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1、在互聯(lián)網(wǎng)時代下員工管理的挑戰(zhàn)在互聯(lián)網(wǎng)時代下員工管理的挑戰(zhàn)網(wǎng)絡(luò)讓企業(yè)和外部世界聯(lián)系得更加緊密了,不管企業(yè)身在何處 , 通過 電子郵件、即時通訊工具、視頻會議等讓企業(yè)可以節(jié)省更多的 時間和空 間,從這個角度來說, 互聯(lián)網(wǎng)對于企業(yè)提升效率增加效益 還是功不可沒。但是,互聯(lián)網(wǎng)是不是也同樣讓企業(yè)的內(nèi)部管理更加簡單和高效了 呢?要得出肯定的答案就不那么簡單了組織體系被打破,信息很暢通,情況卻復(fù)雜起來 有了互聯(lián)網(wǎng)這個工具,很多公司嚴(yán)密的組織體系正在被打破在過去沒有網(wǎng)絡(luò)的時代, 一線的員工想把問題直接反映給高層管 理者, 并不是一件容易的事情,因為他和公司的高層之間存在著很 多管理層次, 要跨越中間的層級是幾
2、乎不可能的。而在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達(dá)的時代,一線員工如果想和高層直接溝通,可能 只要 幾分鐘的時間發(fā)個電子郵件就可以解決問題。但是這樣卻讓企 業(yè)的內(nèi)部 溝通體系遭受到越來越大的挑戰(zhàn)。因為高層管理者不可能 直接處理一線 員工的事情,直接處理意味著默許這種越級的行為, 一旦別的員工知道 了,大家都會利用這個渠道從而讓越級成為一種 習(xí)慣,讓中層管理者的 權(quán)威受到置疑。如果高層管理者將郵件轉(zhuǎn)給相應(yīng)的中層管理者, 就會打擊一線員 工反 饋問題的積極性,如果下次再碰到的確要向高層投訴的問題就 不會再選 擇同樣的方式。最好的方式莫過于高層親自處理這些郵件或者反饋, 比如和中層 一起 溝通,查清楚這些問題的來源,但是高
3、層管理者精力畢竟有限 , 不可能每 件事情都這樣處理。因此,高層管理者對于這樣的情況就會有兩種取向, 一種就是重 視這 些問題并想辦法處理這些反饋,還有一種就是不理會,讓員工 還是從直 接的領(lǐng)導(dǎo)者那里尋求解決。重視并處理這些反饋的公司, 就變成了沒有層級阻隔的公司, 因 此只 能建立扁平式、矩陣式的組織結(jié)構(gòu),否則很難讓公司的各個職 位各個部 門之間能夠嚴(yán)格履行職責(zé)。一旦員工從反饋或者溝通中得 到甜頭,以后 就會不斷的打破原有的溝通體系,讓中間領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán) 威感削弱,從而會 導(dǎo)致高層處理的 . 工作越來越多,對中層的協(xié)調(diào)工 作會越來越多。有一個 國內(nèi)知名企業(yè)的老板,每天要處理 200 多封 郵件,
4、原因就在于他總是非 常耐心的對每一封郵件都給 Y 回復(fù),而 員工似乎也不厭其煩,逐步變成 了一種習(xí)慣和文化。當(dāng)然,最理想的情況是,建立互聯(lián)網(wǎng)時代的新的運作管理模式, 實際 上,所謂的知識管理或者信息管理,都是針對這個問題的,可 惜現(xiàn)在很 多企業(yè)使用下來,效果不見得就真的好。其實,問題的根 木在于過于相 信工具的價值,而忽視了員工的使用心理和組織行為 , 只會讓問題變得越 來越復(fù)雜。團隊氛圍被改變,員工花在網(wǎng)上的時間大幅增加在沒有互聯(lián)網(wǎng)的時代,企業(yè)開會、組織員工活動、獎勵員工、員 工之 間的一些感受或者討論都是通過傳統(tǒng)的方式來進行的,比如在 黑板上寫 通知或者告示,下發(fā)文件、公司組織活動等。但是
