上海高校訪問(wèn)學(xué)者信息庫(kù)

1、上海高校訪問(wèn)學(xué)者信息庫(kù)用戶使用 手冊(cè)（簡(jiǎn)約合成版）上海市高校師資培訓(xùn)中心目錄1、引言31.1 編寫目的31.2 網(wǎng)站界面32、系統(tǒng)主要功能列表43、功能使用說(shuō)明（教師篇）43.1 用戶注冊(cè)43.2 用戶登錄53.3 信息完善63.4 志愿填報(bào)73.5 表格打印104、功能使用說(shuō)明（管理員篇）124.1 管理員登陸124.2 教師管理144.3 教師審核154.4 表格打印151、引言1.1 編寫目的為方便教師進(jìn)行國(guó)內(nèi)訪問(wèn)學(xué)者申報(bào)，同時(shí)幫助各高校更有效管理相關(guān)數(shù)據(jù)，特編寫此手冊(cè)。1.2 網(wǎng)站界面本站網(wǎng)址為： 。訪問(wèn)教師和高校管理員的登陸界面分別如圖 1-1 和圖 1-2 所示：圖 1-1教師登陸

2、后界面圖 1-2高校管理員登陸后界面2、系統(tǒng)主要功能列表功能名稱功能概述針對(duì)用戶組用戶注冊(cè)教師使用自己的郵箱在網(wǎng)站注冊(cè)，生成新用戶教師信息完善教師在頁(yè)面錄入自己的相關(guān)職業(yè)信息教師志愿填報(bào)教師選擇需要訪問(wèn)的高校、專業(yè)、導(dǎo)師教師表格打印教師信息填寫完畢后可直接打印、生成紙質(zhì)申請(qǐng)表教師、管理員教師管理管理員可編輯、增刪本校的教師信息管理員教師審核管理員審核本校教師是否具備訪問(wèn)學(xué)者條件管理員3、功能使用說(shuō)明（教師篇）3.1 用戶注冊(cè)：圖 3-1教師初次使用本平臺(tái)時(shí)需使用自己的郵箱進(jìn)行注冊(cè)，注冊(cè)按鈕在頁(yè)面偏右下方處（見(jiàn)圖 3-1）。圖 3-2進(jìn)入注冊(cè)頁(yè)面（見(jiàn)圖 3-2）后，請(qǐng)?zhí)顚懽约旱某Ｓ绵]箱，選擇自己

3、所在的高校，輸入并確認(rèn)自己賬號(hào)的密碼，最后填入驗(yàn)證碼（驗(yàn)證碼為頁(yè)面所示加法的計(jì)算結(jié)果）。全部填寫完畢后點(diǎn)擊“提交”按鈕。若填寫無(wú)誤則會(huì)顯示“注冊(cè)成功”（見(jiàn)圖 3-3）。圖 3-33.2 用戶登錄：教師完成注冊(cè)后可在圖 3-1 所示界面中用剛才填寫的郵箱地址和密碼登錄（郵箱地址請(qǐng)務(wù)必填寫完整）。若忘記自己的登陸密碼，可點(diǎn)擊“注冊(cè)”按鈕左側(cè)的“忘記密碼”按鈕。系統(tǒng)將自動(dòng)重設(shè)該用戶的密碼，并將新密碼發(fā)送到注冊(cè)郵箱。登陸成功后的界面如圖 3-4 所示。圖 3-43.3 信息完善：教師在注冊(cè)后需完善自己的相關(guān)信息?？牲c(diǎn)擊圖息”右側(cè)的“展開(kāi)”按鈕，顯示“個(gè)人信息界面”如圖3-4 界面中“個(gè)人基本信3-5

4、所示：圖 3-5教師在該頁(yè)面中填寫自己的相關(guān)信息（標(biāo)注紅色 * 的為必填項(xiàng)），完成后點(diǎn)擊左下方的“保存”按鈕，若有信息填寫不符合規(guī)范，則會(huì)彈出“操作失敗”信息（如圖 3-6），提示用戶待填寫或待修正的選項(xiàng)：圖 3-6若填寫無(wú)誤則會(huì)顯示“操作成功”信息（如圖3-7）圖 3-73.4 志愿填報(bào)：個(gè)人信息填寫完成后，教師可以填報(bào)自己的國(guó)內(nèi)訪問(wèn)志愿，并補(bǔ)充完善自己的學(xué)術(shù)簡(jiǎn)歷。登陸后點(diǎn)擊圖 3-4 界面中“志愿申報(bào)”右側(cè)的“展開(kāi)”按鈕，顯示“志愿申報(bào)界面”如圖 3-8 所示：圖 3-8教師在“志愿申報(bào)”頁(yè)面中應(yīng)依次填入以下內(nèi)容：訪問(wèn)時(shí)間：一般以一年為期，時(shí)間為一學(xué)年整（即從當(dāng)年九月至次年九月，特殊情況可

