設(shè)備管理系統(tǒng)使用手冊

1、設(shè)備管理系統(tǒng)使用手冊目錄一：系統(tǒng)簡介一幢高度智能大廈設(shè)備投資少則千萬多則上億，這些設(shè)備種類繁多，數(shù)量龐大，成千上萬個設(shè)備分布于智能大廈主樓，裙樓和附樓的每一層樓中，對 這些設(shè)備的管理，需要用科學(xué)高效的方式進(jìn)行。本系統(tǒng)專用于智能化樓宇設(shè)備 管理。界面直觀明了，操作簡單方便，管理科學(xué)詳盡，該系統(tǒng)將成為貴公司的 知識庫，可讓維護(hù)人員專業(yè)知識更全面的擴(kuò)充，使維護(hù)工作的管理更周到。提 高物業(yè)公司的管理水平。它有以下功能：1該系統(tǒng)將設(shè)備分類為幾大類并根據(jù)管理者的喜好分成不同的子系統(tǒng)，管理明晰，一目了然。主要包括：樓宇智能系統(tǒng)（ BAS，給排水系統(tǒng), 消防系統(tǒng)，照明系統(tǒng)，門禁系統(tǒng)，防盜報警系統(tǒng)，電梯系統(tǒng)，停

2、車場系統(tǒng)，辦 公系統(tǒng)。2該系統(tǒng)記錄設(shè)備最基本的資料，如設(shè)備名稱，類型，編號，位置 等。這是基本的也是重要的資料。鑒于維護(hù)人員的換崗頻繁，工作交接很難全 面完整，新人接手后可能對大廈的設(shè)備在哪里都不知道，很難立即著手工作。 對于設(shè)備編號采用自動編號的方式大大方便了管理。3該系統(tǒng)記錄每個維護(hù)人員的工作內(nèi)容，任務(wù)計劃。管理者可方便查 詢維護(hù)人員的維護(hù)情況。4建立設(shè)備相關(guān)的資料庫，詳細(xì)介紹設(shè)備性能，用途，使用方法，常 見故障及解決辦法。便于維護(hù)人員能即時解決故障。5. 記錄設(shè)備相關(guān)的資料庫詳細(xì)記載設(shè)備廠家，供應(yīng)商的地址，電話， 聯(lián)系人，原施工單位的地址，電話，聯(lián)系人等等。6詳細(xì)記載每一設(shè)備的維修記錄，

3、故障分析，結(jié)論，解決方案，以便 提供將來參考。7管理人員可根據(jù)具體情況制定維護(hù)計劃，系統(tǒng)根據(jù)計劃提醒維護(hù)人 員實施并填寫日志。8系統(tǒng)具有一定程度的智能，如通過郵件提醒管理者哪個設(shè)備沒按計 劃進(jìn)行維護(hù)，能為管理者協(xié)調(diào)工作。若與 BMS，BAS 系統(tǒng)結(jié)合，可實現(xiàn)即使短 信通知管理者。9系統(tǒng)具有打印功能，為每年度年檢設(shè)備打印標(biāo)簽，設(shè)備卡，定制打 印維護(hù)記錄。本系統(tǒng)將對物業(yè)公司的設(shè)備管理工作更加有條不紊，方便快捷。是智能 大廈物業(yè)管理的得力助手。本系統(tǒng)用MICROSOFT VISUAL C+開發(fā)數(shù)據(jù)庫可用SQL SERVE網(wǎng)絡(luò)版或 ACCESS機(jī)版。本 系 統(tǒng) 在 windows2000 server

4、,windows 2000professional .windows xp professional下測試可用。二安裝配置注冊1）。安裝要求安裝 office 2000 中的 excel 和 aeccess. 單機(jī)版將“智能大廈設(shè)備管理 .exe ”解壓到硬盤上。直接運(yùn)行 和使用 即可。網(wǎng)絡(luò)版安裝還要求安裝 SQL SERVE將“智能大廈設(shè)備管理.exe ”解壓 到硬盤上。然后在解壓文件里找到文件。在SQL SERVER!運(yùn)行查詢生成devicemanage 數(shù)據(jù)庫。如果要使用郵件提示，需有郵件系統(tǒng)，或能上網(wǎng)2）。配置數(shù)據(jù)庫連接配置。若不改動數(shù)據(jù)庫位置默認(rèn)配置的連接即可。若是改動 或是用SQL

