員工辭職管理規(guī)定及流程

1、陽聰流程圖蔑軀直審盤亠.|員工刑踰在郅rr亭瘴克爰工作亠員工離職管理制度及流程貝工羽幫他相堯邰： 辦琴工作、均畐支接員工對覚驀?yán)羧Π恶kr桑蠱工最薦莽社保員H對人事尊歡空售用舍廚宴農(nóng)圭枝員工離職流程離職申請離職審批離職交接薪資核算離廠1. 目的規(guī)范員工的辭職管理，使之符合國家的法律法規(guī)以及公司的規(guī)章制度。2. 適用范圍公司所有員工，不論何種原因離職，均依照本制度辦理。若有特例，須由 總經(jīng)理簽字認可。3離職類別與定義3.1.辭職：是指在任職期間內(nèi)，由員工提出提前終止勞動雇傭關(guān)系的行為。3.2辭退：是指在任職期間內(nèi)，員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識、技能等不符 合公司要求，或因勞動合同無法繼續(xù)履行等，公

2、司決定提前終止與員工勞動 雇傭關(guān)系的行為。符合下列情況之一者，公司可以辭退員工：A、試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。B、患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門 證實身體不適，不能勝任本職工作的C、工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求，又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者D、參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格且又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。E、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能達成變更勞動合同協(xié)議的。F、公司因生產(chǎn)經(jīng)營狀況確需裁減人員的。G、試用期滿后工作態(tài)度差，工作缺乏責(zé)任心和主動性的，無法滿足工作需 求者。H、公司制度或法律法規(guī)規(guī)

3、定的其它情形。3.3 開除：是指在任職期間內(nèi)，員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為， 給公司造成較大損失， 公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時與其解除勞動合同，予以開除。有下列情況之一者，公司有權(quán)開除員工：A、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。B、嚴(yán)重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為，對公司利益或聲譽造成損害的。C、對公司有嚴(yán)重欺騙行為的。D、因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任的。E、泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密，使公司蒙受損失的。F、年度內(nèi)被處以大過處罰達3次的。G、其它違反公司制度中有關(guān)開除類規(guī)定者。H、國家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。3.4 自動離職（自離）

4、：是指在合同期內(nèi)， 員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動離職處理，并暫時凍結(jié)其工資：A、連續(xù)曠工3個工作日或在1個月內(nèi)累計曠工達5個工作日，經(jīng)勸戒無效者。B、未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者。C、已申請離職但在15個工作日內(nèi)未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。3.5 合同期滿（不再續(xù)簽勞動合同）3.5.1 公司提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，公司根據(jù)情況不再與員 工續(xù)簽勞動合同，并提前 30 天通知員工的行為。3.5.2 員工提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞 動合同，并提前 30 天通知公司的行為。4.辦理流程4.1

5、員工申請有辭職意向的員工須提前 30 天提交辭職申請（試用期的員工須提前 3 天）；與公司簽署了服務(wù)協(xié)議的員工，按公司規(guī)定履行辭職由員工本人填寫 員工離職申請單，其他離職形式由其直接主管填寫。正式員工辭職需提 前 1 個月申請（以部門負責(zé)人簽署后的員工離職申請單提交公司辦之日 起算。4.1.1 員工所在部門負責(zé)人或直接上級就員工提出的辭職申請，需與員工進 行積極的溝通，對績效良好的員工努力挽留，并探討改善其工作環(huán)境、條件 和待遇的可能性。4.1.2 經(jīng)溝通無效，由部門負責(zé)人或直接上級將員工辭職申請初步審批后， 報于公司辦審核。4.2 上級審批4.2.1 直接上級在收到員工辭職申請的 5 個工作

6、日內(nèi)與員工進行溝通，部門 經(jīng)理在收到上級意見的 5 個工作日內(nèi)與員工進行溝通。4.2.2 時間要求：簽批的日期必須在員工離職日期的前 5 天，同意離職的日 期最長不能超過員工提出辭職申請日期后的 30 天。4.2.3 延期說明：若確因工作需要員工的離職日期需超過 30 天的，須與員 工協(xié)商一致后，填寫員工的離職日期，并說明延遲原因。4.2.4 審計：若因工作需要需對離職員工進行審計的，部門經(jīng)理可向?qū)徲嫴?提出審計需求，并按“干部離任審計辦法”辦理審計手續(xù)后，再按本規(guī) 定辦理離職手續(xù)，若審計未結(jié)束，員工須推遲相應(yīng)離職日期。4.2.5 離職審核：員工離職申請單經(jīng)總經(jīng)理審核后生效。4.2.6 員工確

