淺談企業(yè)孵化器的財務管理——對孵化企業(yè)財務管理集中化運營的思考

1、淺談企業(yè)孵化器的財務管理對孵化企業(yè)財務管理集中化運營的思考財務與管理lFINANCEANDMANAGEMENT淺談企業(yè)孵化器的財務管理對孵化企業(yè)財務管理集中化運營的思考天津泰達國際創(chuàng)業(yè)中心蓋莉為給新創(chuàng)辦的科技型中小企業(yè)提供場地,基礎設施與服務支持,以降低創(chuàng)業(yè)者的風險與成本,提高創(chuàng)業(yè)成功率,促進科技成果轉化,政府成立了培育與扶持高新技術中小企業(yè)的服務機構,稱之為孵化器.將進駐企業(yè)孵化器的中小型科技企業(yè)稱為在孵企業(yè)或孵化企業(yè).目前我國90%l:2上的孵化器是由地方科技管理部門,高新區(qū)或經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)管委會,高等院校創(chuàng)辦的,只有不到10%的孵化器是由民營資本或其他多元投資主體創(chuàng)辦的.因此,大多數(shù)孵化

2、器具有政府背景,屬于純國有資產(chǎn)的孵化器.經(jīng)過2O多年的發(fā)展,隨著企業(yè)孵化器規(guī)模的擴大與為企業(yè)服務內(nèi)容的深化,企業(yè)孵化器不再拘泥于固有的低收益運行模式,在完善扶植與服務職能的基礎上也不排斥,不拒絕高回報高增長的機會.孵化器的財務管理也從過去的只面對內(nèi)部自身業(yè)務,發(fā)展為內(nèi)部管理與外部監(jiān)督服務,參與項目的評審,財務分析與監(jiān)督管理.一,企業(yè)孵化器的職能孵化器的財務管理職能包括兩方面的內(nèi)容:一方面是內(nèi)部的,孵化器自身財務管理業(yè)務,包括引進項目評審,財務預算,費用控制,收入/支出運營等;另一方面是外部的,對孵化企業(yè)的財務管理,即針對所投資的孵化企業(yè)的財務制度建立,資金運用,融資策劃,成本費用控制等經(jīng)營管理

3、,以及針對非投資的孵化企業(yè)進行財務管理服務支持.在引進孵化項目時,為了解決孵化企業(yè)啟動資金的問題,孵化器常常有一定比例的投資參股,財務部門需要參與決策以及后續(xù)財務管理等.因此,其對外部的財務管理職能顯得越來越重要,已經(jīng)成為孵化器財務工作重要的組成部分.本文擬重點闡述針對外部的孵化器企業(yè)的管理.二,孵化企業(yè)財務管理實拖集中化模式運營孵化器與下屬子企業(yè)的經(jīng)營目標不同,孵化器下屬各個子企業(yè)之間沒有上下游,協(xié)同關系,協(xié)作效應不緊密,不聯(lián)系.因此,決定了孵化器對下屬孵化企業(yè)的管理模式宜采用集中化的管理模式,而不適宜采用集權化的模式.集中化管理主要體現(xiàn)在三個方面:財務制度,財務人員與財務信息.其一,由孵化

4、器財務部門制定財務管理制度.財務制度的制定在孵化企業(yè)創(chuàng)建之初尤其重要.雖然各個孵化企業(yè)之間沒有上下游,協(xié)同關系,協(xié)作效應不緊密,不聯(lián)系,對新設立企業(yè)來說在財務管理制度上存在很多共性.由孵化器財務管理部門利用其在管理其他公司的過程中積累的成功經(jīng)驗與采取的企業(yè)運作模式協(xié)助孵化企業(yè)制定完善的財務管理制度.孵化企業(yè)內(nèi)部各層次的財務制度均應重點突出公司權力機構(股東會),決策機構(董事會),執(zhí)行機構(經(jīng)理層)與財務管理部門四層次的財務權限與責任,包括各自在籌資決策,資金使用決策,收益分配決策等各項財務活動中的權限與責任,以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理制度化與程序化.其二,財務人員管理.孵化器管理的項目,有的投入較大

5、,見效慢,但發(fā)展?jié)摿薮?需要孵化器的扶植與培育,逐漸形成集聚效應;有的項目已經(jīng)或即將形成專利產(chǎn)品,但缺乏后續(xù)資金;有的正時通K?綜臺(中l(wèi)2o09年第9期處于小試或中式階段,尚未形成生產(chǎn)能力;有的已成功度過種子期,正向成長期邁進孵化器希望以自身的投入,拋磚引玉為孵化企業(yè)的發(fā)展搭建平臺.由于孵化器所投資或管理的企業(yè)處于不同階段,并且孵化器投入的資金,持股比例以及投資的目的不同,決定了對孵化企業(yè)采取不同的管理方式.財務人員集中化管理的方式主要包括:直接參與管理,財務委派制,代理財務服務,審計監(jiān)督等.(1)直接參與管理.對孵化企業(yè)的股權投資金額較大或絕對控股的企業(yè),宜采取直接管理的方式,即孵化器財

