2010ZD007辦公室管理制度

1、 廈門鶴明電器有限公司辦公室管理制度 廈門市鶴明電器有限公司辦公室管理制度文檔屬性屬性描述文檔副標(biāo)題文檔編號XZ-2010-ZD007當(dāng)前版本1.0文檔狀態(tài) 試行 完成 文檔等級 控制 共享 流程修訂審核簽發(fā)姓名鐘秋香王和平日期2010061820100623修訂歷史記錄版本日期AMD修訂者說明1.02010年06月18日A鐘秋香創(chuàng)建文檔（A-添加，M-修改，D-刪除）目 錄一、目的3二、適用范圍3三、綜合辦公室管理3四、維修部辦公室5五、培訓(xùn)室管理5六、會議室管理6七、罰責(zé)6八、本制度的時(shí)效6一、 目的為規(guī)范公司日常辦公管理，減少浪費(fèi)，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。二、 適用范圍本制

2、度適用于公司全體員工，并應(yīng)嚴(yán)格遵守。三、 綜合辦公室管理1. 綜合辦公室指公司美客服、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、等公司后勤人員辦公場所。2. 辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時(shí)歸位；嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。3. 辦公桌整潔.有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等；4. 員工均有義務(wù)留意該辦公的用電狀況，不使用及長時(shí)間（離開1小時(shí)以上）離開時(shí)將應(yīng)將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。5. 員工應(yīng)關(guān)注個(gè)人使用電腦的用電狀況，待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時(shí)間不使用（如因故外出）應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦及顯示器，不能使電腦開著過夜。未執(zhí)行者每次罰20元。6. 員工離開或下

3、班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí)，盡可能不開燈而使用天然采光。7. 公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)、個(gè)人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。8. 公司規(guī)定每周五進(jìn)行大掃除，由辦公室全體人員對自已的辦公區(qū)域進(jìn)行7S，每周周二為7S管理日，由全體人員組成檢查小組進(jìn)行7S檢查，每周評出最佳個(gè)人及最差個(gè)人，最佳團(tuán)隊(duì)及最差團(tuán)隊(duì)，并張榜公布。9. 員工日常應(yīng)保持桌面整潔，文件夾應(yīng)進(jìn)行標(biāo)注，并保持內(nèi)外整潔。顯示器及電話等要保持干凈無塵。每人負(fù)責(zé)與自己相近的兩片隔板上面

4、的衛(wèi)生。10. 綜合辦公室內(nèi)禁止吸煙，違者罰款50元/次。11. 不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、茶渣，防止堵塞管道，污濁外流；12. 員工需提高節(jié)流開源的意識，互相監(jiān)督，對浪費(fèi)現(xiàn)象加以制止；并集思廣益，積極對公司辦公的管理提出合理的建設(shè)性意見。公司將會根據(jù)情況對提供建議的員工給予獎勵。13. 上班期間不得無故串崗、不得在走廊、倉庫休息區(qū)等區(qū)域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關(guān)的事情；14. 嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲、看視頻等，或?yàn)g覽無關(guān)網(wǎng)站占用公司資源。15. 空調(diào)作為辦公設(shè)施，一般僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)（加班及中午除外），辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉，嚴(yán)禁室

5、內(nèi)無人空調(diào)機(jī)照常開機(jī)。16. 下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個(gè)離開的員工，應(yīng)自覺關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)，以杜絕浪費(fèi)。17. 使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)約，夏天在28以上方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25；使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的使用效果。18. 落實(shí)空調(diào)使用管理責(zé)任制。單間辦公室以及會議室的空調(diào)以誰使用誰負(fù)責(zé)為原則綜合辦公室則由業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)管理。19. 復(fù)印、打印時(shí)須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙復(fù)印或雙面復(fù)印。20. 除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復(fù)印外，禁止復(fù)印其他私人資料。嚴(yán)禁因私大量復(fù)印、打印文件、小說、書籍等非工作性文件。21. 員工不得

6、在公司電腦上隨意拷貝、刪除、篡改公司電腦資料，或?qū)⒐倦娔X軟件帶回家，更不得泄露公司電腦資料信息。22. 員工下班后不得無故在辦公室滯留，辦公室內(nèi)不得存放貴重私人物品，如有遺失公司概不負(fù)責(zé)。23. 員工不得有損害公司財(cái)產(chǎn)、商譽(yù)或貪污受賄等行為。知情員工應(yīng)立即上報(bào)，維護(hù)隱瞞或知情不報(bào)同責(zé)（屬嚴(yán)重過失）。24. 員工不得違反公司保密規(guī)定，未經(jīng)上司許可或授權(quán)，嚴(yán)禁對外評論公司各項(xiàng)政策及經(jīng)營手段或?qū)⒐厩閳?bào)泄露給任何宣傳媒介或給商業(yè)競爭者以任何形式之協(xié)助。25. 員工不得在工作時(shí)間內(nèi)擅自進(jìn)入其他員工工作區(qū)域逗留、窺視、翻看。26. 員工工作時(shí)間內(nèi)因公務(wù)外出，須向直接上級報(bào)備，如直接上級不在可向人事主管

