辦公室半年工作總結(jié)ppt

1、辦公室半年工作總結(jié)ppt本篇辦公室半年工作總結(jié) ppt范文是由工作總結(jié)頻道為 大家提供的，還為大家提供優(yōu)質(zhì)的年終工作總結(jié)、年度工作 總結(jié)、個人工作總結(jié)，包括黨支部工作總結(jié)、班主任工作總 結(jié)、財務工作總結(jié)及試用期工作總結(jié)等多種工作總結(jié)范文， 供大家參考！點擊查看詳情 回顧上半年的工作，在公司轉(zhuǎn)型的同時在公司領(lǐng)導及部 門領(lǐng)導、同仁的支持和幫助下，嚴格要求自己，按照公司的 要求，初步實現(xiàn)了轉(zhuǎn)變性的服務工作，也取得了相應的工作 冃疋。作為辦公室的工作人員，自己清醒的認識到，辦公室管 理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。辦公室人員每天都面 臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務。概括起來說，辦公室 在企業(yè)中主要

2、有管理、協(xié)調(diào)、服務三大功能；其中管理是主 干，協(xié)調(diào)是核心，服務是根本。究而言之，辦公室的實質(zhì)就 是服務，我正是按照這一理念回顧總結(jié)20xx上年辦公室的各項工作。一、辦公室現(xiàn)行情況：我們知道，辦公室管理的廣度涉及到一個企業(yè)的全部運作過程；后勤管理的深度，又涉及到許多局外人難以想象的 細微末節(jié)；行政管理的重要，是因為它是領(lǐng)導和各部門、眾 員工之間的橋梁；行政管理的敏感，是因為它涉及到每個人 的切身利益。1:辦公室人員結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀辦公室目前有20人，其中主任1人、文員1人、前臺1 人、網(wǎng)管員1人、司機4人、保潔員2人、保安員6人、食 堂人員4人。從辦公室人員的結(jié)構(gòu)來看，目前的人員編制相對緊湊精 實，基本

3、能夠擔當起辦公室的所有工作職能，而且能正常運 轉(zhuǎn)。從辦公室員工的文化層次來看，辦公室大專文化程度僅 有人，占，初高中以下文化程度有 人，占，其中還有 4人是半文盲。從年齡結(jié)構(gòu)來看，辦公室 40歲以上有 人，占，40歲 以下有人，占。通過以上人員文化層次、年齡結(jié)構(gòu)來看， 我們可以看出，辦公室人員結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出文化程度扁低、素質(zhì) 不高、年齡老化現(xiàn)象。要帶領(lǐng)好這樣的一支團隊，而且要保 證各項工作的正常運轉(zhuǎn)，絕非一件容易的事情。這就需要把 握好員工的心理需求， 真正了解員工所思、 所想，真誠坦率， 良好溝通，和他們交朋友。由于辦公室人員在工作中接觸面較廣，所以對其自身在 工作和生活的方方面面要求嚴格，不僅

4、要吃苦耐勞、愛崗敬 業(yè)、待人和藹、與人為善，還要在細節(jié)上、小事上注意自身 的言行。20xx年辦公室對每個員工都強調(diào)了服務精神的理 念，并把這種理念落實到工作中去。半年來，辦公室人員在 辦文、后勤、用車等方面都體現(xiàn)了服務精神，耐心協(xié)調(diào)解決 部門的困難，為每一個部門和人員分憂解難。即使在工作中 遇到一些不合理的指責，也本著服務的精神去解釋，而不是 抵觸甚至對立。二、辦公室的日常工作管理辦公室的日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、 組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎勵懲罰等方 面的管理工作。具體表現(xiàn)在：行政事務管理、后勤事務管理、 費用管理、制度建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)五大方面。1）、文件管理

