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文檔簡介
1、博物館展示流程作業(yè)要點(diǎn)一、博物館(以下簡稱本館),為建立展示作業(yè)制度,維持展示質(zhì)量及擴(kuò)大展示參與,特訂國立自然科學(xué)物館展示流程作業(yè)要點(diǎn)(以下簡稱本要點(diǎn))。二、本館永久展示(包括籌設(shè)與更新)以及特展(包括本館主辦、協(xié)辦或場地借用)之籌劃皆依本要點(diǎn)辦理,其相關(guān)的業(yè)務(wù)由展示組負(fù)責(zé)。三、本要點(diǎn)用詞之定義如下:(一)展示:系指展場內(nèi)公開予民眾參觀之具主題性質(zhì)的文字、影像、物件、動(dòng)植物及相關(guān)展品設(shè)計(jì)等單一或復(fù)合的空間裝置。(二)提案人:系指提出初步展示概念或構(gòu)思者。(三)策展人:展示個(gè)案之規(guī)劃設(shè)計(jì)及制作之總負(fù)責(zé)人。四、本館展示作業(yè)分為提案、規(guī)劃設(shè)計(jì)及制作三個(gè)階段。各階段之工作項(xiàng)目及內(nèi)容參照展示流程計(jì)劃表(
2、如附件)辦理,但規(guī)劃設(shè)計(jì)及制作階段得視實(shí)際狀況調(diào)整、增加或減少工作項(xiàng)目及內(nèi)容。五、提案階段由提案人擬具展示提案,說明展示主旨、展示內(nèi)容綱要、展示流程計(jì)劃、展示時(shí)程、預(yù)計(jì)空間規(guī)模、所需經(jīng)費(fèi)(含來源)、策展小組建議名單。前項(xiàng)提案人非限本館人員,惟須有本館人員共同擔(dān)任,負(fù)責(zé)館內(nèi)行政程序事宜。六、展示提案先送請本館展示組初步審查,展示組需召開展示提案討論會議,主席由主任擔(dān)任,成員為展示組研究人員,辦理程序及事項(xiàng)如下:(一)收到展示提案一個(gè)月內(nèi)召開會議初步審查,并提出具體審查意見(同意與否)(二)審查方向如下:1.內(nèi)容范疇(自然史、文化史、自然人文現(xiàn)象及相關(guān)科學(xué)研究之闡明);2.教育及學(xué)習(xí)價(jià)值;3.知識
3、趣味性;4.社會議題性;5.人力及物力資源;6.展示流程計(jì)劃;7.其他,與本提案有關(guān)事項(xiàng)。(三)展示組得請?zhí)岚溉搜a(bǔ)充相關(guān)資料,或請?zhí)岚溉?、提案?nèi)容相關(guān)人員列席。(四)會議結(jié)論之綜合意見表提報(bào)至專業(yè)發(fā)展委員會(以下簡稱專發(fā)會)確認(rèn)七、專發(fā)會討論展示提案后,參考提案討論會議之綜合意見表,作成結(jié)論后陳報(bào)館長。八、館長核定辦理展示提案后,須指定策展人及核定策展小組成員。九、策展人得由一人或一人以上共同擔(dān)任,一人以上時(shí)以第一位為主要負(fù)責(zé)人。策展人非本館人員時(shí),須有本館人員共同擔(dān)任。策展人負(fù)責(zé)展示規(guī)劃設(shè)計(jì)工作的籌劃、督導(dǎo)、協(xié)調(diào)、流程和經(jīng)費(fèi)控管等,得視需要聘請工讀生或助理協(xié)助策展工作。策展人應(yīng)定期召開策展小
