某公司航運部船舶主管崗位說明書(4頁)

1、個人收集整理，勿做商業(yè)用途航運部船舶主管崗位任務說明書編號：003擬制：核準：生效日期:、基本資料部門名稱航運部崗位名稱船舶主管直接上級經(jīng)理/副經(jīng)理所轄人員二、工作說明1、主要職責1、開展租船業(yè)務。2、負責船舶營運操作。3、負責港口使費賬單的初審。4、做好貨運質量管理工作。2、主要工作內容1負責單船營運的生產安排和經(jīng)營管理工作。2、負責對外洽談租船合同和回收租金、運費、滯期費。3、指定港口代理、燃油供應商，并對其服務質量進行評估。4、通知匯付港口備用金，初審港口使費、賬單。5、給船舶下達航次命令，及時處理船舶營運過程屮發(fā)生的相關問題。6、安排船舶加油、加水。7、收集整理船舶貨物配載、積載和危險

2、品運輸、貨損貨差事故的有關資料。8、監(jiān)督船舶安全裝卸貨物，落實貨物安全配載、積載和危險品運輸，遇有問題及時與船管部聯(lián)系，指導船舶提高貨運質量，安全生產。9、船舶生產發(fā)生意外事故時，參與公司應急反應，保持船岸聯(lián)絡，提供通訊支持。10、建立船舶、船長日常工作記錄檔案。11、批復公司文件規(guī)定的船舶勞務費，對沒有規(guī)定的獎勵提出建議，通知船舶批復情況。12、對航次效益進行預估和實估，預估、實估差異較大時做出評估分析報告報經(jīng)理。13、定期編制營運報告，并及時向經(jīng)理匯報。14、指導調度員做好船舶營運調度工作。15、完成經(jīng)理布置的其他工作。3、主要工作要求1、租船業(yè)務1.1根據(jù)營運船舶狀況，積極尋找、聯(lián)系租家

3、，聯(lián)系貨載并做好租家背景調查。初次合作的租家 要收集其背景資料、規(guī)模、訂船記錄，做好審查；曾合作的租家要認真查詢其合作記錄。1. 2聯(lián)系洽談租船業(yè)務。租船合同洽談過程中要考慮貨物是否適合船舶運輸，預估效益、計劃加油，綜合考慮合同的經(jīng)濟性等因素，以實現(xiàn)公司利益最大化。涉及租金、運費水平、裝卸率等 其他不利的條款內容時，應及時請示經(jīng)理；每一輪的還盤應在航次檔案中保留記錄。13對合同條款要認真審核，并應不斷積累經(jīng)驗，避免以前航次合同中的問題重復發(fā)生，使合同 條款日益完善，確保無遺漏和錯誤。14要在規(guī)定時間內完成正本合同的繕制和簽署。我方制定的正本合同，船舶主管應在10日內 完成并由經(jīng)理簽字（或根據(jù)經(jīng)

4、理的授權由船舶主管簽字）后寄租家，30日內收回租家簽字的文本；租家或經(jīng)紀人制定正本合同的，應催其在45天內完成租家的簽字，在收到合同5日內簽字退回；要及時將合同正本交商務管理員保管。2、營運操作與管理21合同簽署后要及時安排生產營運。根據(jù)營運需要，及時下達船舶航次命令，合理調配船舶。 航次命令應提前以書面形式下達，內容應完整，應針對待裝貨物、航區(qū)氣彖條件等提出要求，提醒船 舶注意。22要及時委托港口代理，合理安排船舶加油加水。加油應盡量安排在油價低的港口進 行；要避 免因存油量冋題影響下航次安排。23及時了解船舶動態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題立即處理。24積極履行合同，及時收集有關單證，初審港口使費賬單，及時

5、回收、支付有關款項。在完貨或交船當日既書面收取運費、租金，在合同規(guī)定時期內完成運費、租金、航次余款等費用 的回收，當租家有拖欠時應主動、積極的催收，必要時請示經(jīng)理后果斷采取有效催 收措施。有滯期費 時應在卸完貨物15天內完成滯期費計算，對合同的條款要熟悉，計算要準確，計算后應不斷催促租家確認，及時回答租家的疑問，爭取在滯期費數(shù)額確定后15天內完成回收。在收款時應填寫“收款通知書”交經(jīng)理審核。要根據(jù)合同要求的付款時間，填寫“匯款通知書”并附有關說明，經(jīng)理審核后交商務管理員處理。25在收到船舶申請5個工作日內完成公司文件規(guī)定的船舶額外勞務費批復核工作，交給商務 主管復核，并在船抵達下一個港口前書面