5、20xx年初辦公室規(guī)范了對文件的程序管理以來。辦公室認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工 作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好 資料歸檔工作；及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精 神。自20xx年1月xx日至今，共擬寫紅頭文件 x份；起草 通知x份；申請報告x份，共擬寫會議紀要 x份，并按照作 業(yè)流程利用發(fā)文審批單進行發(fā)文、審批。此工作中存在的問題和值得改善的地方：在公文寫作上 有待提高，應加強公文寫作方面的知識和基本技能，報告的 寫作要求盡可能的詳盡、準確，這樣才能保證向領(lǐng)導反映準 確信息，為及時決策提供可靠依據(jù)。需提高對會議紀要內(nèi)容 的總結(jié)和提煉能力。同時

6、建議各部門設(shè)立專人負責文書處理 工作。避免出現(xiàn)零時文件、趕時間文件的出現(xiàn)。2）、檔案管理檔案是公司內(nèi)部機構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價值并歸檔集中保存起來的文件材料。它包括收文件、會議文件、內(nèi)部文件、會議紀要、以及技術(shù)資料等等。辦公室對公司的所有檔案進行了分類整理，并建立起檔案電子目錄，便于各部門查找，且由專人負責管理。20xx年辦公室加強了檔案的流轉(zhuǎn)、借閱等流程管理，做到接收、還 回即存檔，借閱即登記避免因長時間不存檔而造成檔案丟失 現(xiàn)象。嚴格按照公司規(guī)章制度要求執(zhí)行，保證各類檔案的可 追溯性。隨著檔案數(shù)量增多，有些檔案失去保存價值，也按 檔案按相關(guān)規(guī)定和流程及時處理。此工作中存在的問題和

7、值得改善的地方：要求檔案管理人員努力提高業(yè)務素質(zhì)，學習檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)、操 作規(guī)程，做好檔案的保管工作。提高保密意識，做好保密工作。3）、制度建設(shè)繼續(xù)健全各項規(guī)章制度，進一步提高公司規(guī)范化運作水平。今年以來，辦公室在公司原有制度的基礎(chǔ)上，又先后擬 訂了計算機使用管理辦法、辦法、制、制度、規(guī)范、制度、差旅費暫行辦法、辦法、人事、公司會議制度、 等十幾項涉及考勤、人事、勞資、車輛、招待、文檔、行為 規(guī)范、公物管理、物品購置、費用控制、獎罰等管理制度及 規(guī)范性文件。其中招待費使用管理辦法、圖書資料管 理辦法、XX年工資升級方案等一大部分已經(jīng)會議研究 出臺，還有部分制度待上會研究后頒布執(zhí)行。上述

8、制度的出 臺和實施，加強了公司的科學管理和規(guī)范運作，逐步顯現(xiàn)出 管理出效益、管理正風氣的良好氛圍，為公司下一步內(nèi)強 素質(zhì)，外塑形象兩項工程的進一步深化打下良好的基礎(chǔ)。此工作中存在的問題和值得改善的地方：半年來，辦公 室在制度建設(shè)方面取得了一些成績，但是仍然存在一些不 足，管理制度仍需進一步完善、落實力度需要進一步加。4）、會議管理會議管理基本上實現(xiàn)了標準化。 公司對內(nèi)、對外的會議， 從會前準備到會中服務及會后跟蹤，都能全面完成，無論是 會議接待、資料準備、會場布置都能較好地完成，保證了各 項會議的成功召開。此工作中存在的問題和值得改善的地方：會議通知下發(fā) 確認方面必須堅持，短信通知電話確認。5

9、）、安全管理安全管理的主要目的是為了維護公司的正常工作秩序， 它不僅是公司自身安全的需要，而且是保障公司每一位員工 有一個安全、舒適的工作環(huán)境的基本條件。20xx年起辦公室嚴格執(zhí)行消防設(shè)施及器材的巡回檢查， 并做好巡檢記錄。在五月安全大檢查在檢查中，發(fā)現(xiàn)部分消 防器材老化，立即購置 xx個消防滅火器和 xx消防滅火器， 同時對失效滅火器進行維護。保證生產(chǎn)車間的工作順利進 行。并且多次突擊檢查宿舍使用大功率電器情況，并對相關(guān) 人員進行了教育或處罰。對防火、防盜、生產(chǎn)安全等工作做到警鐘常鳴，堅持不 定期培訓。今年兩廠區(qū)分別組織1次“消防演練”和1次“生 產(chǎn)安全”知識講座培訓。目的是為了增強全廠員工