4、組會議,向?qū)W術(shù)副館長、館長報(bào)告執(zhí)行進(jìn)度,或請召開跨組室協(xié)調(diào)會議。十、策展小組成員應(yīng)包含本館展示組人員及其他相關(guān)組室成員,必要時(shí)得延聘館外人員。小組成員依各工作責(zé)任執(zhí)行任務(wù),并受策展人督導(dǎo)及指揮。十一、規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,須依核定修改規(guī)劃設(shè)計(jì)方向。十二、展示制作階段應(yīng)由策展人負(fù)責(zé)執(zhí)行。制作及布展工作至少一個(gè)半月時(shí)間。策展人應(yīng)負(fù)責(zé)督導(dǎo)展示工程、展示制作等相關(guān)工作的流程及質(zhì)量,遇有爭議或困難時(shí),得請副館長或館長召開跨組會議協(xié)調(diào)相關(guān)問題。十三、所有涉及展示裝修及展品制作等委外工作,奉核后依采購法移請館內(nèi)相關(guān)組室繼續(xù)進(jìn)行招標(biāo)、評選及驗(yàn)收等采購工作。十四、展示流程中,本館展示組須注意展示案件辦理情形,得適時(shí)提出
5、建議事項(xiàng),及予以必要之協(xié)助。十五、提案人、策展人或策展小組成員非由本館人員擔(dān)任者得給付交通費(fèi)及出席費(fèi)用。十六、本要點(diǎn)經(jīng)館務(wù)會議通過后實(shí)施,修正時(shí)亦同。附件博物館展示流程計(jì)劃表壹、提案階段工作勾選工作項(xiàng)目及內(nèi)容執(zhí)行組室或人員一、展示主旨撰寫提案人二、展本內(nèi)容綱要撰寫提案人三、展示時(shí)程設(shè)計(jì)提案人四、展場空間使用規(guī)模提案人五、經(jīng)費(fèi)概算及來源提案人六、策展小組建議名單1 .策展人2 .展示內(nèi)容專家3 .典藏人員4 .解說文字編輯5 .設(shè)計(jì)人員6 .教育人員7 .展示組布展小組8 .行政支援人員9 .公共聯(lián)絡(luò)(營銷人員)10 .展示組代表11 .其他提案人七、提案審查提案人1.會請展示組進(jìn)行展不提案討論
6、會提案人、展小組2.專業(yè)發(fā)展委員會對展示組意見進(jìn)行討論展示組3.圈選或指定策展小組成員館長貳、規(guī)劃設(shè)計(jì)階段工作勾選工作項(xiàng)目及內(nèi)容執(zhí)行組室或人員一、展示提案修正及發(fā)展策展小組1.展本主旨及展示大綱修正及再發(fā)展策展小組(1,2,3,4)2.小組討論與腦力激蕩擬定展7K策略3.文獻(xiàn)搜集及展示內(nèi)容研究4.收集相關(guān)展示案例資料一、展示資源匯整策展小組1.展示人力及經(jīng)費(fèi)資源配置檢討策展人2.展品及影像資料評估檢討策展小組3.館內(nèi)相關(guān)物件及影像清單初擬策展小組、搜臧研究單位(3,4)4.館外相關(guān)物件及影像清單初擬5.多媒體節(jié)目或特殊展品制作廠商資料收集策展小組二、展示設(shè)計(jì)發(fā)展策展小組1.研擬展小主題核心意向
7、及內(nèi)容架構(gòu)策展小組(1,2)2.物件、影像及多媒體節(jié)目等相關(guān)展品清單整理搜臧研究單位3.繪制設(shè)計(jì)草圖或制作草模型。包含:口(1)展示空間組織示意圖口(2)展示主題區(qū)位配置圖 (3)立面意向圖口(4)空間透視示意圖 重要展品制作草圖 (6)展場草模型 (7)經(jīng)費(fèi)預(yù)估口(8)其他:策展小組四、第次展下進(jìn)度1 .時(shí)間:2 .地點(diǎn):3 .韭e告對象:展示組策展小組、展示組五、設(shè)計(jì)圖說及模型制作策展小組分工(1,2,3,4,5,6,7,8,9.10)1.展場空間模型制作2.展示文字撰寫3.物件、圖片、影片、插畫等展示設(shè)計(jì)所需資料備齊4.展品制作之規(guī)格書撰寫5.空間設(shè)計(jì)圖、平面設(shè)計(jì)圖及施工圖繪制6.建筑及