5、酌情修改）。請(qǐng)用戶按照自身的實(shí)際情況選擇適合選項(xiàng)?！霸L問(wèn)時(shí)段”選項(xiàng)中的數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不需要手動(dòng)填寫。申報(bào)志愿：請(qǐng)用戶在“訪問(wèn)學(xué)?！钡南吕藛沃羞x擇需要訪問(wèn)的高校。在“訪問(wèn)專業(yè)”和“指導(dǎo)教師”的空格中鍵入所選擇的專業(yè)院系和導(dǎo)師姓名。若有疑問(wèn)，可點(diǎn)擊圖 3-8 中紅色方框所示的“查詢學(xué)校及專業(yè)對(duì)照表”鏈接進(jìn)行查詢，點(diǎn)擊鏈接后彈出的查詢頁(yè)面如圖 3-9 所示：圖 3-9待完成學(xué)校選擇，并填寫完“訪問(wèn)專業(yè)”和“指導(dǎo)教師”后，即完成第一志愿的填報(bào)，此后可點(diǎn)擊右側(cè)的“添加”按鈕，再依次填寫第二、第三志愿（總共可填寫四個(gè)志愿）。為防止意外情況（第一志愿高校政策調(diào)整、第一志愿導(dǎo)師因故無(wú)法接待訪問(wèn)等），請(qǐng)

6、至少填寫三個(gè)志愿。若在保存后發(fā)現(xiàn)志愿填寫錯(cuò)誤，可點(diǎn)擊頁(yè)面右側(cè)的“刪除”按鈕刪除該志愿（見(jiàn)圖 3-10），重新填寫。圖 3-10在“學(xué)習(xí) / 工作簡(jiǎn)歷”一欄中依次填入工作單位和職務(wù)，并選擇工作時(shí)間。填寫完成后點(diǎn)擊頁(yè)面右側(cè)的“添加”按鈕，輸入其余的工作經(jīng)歷。在“外語(yǔ)語(yǔ)種”一欄中可選擇自己所掌握的外語(yǔ)語(yǔ)種，并確認(rèn)掌握程度。若用戶掌握多門外語(yǔ)，可通過(guò)右側(cè)的“添加”按鈕依次填寫其他語(yǔ)種及熟練度數(shù)據(jù)。以上信息全部填寫完畢后，用戶可依次填寫教學(xué)簡(jiǎn)歷、科研成果及訪問(wèn)計(jì)劃。系統(tǒng)不會(huì)強(qiáng)制填寫以上三個(gè)欄目，但所填寫的內(nèi)容都會(huì)顯示在最后生成的高等學(xué)校青年骨干教師國(guó)內(nèi)訪問(wèn)學(xué)者推薦表中。3.5 表格打印所有信息填寫完畢后

7、，用戶可在圖 3-11 界面中點(diǎn)擊“打印信息”按鈕，直接進(jìn)入打印頁(yè)面（如圖 3-12 所示）：圖 3-11圖 3-12在瀏覽器中選擇“文件”“打印”按鈕（注：不同瀏覽器操作方式可能有一定區(qū)別，請(qǐng)參照實(shí)際情況調(diào)整），直接打印該頁(yè)面，可生成共計(jì) 4 頁(yè)的紙質(zhì)文檔。在打印過(guò)程中，若需要對(duì)頁(yè)面布局進(jìn)行調(diào)整，可通過(guò)瀏覽器上的“文件” “打印”“頁(yè)面設(shè)置”按鈕來(lái)進(jìn)行（注：不同瀏覽器操作方式可能有一定區(qū)別，請(qǐng)參照實(shí)際情況調(diào)整）。如圖 3-13、3-14 所示：圖 3-13圖 3-144、功能使用說(shuō)明（管理員篇）4.1 管理員登錄：高校管理員無(wú)需注冊(cè)，由網(wǎng)站系統(tǒng)管理員統(tǒng)一發(fā)布賬號(hào)和密碼。圖 4-1管理員應(yīng)按照

8、圖 4-1 所示，在頁(yè)面左上方點(diǎn)擊“管理人員”按鈕，依次輸入用戶名，密碼，驗(yàn)證碼登陸。管理員登陸后，若希望更改自己的登錄密碼，可點(diǎn)擊頁(yè)面右上方的單位名稱（如圖 4-2 所示）進(jìn)入配置頁(yè)面（如圖4-3 所示）修改自己的信息。圖 4-2圖 4-34.2 教師管理：高校管理員可在登陸后，點(diǎn)擊頁(yè)面左上方的“訪問(wèn)學(xué)者庫(kù)”按鈕查看本校學(xué)員相關(guān)信息。如圖 4-4 所示。圖 4-4管理員可分別通過(guò)頁(yè)面右側(cè)的“編輯”，“刪除”按鈕及頁(yè)面上方的“增加新學(xué)者”按鈕對(duì)本校學(xué)者信息進(jìn)行增刪和管理。如圖 4-5 所示：圖 4-5另，圖 4-5 界面中偏左上方位置設(shè)有信息完整度按鈕，若點(diǎn)擊“完整”按鈕，則可顯示出所有已完成信息填寫和志愿申報(bào)的教師名單；若點(diǎn)擊“未完整”按鈕，則顯示出其余教師的名單。管理員編輯和添加教師信息的操作界面同普通用戶類似，可參照功能使用說(shuō)明（教師篇）中的相關(guān)章節(jié)進(jìn)行操作。4.3 教師審核：在進(jìn)入圖 4-5 所示的管理界面后，點(diǎn)擊頁(yè)面右側(cè)的“審核”按鈕即可進(jìn)入審核界面（如圖 4-6 所示）。圖 4-6若確認(rèn)該教師通過(guò)審核