辦公用品采購方案

1、 辦公用品采購方案1、 目的為有效合理地支配辦公費用的支出，做到合理采購辦公用品，保障工作的順利開展，特制訂本方案。2、 責(zé)任部門及其責(zé)權(quán)（1） 責(zé)任部門采購部、綜合管理部、辦公用品需求部門、財務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)以及總經(jīng)理在辦公用品采購工作中分別擔(dān)任著相應(yīng)責(zé)任，需及時處理辦公用品采購業(yè)務(wù)流程中所負(fù)責(zé)的工作、（2） 采購部的職責(zé)與權(quán)限1、 負(fù)責(zé)大宗、高價辦公用品的詢價，并編制資金需求申請計劃。2、 負(fù)責(zé)大宗、高價辦公用品的采購，并及時向財務(wù)部報賬。3、 負(fù)責(zé)將采購回來的辦公用品交給綜合管理部統(tǒng)一管理。（3） 綜合管理部的職責(zé)與權(quán)限1、 負(fù)責(zé)日常辦公用品、小宗低價辦公用品的詢價與采購工作。2、 負(fù)責(zé)本

2、公司所有辦公用品的統(tǒng)一管理、登記與發(fā)放工作。3、 負(fù)責(zé)公司高層領(lǐng)導(dǎo)所需辦公用品的采購申請工作。（4） 辦公用品需求部門的職責(zé)與權(quán)限1、 根據(jù)本部門所有崗位的工作需求，提出辦公用品需求申請。2、 合理使用辦公用品，避免浪費。（5） 財務(wù)部的職責(zé)與權(quán)限1、 及時提供采購辦公用品所需的資金。2、 負(fù)責(zé)催辦辦公用品采購部門（采購部或綜合管理部）及時報賬。（6） 分管領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)與權(quán)限1、 審核辦公用品需求申請。2、 大宗、高價辦公用品報總經(jīng)理審批。3、 審核大宗、高價辦公用品采購的資金需求申請。4、 將資金需求申請報總經(jīng)理審批。（7） 總經(jīng)理的職責(zé)與權(quán)限1、 審批大宗、高價辦公用品需求申請。2、 審批大

3、宗、高價辦公用品資金需求申請。3、 辦公用品采購實施流程（1） 日常辦公用品、小宗低價辦公用品采購實施流程1、 辦公用品需求部門根據(jù)工作需要，填寫辦公用品申購單，提出辦公用品需求申請，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核。辦公用品申購單格式如下表所示。辦公用品申購單部 門發(fā)單日期需用日期用途說明 原料 文具 固定資產(chǎn) 其他 項目品名/規(guī)格單位數(shù)量單價金額 詢價明細(xì)備注廠商單價金額申請人備注采購備注驗收欄申購人： 采購： 審核： 批準(zhǔn)： 2、 辦公用品需求申請經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，日常辦公用品、小宗低價辦公用品由分管領(lǐng)導(dǎo)安排綜合管理部負(fù)責(zé)采購。3、 綜合管理部經(jīng)理接到分管領(lǐng)導(dǎo)的指示后，進行詢價；根據(jù)詢價結(jié)果向財務(wù)部借

4、款。4、 財務(wù)部及時向綜合管理部提供購買辦公用品所需的資金。5、 綜合管理部將購買的辦公用品進行登記，并及時到財務(wù)部報銷、多退少補等事宜。6、 綜合管理部登記完畢后，將辦公用品發(fā)放給辦公用品需求部門。（2） 大宗、高價辦公用品采購實施流程1、 大宗、高價辦公用品需求申請經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，報給總經(jīng)理審批。2、 分管領(lǐng)導(dǎo)得到總經(jīng)理的批復(fù)后，將批復(fù)返給申請部門；申請部門將有分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字和總經(jīng)理批復(fù)簽字的申請單提供給采購部。3、 采購部根據(jù)大宗、高價辦公用品的需求詢價，并根據(jù)詢價編制資金需求申請計劃。4、 采購部將資金申請計劃報分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報總經(jīng)理審批。5、 分管領(lǐng)導(dǎo)得到總經(jīng)理的批復(fù)后，將資金需求申請計劃返給采購部，采購部執(zhí)此批復(fù)到財務(wù)部借支采購所需資金。6、 采購部獲得資金后，按需求和總經(jīng)理批復(fù)實施采購。7、