10、安全意識， 懂得消防器材的應用和生產(chǎn)安全的學習。辦公室4月份出臺了門禁管理制度，加強了門崗保安的 責任心，對任何出入廠區(qū)的車輛和外來人員進行檢查和登 記，對出入廠區(qū)的車輛加強了監(jiān)管，大大降低了廠區(qū)物品丟 失等現(xiàn)象。此工作中存在的問題和值得改善的地方：安全管理方面 存在隱患。我司目前的監(jiān)控系統(tǒng)由于老化等原因，有些監(jiān)控 攝像頭已經(jīng)沒有維修價值，失去效用，存在安全隱患。改善 措施：本著節(jié)約費用的原則，能維修的設(shè)備以維修為主，對 的確沒有維修價值的設(shè)備，采取比較采購方式，更換新的設(shè) 備。接待管理6）、接待管理辦公室不光承擔公司內(nèi)部各部門的承上啟下聯(lián)絡(luò)工作同時還擔負著公司的安監(jiān)、質(zhì)監(jiān)、環(huán)保等職能部門的對

11、外聯(lián) 絡(luò)工作，對外工作有時稍有不慎就會影響到公司的形象，這 就要求我們要不斷的加強提高自身素質(zhì)與相關(guān)部門建立良 好的關(guān)系，以推動工作進程，更有利于辦理公司業(yè)務發(fā)展所 需要的有關(guān)項目的審批和申報及檢查工作，在上半年辦公室 成功的接待了 AAA標準審查、CCC區(qū)環(huán)保、區(qū)安監(jiān)等部門 多次的檢查和接待，從而也為分公司樹立了企業(yè)良好的形 象。三、后勤事務管理1）、資產(chǎn)管理在20xx年辦公室會同財務部一道先后兩次對公司的固 定資產(chǎn)進行了盤店。通過實地現(xiàn)場登記，建立起了固定資 產(chǎn)臺帳、低值易耗品臺帳，真正了解了自己的家底到 底有多少。對新購置的固定資產(chǎn)，及時辦理入庫登記，并明 確了資產(chǎn)的維護責任人。在目前，

12、公司的固定資產(chǎn)做到了領(lǐng) 用到人，責任到人。經(jīng)盤查后對電子類資產(chǎn)做出統(tǒng)計列出下 表：臺式電腦臺手提電腦臺復印機臺傳真機臺電話機臺此工作中存在的問題和值得改善的地方：該工作任務量 大、較為復雜，在盤查過程中需要各部門的積極配合。因缺 少一定的經(jīng)驗，部門間的協(xié)調(diào)工作中存在一定的問題，不能 很好地有秩序的安排自己的工作，在調(diào)動部門間的配合工作 上做得不夠好，以致于很多工作都是事必躬親，最后導致工 作效率較低。起初在盤查前沒能做一個周密的計劃，因此在 盤查過程中遇到無編號、重復編號等特殊現(xiàn)象的資產(chǎn)時思路 不夠清晰。部分資產(chǎn)分類過細，許多低值易耗品被劃分成固 定資產(chǎn)，因低值易耗品的使用壽命周期短，更換頻繁

13、，因此 造成此工作盤查困難現(xiàn)象。在接下來的工作中，加強對出現(xiàn) 資產(chǎn)登記丟失、資產(chǎn)調(diào)配無單等問題的部門進行詳細記錄， 并上報到主管領(lǐng)導。2）、食堂管理轉(zhuǎn)眼間食堂改革已經(jīng)半年之久了。員工飲食作為公司食 堂工作尤為重要，作為管理部門更應多為員工的飲食著想， 保證每位同事的身心健康。作為一個企業(yè)食堂，每天用餐人 數(shù)在130人到170人之間，依然就餐人數(shù)不算多，但辦公室 仍然嚴格落實食品衛(wèi)生安全，因為關(guān)系到每位員工的身體健 康。首先：我們食堂工作人員每年都要進行上崗前體檢，同 時領(lǐng)取衛(wèi)生局下發(fā)的健康上崗證。其次，不定期對工作人員 進行思想教育，貫徹落實安全衛(wèi)生的要求。通過學習，教導，傳遞提高工作人員在工

