關(guān)于采購和供應(yīng)商控制的環(huán)境程序

1、環(huán)境培訓(xùn)程序1、目的確定提供和跟進(jìn)將幫助雇員減少環(huán)境影響的環(huán)境培訓(xùn)。2、范圍2.1 本程序闡述了公司內(nèi)所有雇員培訓(xùn)要求的確定。2.2 本程序闡述環(huán)境培訓(xùn)的類型、方式和頻率。3、責(zé)任3.1 環(huán)境部門確定環(huán)境需要。3.2 培訓(xùn)應(yīng)由培訓(xùn)部門，環(huán)境部門或外部供應(yīng)商提供。3.3 環(huán)境部門全盤負(fù)責(zé)和跟進(jìn)環(huán)境培訓(xùn)。4、程序4.1 環(huán)境培訓(xùn)需要的確定本程序?qū)⒋_定個(gè)人的培訓(xùn)需要。培訓(xùn)的范圍和深度必須適宜，雇員可能達(dá)到的非有害廢物、化學(xué)品和有害廢物的確定是第一步。4.2 需要培訓(xùn)的法律和規(guī)章的確定程序的下一步是為已確定的化學(xué)品和危險(xiǎn)廢物確定需要培訓(xùn)的法規(guī)（職業(yè)安全和健康法，資源保護(hù)和恢復(fù)法，危險(xiǎn)物料運(yùn)輸法等）4.

2、3 根據(jù)雇員能力分配所需培訓(xùn)下一步應(yīng)是分配雇員（按姓名或工作類型）參與所需培訓(xùn)。表7-2提供了這種分配的例子：培訓(xùn)表。該表格橫向?yàn)椴煌呐嘤?xùn)課程，豎向?yàn)?類雇員。A*表示該培訓(xùn)為特殊類雇員所需要。該表還顯示出建議的培訓(xùn)頻率和課時(shí)長度。4.4 提供培訓(xùn)為提供所確定培訓(xùn)，應(yīng)準(zhǔn)備充分的資源。一些培訓(xùn)將由認(rèn)證的培訓(xùn)人員提供，如急救和CPR。關(guān)于某次稽查中確定的糾正行動(dòng)，培訓(xùn)需要不能只被確認(rèn)而不被滿足。應(yīng)在員工開始聘用之后一段時(shí)間內(nèi)即提供培訓(xùn)并提供某些年度再培訓(xùn)。根據(jù)雇員主體的人數(shù)和類型，環(huán)境培訓(xùn)將由不同的來源提供。當(dāng)有大量雇員需要某類具體培訓(xùn)時(shí)，最合算的作法是由內(nèi)部培訓(xùn)部門提供大部分培訓(xùn)。如果需要培訓(xùn)

3、的雇員人數(shù)較少，應(yīng)由環(huán)境經(jīng)理提供。公司環(huán)境部門將根據(jù)自身的工作量提供某些培訓(xùn)。顧問公司將提供現(xiàn)場或“手提皮箱”式培訓(xùn)或場外培訓(xùn)。HAZWOPER培訓(xùn)是通常由顧問公司提供培訓(xùn)的一個(gè)例子。無論培訓(xùn)來源多么復(fù)雜，都將在一張表上用注解說明，如：1 = 環(huán)境部門提供2 = 培訓(xùn)部門提供3 = 顧問公司提供4.5 培訓(xùn)課時(shí)的追蹤應(yīng)顯示與上述法律的符合性，培訓(xùn)時(shí)數(shù)將被收集和追蹤。只保存一份參加人員表存檔是不足夠的。除姓名之外，員工的社會(huì)保險(xiǎn)號(hào)、職稱，工作描述和培訓(xùn)需要也應(yīng)存檔。分類的總培訓(xùn)時(shí)數(shù)，將被計(jì)算并報(bào)告給經(jīng)理。將確定每個(gè)雇員的培訓(xùn)時(shí)數(shù)以確保已達(dá)到目標(biāo)。如需要，將使用雇員姓名，工號(hào)與所需培訓(xùn)相配套的計(jì)算