5、現(xiàn)在這 些變得越來越 快捷和簡單,群發(fā)郵件、 MSN 的使用等使企業(yè)內(nèi)部溝 通變得更加實時、 透明,信息大大豐富,而且傳遞的時間也大大縮 短,可能 10 分鐘前的事 情,你馬上就知道了。管理的掌控感增強,但是效率開始下降對于管理者來說,有了互聯(lián)網(wǎng)實際上也增加了一個管理的秘密武 器, 也大大增強了管理者的掌控感。因為在沒有互聯(lián)網(wǎng)的時代,管理人員很多的事情都需要當(dāng)面來解 決, 或者是依靠“走動式管理”來完成。而現(xiàn)在不用了,發(fā)個郵件 就可以將 自己的管理指令發(fā)布下去,建一個 MSX 的組群就可以實現(xiàn) 網(wǎng)上開會,于 是和人們對任何一種新的技術(shù)產(chǎn)品的依賴一樣,很多 管理者也認(rèn)為只要 每天掛在網(wǎng)上,員工就
6、會很好的工作。實質(zhì)上,這樣的管理能效并不見得好了多少,很多時候甚至是負(fù) 而的 結(jié)果。原因在于管理者認(rèn)為互聯(lián)網(wǎng)是個好的工具,員工不一定 認(rèn)為;有 的員工常常對于當(dāng)面的指示或者口頭的溝通更加覺得有信 賴感,而對于 電子郵件卻不一定放到一個重要的位置,有一個公司 就曾經(jīng)因為員工不 及時回復(fù)管理者郵件的問題制定了一條規(guī)定,以 后收到郵件在半天之內(nèi) 不回復(fù)要處以一定的罰款。這樣的結(jié)果使得 員工出差在外也要想辦法放 下緊急的事情去關(guān)心管理者有沒有發(fā)郵 件,甚至為了表示自己的及時而 敷衍了事。管理者過分迷信互聯(lián)網(wǎng)的手段,比如電子郵件、 MSN 等并不見得 是好 事,就好像有個員工如果提出辭職,從那些冠冕堂皇
7、的辭職郵 件里而似 乎并看不出他們的動機,最后管理者還是需要親自溝通。 國內(nèi)很多國有 企業(yè)的老板從來不上網(wǎng),但是企業(yè)照樣經(jīng)營得井井有 條。試想,如果互 聯(lián)網(wǎng)真有那么大的功效,那么管理者實際上都不 用出現(xiàn),只要在家里發(fā) 發(fā)郵件,掛在網(wǎng)上溝通一下就可以了,但是 事實不像想象的那么簡單, 因為一切的管理目標(biāo)和對象還是要落實 到人的身上,網(wǎng)絡(luò)是不變的,可 是人是多變的?;ヂ?lián)網(wǎng)用于管理的價值需要反思有了互聯(lián)網(wǎng),人們可以做的事情很多,比如通過局域網(wǎng)可以任意 地查 找自己需要的資料,很多公司甚至建立了共享平臺。實際上, 知識管理 和信息管理成為互聯(lián)網(wǎng)帶給企業(yè)比較大的方便,但是很多 公司卻同樣陷 入了共享的尷尬,希望被員工共享知識,但是不希望 員工帶走或者復(fù)制 這些知識,而員工則會認(rèn)為不讓他們共享就相當(dāng) 于不信任他們。在面對 互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)面前,人的力量似乎時強時弱。實際上,互聯(lián)網(wǎng)帶來的最大的管理挑戰(zhàn)的核心在于人們究竟應(yīng)該 在多 大范圍內(nèi)來使用這些技術(shù),比如企業(yè)究竟關(guān)心員工工作的結(jié)果 還是更加 關(guān)注執(zhí)行中的細(xì)節(jié),另外就是企業(yè)是不是有因為技術(shù)的弊 端而采取的彌 補措施,就好像上班打卡一樣, 如果有些員工的工作 性質(zhì)是經(jīng)常外出的, 那么不能打卡是不是可以得到理解
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