6、務部門中的財務人員作為一個集合直接管理孵化企業(yè)的全部財務工作.因此其既是孵化器財務部門的成員同時也是孵化企業(yè)的財務部門,直接參與孵化企業(yè)的管理,決策,接受孵化企業(yè)總經(jīng)理的領導,主持孵化企業(yè)的財務活動,行使財務的決策職能.(2)財務委派制.對于孵化器直接控股或相對控股的孵化企業(yè),主要采取直接委派財務負責人的方式對企業(yè)進行監(jiān)督與管理.委派的財務負責人既代表孵化器的作為出資者,對孵化企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與財務活動行使監(jiān)督控制職能,又作為孵化器在孵化企業(yè)中的經(jīng)營代表,貫徹與執(zhí)行孵化器的戰(zhàn)略,經(jīng)營方針與管理政策,同時還直接介入孵化企業(yè)經(jīng)營活動的決策層,組織并監(jiān)控孵化企業(yè)的日常財務活動,參與擬定孵化企業(yè)的年度預

7、算,決算,資金使用等計劃與方案.集監(jiān)督權,執(zhí)行權,決策權于一身.為配合財務負責人行使職能,同時要制定相關的管理措施如配備專人對項目進行跟蹤管理等.(3)財務代理服務.對于孵化企業(yè)投資較少的參股企業(yè),或不存在投資關系但孵化企業(yè)有需求的,一般采取財務代理服務的形式進行財務管理服務.孵化器與孵化企業(yè)之間是服務與被服務的關系.雙方將根據(jù)業(yè)務量,服務范圍等簽訂財務代理合同,提供有償服務.企業(yè)在運行過程中,尤其在初期,有許多共性的東西與管理模式可以復制;有利于企業(yè)規(guī)范管理.企業(yè)孵化器提供的財務代理服務,不僅降低了孵化企業(yè)的管理成本,還有利于孵化企業(yè)創(chuàng)建初期認真地執(zhí)行公司財務管理制度,避免費用與成本核算信息

8、失真的現(xiàn)象發(fā)生,確保會計基礎工作規(guī)范化.(4)其他管理方式:對孵化企業(yè)進行內(nèi)部審計或委托中介機構進行社會審計;孵化器財務不直接參與孵化企業(yè)的管理,間接管理孵化企業(yè)的資金,即將孵化企業(yè)日常辦公經(jīng)費與項目資金分離.日常的辦公經(jīng)費按支出計劃一次性撥付到孵化企業(yè)的日?；顒淤~戶中,由孵化企業(yè)日常使用.當孵化企業(yè)完成既定的階段性任務后,經(jīng)過會商審核,再啟動項目資金.其三,財務信息管理.孵化器管理的企業(yè)內(nèi)部財務信息是否暢通,關系到財務集中管理的運行效率.有效的財務信息管理應包括:(1)財務信息報告制度.即制定孵化企業(yè)的財務報告制度,包括事前報告制度與事后報告制度.各個被投資的孵化企業(yè)在進行重大經(jīng)營決策前,必

9、須事前向母公司(孵化器)報告.(2)內(nèi)部審計制度.即設立內(nèi)部審計制度,加強對被投資的孵化企業(yè)的財務審計,年度審計.一旦發(fā)現(xiàn)問題及時報告,及時糾正,并對責任人加以處罰,以形成內(nèi)部自上而下的監(jiān)督制約機制.(3)有條件的話,實施財財務與管理IFINANCEANDMANAGEMENT汽車配套行業(yè)VMI管理探尋上海耀皮康橋汽車玻璃有限公司韓云嶺眾所周知,當今企業(yè)管理的重心是成本管理.事實上,成本管理的難點是存貨管理,特別是成品的管理.按照適時成本理論的要求,如果成品的庫存得到合理的確定,半成品與原材料的庫存規(guī)模自然會得到控制,同時,如果成品資產(chǎn)價值得以保全,導致企業(yè)財產(chǎn)最容易外泄的縫隙從終端堵死,其他流

10、動資產(chǎn)出現(xiàn)缺失,虧空的可能性就大大降低.為了加強產(chǎn)成品管理,各大中型企業(yè)尤其是標準化程度較高的大中型企業(yè),都紛紛采用ERP管理軟件,如用友,JDE,QAD,博科等等.在這些以物流為軸心的軟件中,寄售(VMI)模塊的開發(fā),為成品管理帶來了全新的氣象.但VMI的實施遠非想象的那樣理想,甚至有的企業(yè)因VMI的推行成品庫存管理一度陷于異常尷尬的窘鏡.毋庸置疑,一些來自國外的ERP軟件,其VMI理論本身是極具合理性的,可操作性的,所以,怎樣強化VMI管理就成了企業(yè)管理者包括廣大財務人員需要破解的難題.一,VMI模式詮釋其一,VM1概念.近年來,在供應鏈中,越來越多的公司關注于在買方與賣方之間建立一種互惠