4、機(jī)數(shù)據(jù)庫。打印結(jié)果將顯示出特定雇員是否經(jīng)充分培訓(xùn)。5、相關(guān)記錄5.1 培訓(xùn)記錄5.2 導(dǎo)師認(rèn)證記錄5.3 導(dǎo)師資料包關(guān)于采購和供應(yīng)商控制的環(huán)境程序1、目的確保公司的供應(yīng)商/賣主/承包商盡其所能地保護(hù)環(huán)境。2、范圍2.1 本程序適用于提供物料、零部件、化學(xué)品和燃料的賣主/承包商/供應(yīng)商。2.2 本程序適用于提供環(huán)境或非環(huán)境相關(guān)服務(wù)的賣主/承包商/供應(yīng)商。3、責(zé)任3.1 應(yīng)由環(huán)境部門確定和分析環(huán)境因素，限制或問題。3.2 采購部門負(fù)責(zé)獲取供應(yīng)商信息，從認(rèn)可供應(yīng)商處取得最少數(shù)量的報(bào)價(jià)，并負(fù)責(zé)協(xié)商出最佳的價(jià)格和合約。3.3 零部件、化學(xué)品或服務(wù)的使用者負(fù)責(zé)確保供應(yīng)商的交貨符合協(xié)議。4、程序4.1 資格

5、認(rèn)可步驟將收集盡可能多的供應(yīng)商證件和資料。這將包括他們的經(jīng)驗(yàn)，財(cái)務(wù)穩(wěn)定性，保險(xiǎn)，許可證，重要職員簡歷，品質(zhì)程序和其他信息。然后將對(duì)材料進(jìn)行篩選，研究和補(bǔ)充，最后決定是否認(rèn)可供應(yīng)商提供環(huán)境服務(wù)或提供包含有害物料的產(chǎn)品。將建立篩選規(guī)則，以便對(duì)所有的供應(yīng)商都能公平對(duì)待。表11-2建議了一些篩選規(guī)則。如果將這些規(guī)則用于所有待考慮的供應(yīng)商，就可作公正的比較?？赡苓@些規(guī)則中最嚴(yán)格的是第一項(xiàng)：經(jīng)驗(yàn)。較短的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)通常勝于多年的一般經(jīng)驗(yàn)。這個(gè)認(rèn)可程序適用于所有環(huán)境相關(guān)的供應(yīng)商。例如，應(yīng)對(duì)環(huán)境顧問服務(wù)商和化學(xué)品或危險(xiǎn)物料銷售商進(jìn)行同樣的認(rèn)可程序。還應(yīng)對(duì)有害廢物處理、貯存和處理工廠（TSDFS）實(shí)施資格認(rèn)可。對(duì)于

6、后者，重要的是參觀TSDF現(xiàn)場并對(duì)工廠作年度稽查（附C）。與TSDF有關(guān)的規(guī)章文件檢查也很重要。一旦針對(duì)某個(gè)特定供應(yīng)商的資格認(rèn)可步驟已經(jīng)完成，如果供應(yīng)商符合認(rèn)可規(guī)則，則他們應(yīng)被列入認(rèn)可供應(yīng)商一覽表中。圖11-1是一種示范形式。所有的工廠都應(yīng)只考慮表中的供應(yīng)商。由于供應(yīng)商的狀況可能迅速發(fā)生變化，因此保持對(duì)供應(yīng)商的重新評(píng)估并經(jīng)常調(diào)整一覽表很重要。4.2 投標(biāo)或報(bào)價(jià)邀請(qǐng)只有滿足上述篩選規(guī)則并被列于認(rèn)可一覽表中的供應(yīng)商將被邀請(qǐng)遞交投標(biāo)或報(bào)價(jià)。如果買、賣雙方對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)充分了解，可能只需報(bào)價(jià)就足夠了。但如果環(huán)境方面的服務(wù)非常復(fù)雜或描述不清晰，最好是要求所有認(rèn)可的供應(yīng)商投標(biāo)，投標(biāo)將詳細(xì)闡述供應(yīng)商完成工作的