7、認 員工在收到部門經(jīng)理審批通過的員工離職申請單申請后，核準(zhǔn)確認 相關(guān)信息，需按公司要求在離職前辦理工作交接及離職手續(xù)；員工的直接上 級配合員工進行工作交接，并保證工作交接的效果。4.3 員工離職交接手續(xù)辦理員工于離職日期前 3 個工作日，憑辭職申請表到公司辦領(lǐng)取員工離職手 續(xù)辦理單，開始辦理離職手續(xù)。4.3.1 離職交接： 離職到期之日， 由公司辦通知離職員工辦理離職交接手續(xù)， 并由相關(guān)人員填寫員工離職手續(xù)辦理單 。離職交接主要包括以下內(nèi)容：4.3.2 離職員工所在部門所在部門： 工作工具、 資料等交接， 由經(jīng)辦人及部門 負責(zé)人簽名確認， 以上應(yīng)有交接清單， 其他員工如交接事項較多應(yīng)另附清單。

8、 負責(zé)與員工進行溝通。負責(zé)離職員工工作交接，物品清理工作 負責(zé)離職員工因工作原因而發(fā)生的借用、貸款、借款等事宜的清賬工作。會同相關(guān)部門處理離職員工未歸還財務(wù)的問題。 負責(zé)代辦員工離職手續(xù)。4.3.3 質(zhì)檢部：工作工具等交接；4.3.4 后勤部：歸還公司物品（包括固定資產(chǎn)、借用物品、部門資產(chǎn)等）。如 有自己物品要帶出公司由后勤部開具員工離職出廠通知單。4.3.5 采購部：飯卡的回收；4.3.6 結(jié)算財務(wù)（包括借款、報銷等）；辭退和開除人員在離職 3 日內(nèi)結(jié)清所有薪資，如造成公司損失的，在薪資中 扣除。財務(wù)由財務(wù)部統(tǒng)一造冊發(fā)放。對離職員工借支狀況進行審核，由經(jīng)辦 人及財務(wù)部負責(zé)人簽名確認。4.3.

9、7 公司辦負責(zé)員工離職面談工作。督辦員工離職手續(xù)，并處理善后事宜。 遇員工不辭而別、涉及追繳情況，負責(zé)牽頭處理。 離職員工：在員工離職手續(xù)辦理單上，對離職交接內(nèi)容簽名確認。 履行相關(guān)協(xié)議，服務(wù)期限未滿的員工，須按協(xié)議約定向公司交納違約金：簽 訂了“應(yīng)屆畢業(yè)生接收協(xié)議”且服務(wù)期未滿，因公司辦理等原因而簽訂的服 務(wù)協(xié)議未到期限，公司出資外派培訓(xùn)、出國等原因而簽訂的服務(wù)協(xié)議未到期 限。辦理人事相關(guān)手續(xù)：辦理檔案，辦理相關(guān)證件的轉(zhuǎn)移或清理，辦理解除勞動 關(guān)系等手續(xù)。4.4 離廠：離職員工辦理完上述手續(xù)后， 公司辦 復(fù)印員工離職出廠通知單 交離職 員工出廠時交門衛(wèi) 離職員工憑 員工離職出廠通知單 攜帶私

10、人物品離開公 司；當(dāng)班保安在 員工離職出廠通知單 上簽名后，交回公司辦存檔。4.5 其它事項離職人員離廠時間：原則上所有離職員工，必須在一個工作日內(nèi)辦妥全部 離廠手續(xù)，并于當(dāng)天離廠。以上由直接上級確認工作交接是否完成。4.6 員工的離職手續(xù)未能按規(guī)定辦理的處理方法4.6.1 直接上級代辦：如員工在離職日期后 2 個工作日內(nèi)仍沒有辦理完離職手 續(xù)，由離職員工的直接上級代為辦理。公司有權(quán)追究員工未按規(guī)定辦理離職 手續(xù)而給公司帶來損失的責(zé)任。4.6.2 代辦員工離職手續(xù)辦理單的期限和流程：4.6.3 沒有未結(jié)清的項目，務(wù)必在該員工離職后 10 個工作日內(nèi)辦理完畢。4.6.4 有資產(chǎn)和物品的項目未結(jié)清

11、，按照以下流程辦理：部門追繳：員工所在部門在員工離職后 10 個工作日內(nèi)追繳。如追繳未 果，報財務(wù)部核減工資。核減后的損失在 1000 元（含）以下，由本部門自 行承擔(dān)；超過 1000 元由本部門提交情況報告給后勤部保衛(wèi)處繼續(xù)追繳，并 抄送公司辦備案。 后勤部保衛(wèi)處追繳：部門協(xié)助行政后勤部保衛(wèi)處在提交情況報告后 20 個工 作日內(nèi)追繳，追繳回來后由本部門將“員工離職手續(xù)辦理單”辦理完畢。如 未追繳回來，部門會同后勤部保衛(wèi)處提交追繳報告給財務(wù)部、審計部和未結(jié) 清項目相關(guān)的部門，并抄送公司辦備案。4.6.5 如離職員工涉及資產(chǎn)和物品等未結(jié)清項目， 由于部門未能及時按照上述 時間要求和規(guī)定開展相關(guān)資

