差旅費管理規(guī)定DOC

1、Q/CT湖北東神楚天化工有限公司企業(yè)標準 Q/CTGL-JY-039-2014差旅費管理規(guī)定2014-03-20發(fā)布 2014-04-01實施湖北東神楚天化工有限公司 發(fā)布差旅費管理規(guī)定1 適用范圍本規(guī)定適用于公司員工因工作業(yè)務或因學習培訓需要出差時所發(fā)生差旅費。2 管理規(guī)定2.1出差程序2.1.1因公出差人員事先應填寫“出差申請單”注明出差時間、地點、事由等內(nèi)容，并經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總審核簽字。若同次出差任務涉及跨部門員工，應按部門分別填制出差申請單。2.1.2出差人員借款需持批準后的出差申請單填寫“借款單”，由部門負責人及總經(jīng)理簽字批準后方可借款，計財部按照“前賬不清，后賬不借”的原則辦理

2、公差人員差旅費借款手續(xù)。2.1.3出差人員滿差后，應在10個工作日內(nèi)辦理差旅費報賬手續(xù)，計財部依據(jù)有分管領導審核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù)以及本規(guī)定費用報銷標準核報差旅費。2.2公差乘坐交通工具管理規(guī)定及標準2.2.1因公出差人員需帶公司小車的，由部門申請，部門經(jīng)理簽字，公司分管領導審核后，辦公室據(jù)公司小車安排情況開具調(diào)度單安排車輛出差。2.2.2公司領導出差省外根據(jù)需要可乘硬臥鋪位火車。2.2.3業(yè)務人員及部門經(jīng)理乘火車（不含高鐵）、汽車出差。2.2.4出差人員因特殊情況或工作需要需乘G字頭高速鐵路動車或飛機出差的事先須經(jīng)總經(jīng)理特批，否則不予報銷。2.3費用標準2.3.1公差人員乘坐

3、符合規(guī)定交通工具的往返車票據(jù)實報銷。2.3.2出差人員出差按出差地區(qū)享受相應的住宿標準，住宿費憑住宿發(fā)票在標準范圍予以報銷，超標準住宿費由個人自理。（住宿標準詳見附表一）2.3.3出差人員伙食補助、市內(nèi)交通費和通訊費實行“總額包干，調(diào)劑使用，節(jié)約歸己，超支自理”的原則，即出差人員的市內(nèi)交通、誤餐補助及通訊費按規(guī)定的標準包干使用，超支不報，節(jié)約歸己。（具體標準詳見附表二）2.3.4外出參加會議或外派參訓學習的，參會或參訓期間已享受會議或培訓單位統(tǒng)一提供住宿、就餐的不再享受誤餐補助。2.3.5乘火車補貼2.3.5.1可乘座臥鋪席位而改為乘硬座席位，按硬座票價60%進行補助。2.3.6短途差旅費報銷

4、標準2.3.6.1出差大冶地區(qū)短途差旅費分部門按月實行定額包干，由部門調(diào)劑使用，不享受伙食、住宿及通訊費補貼。2.3.6.2當部門人員、部門職能發(fā)生變化時，該部門提出申請，并經(jīng)主管副總審批后，報黨政辦審查，作出調(diào)整并經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理審批后執(zhí)行。2.3.6.3在大冶地區(qū)范圍內(nèi)因陪同非公司人員辦理公司業(yè)務所租車費用，據(jù)實報銷；公司安排的重點或專項工作加班加點時所租乘車費用據(jù)實報銷。2.3.6.4計財部出納員銀行等業(yè)務據(jù)實報銷、綜合部保衛(wèi)人員上、下班（因情況特殊不能乘公司通勤車）的車費據(jù)實報銷（租車費用不得報銷）。2.3.6.5短途差旅費用分配按附錄一短途差旅費用分配表執(zhí)行2.3.7外派學習及駐廠人員費

