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文檔簡介
1、安全資料加微信:safety2019 公眾號:安全人聯(lián)盟小企業(yè)的固定資產(chǎn)管理辦法為加強(qiáng)我公司固定資產(chǎn)的管理,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作的制度化、規(guī)范化,及時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行維修與更新,保證我公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的正常開展,提高工作效率,特制定本辦法。一、 總則1. 使用期限在一年以上的房屋及建筑物、機(jī)器、設(shè)備、器具、工具等資產(chǎn)應(yīng)作為固定資產(chǎn);不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備,但單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的物品也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。 對達(dá)不到本辦法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備器具作為低值易耗品進(jìn)行管理。2. 固定資產(chǎn)管理工作歸口資產(chǎn)財(cái)務(wù)室。3. 固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作由使用部門負(fù)責(zé)。二、 管理辦法1. 購置管
2、理(1) 固定資產(chǎn)的購置每年應(yīng)由各部門向資產(chǎn)財(cái)務(wù)室報(bào)送需求計(jì)劃,計(jì)劃中應(yīng)說明需購置該固定資產(chǎn)的理由、價(jià)格、型號、數(shù)量、功能等;由資產(chǎn)財(cái)務(wù)室向主管公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送,主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批后按計(jì)劃進(jìn)行購置。(2) 固定資產(chǎn)的購置,原則上由資產(chǎn)財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé),使用部門參與,特殊情況經(jīng)主管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,可由各部門自行購置。(3) 固定資產(chǎn)的購置,應(yīng)本著“貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則,以最大限度地提高資金的使用效率。(4) 固定資產(chǎn)購置后,由經(jīng)辦人與資產(chǎn)財(cái)務(wù)室固定資產(chǎn)管理人員共同填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收領(lǐng)用單”,各有關(guān)人員應(yīng)在“固定資產(chǎn)驗(yàn)收領(lǐng)用單”相應(yīng)欄目內(nèi)簽字。經(jīng)辦人憑“固定資產(chǎn)驗(yàn)收領(lǐng)用單”和有關(guān)發(fā)票到資產(chǎn)財(cái)務(wù)室辦理入帳
3、和報(bào)銷事宜。(5) 固定資產(chǎn)驗(yàn)收完畢后,由資產(chǎn)財(cái)務(wù)室固定資產(chǎn)管理人員同時(shí)填制固定資產(chǎn)臺賬,并進(jìn)行分類管理。2. 維護(hù)保養(yǎng)、維修管理(1) 固定資產(chǎn)由使用部門指定專人按要求進(jìn)行日常維護(hù)、保養(yǎng)工作,同時(shí)作好相應(yīng)記錄。(2) 固定資產(chǎn)使用部門每年2月底提出維修意見書報(bào)資產(chǎn)財(cái)務(wù)室,資產(chǎn)財(cái)務(wù)室每年一季度末依此制定本年度固定資產(chǎn)維修計(jì)劃,報(bào)主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。(3) 固定資產(chǎn)的維修由資產(chǎn)財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé),使用部門配合。(4) 生產(chǎn)中臨時(shí)需要維修的固定資產(chǎn),由使用部門報(bào)資產(chǎn)財(cái)務(wù)室批準(zhǔn)后,自行維修。維修費(fèi)用1000元以上的需報(bào)主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3. 臺帳管理(1) 資產(chǎn)財(cái)務(wù)室應(yīng)建立全公司固定資產(chǎn)臺帳,各使用部門
4、應(yīng)建立固定資產(chǎn)分帳。要求做到管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門三帳一致,帳物一致。(2) 屬于部門使用的固定資產(chǎn),資產(chǎn)財(cái)務(wù)室應(yīng)建立部門登記卡,由使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。帳卡管理人員要求做到帳、卡一致。(3) 根據(jù)固定資產(chǎn)臺帳應(yīng)編制固定資產(chǎn)編號,并現(xiàn)場實(shí)物標(biāo)識。(4) 每年四季度由資產(chǎn)財(cái)務(wù)室組織實(shí)施固定資產(chǎn)清查、明細(xì)盤點(diǎn)(三帳核對、帳物核對、帳卡核對),并編制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表”和盤點(diǎn)報(bào)告報(bào)送主管公司領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)財(cái)務(wù)室、各分帳管理部門。4. 使用管理(1) 固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)由使用部門提出申請,經(jīng)有關(guān)部門共同鑒定后,由資產(chǎn)財(cái)務(wù)室進(jìn)行審核并填制“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單”。(2) 有關(guān)人員應(yīng)在“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單”相
5、應(yīng)欄目內(nèi)簽字,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理注銷手續(xù)。(3) 由于個(gè)人原因造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的,應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人賠償。(4) 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理由資產(chǎn)財(cái)務(wù)室組織辦理,殘值收入應(yīng)上繳資產(chǎn)財(cái)務(wù)室實(shí)施銷案。(5) 員工在調(diào)離我公司前,應(yīng)將個(gè)人領(lǐng)用、借用的各類固定資產(chǎn)退交資產(chǎn)財(cái)務(wù)室并辦理退還手續(xù),憑資產(chǎn)財(cái)務(wù)室的通知書和其它證明文件辦理調(diào)離手續(xù)。三、 本辦法由資產(chǎn)財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)解釋四、 本辦法自發(fā)布之日起試行。 附表一 固定資產(chǎn)驗(yàn)收領(lǐng)用單購置部門: 使用部門: 年 月 日名 稱出廠編號數(shù) 量型 號出廠日期單 價(jià)制造廠自編號金 額備附件:技術(shù)資料: 驗(yàn)收意見:使用部門經(jīng)辦設(shè)備管理人員使用部門主管管理部門主管檔 案主管公司領(lǐng)導(dǎo): 年 月 日財(cái)務(wù)意見(簽章): 年 月 日注:此表一式三份,財(cái)務(wù)、使用部門各一份。附表二 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表分類上期臺數(shù)上期原值(萬元)本期購入臺數(shù)本期購入原值(萬元)本期報(bào)費(fèi)臺數(shù)本期報(bào)廢原值(萬元)期末臺數(shù)期末原值(萬元)備注合計(jì)編制: 財(cái)務(wù): 使用部門: 審批: 附表三 固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單使用部門: 年 月 日名 稱出廠編號數(shù) 量型 號出廠日期單 價(jià)制造廠自編號金 額報(bào)廢原因:使
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