7、步驟。投標(biāo)或報(bào)價(jià)邀請(qǐng)應(yīng)書面作出，并遵循嚴(yán)格的文件控制程序。例如所有的供應(yīng)商應(yīng)獲得同時(shí)發(fā)出的同一邀請(qǐng)。如果供應(yīng)商有疑問，他們應(yīng)同時(shí)收到相同的書面答復(fù)。通常給予供應(yīng)商機(jī)會(huì)參觀工廠或環(huán)境（預(yù)演）。所有的供應(yīng)商應(yīng)同時(shí)參觀工廠以便每個(gè)人均有同樣機(jī)會(huì)并聽到所有問題和答復(fù)。報(bào)價(jià)和投標(biāo)必須以書面形式遞交并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收到，否則將被取消資格。4.3 供應(yīng)商提交資料的復(fù)審選擇成功供應(yīng)商的清楚，可量度規(guī)則必須是書面的。這個(gè)步驟很有可能被投標(biāo)失敗的供應(yīng)商質(zhì)疑。圖11-1提供了一些建議規(guī)則供選擇有害廢物服務(wù)供應(yīng)商。規(guī)則將著重于具體投標(biāo)項(xiàng)目而不是供應(yīng)商的一般資格。此時(shí)假定所有被邀請(qǐng)作投標(biāo)和報(bào)價(jià)的供應(yīng)商均已被預(yù)先認(rèn)可了資格

8、。很明顯，一個(gè)重要的選擇規(guī)則是成本。大多時(shí)候，只考慮成本將工作交給報(bào)價(jià)低的供應(yīng)商。有時(shí)這可能是錯(cuò)誤的決定，因?yàn)橐恍┕?yīng)商開始報(bào)低價(jià)，以后又增加一些附加費(fèi)用。4.4 供應(yīng)商的選擇和協(xié)議的實(shí)施應(yīng)通知所有供應(yīng)商結(jié)果，投標(biāo)成功的供應(yīng)商需簽署有關(guān)服務(wù)或產(chǎn)品的協(xié)議。協(xié)議草案應(yīng)作為投標(biāo)或報(bào)價(jià)邀請(qǐng)文件的一部分早已送交供應(yīng)商以便在最后簽署協(xié)議時(shí)不會(huì)出現(xiàn)疑問和爭議。書面協(xié)議是必要性要求，協(xié)議可以是單項(xiàng)工作式協(xié)議或者是總服務(wù)型協(xié)議。不論何種形式，責(zé)任必須清楚闡明，并對(duì)買賣雙方都公平。另外，買方環(huán)境政策的某些部分必須包括在協(xié)議中，以便供應(yīng)商在開始工作或出售產(chǎn)品時(shí)知道遵從這些政策。4.5 工作的開始一旦所有的協(xié)議條款已

9、制定，則可由供應(yīng)商開始環(huán)境工作或提供含有害物料的產(chǎn)品。從一開始，供應(yīng)商就必須遵守買方的協(xié)議條款，尤其是遵守環(huán)境政策。4.6 保持良好的供應(yīng)商關(guān)系對(duì)環(huán)境供應(yīng)商，與其他所有類型供應(yīng)商一樣，保持良好的工作關(guān)系很重要。你不會(huì)愿意環(huán)境供應(yīng)商因報(bào)價(jià)太低或因?yàn)樗麄儾焕斫夤ぷ鞯脑秶倒p料。另外，如果出現(xiàn)大的責(zé)任問題，不論協(xié)議如何規(guī)定，買賣雙方都會(huì)遭受損失。在工程過程中與供應(yīng)商保持合作或伙伴關(guān)系將為雙方減少很多麻煩。5、相關(guān)記錄5.1 供應(yīng)商協(xié)議5.2 報(bào)價(jià)或投標(biāo)邀請(qǐng)5.3 物料安全數(shù)據(jù)表5.4 產(chǎn)品或工作規(guī)范非有害物料和廢物的管理程序1、目的1.1 保持有寶貴的土地空間和自然資源。1.2 促進(jìn)廢物最少化

10、。2、范圍2.1 本程序中，紙、鋁、玻璃、紙板和塑料將適用于廢物最少化。2.2 對(duì)所有這些物料實(shí)行4R法，即減少，重復(fù)利用，回收和重新購買。3、責(zé)任3.1 環(huán)境部門有責(zé)任制定廢物最小化計(jì)劃并監(jiān)控其發(fā)展，收集數(shù)據(jù)傳達(dá)給雇員并修改計(jì)劃。3.2 每個(gè)雇員有責(zé)任盡其所能地在工作中減少，重復(fù)利用和回收使用廢料。3.3 物料部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商一起安排廢料回收。4、程序4.1 縮減如果每個(gè)人都盡力縮減所用物料的數(shù)量，則將減少處理的數(shù)量。例如，如果采用雙面影印，則可減少紙的購買量。使用E-MAIL或其他電子系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)存檔和限制分發(fā)等措施也將減少用紙量。同樣的原則適用于其他物料。4.2 重復(fù)利用通過重復(fù)利用紙，