5、 SERVE需運(yùn)行.按向?qū)崾驹O(shè)置即可。系統(tǒng)配置見操作說明。3）。注冊 如果不注冊的話系統(tǒng)可讓您使用 23 月的時間。運(yùn)行系統(tǒng)菜單中的注 冊生成注冊信息。發(fā)給： 您將收到注冊碼。同時您將知道如何注冊。 或手機(jī)聯(lián)系 :其他： 0755 4）。實施使用系統(tǒng)的實施，要求維護(hù)人員全面收集設(shè)備相關(guān)的資料，然后錄入，這項 工作較為繁瑣要求耐心，一旦建立資料庫好后，該系統(tǒng)將成為貴公司的知識 庫，可讓維護(hù)人員專業(yè)知識更全面的擴(kuò)充，使維護(hù)工作的管理更周到。缺省的管理員帳號為 ?admin 密碼為 nimda.項目系統(tǒng).操作一）界面簡介干転S! rtpvrWftmiOiiiiI昨菸埠宇疔-|ft蜩趣七土 】=#帯

6、I札：-錨子系統(tǒng)衽莎.韌 宙珍站風(fēng)F片菩 亍能F W紀(jì) 聘管卑：廷囲 彌胃一 或致劭輙朝翻題L豈豈翻辭 書皆mfa閉詔禪第鑄勢禪勢 上丫 - lilt-tt-EGCTTRRSn 7-三好 WFY-BA5. 畑露O7-M5-I 時汩iZ*MA3-AC/01-L5M5位置1尋財驀1芋E割富1型梯V幅 住欄 1隸丸焉巨詳洵崔淹i刊劭國蹴解忖宇歸磔薄迪星 ItKu 1-J-SSJ- ij I CJ Jt- w 4- 二二-二-vL_t. 歪慕莘21蘋功能鍵料 Ll -設(shè)備清單豪II rEt s遼於勺的號境* .里芒昭咁*那壬叭 署阪dSKT* 按功能鍵將進(jìn)入各具體功能。設(shè)備管理按項目欄，系統(tǒng)欄，子系統(tǒng)

7、欄，位置管理欄查尋設(shè)備，列在右上的列表里。右下角為設(shè)備管理區(qū)，具體詳細(xì)管理設(shè)備。本軟件的操作順序最好安以下順序。因為前面的基本資料沒有的話后面就不好操作了二）基本資料錄入1.項目登記 樓宇登記 部門登記到第一個記錄。到下一個記錄。 到上一個記錄。 到最后記錄。增加：先按增加，接著錄入內(nèi)容，按確定完成操作。修改，刪除類同。2.用戶注冊先完成部門的注冊以 在這里可以選擇。不用填寫 門。操作：先填寫或改資料，再按增加或修改完 成。刪除時先選定記錄后按 除完成。便部修刪3.用戶權(quán)限設(shè)置金休用戶列託3廠魁改廠附r ib腭pjXt廠質(zhì)改廠忖廠術(shù)ydc帖它凰r恒改廠韜刃注唏英廠15敢廠増如工g推埴骨曲r塔:

8、r曲鞘盧品巻記;廠碗廠塔厘r田冷氓隔廠鷹?5廠塔rr筆烷計Ph廠降改廠砒廠 tflBftVfmrr國改廠電亠廠呼廠再改r相mr WFr漢【F豈理匕停敢廠蚩加r訊冷主_用PC!翟肛：先完成用戶注冊以便方便選擇系統(tǒng)對用戶的權(quán)限控制很具體。操作很方便。只需各功能選以下操作同用戶注冊。定即可4.編碼設(shè)置每一個設(shè)備都有一個編號，如果是人工編號的話，將是一件非常繁瑣的 事情，本系統(tǒng)有自動編號的功能，可以快速的編號。編碼設(shè)定后才能自動給設(shè)備編號。若沒編碼，在設(shè)備注冊中自動生成編 號時會提示你添加。本系統(tǒng)采用如下約定自動生成代碼：公共設(shè)備分類編號如下：xxxx- - fl Q - D 口 D D D D DD

9、表示設(shè)備表示樓宇編號表示樓層表示設(shè)備位置i 設(shè)備編號規(guī)定設(shè)備編號內(nèi)容包括樞紐大廈機(jī)電設(shè)備，以表格形式分列如下:高壓配電 柜GPG消防電梯XFT給水池GSC減壓閥JYF變壓器BYQ客梯KDT潛水泵QSB樓層配電 柜LPG柴油發(fā)電 機(jī)FDJ貨梯HDT冷卻泵LQB擦窗機(jī)CCJ低壓配電 柜DPG扶梯FUT冷凍泵LDB減壓閥JYF風(fēng)機(jī)盤管FPG冷卻塔LQT空調(diào)風(fēng) 柜KFG給水箱GSX生活給水 泵GSB空調(diào)主機(jī)KTJ消防弱電XRD設(shè)備清單內(nèi)容包括系統(tǒng)分類、設(shè)備編號、設(shè)備名稱、設(shè)備型號規(guī)格、主 要參數(shù)和安裝位置。系統(tǒng)分類及排列順序為：供配電系統(tǒng)給排水系統(tǒng)電梯空調(diào) 消防系統(tǒng)樓宇自控系統(tǒng)。每一系統(tǒng)又以如下排列順