14、作中的服務質(zhì)量和意識，切實做好我公司食堂的食品衛(wèi)生:“一洗、二沖、三消毒”工作。餐桌、地面做到隨用隨 清，每周一次廚房的大清潔工作，如發(fā)現(xiàn)不當之處，立即指 出、立即執(zhí)行。由于員工來自各地，飲食習慣不同，加上員工對伙食質(zhì) 量期望較高，因此，11年員工對食堂的滿意度不高，而伙食 費用標準有限，很難滿足方方面面的要求。20xx上半年來，食堂飯菜的搭配，飯菜的質(zhì)量一直是公司領(lǐng)導所最關(guān)注的， 正因如此，飯菜有了急劇的改善。尤其中午的一頓更要保證 員工一天的工作量，工作心情，處處體現(xiàn)企業(yè)對每一個員工 無微不至的關(guān)心。上半年辦公室做了次食堂滿意度調(diào)查，2月滿意道5月滿意，從怨聲一片到接受認可，這中間激 動到

15、失望，苦悶到平靜，我們學到了很多。我相信食堂工作 正在日漸步入正?；?、 正規(guī)化，食堂工作人員正在加大努力， 逐步形成一個愛崗、敬業(yè)、務實與合作的團隊。此工作中存在的問題和值得改善的地方：對于食品的米 購，物品的損耗加以控制。在12年各項食品費用上漲的情況下,盡力做好費用的控制，同時在下半年辦公室將圍繞“端 正服務態(tài)度、提高服務質(zhì)量”這一指導思想，來提高員工對 食堂管理方面的滿意度。3）、員工宿舍管理在20xx年上半年辦公室完善宿舍、浴室的維修管理工作。目前椒江公司的宿舍，共有個寢室，名員工居住。需要安排住宿的員工都按流程填寫了員工住宿申請單，由 辦公室統(tǒng)一安排住宿房間。在宿舍門禁管理、會客規(guī)定

16、、宿 舍安全管理方面，員工都比較配合辦公室的工作。此工作中存在的問題和值得改善的地方：宿舍內(nèi)衛(wèi)生管 理上，是一個老大難問題。持續(xù)關(guān)注宿舍環(huán)境衛(wèi)生保持狀況， 適當改善員工居住條件，下半年準備開展宿舍環(huán)境評比活 動。4）、車輛管理在車輛管理上，按照公司 的要求，做到了出車有出車 記錄，維修有申請。車輛登記管理，每日做好出車登記臺帳， 督促出車申請部門填寫出車單，并要求駕駛?cè)藛T進行簽字。 對于該工作，雖然操作起來較為簡單，但卻是車隊每日必做 的一項工作。截至目前，營銷部申請行駛里程為xx公里，XX行駛里程為xx公里，xx行駛里程為xx公里，xx行駛里 程為xx公里，xx行駛里程為xx公里。此工作中存

17、在的問題和值得改善的地方：車輛使用登記 部分申請部門填寫不規(guī)范、 不整潔，申請時間沒有事先安排。 應進一步規(guī)范出車申請，加強自我管理和對出車申請人填寫 出車單情況的監(jiān)督管理。5）、網(wǎng)絡(luò)管理為保證公司業(yè)務的正常運轉(zhuǎn)，辦公室網(wǎng)管員能做到在時 間出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備故障現(xiàn)場，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，并及 時維護修理。上半年辦公室加強了網(wǎng)站的管理工作，對網(wǎng)站 內(nèi)容進行了嚴格審核，并不斷充實網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁，及 時上傳新信息，為企業(yè)建立了一個良好的宣傳窗口，并對網(wǎng) 站后臺進行了分析、匯總，及時掌握網(wǎng)站使用動態(tài)。此工作中存在的問題和值得改善的地方：沒有專職企劃 人員。在信息收集及更新上需要加強管理。6）、企業(yè)文