5、用報銷標準2.3.7.1往返一次差旅費和住宿費按規(guī)定標準執(zhí)行（附錄二、附錄三）。2.3.7.2在大冶地區(qū)參加各種培訓學習不享受伙食、通訊等補助。2.3.7.3外派學習，駐廠人員伙食補助每天25元，學習、駐廠期間不享受市內(nèi)交通費補貼。途中依照本規(guī)定享受交通、伙食補貼。3 報銷程序3.1出差人員應保留完整飛機（車船）票以及住宿發(fā)票，滿差后，及時整理連同出差申請單于10個工作日內(nèi)到財務報帳，逾期未報帳，按每張單據(jù)扣款5元。3.2差旅費報銷程序為出差人員粘貼票據(jù)部門經(jīng)理審核分管領導審核財務核審總經(jīng)理核批財務報帳。3.3短途差旅費由辦公室據(jù)包干定額分上、下半年兩次造發(fā)。4 有關規(guī)定4.1在出差過程中，因

6、業(yè)務工作需要宴請客人的應征得分管副總或總經(jīng)理同意，報銷招待費后不再享受伙食補助。4.2出差時借款，前帳不清，后帳不借，延誤工作責任自負。4.3工作人員出差期間，非因工作或業(yè)務需要游覽或參觀所發(fā)生的所有費用均由個人自理，公司不予報銷。4.4出差人員在報銷差旅費中若有弄虛作假行為的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除追繳全部所報銷費用外，并視情節(jié)給予行政和經(jīng)濟雙重處罰。4.5出差人員在出差期間發(fā)生招待費的，當天不享受伙食補助。5 資料性附錄5.1 附錄一 短途差旅費用分配表5.2 附錄二 住宿費執(zhí)行標準表5.3 附錄三 伙食、交通、通訊補助執(zhí)行標準表6 附則6.1本規(guī)定由計財部起草并負責解釋6.2本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，

7、原規(guī)定同時廢止。 二O一三年五月十六日附錄一短途差旅費用分配表部門主要業(yè)務定額（元/月）黨政辦每周三天公文交換業(yè)務；辦理離退休人員業(yè)務、職工醫(yī)療及各項保險辦理業(yè)務、醫(yī)保費用繳納、辦理招工手續(xù)、工商及保險業(yè)務、電話費申報業(yè)務、參加各種臨時會議、上級主管部門報表申報、接待應采購物品業(yè)務160技術開發(fā)部相關項目資料申報、上級主管部門報表資料申報、計量器具送檢業(yè)務、其它臨時性業(yè)務60生產(chǎn)安全部零星設備采購業(yè)務、電費繳納業(yè)務、上級主管部門資料報表等申報、其它臨時性業(yè)務60計財部湖北東神楚天國稅、地稅（陳貴）數(shù)據(jù)抄報、新廠蓋公章、紙質報表送達、發(fā)票領購、工會經(jīng)費、排污費和企業(yè)所得稅申報、繳納；湖北楚天化工

8、和湖北乾盛爆破地稅（金湖）申報表陳貴新廠蓋章、送達金湖地稅，發(fā)票領購（蓋章）；湖北乾盛爆破國稅（大箕鋪）申報表蓋章、送達大箕鋪等，湖北楚天化工國稅（大冶城區(qū)）申報表蓋章、送達、發(fā)票領購、代開公司運輸費發(fā)票等；大冶市財政局報表報送；各銀行報表報送；稅務部門臨時填表及送達業(yè)務；大冶住房公積金繳納業(yè)務；黃石會計事務所審計報表；大冶房產(chǎn)局資產(chǎn)評估等等；臨時加油業(yè)務、材料庫及硝銨庫保管臨時入庫或出庫材料、總庫保管大冶公安局業(yè)務及臨時發(fā)藥、其它臨時性業(yè)務。240綜合部辦公用品臨時采購業(yè)務、基建人員臨時加班、其它臨時性業(yè)務60工會計生業(yè)務、班組建設業(yè)務、項目資料申報、其它臨時性業(yè)務20合計600附錄二住宿費執(zhí)行標準表人員地區(qū)公司級領導部門經(jīng)理一般人員備 注直轄市及特區(qū)220200180兩人隨同出差的，按單人住宿標準的1.5倍標準執(zhí)行省級城市200180150地（縣）市級城市及以下180150120縣級及縣以下12010080附錄三伙食、交通、通訊補助執(zhí)行標準表區(qū)域公司級領導部門經(jīng)理一般人員直轄市及特區(qū)伙食補助706050市內(nèi)交通費503020通訊費20105小計14010075省級城市伙食補助605040市內(nèi)交通費403015通訊費2