shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的功能，并為用戶提供了通過命令按鈕實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)功能的手段。還創(chuàng)建了3個窗體用來起引導作用，以及3個實現(xiàn)的修改數(shù)據(jù)窗體，例如：4.2報表的設計本次共創(chuàng)建了3個報表，分別是工作情況、收貨資料的銷售資料。工作情況是所有員工已完成工作的具體總匯，數(shù)據(jù)來自各個數(shù)據(jù)表，按照貨號和貨名分類，包括了：收貨人名、收貨人名、上柜人以及營業(yè)員。報表格式如下：收貨資料，是對已經購買的貨物進行總匯，數(shù)據(jù)主要來源于庫存數(shù)據(jù)記錄表，包括：貨號、貨名、計量單位、

6、庫存數(shù)量、進貨日期、收貨人和供貨商。報表格式如下：銷售資料是對已經出售的商品進行總匯，數(shù)據(jù)主要來源于銷售數(shù)據(jù)記錄表，并且對利潤以及總收益進行計算統(tǒng)計。4.3網頁的制作由于專業(yè)的網頁一般都是由專門的網頁制作軟件完成，所以此次用Access只是嘗試制作了兩個小網頁，資料源自于商品瀏覽查詢以及銷售金額查詢。5.總結真是不做不知道，一個小小的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)居然花了我至少20多個小時才完成，不過付出總是值得的，在制作的過程中發(fā)現(xiàn)了自己還有很多不知道的功能。比如最初的第一個問題就是如何讓制作好的主頁在打開數(shù)據(jù)庫時就自動跳出，最后從課本上找到了答案：在“工具”“啟動”里面解決了這簡單的問題。當然在制作的過程中還有許許多多的小問題在時間無情的飛逝下也都得以解決。在制作的過程中，我發(fā)現(xiàn)除了被一些不會的問題難住之外，最耗時的地方就在于窗體的設計與調試，窗體的設計不僅要考慮此窗體的自身作用，還得發(fā)揮自己的審美能力盡量讓自己做出來的窗體顯得美觀，于是找圖，排版這種細工夫在無意間就會讓時光飛逝。而調試窗體的運行問題便在于命令按鈕控件于宏的結合運用，由于命令按鈕向導只能