18、化建設(shè)企業(yè)文化是在企業(yè)發(fā)展過程中逐步形成的理念，是職工 共同的價值觀，共同的行為準則。因此，我與辦公室全體工 作人員特別注重企業(yè)文化建設(shè)。A、一方面積極收集各部門員工對開開報編輯部投 稿，及時反映公司各項活動進展情況，今年已完成兩期開 開報出版。B、一方面準時跟換廠區(qū)黑板報的更新。著重宣傳公司 動態(tài)和安全教育。C、同時先后組織了優(yōu)秀員工鼓浪嶼活動、黨員黃山有 活動。有效地鼓舞了優(yōu)秀員工的積極性和黨員的先鋒模范帶 頭作用。D、積極組織員工參加健康推進活動。體現(xiàn)了公司對員 工的關(guān)心愛護。E、在烈日炎炎的中午辦公室組織了，給一 線上的員工送清涼活動，確保了職工身體的健康，更重要的是送去了公司領(lǐng)導對職

19、工的關(guān)愛之心。通過企業(yè)文化建設(shè)，不但豐富了職工的文化生活，也增 強了集體榮譽感，增強了企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。此工作中存在的問題和值得改善的地方：辦公室出于經(jīng) 費的考慮，在 20xx年組織員工文化、體育活動不夠，員工 業(yè)余生活比較單調(diào)。改善措施：采取自費方式組織員工開展 文化、體育活動，豐富員工業(yè)余文化生活，提高員工的凝聚 力和向心力。例如：組織球賽、掰手腕比賽、k歌、郊游、拔河賽等等。7）、費用管理辦公室本著開源節(jié)流，杜絕浪費的原則，嚴格控制各項 行政費用的開支。對于開支的各項費用，都按項目建立起相 應臺帳，費用的開支也嚴格按審批權(quán)限、審批流程執(zhí)行。A、辦公用品管理 對于辦公用品的申報及使用管理，

20、 我自接手以來一直秉承著辦公室自有的節(jié)約意識，對辦公物 品列好清單，進行簽字審核。今年辦公室實施了統(tǒng)一領(lǐng)用管 理方法。各部門按月所需向辦公室統(tǒng)一時間申報領(lǐng)取，同時 采取了以舊換新的方法，控制了大手大腳的浪費行為。并完 善了辦公用品臺賬。B、對煙、茶等價格較昂貴的業(yè)務接待用品，嚴把領(lǐng)用 登記關(guān)，杜絕不必要的浪費開支，嚴格執(zhí)行經(jīng)理一支筆審批 制度，為公司的業(yè)務工作當好后勤管家。C、辦公室負責公司所有辦公用品及福利用品、業(yè)務接 待用煙的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放管理。在采購時，本著節(jié)省 費用的原則，仔細比對商家價格，擇優(yōu)擇廉（價格）進行采購; 在領(lǐng)用發(fā)放時，創(chuàng)造條件盡量給人以方便，又本著“厲行節(jié) 約，反對

21、浪費”的精神，避免虛報冒領(lǐng)；詳細費用使用情況見表。此工作中存在的問題和值得改善的地方：在報采購計劃 時有時會出現(xiàn)采購量掌握不準確現(xiàn)象，以致于在使用上曾出 現(xiàn)供不應求。四、下半年辦公室工作思路辦公室不象業(yè)務部門一樣能給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效 益，但它擔負著企業(yè)行政管理的組織實施、具體操作，是行 政管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)。辦公室工作瑣碎、繁雜、工 作量大、有些指標不好量化的特性，決定了我們的工作很難 達到完美。在實際的工作中，我們也留下了很多不足和遺憾。 所以，辦公室為達成12年工作目標將努力遵循以下原則：1、辦公室要兢兢業(yè)業(yè)、認真細致地做好種種行政事務 工作，把領(lǐng)導和員工從繁重、瑣碎的行政事務和生活瑣事中 解脫出來。這樣他們就可以集中精力、輕裝上陣，研究市場 形勢，考慮公司的發(fā)展，實施公司的經(jīng)營方針，解決公司所 面臨的重大問題，以及專心做好每一筆重要