集團(tuán)級(jí)管理制度-差旅費(fèi)管理制度V3.3-110710[1]

1、TO :集團(tuán)集團(tuán)各各管理中心管理中心、事業(yè)部事業(yè)部、北京容仁益和物業(yè)管理有限公司 版 本 號(hào):號(hào):V3V3V3.3發(fā)文部門(mén):集團(tuán)內(nèi)部控制中心/ 發(fā)文形式:發(fā)文形式:OA OA CC :CEO關(guān)鍵詞 : 差旅費(fèi) 管理 制度各管理中心、事業(yè)部:根據(jù)集團(tuán)管理需要,差旅費(fèi)管理制度V3.2已改版至差旅費(fèi)管理制度V3.3,現(xiàn)予發(fā)布。新版差旅費(fèi)管理制度V3.3自2011年7月1日起正式實(shí)施。內(nèi)部控制中心2011年7月18日批準(zhǔn)批準(zhǔn) 會(huì)簽會(huì)簽 執(zhí)筆執(zhí)筆 張亮張亮孟桓孟桓 喬靖喬靖第一章 總則第一條 為加強(qiáng)差旅費(fèi)用管理,保證支出合法、合規(guī)、合理,特制定本制度。第一條第二條 本制度中所指差旅費(fèi)包括:兩地間交通費(fèi)、

2、公交、地鐵(輕軌、機(jī)場(chǎng)第二條大巴、訂票費(fèi)、出租車費(fèi)、住宿費(fèi)、路橋費(fèi)、伙食補(bǔ)貼、耗費(fèi)補(bǔ)貼等。第三條本制度適用于圣元國(guó)際集團(tuán)全資及控股公司(圣元營(yíng)養(yǎng)營(yíng)銷公司所屬銷售分公司,參照銷售分公司常規(guī)費(fèi)用管理制度的規(guī)定執(zhí)行。第二章 出差備案審批第四條條出差員工在OA系統(tǒng)填制出差備案單工作外出單報(bào)告上級(jí)分管領(lǐng)第四導(dǎo)批準(zhǔn)。其中:出差備案單用于異地出差,工作外出單用于同城出差。第五條幾名員工為同一工作目的地同行出差時(shí),應(yīng)指定一名員工提交出差備案單工作外出單,備案單、外出單共用。第六條員工出差自備交通工具且單程距離超過(guò)60公里時(shí),應(yīng)在出差備案單注明。第三章 國(guó)內(nèi)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)第七條國(guó)內(nèi)兩地間交通費(fèi):1兩地間交通費(fèi),凡

3、出發(fā)地為高鐵、動(dòng)車沿途時(shí),以高鐵二等座(硬座票價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)、乘車時(shí)間超過(guò)6小時(shí)以動(dòng)車一等座(軟座票價(jià)為標(biāo)準(zhǔn),乘車人為中層及以上管理人員且年齡超過(guò)46周歲時(shí)(65年及以前出生,逐年順延,以高鐵一等座為準(zhǔn)。出發(fā)地為非高鐵、動(dòng)車沿途且兩地間距離超過(guò)1660公里時(shí),準(zhǔn)予乘坐飛機(jī)。目的地為成都、重慶、福州、南昌、長(zhǎng)沙以南的可乘飛機(jī),青島為出發(fā)地除至北京外,可乘飛機(jī)。乘坐長(zhǎng)途汽車時(shí),以長(zhǎng)途豪華大巴機(jī)打票價(jià)為準(zhǔn),非機(jī)打大巴票按網(wǎng)上標(biāo)價(jià)為準(zhǔn),報(bào)銷兩地間交通費(fèi)。在上述標(biāo)準(zhǔn)之外乘飛機(jī)時(shí),由CEO批準(zhǔn)后準(zhǔn)予報(bào)銷2異地出差可以報(bào)銷火車訂票費(fèi),青島啟程訂票費(fèi)不超過(guò)5元;北京及其他地方,出發(fā)日為周一至周四時(shí),不超過(guò)20元訂票

4、費(fèi),出發(fā)日為周五至周日、七月一日至十月一日期間時(shí),訂票費(fèi)不超過(guò)25元。3在本條第一款標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),員工可以選擇飛機(jī)、火車、長(zhǎng)途汽車、自備車等不同交通方式,并填制出差備案單,超出標(biāo)準(zhǔn)的部分不予報(bào)銷。4異地辦公地為北京、圣元營(yíng)養(yǎng)、美泰及其他各工廠時(shí),如有需要,由出差地行政部、車隊(duì)派車,除第八條第三項(xiàng)情況外,不予報(bào)銷出租車費(fèi)。5自備交通工具出差且單程超過(guò)60公里時(shí),報(bào)銷兩地間途中路橋費(fèi);按兩地間距離每公里耗費(fèi)補(bǔ)助1.30元(按車輛折舊0.5元/公里、油料0.80元/公里計(jì),同行人數(shù)為3人及以上時(shí),按上述標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,每少一人遞減三分之一報(bào)銷。第八條 國(guó)內(nèi)同城交通費(fèi):第八條1員工經(jīng)批準(zhǔn)同城外出工作時(shí),應(yīng)按下