10、序進(jìn)行分類： 供配電系統(tǒng)：高壓配電柜變壓器低壓配電柜發(fā)電機(jī)樓層配電柜 控制柜；給排水系統(tǒng)： 給水池生活給水泵給水箱減壓閥潛水泵電梯： 消防電梯客梯貨梯扶梯擦窗機(jī)空調(diào)： 空調(diào)主機(jī)冷卻水泵冷凍水泵冷卻水塔風(fēng)柜風(fēng)機(jī)盤 管。消防系統(tǒng)：樓宇自控系統(tǒng)2 設(shè)備編號的方法為：專業(yè)分類設(shè)備代碼 / 設(shè)備位置樓層和樓宇編號設(shè)備序號 如： XXXXGPDG P G/0 1-0 3 a 0 0 3XXX代表XX物業(yè)公司GP代表供配電專業(yè)（系統(tǒng)分類即各專業(yè)分類）G P G代表高壓配電柜（設(shè)備代碼）0 1 代表智能大廈（設(shè)備位置）0 3代表智能大廈負(fù) 3 層（樓層）a代表大廈主樓部分，其中b代表大廈副樓部分，c代表大廈裙

11、樓 部分（樓宇編號）0 0 3 設(shè)備流水編號順序3安裝位置應(yīng)寫明設(shè)備的具體位置，如智能大廈 1DP47-1配電柜的安裝位置為 “地下三層一號變電站三號配電室”。5產(chǎn)品登記具體記錄設(shè)備性能參數(shù)及生產(chǎn)廠商概念約定說明產(chǎn)品：同型號的同種類的所有設(shè)備，一類設(shè)備。所有這些設(shè)備具有相同的生產(chǎn)廠商，性能參數(shù)等。 設(shè)備：位于大廈具體位置的單個設(shè)備。舉例說明 電梯系統(tǒng)用到很多同型號的電梯，這些電梯是一個產(chǎn)品，故 錄入設(shè)備性能廠家時只需一次就行了。單對每個電梯位于大廈不同的位置，運(yùn) 行狀況各不相同，故作為不同的設(shè)備分別記錄。產(chǎn)品編碼：產(chǎn)品編碼唯一標(biāo)示某一產(chǎn)品。予生成代碼：同名不同類型的產(chǎn)品有很多，填寫完資料后，按

12、予生成代 碼會生成一個流水號碼供你編碼參考。編碼建議：在設(shè)備編號時會自動截取產(chǎn)品編碼后三位作設(shè)備的代碼。添加其他有意 義的編號時，建議將最能標(biāo)識設(shè)備的產(chǎn)品編碼放在最后三位。6. 設(shè)備管理記錄設(shè)備管理者及設(shè)備使用情況信息等設(shè)備管理是對設(shè)備所在位置所屬系統(tǒng)及相關(guān)的管理人員的記錄。先選定管理人員，產(chǎn)品代碼，樓名，所屬系統(tǒng)，若上面的基本資料錄入 好，增加新設(shè)備時錄入就不會麻煩，只需選定就行了，然后再按自動生成代碼 按鈕，即可設(shè)定編號。按增加后，不會立即在設(shè)備列表框里顯示出來 .說明：自動生成代碼予生成代碼后，可再在其基礎(chǔ)上修改。一般只需改后面的 部分。產(chǎn)品代碼：可方便的按下拉列表選擇如圖所示。因此需先

