公文寫作的技巧與藝術_兼談提升公文寫作能力的幾個關鍵.

1、公文寫作的技巧與藝術堆新行1政實用公文寫作技巧與范例人全* A W “5 ”4M4»fet-兼談提升公文寫作能力的幾個關鍵要素（下）張學棟中國行政管理學會副秘書長 全國縣級行政管理研究分會副理事長兼秘書長 九三學社中央委員公文的表達藝術二、公文的表達藝術公文的表達總要求：莊亟典雅、含暮明快、節(jié)奏鮮明、 濃縮精粹. 份完整的公文，由文頭、內(nèi)文、文盡三人部分組成： 1、文頭-一莊重、嚴謹又稱版頭。位丁公文第頁的上端，約占頁而的1/3。文頭后冇條紅線間隔。 文頭必備項目有：弗發(fā)文機關。b、發(fā)文字號。c、份數(shù)號。d、簽發(fā)人。2、內(nèi)文-一簡明、完整、準確a、標題。b、主送機關。c、正文。d、附

2、件。e、署印。成文時間。3、文尾一清晰、全面A、附注。B、主題詞。C、抄送機關。d、發(fā)機關和日期提升公文寫作能力的幾個關鍵要素1、公文寫作的幾個關鍵要素公文寫作的要求很高，具有其它文體所沒有的權威性， 肓法左的制作權限和確沱的讀者，自特怎的行文格式， 并有行文規(guī)則和辦理辦法尤其是要求起草者具有工作 實踐的基礎，懂得工作中許多微妙的關節(jié)，而在具體 起草中要求較好的文字語言表述。公文語言總的要求是莊重、平實、概拾。公文語言功夫 的核心是選詞。選詞一要根拯所反映的客觀實際需要， 二要符合明晰、確切、簡練的標準，三要根抓具體的語 言環(huán)境，為避免上下文重復而選杼不同的詞語，注意文 中所涉及對象和閱讀對象

3、。多用書面語和文書用語,少用 形彖和描繪性詞語和口語，不川方言土語，十分規(guī)范。需要特別提出公文結構用語。一是開頭川語，用來表示 行文目的、依抓、原因，伴隨情況等。國家行政公文有12類13種，即命令（令）；議案；決定； 指示；公告、通告；通知；通報；報告；請示；批復； 函；會議紀要。公文工文結構，足指除J"公文格式（外部組織形式即文頭 、匸文和文尾及其各項設置）Z外的公文核心部分。附件：公文寫作中常見的問題附件1、公文標題常見病例分析1、公文標題常見病例分析標題足行政公文的1E要組成部分，它要求主冃鮮明、巫點突出、 文字簡潔、格式規(guī)范，足擬寫案卷標題和編制檔案檢索工貝的 唯依據(jù)。據(jù)此，

4、須梢心制作。但是，仃相當部分公文標題 存在病句，最常見的冇兩大類：a. 語句不合語法規(guī)范例1、*部、水*部、*部、水*部優(yōu)先提高有突出貞獻的中苛年科學 技術管理&家生活待遇的通知。例1的介詞“關于”應用未用。以標題 屮艸個機關聯(lián)介發(fā)文.其辦文意陽應是而向全國各單位的.但也可理解 為只是面向本系統(tǒng)，易產(chǎn)牛歧義，其原因是在發(fā)文機關與理由之間缺少 了介詞“關于”，應補上。例2、和高校關于認JX做好一九九四年表彰優(yōu)秀教師利教療工作者的 通知。例5缺賓語。此標題動詞是“做好”后面缺少賓語“匸作”應補hob、請示、函.報告三者混淆例3、林孜關于尤I丄文藝聯(lián)歡會所盟經(jīng)費的報告。例8的標題顯然是學院卜