8、室內(nèi)裝修相關(guān)法規(guī)檢討7.多媒體節(jié)目設(shè)計(jì)及軟硬件設(shè)備規(guī)格書制作8.燈光設(shè)計(jì)圖說繪制9.藝術(shù)指導(dǎo)或技術(shù)顧問咨詢10.出版品(專輯、摺頁、海報(bào))規(guī)劃設(shè)計(jì)及文字撰寫六、科教活動(dòng)規(guī)劃策展小組1.解說資料編撰策展小組、科教組2.解說訓(xùn)練、演講、研習(xí)或研討會活動(dòng)企劃書撰寫策展小組、科教組3.科教活動(dòng)企劃書簽核策展小組、科教組七、第一次展不進(jìn)度才艮告1時(shí)間:策展小組、展示組2.地點(diǎn):3.韭e告對象:展示組八、展品借展及影像版權(quán)租用策展小組i.圖片、影片及插畫等版權(quán)洽商策展小組2.借展合作意向書或連絡(luò)文件策展小組九、多媒體設(shè)備之準(zhǔn)備策展小組1.可利用之館內(nèi)設(shè)備查詢策展小組、展小組維修科2.多媒體硬設(shè)備規(guī)格評比、
9、估價(jià)策展小組、展小組維修科參、制作階段工作勾選工作項(xiàng)目及內(nèi)容執(zhí)行組室或人員一、委外施作之合約制作策展小組1.訂定合約書草案,草案中必須明訂工作內(nèi)容、工作時(shí)程及驗(yàn)收方式策展小組2.簽請同意發(fā)包,預(yù)估所需經(jīng)費(fèi)并備妥合約書草案及相關(guān)圖說資料策展小組3.依據(jù)合約書草案制作成正式合約書及標(biāo)單等相關(guān)文件,會簽策展人后進(jìn)行招標(biāo)作業(yè)秘書室二、招標(biāo)比價(jià)或評選秘書室1.公告、待等標(biāo)、進(jìn)行開標(biāo)或評選作業(yè)秘書室2.簽約秘書室三、展品借展及相關(guān)文書策展小組1.保育類動(dòng)植物標(biāo)本進(jìn)出口申請事項(xiàng)策展小組(1,2,3)2.展品借展交涉、簽約、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、報(bào)關(guān)3.圖片、影片、錄音帶等版權(quán)合約簽訂四、展示宣傳計(jì)劃秘書室、策展小組1
10、.提出展示宣傳計(jì)劃書秘書室或策展小組(1,2,3,4,5)2.訂定宣傳目標(biāo)、活動(dòng)內(nèi)容、執(zhí)行方法、進(jìn)度流程及所需經(jīng)費(fèi)3.提供宣傳所需之展7K影像及文字資料4.媒體及其他社會團(tuán)體之交涉、聯(lián)系5.展示宣傳計(jì)劃簽核五、第二次展不進(jìn)度才艮告1時(shí)間:2 .地點(diǎn):3 .報(bào)告對象:展示絹策展小組、展示組六、展7K制作策展小組1.展品、影像及說明文字等整體總檢查及最后修正策展人2.展場施作及展品制作協(xié)調(diào)、控管及督導(dǎo)策展小組3.展場施工環(huán)境安展示組布展小組(維修科長、木工、電工、布展人)4.展場機(jī)電工作的施工與協(xié)調(diào)展示組布展小組(維修科長、木工、電工、布展人卜秘書室、委外1商5.展場空間施作委外廠商6.圖板平面印刷制作策展小組或委外廠商7.多媒體節(jié)目制作完成及修正策展小組或委外廠商8.燈光設(shè)備施工展小組布展小組或委外廠商9.展品于館內(nèi)之移動(dòng)及儲置展示組布展小組(維修科長、木工、電工、布展人)10展品、多媒體硬件安裝定位及展場維修配合協(xié)調(diào)策展小組、展小組布展小組(維修科長、木工、電工、布展人)、委外1商11海報(bào)及出版品設(shè)計(jì)、發(fā)包
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