6、答復船舶并說明理由，也可與船舶約定定期通知船舶；在5個工作日內提岀船舶額外勞務費的獎勵意見報經(jīng)理審批，緊急情況下直接對 船舶獎勵 要求做出決定，事后向經(jīng)理匯報并向商務管理員備案；通知船舶應使用傳真，特殊情況下可使用C站 或電傳。26掌握所負責船舶的經(jīng)營狀況，做好營運收入管理，做好航次分析、總結。在洽談租 船合同的 主要條款后應及時預估航次效益，并歸入航次檔案。每月27日前將營運收入預估、預計到賬日期填寫表格交部門經(jīng)理，預計不能按時到賬的，說明理由。每航次結朿或每期租金結算后 指導調度員制作營運收入結算表，經(jīng)部門經(jīng)理審核后于每月27 0前交商務管理員。航次結束后 要實估航次效益，當實估與預估有較

7、大差異時，分析報告應說明原因。最后要進行航次結檔并將結檔 資料交商務管理員保管。期租船按月日歷天做航次收益報告，航次期租按航次計算收益。2.7收集、整理航運市場的相關信息和動態(tài)，結合本企業(yè)的實際情況進行綜合分析，探索開拓市 場、改進營運管理的方法，思考航線開辟的方案。2. 8單船實估日租金水平要達到指標要求。3、貨運質量管理3. 1指導調度員詳細收集、整理所負責各船舶的資料。32航次合同簽訂前，對裝運港口，航行區(qū)域、氣象條件、裝運貨物質量等作充分的了保證 解，貨物適合船舶裝運。3.3以清晰、明白的文字下達航次命令，提出安全注意事項。34指導調度員及時收集船舶裝卸資料、單證，認真分析資料，監(jiān)督、

8、指導船舶貨物裝及時 卸，對船長的貨物運輸管理業(yè)務進行考核、指導。3. 5出現(xiàn)貨差、貨損糾紛，要深入調查，妥善處理，調查處理結果要進行登記和歸檔管 理。36要收集貨運質量管理信息，借鑒同行的經(jīng)驗，認真分析貨運質量管理存在的問題，不斷 修改完善有關管理制度，從而實現(xiàn)貨運質量管理水平的不斷提升。4、其他4.1應急反應及時迅速，處理妥善，積極配合其他部門的工作。4. 2跟蹤船長在船日常工作，并做好記錄，提出船長工作考核書面意見報經(jīng)理審批。4. 3嚴格執(zhí)行公司安全質量管理體系的有關規(guī)定。4. 4及時指導調度員的營運調度工作。4. 5各項工作無責任性失誤。4.6按時、按量、按質完成上級領導交給的其他任務。

9、三、任職資格因素細分因素等級限定條件知識學歷B國際航運專業(yè)類本科以上學歷或相當程度。行業(yè)知識A熟悉航運行業(yè)知識，對行業(yè)發(fā)展趨勢的把握基本準確。專業(yè)知識B對專業(yè)知識要求較高。具有航運經(jīng)營管理專業(yè)知識，熟悉公司 安全管理體系以及國際國內安全、防污染的公約、規(guī)則；通曉船舶、航運、港口裝卸等方面的知識。能掌握并熟 練運用本專業(yè)知識。了解國內外最新的研究成果和最新動向。能力組織協(xié)調能力C協(xié)調能力較強，能協(xié)調處理與上級、冋事之間的工作聯(lián)系。能 夠妥善處理各種人際關系。事務處理能力B能夠合理安排工作計劃，及時、正確的完成各項工作，能夠解 決突發(fā)事件。理解能力A能夠準確把握本身職務定位、工作內容；準確、迅速的理解上 級的指示、意圖和所布置的工作；對于所學的知識和技能能夠 迅速理解和掌握，反應機敏，能夠舉一反三，0決策能力C能夠科學地進行預測和分析，全面權衡利弊關系，及時選擇出 切實可行的方案。判斷能力B能迅速、準確的判斷各種問題，掌握其實質，能較為準確的判 斷從未遇到的問題，找到解決的辦法。開拓創(chuàng)新能力B能夠較迅速地接受新事物，具有較強的創(chuàng)新意識，能夠在工作 中提出切實可行的新思路、新觀點、新方法。表達能力B表達內容準備較充分、主題較明確、構思較清楚。經(jīng)驗行業(yè)工作經(jīng)驗E從事本行業(yè)工作2年以上。相關工作經(jīng)驗D擔任船舶主管的助手1年，或商務管理助理2年，或者