5、 屈單位向上級主管部門請求解決經(jīng)費的間題。辦法中規(guī)定，向上級 機關請求指示和批準應該用“請示”。此文足屈于請示性公文，“報告” 兩字應改為“請示”公文藝術-附件2：公文寫作中文種.格式的問題1文種使用不當仃的公文作者不了解或不會止確運用確切的文種，以致氏期只便川 通知、決定等二三個公文，其余文種一概不川；有的公告、通吿、 通報分不清，瑕丈牛義去應用；有的不知公文屮報告號詁:加是兩種 不同的文種，經(jīng)?；煜磺澹勾〞r賬冠李戴或十脆寫成“請示報 吿”；有的不知有命令（令）、批示換、會議紀要等公文，遇到該 使用這些公文的場合則都用通知等公文去代替。2、格式不規(guī)范公文格式上存在的問題，主要冇以下農(nóng)現(xiàn)：

6、（）公文文頭不規(guī)范：（二）標題冗長、混亂、殘缺不全；（三）主送機關卅列混亂：（四結構層次序數(shù)混亂：（五）附件不符：（六）主送、抄送單位不正確。3、行文規(guī)則混亂（一）越級行文。（二）多頭行文。（三）請示一文多事。（四）黨政不分。4、提法不當倚的公文提出一些未經(jīng)仔細推敲的方針、口號、任務，而這些方針、 口號、任務又往往與黨和國家在某一時期的工作方針相違背,從而 造成-定的混亂。5、名稱表述混亂公文中的人名、地名、單位等幺稱袞述混亂主要有：一是同一名詞在 -篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時表述不-致。二是排名次序混亂。三是Hi意用 簡稱。6、時間表述含糊（一）用時間代名詞而不用具體日期.（二）年份隨意省略。（三）

7、年份不使用公元紀年。7、用詞不當（一）詞義謀用。（二）生造詞語。（三）詞語便用不當。（四）濫用模糊詞語128. 不符合語法不少公文*在不合語法的現(xiàn)彖，以致于造成理解I.的歧義或錯誤。（-）成分錢缺。（二）成分多余。（三）搭配不當。（四）語序不當9、數(shù)字使用不統(tǒng)一公文使用數(shù)字概念模糊，書嗎形式雜亂和不準確，主要令以卜兒種怙況（一）是數(shù)字概念不淸楚。（二）是數(shù)字概念不準確。（三）是數(shù)字書寫形式不統(tǒng)一。（四）足空虛的，亳無克實可肓。講話稿尊公文寫作的幾個規(guī)律：“三分之定律”:一篇好的講話稿應該是“ I:級韜神領導思想、寫作人員思想各占三分么一”，一八定律:即80%足繼樂，20%足創(chuàng)新。這兩個定律都說

8、明，醴莎丁積累?！扒苍~十戒”:（一）戒生僻詞（二）戒轉出.（三）戒稱謂混亂。（四）戒上從形變。如：豎滿腔熱怙地給領導捉惠見.走卿眾路線” °（五）戒多附加。（六）戒繞口（七）戒迷路句。（A）戒謂完失配。（九）戒半文不白。（十）戒歧義公文歌1、核文內(nèi)容歌 i核政策符不符, 二核行文對不對; 三核格式確不確, 四核文7類不關。 作者：梅玉寶2、行文關系歌 行文千萬不越級, 領導個人慎重報。 請示報告耍分開, 文種錯誤不可要。 作者：梅玉寶3、公文格式歌 冷發(fā)人很在要， 領導人名不混掉; 丈種好比穿衣服, 肥大過瘦不可要; 行文方向要沽楚, 清示不要出報告: 主送抄送兩回事, 單位扌0列耍協(xié)調(diào); 印章日期放文尾. 印制版記別忘To 作者：梅玉寶4、核文歌 公文公文耍審核，孩過公文鉗不多。 渚君耍知如何審，請君聽我核文歌。核手續(xù)和文號，領導足否U批過. 二核標題與引文，說法到底妥不妥？ 二核文種和行文，請示報