11、互利的垂直協(xié)作關系,買賣雙方的信息交流與相互合作已經(jīng)成為雙方保持競爭優(yōu)勢的重要手段.隨之而來的是,有些供應商將協(xié)作的思想運用到供應鏈的庫存領域,于是,一種新的庫存方式寄售庫存產(chǎn)生了,簡稱VMI.VMI,是體現(xiàn)供應鏈集成化思想的一種庫存管理方式,為VendorManagedInventory的縮寫,直譯為供應商管理庫存,意譯為寄售.指供應商將貨物存放在購買商的庫存中,在貨物沒有被購買商使用之前,貨物的所有權歸供應商所有,購買商只有在使用貨物時才支付費用.對于汽車配套行業(yè),簡單地說,就是供方將零配件放在整車廠(汽車制造公司的慣稱)倉庫中,整車廠消耗一件,付費一件0在零配件消耗之前,庫存算供應商的.

12、從這個意義上而言,寄售的售只是這種行為的表現(xiàn),其隱含的本質(zhì)在于由供應商進行庫存管理,換言之,寄售實際上是寄售庫存的簡寫而已.籍此,筆者認為,VMI的概念在于寄(存貨物)與售(出貨物)的一種供銷秩序的和諧.序號傳統(tǒng)庫存管理弊端VM庫存管理優(yōu)勢1孤立運作.供應商與客戶自己雙方在互信基礎上密切合作管理自己庫存2容易導致雙方庫存戍本過高有效抑制雙方庫存成本上升3沒有暢通無阻的信息對接平臺供需雙方積極快速反壺,信息通達4供需雙方責任,義務劃分不清責任,義務清晰,可操作陛強其二,VMI的應用價值.VMI的本質(zhì)是供應商對庫存實施管理,通過提高供應鏈前端質(zhì)量,進而帶動整個供應鏈的高效運作.為了說明VMI的應用

13、價值,需將傳統(tǒng)庫存管理的弊端與實施VMI庫存管理的優(yōu)勢加以對照.詳見表1.通過上述對照可以看出,VMI管理克服了傳統(tǒng)庫存管理的諸多弊端,彰顯了VMI庫存管理的優(yōu)勢.這些優(yōu)勢,在實踐中給供應商與客戶帶來許多利益.對于汽車配件生產(chǎn)商而言,VMI的應用價值表現(xiàn)為:執(zhí)行及時供貨制度,降低本方工廠成品庫以及中轉倉庫的庫存水平,降低了庫存成本,盤活了企業(yè)資金;實時掌控VMI庫位的收發(fā)存情況,及時準確地完成與整車廠的消耗對賬與結算,加快貨款回收速度;顯示自身優(yōu)異的生產(chǎn)與供應能力,維護自身良好聲譽,提高整車廠滿意度,為今后持續(xù)獲得訂單份額提供保證;確保VMI庫存狀態(tài)清晰透明,庫存資產(chǎn)安全完整,以使其價值與財務

14、保持一致,避免較大的盤虧盤盈發(fā)生.務網(wǎng)絡電算化.計算機網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展,為財務網(wǎng)絡電算化提供了可能,為提高財務信息的及時性與有效性創(chuàng)造了現(xiàn)實條件.三,孵化企業(yè)財務集中管理的優(yōu)勢與不足其一,集中管理優(yōu)勢:資源共享,信息共享.具體而言:(1)政策優(yōu)勢.孵化器對國家的鼓勵政策,產(chǎn)業(yè)政策,科技部門的扶植政策比較了解,協(xié)助政府部門辦理各類專項資金的申請,在政策出臺前,孵化器經(jīng)常是被調(diào)研者或征求意見者.(2)孵化器與中介服務體系如商業(yè)銀行,律師事務所,會計師事務所,投資機構有著密切的聯(lián)系與合作關系,從而形成了以孵化器為中心的網(wǎng)絡資源.(3)資金優(yōu)勢及投融資優(yōu)勢.一是孵化器通過政策咨詢與培訓等方式,積極向

15、在孵企業(yè)推薦政府資助計劃,幫助企業(yè)完成資金申請,爭取政府計劃與課題的資助.二是組織銀企對接,投企對接,積極向金融機構及投資人推介在孵企業(yè),力求促使企業(yè)融資成功.(4)財務管理優(yōu)勢.一是財務會計基礎工作統(tǒng)一規(guī)范,財務信息真實,可靠.在企業(yè)不同的發(fā)展階段的共性問題能夠及早預見,及時防范,及時處理.二是有利于資金的合理配置.孵化器統(tǒng)一管理有利于資金的合理分配,當有較大的項目需要投入時,能夠迅速聚集,提高資金的使用效率,避免資金閑置或緊張.三是降低了孵化企業(yè)的管理成本.其二,集中化管理的不足.具體表現(xiàn)在:(1)當孵化企業(yè)的短期利益或設想與孵化器的目標發(fā)生分歧,由于孵化器的控股地位,可能會否決或推遲孵化企業(yè)方案的實現(xiàn).因此,過度的強調(diào)監(jiān)督職能與孵化器的利益,可能使孵化企業(yè)的經(jīng)營者有抵觸的情緒,降低孵化企