13、填寫設(shè)備的產(chǎn)品記錄。當(dāng)前狀態(tài)：予留與BAS ,BMS接口。當(dāng)此系統(tǒng)與 BAS BMS系統(tǒng)連接后， 從這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中提出相應(yīng)狀態(tài)。子系統(tǒng)：該項可對系統(tǒng)細(xì)分，也可不填7. 設(shè)備卡記錄設(shè)備的生產(chǎn)使用等信息先在設(shè)備管理里注冊， 后在此注冊相應(yīng)的設(shè)備卡。示在右上方的列表里。注意使用時，先選定系統(tǒng)，樓宇，樓層作篩選。設(shè)備編號列表里就不會 列出太多。讓你難以挑選。相關(guān)設(shè)備欄：可在此 欄填寫關(guān)聯(lián)的設(shè)備箱號，設(shè) 備組名或編碼。此欄可按部 門需要靈活填寫。每個相關(guān) 設(shè)備的這一欄都相同。如：填寫房間名稱。那 么相關(guān)的設(shè)備即是同房間的 設(shè)備。點擊設(shè)備名則列出同信息柩鈕天原國第的樓 皙第艾樓 s第汐樓 詡第其樓 旨

14、第取樓 蓋I第翱樓 第西樓 1=胡第國樓、河S3 I利管第嶼樓 + SI笙1伍綢號GCWY-BAS-AC1/01-18Z-33GCWT-EAS-AC1/01-18Z-34GCVT-BS-Ajcuoi-isz-asGCWY-BAS-ACl/Ol-lSZ-3e GCW-BAS-AjCl/OHlSZ-aVi T Ti* TF* JJJ JJJ JJJ JJJ JJJ 禁荼禁禁芽 nJ nJ nJ nJ nJ為前i殳備號:按應(yīng)商：1設(shè)備管理：設(shè)備卡：1設(shè)備編號下拉列表里顯 示在設(shè)備管理中注冊過的， 但沒有在此設(shè)備卡管理中注 冊的設(shè)備編號。此欄只可選 不可填。增加設(shè)備卡才能顯房間的設(shè)備8. 缺省選項WF

15、 取消|缺省選項是操作時的常用選 項。記錄上次操作的選項和最 查尋方便使用。其中公司名是 注冊用的。三）管理操作1設(shè)備查詢根據(jù)具體需要對設(shè)備進(jìn)行查詢。根據(jù)需要可通過選擇項目，系統(tǒng)，子系統(tǒng)，樓宇，樓層及相關(guān)設(shè)備查 詢到具體設(shè)備。設(shè)備列表如下列表中顯示查詢結(jié)果，高亮部分為被選中的當(dāng)前設(shè)備。列表中的設(shè)備可 以是位置的查詢結(jié)果可以是任務(wù)的查詢結(jié)果。仍不能滿足查詢要求，可按條件 查詢出來：選取字段、對比操作、對 比值生成條件。按確定后可將所選設(shè)備列入設(shè)備 列表中。2. 設(shè)備管理當(dāng)前設(shè)備為上面被選中的當(dāng)前設(shè)備。是當(dāng)前正被管理的設(shè)備。雙擊當(dāng)前面板會彈出設(shè)備注冊對話框。要修改當(dāng)前設(shè)備的設(shè)備管理項目 可在設(shè)備管

16、理對話框中點鍵選中當(dāng)前設(shè)備。雙擊當(dāng)前面板會彈出設(shè)備卡對話框。要修改當(dāng)前設(shè)備的設(shè)備卡項目可在 設(shè)備管理對話框中點鍵選中當(dāng)前設(shè)備。在這里可添加對設(shè)備的維修記錄。在這里增加維護(hù)記錄和維護(hù)計劃維護(hù)計劃的指定可以不只是當(dāng)前設(shè)備，可以對當(dāng)前所列設(shè)備或所選所有同名設(shè) 備一起指定。3. 維護(hù)任務(wù)查詢4.指定維護(hù)人員對所有設(shè)備制定了維護(hù)計劃后?？筛?據(jù)計劃查詢某維護(hù)人員在某時間段里的維 護(hù)任務(wù)。將相應(yīng)的設(shè)備列出到列表筐里。 可按打印菜單打印出來維護(hù)人員離崗后工作的交接可在此更改。先在上面的查詢中查出離崗人 員所有的維護(hù)設(shè)備。然后指定新人員給這些設(shè)備作為管理者。5. 維護(hù)記錄的添加維護(hù)記錄的添加可在上圖中一次性全部添加。辦法是先通過維護(hù)查詢選 出需維護(hù)的設(shè)備。查詢完畢后。上圖的簽名按鈕激活。選定君檢查類型后按簽 名即可。6. 打印功能設(shè)備清單列表 設(shè)備標(biāo)簽打印 維護(hù)任務(wù)打印 設(shè)備卡打印。設(shè)備清單列表：設(shè)備標(biāo)簽打印功能的是直接輸出到EXCEL里利用其打印和排版功能。可對其進(jìn)行修改 所有的打印模板在TEMPLAT目錄下，各公司的表頭可自行修改