Excel在會計賬簿中的應用課件

1、Excel在會計賬簿中的應用第3章 Excel在會計賬簿中的應用本章學習目標本章主要講解會計賬簿的相關知識以及如何利用Excel設置和登記會計賬簿。通過本章的學習，掌握以下內(nèi)容： 會計賬簿的概念、意義、種類和格式 明細賬的格式設置和登記方法 總賬的格式設置和登記方法Excel在會計賬簿中的應用3.1 會計賬簿概述3.1.1 會計賬簿的意義3.1.2 會計賬簿的種類Excel在會計賬簿中的應用3.1.1 會計賬簿的意義會計賬簿是全面記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務，把大量分散的數(shù)據(jù)或資料進行歸類整理，逐步加工成有用會計信息的簿籍，它是編制會計報表的重要依據(jù)。它是由具有一定格式、相互連結的賬頁所組成，賬

2、頁一旦標上會計科目，它就成為用來記錄和反映該科目所規(guī)定核算內(nèi)容的賬戶。Excel在會計賬簿中的應用3.1.1 會計賬簿的意義通過設置和登記會計賬簿：（1）能夠把大量的、分散的會計核算資料系統(tǒng)化，為加強經(jīng)濟核算提供資料。（2）可以為正確計算成本、經(jīng)營成果和收益分配等提供必要的會計核算資料。（3）利用會計賬簿所提供的核算資料，既可以為編制會計報表提供主要的依據(jù)，也可以為會計分析和會計檢查提供必要的依據(jù)。（4）既有利于會計核算資料的保存和利用，也有利于會計核算工作的分工。Excel在會計賬簿中的應用3.1.2 會計賬簿的種類1會計賬簿按用途的分類會計賬簿按其用途，可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查（輔

3、助）賬簿。2會計賬簿按外表形式的分類會計賬簿按其外表形式，可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿。3會計賬簿按格式的分類會計賬簿按其格式可分為三欄式賬簿、多欄式賬簿和數(shù)量金額式賬簿。Excel在會計賬簿中的應用3.2 會計賬簿的登記3.2.1 明細賬的格式和登記3.2.2 總賬的格式和登記元貝駕考2016科目一 元貝駕考網(wǎng)Excel在會計賬簿中的應用3.2.1 明細賬的格式和登記1明細賬的格式明細賬是按照明細分類賬戶開設的，連續(xù)、分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務，提供詳細核算資料的賬簿。它能夠具體、詳細地反映經(jīng)濟活動情況，對總分類賬起輔助和補充作用，同時也為會計報表的編制提供必要的明細資料。明細賬的

4、格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式等，但最基本的格式是有“借方”、“貸方”、“余額”三欄的三欄式。元貝駕考2016科目四 元貝駕考網(wǎng)Excel在會計賬簿中的應用3.2.1 明細賬的格式和登記數(shù)據(jù)庫2數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫是一種有組織、動態(tài)地存儲有密切聯(lián)系的數(shù)據(jù)的集合。一個數(shù)據(jù)庫就是一個數(shù)據(jù)清單，它將反映客觀事物的大量信息進行記錄、分類、整理等定量化、規(guī)范化的處理，并以記錄為單位存儲于數(shù)據(jù)庫中。在Excel中，數(shù)據(jù)清單中的列對應于數(shù)據(jù)庫中的字段，數(shù)據(jù)清單中的列標題對應于數(shù)據(jù)庫中的字段名稱，數(shù)據(jù)清單中的行對應于數(shù)據(jù)庫中的一個記錄。Excel在會計賬簿中的應用3.2.1 明細賬的格式和登記數(shù)據(jù)庫在設置數(shù)據(jù)清單和

5、輸入數(shù)據(jù)時必須遵循一定規(guī)則，這些規(guī)則包括：（1）數(shù)據(jù)清單的字段名占一行，且必須是第一行（不一定是工作表中的第一行）；（2）每個字段的名稱必須惟一；（3）每一列必須有相同的數(shù)據(jù)類型和格式，且每一列必須相鄰；（4）每條記錄占一行，且必須連續(xù)，中間不能有空行；（5）每個單元格輸入的數(shù)據(jù)前面不能有空格；（6）如果工作表內(nèi)除數(shù)據(jù)清單外還有其他數(shù)據(jù)，則數(shù)據(jù)清單和其他數(shù)據(jù)之間必須有至少一行或一列的空白單元格；（7）避免在一個工作表上建立多個數(shù)據(jù)清單。Excel在會計賬簿中的應用生成“應付賬款明細賬”的步驟（1）設置條件區(qū)域。（2）設置篩選結果輸出的字段。（3）選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。（4）執(zhí)行“高級篩選”命令。（5）復制篩選結果。（6）粘貼篩選結果。（7）設置余額計算公式。（8）設置余額方向。（9）計算本期發(fā)生額和期末余額。Excel在會計賬簿中的應用3.2.2 總賬的格式和登記1記賬憑證數(shù)據(jù)庫生成法（1）打開事先已經(jīng)設置好基本格式的“銀行存款總賬”，輸入期初余額及方向。（2）設置篩選結果輸出的字段。（3）單擊數(shù)據(jù)清單中的任何一個單元格。（4）執(zhí)行高級篩選命令。（6）復制和粘貼篩選結果。（7）設置余額計算公式和方向。（8）設置本期發(fā)生額和期末余額。Excel在會計