7、報(bào)備。27. 員工不得在工作時(shí)間內(nèi)閑聊、看書報(bào)、吃早餐、喝酒、唱歌、打瞌睡等與工作無關(guān)的事項(xiàng)，更不得利用公司的場地、設(shè)施操作與本公司無關(guān)事物。 28. 保持辦公室的清潔、整齊，是每一位工作伙伴的責(zé)任，請時(shí)刻注意你的座位及周邊，文件擺放應(yīng)整齊、清潔。29. 工作伙伴無論在上班或休息時(shí)都應(yīng)尊重其他伙伴，未經(jīng)許可無權(quán)翻閱或挪用他/她的物品和文件。（特殊工作，緊急情況除外）。30. 下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。31. 愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向

8、辦公室報(bào)修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報(bào)廢；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。四、 維修部辦公室管理規(guī)定1. 維修部辦公室的管理參照綜合辦公室。2. 維修環(huán)境要求整潔、工具擺放有序；臺面隨手清潔，物品及時(shí)歸位；嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。3. 維修部用電工具較多，員工均有義務(wù)留意該辦公室的用電狀況，不使用及長時(shí)間（離開1小時(shí)以上）離開時(shí)將應(yīng)將用電設(shè)備關(guān)閉，以避免長時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗，以及留下安全隱患。4. 員工應(yīng)關(guān)注個(gè)人使用工具、用電設(shè)備的用電狀況，除工作上的需要之外，較長時(shí)間不使用應(yīng)先停止用電（關(guān)掉電源及拔掉插頭），未執(zhí)行者每次罰20元。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦及顯

9、示器，不能使電腦玩游戲。5. 員工離開或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場所、配件倉庫電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí)，盡可能不開燈而使用天然采光。6. 辦公室內(nèi)禁止吸煙，違者罰款50元/次。7. 中午休息時(shí)間，須關(guān)閉不使用的電器、待修理的電器、電燈等耗電設(shè)備（值班人員在工作時(shí)可保留必要的照明及用電工具），開空調(diào)時(shí)，為節(jié)約用電，配件倉庫的門應(yīng)隨開隨關(guān)，減少冷氣流失。自覺養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣。8. 維修部人員違反規(guī)定者或相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)輕重將被罰警告及20至50元的罰款。部門主管監(jiān)管不力者將陪罰每次5元。五、 物流部辦公區(qū)管理規(guī)定1. 物流部辦公休息區(qū)的管理參照綜合

10、辦公室。2. 物流休息區(qū)可以在規(guī)定的區(qū)域吸煙，但不得亂扔煙頭，應(yīng)放進(jìn)制定的桶內(nèi)，亂扔者每次樂捐10元，該捐款將作為物流部快樂基金，購飲料大家共享。歡迎舉報(bào)違規(guī)者。3. 物流休息區(qū)，上班前10分鐘及上班時(shí)間，不得玩牌、扔骰子等，違者每人每次罰20元。4. 無論上班時(shí)間或是下班時(shí)間，均不得用電腦玩游戲。六、 培訓(xùn)室管理1. 培訓(xùn)室為公司培訓(xùn)及中、大型會議場所，各場會議及培訓(xùn)均應(yīng)設(shè)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)牽頭做好會前的準(zhǔn)備及會后的繕后工作。2. 與會人員應(yīng)保持良好的職業(yè)素養(yǎng)，會議期間保持會議室的清潔衛(wèi)生，會后主動帶走垃圾雜物。3. 各部門在使用培訓(xùn)室的過程中，室內(nèi)配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動挪作它用，室內(nèi)物品不得隨意拿出或挪用，若確因需要借用，必須征得人事主管同意后方可動用，事后歸還原處。4. 召集會議（培訓(xùn)）的部門應(yīng)愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施（如桌椅、空調(diào)、櫥柜、裝飾物及臨時(shí)存放的物品等）。因人為因素?fù)p壞或丟失的由召集會議的部門或當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5. 自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生，不在會議室內(nèi)進(jìn)餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處張貼，亂涂亂畫。6. 召集會議部門的人員，在會議結(jié)束后，應(yīng)將會場進(jìn)行清理，將桌、椅、白板等要?dú)w位，關(guān)閉空調(diào)、電燈、門窗等。7. 各部門在使用培訓(xùn)室時(shí)，不得大聲喧嘩，以免影響到其他同事正常辦公。七、 會議室管理1. 會議室為公