11、箱和包裝及其他材料，以后需處理的廢物量將大大減少。如果物料由于品質(zhì)原因不能作原始用途重復(fù)利用，可能可作其他用途。例如，不能使用舊紙箱裝運(yùn)新產(chǎn)品給客戶，但可重復(fù)利用來裝運(yùn)缺陷產(chǎn)品退回供應(yīng)商。通過最大限度地重復(fù)利用物料，公司可節(jié)約資源、成本和寶貴的土地空間。4.3 回收使用 預(yù)先標(biāo)志作回收使用的物料一些材料如塑料已有回收使用標(biāo)記印在新產(chǎn)品上。有時(shí)用戶公司甚至可能在設(shè)施和其他產(chǎn)品尚未出售前標(biāo)上一些回收使用標(biāo)記，這些符號(hào)可使用戶知道什么可以回收。 倉存應(yīng)對(duì)可以回收的物料的類型和數(shù)量作一個(gè)清點(diǎn)。這可以包括收集公司各工廠的數(shù)據(jù)以得出余額數(shù)。該數(shù)字可以估算但應(yīng)保守一些。在世界上一些國家，如德國，法律要求生產(chǎn)

12、商回收包裝物料作重復(fù)使用。這個(gè)數(shù)量必須加入倉存中。 與回收公司簽約下一步應(yīng)與一個(gè)或多個(gè)回收公司簽定協(xié)議。好辦法是與多個(gè)回收公司協(xié)商然后獲得最佳的交易。一些政府，如德國政府可能要求使用規(guī)定的回收公司（GRIEEN DOT計(jì)劃）。諸如誰提供容器，收集日期和費(fèi)用或信用等細(xì)節(jié)問題都在合約中規(guī)定。另一些需制定的重要細(xì)節(jié)是是否所有的物料將被放入個(gè)別的回收箱還是放入一個(gè)容器，到回收工廠再分選。如果空間允許，通常最好是在廢物生成地點(diǎn)準(zhǔn)備分別獨(dú)立的容器，即分別用來裝紙，紙板，塑料，玻璃和鋁的不同容器。 回收箱的設(shè)置遺憾的是回收箱的設(shè)置與廢物制造者密切相關(guān)。如果回收箱太遠(yuǎn)或被拒絕使用，許多人將不會(huì)花時(shí)間回收?；厥?/p>

13、箱應(yīng)盡可能放在與廢物制造者接近的地方。它們應(yīng)被清楚標(biāo)記，尤其是當(dāng)回收的物料將被放在不同的容器中時(shí)。如果存在一種“回收”法律，如在德國，則必須為包裝材料和被客戶退回的舊產(chǎn)品放置分別的容器。尤其重要的是這種物料被準(zhǔn)確清點(diǎn)，并應(yīng)收到回收證明。 供應(yīng)商進(jìn)行的收集和回收當(dāng)物料被收集時(shí)，獲得幾項(xiàng)記錄很重要。除重量單據(jù)之外，獲得某種證書或告知物料將被回收的通知也很重要。4.4 重新購買為完成回收循環(huán)圈，公司采購重復(fù)利用的產(chǎn)品很重要，即使費(fèi)用稍高。采購部門可能需確定數(shù)量折扣以減少成本。如果更多的公司采購后期消費(fèi)者產(chǎn)品或重復(fù)使用的產(chǎn)品，將提高它們的市場能力和價(jià)格，這是回收工作真正所需的。4.5 確保所有計(jì)劃都已運(yùn)轉(zhuǎn)的一般程序有幾項(xiàng)常用要素將幫助所有的計(jì)劃成功運(yùn)作，不論是縮減，重復(fù)利用，回收使用或重新購買，包括以下幾點(diǎn)： 雇員意識(shí)計(jì)劃和備忘錄大多數(shù)人在重復(fù)利用和回收使用方面需要被推動(dòng)和不斷提醒。對(duì)于繁忙的人們來說這不是排在第一位的。備忘錄可以以橫