12、產(chǎn)拖欠追繳等原因而發(fā)生的相關(guān)費用及責(zé)任，由 離職員工所在部門承擔(dān)。給公司帶來損失的按核定金額由總經(jīng)理指定的相關(guān) 責(zé)任人承擔(dān)。4.7 自動離職程序4.7.1 對于未經(jīng)預(yù)告而自動離職的員工，所屬單位須于當(dāng)天（原則上是三天） 及時填寫工作聯(lián)絡(luò)單 ，報公司辦。4.7.2 屬于員工主動提出自動離職者，須由員工本人填寫，其它情況由本部 門主管辦理離職手續(xù)。4.8 離職談話4.8.1 員工離職時，該部門負責(zé)人或直接上級需與離職人進行談話。如有必 要，可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容： 審查文件、資料的所有權(quán)，及核實管控情形； 審查其了解公司秘密的程度；審查其掌管工作、進度和角色；闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)

13、； 有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進展情況確定具體的離開公司日期。 記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話負責(zé)人共同簽字，并分別保存于公司和員 工檔案。4.8.2 員工離職時，公司辦與離職人進行談話，談話完成下列內(nèi)容： 了解員工入職以來的工作業(yè)績；解答員工可能有的問題； 征求對公司的評價及建議4.9 公司各部門的交接交物品：4.9.1 目前工作的進展程度。4.9.2 任職期間的工作記錄資料。4.9.3 事物移交：員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交，并應(yīng)交接雙方 簽字確認。4.9.4 所領(lǐng)用的辦公用品交接；4.9.5 公司配置的通訊工具；4.9.6 各類鑰匙；4.9.7 借閱的圖書資料；4.9.8 各類工具

14、（如維修用品、移動存儲、保管工具等） 。將經(jīng)手各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)。4.9.10 經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）移交至該部門或公司辦。4.9.11 以上各項交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認，并經(jīng)公司辦審核備案 后方可認定為交接完成。4.9.12 在離職手續(xù)辦理中，出現(xiàn)部分文件或資料遺失時，采取以下措施：4.9.12.1 出現(xiàn)文件遺失，相關(guān)部門有備案的，可以拷貝一份。4.9.12.2 出現(xiàn)文件遺失，其它部門沒有備案的，由移交人回憶文件內(nèi)容，并 將回憶的內(nèi)容，報部門負責(zé)人審核，經(jīng)審核通過，方可將遺失的文件交接。 否則，因個人原因，造成的文件遺失無法追回的，后果由個人承擔(dān)，視文件

15、 的重要性，由部門負責(zé)人聯(lián)合公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟補償額度。4.9.12.3 出現(xiàn)物品、圖書遺失，依據(jù)物品、圖書記錄的價格，按本制度規(guī)定 的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無記錄價格的物品和圖書，按市場現(xiàn)行價格最高價賠償。4.9.13 相關(guān)部門簽字相關(guān)部門負責(zé)人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文 件審核。4.9.13.2 辦理交接手續(xù)時，如遇相關(guān)部門負責(zé)人不在崗，可由相關(guān)部門人員 打電話通知相關(guān)部門負責(zé)人，獲得批準(zhǔn)后，方可由相關(guān)部門負責(zé)人指定代理 人代簽。4.9.13.3 員工離職交接，涉及各部門相關(guān)交接手續(xù)，各部門負責(zé)人需本著對 公司負責(zé)、對個人負責(zé)的原則，認真檢查與審查離職員工與本部門涉

16、及的工 作事宜；如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門不負責(zé)任，敷衍了事，出現(xiàn)問題，公司將根據(jù)給公 司造成的損失，要求相關(guān)部門負責(zé)人加倍賠償。4.9.13.4 離職人員原則上須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦 理完交接手續(xù)；如離職人員指定代理人代辦離職手續(xù)，須離職人員出具代辦 委托書，在員工離職申請單和員工離職手續(xù)辦理單簽有指定代理人 的姓名、工號，一并交至公司辦，并在確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。4.9.13.5 離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者，公司有 權(quán)通過法律手段追究其法律責(zé)任。4.9.13.6 若員工提前提出辭職申請后，部門主管根據(jù)客觀情況，主動提出同 意讓該員工提前辦理離職手續(xù)，報公司辦審核、經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，即可 辦理離職。5.0 離職結(jié)算結(jié)算條件：當(dāng)交接事項全部完成，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后，方可對 離職人員進行相關(guān)結(jié)算。違約金：因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金，由人 力資源科按照合同違約條款進行核算：A、勞動合同合同期未滿違約金；B、其它違約金。賠償金A、 物品損失賠償金：1000元以下按物品購入原價賠償；1000元以上按物品 使用年限折舊后的余額賠償。B、培訓(xùn)損失賠償金：培訓(xùn)費X合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù)，或依相關(guān)規(guī)定 辦理。工資屬于辭退