5、列順序選擇交通工具:公車、公交、地鐵(輕軌、出租車。公車只負(fù)責(zé)送達(dá)至最近公交、地鐵站。2從制度辦公地(含出差到集團(tuán)內(nèi)各單位至賓館外出工作、從外出辦公地返回制度辦公地(含住宿賓館至集團(tuán)內(nèi)各單位時(shí),除非沒(méi)有公車、公交車,否則不予報(bào)銷出租車費(fèi)。出發(fā)地到機(jī)場(chǎng)、機(jī)場(chǎng)到目的地的出租車票,不予報(bào)銷。3發(fā)生以下情況時(shí),建議乘坐出租車:a、遇大風(fēng)、雨雪、酷暑(38度以上等惡劣天氣時(shí);b、與客戶同行時(shí);c、因公攜帶較多物品時(shí);d、異地出差到達(dá)或返回時(shí)間超過(guò)22點(diǎn);e、其他經(jīng)管理中心總監(jiān)、事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊情況(不包括加班。4出租車費(fèi)應(yīng)在差旅費(fèi)報(bào)銷單中單獨(dú)填列,說(shuō)明乘車時(shí)間、起點(diǎn)終點(diǎn)、同乘人姓名、事由等,出租車

6、費(fèi)不得與兩地間交通費(fèi)混報(bào)。5 幾名員工為同一工作目的外出工作時(shí),應(yīng)指定一人報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用(工作外出單只能一次用于報(bào)銷。6員工經(jīng)批準(zhǔn)因周末加班發(fā)生的交通費(fèi)(不含出租費(fèi),午餐費(fèi)按每餐15元予以補(bǔ)貼,附加班通知單后在工資中發(fā)放。第九條 國(guó)內(nèi)住宿費(fèi):第九條1出差住宿原則上首選商務(wù)酒店(見(jiàn)附注為目標(biāo)住宿店,當(dāng)?shù)貨](méi)有上述酒店時(shí),以可以提供機(jī)打發(fā)票、機(jī)打住宿清單的酒店為目標(biāo)住宿店,不能提供住宿清單者,按發(fā)票票面金額的90%報(bào)銷;凡不在目標(biāo)酒店住宿但同城有目標(biāo)酒店者,按發(fā)票票面金額的80%報(bào)銷。2出差地為上海、深圳、廣州、福州時(shí),經(jīng)理級(jí)及以上員工(包括單人出差每日不得超過(guò)300元/人.天,5-10月旅游旺季時(shí)不

7、得超過(guò)450元/人.天;經(jīng)理級(jí)以下兩人以上出差合住房間費(fèi),不得超過(guò)150元/人.天,5-10月旅游旺季合住房間費(fèi)。不得超過(guò)230元/人.天。3其他地區(qū),經(jīng)理級(jí)及以上員工(包括單人出差不得超過(guò)200元/人.天, 5-10月旅游旺季不得超過(guò)300元/人.天;經(jīng)理級(jí)以下兩人以上出差合住房間費(fèi),不得超過(guò)100元/人.天,5-10月旅游旺季合住房間費(fèi),不得超過(guò)150元/人.天。4因商務(wù)需要、內(nèi)外部會(huì)議安排超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)經(jīng)CEO批準(zhǔn)。第十條 國(guó)內(nèi)出差伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):第十條1出差至上海、深圳、廣州、福州時(shí),每人每天60元。2出差至北京、膠南時(shí),當(dāng)?shù)毓ぷ魅彰咳嗣刻?0元,休息日每人每天40元;其他各工廠往返

8、日每人每天40元,當(dāng)?shù)毓S休息日每人每天30元,當(dāng)?shù)毓S工作日無(wú)補(bǔ)貼。3出差至非上述地點(diǎn),每人每天補(bǔ)助40元。4出差日出發(fā)時(shí)間為15點(diǎn)(車、機(jī)票時(shí)間以后時(shí),當(dāng)日伙食補(bǔ)貼按20元報(bào)銷。5出差結(jié)束到達(dá)時(shí)間為15點(diǎn)以前時(shí),當(dāng)日伙食補(bǔ)貼按20元報(bào)銷。6出差伙食補(bǔ)貼,通過(guò)差旅費(fèi)報(bào)銷單按標(biāo)準(zhǔn)一并報(bào)銷。第十一條員工乘坐火車、飛機(jī)時(shí),不安排車輛到飛機(jī)場(chǎng)接機(jī)、送機(jī),到火車站接站、送站。如員工要求接送機(jī)、接送站,由各工廠財(cái)務(wù)部核算接送機(jī)、站費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),扣除大巴票價(jià)部分,經(jīng)被接送人在派車單上簽字確認(rèn)后,由各工廠行政部/北京圣元國(guó)際集團(tuán) 集團(tuán)級(jí)管理制度 物業(yè)公司，通知乘車人所屬財(cái)務(wù)部或北京物業(yè)公司通知行政部轉(zhuǎn)發(fā)至乘車人

9、所屬 財(cái)務(wù)部，從被接送人工資中扣除。 上述工作造成脫節(jié)時(shí)，接送機(jī)費(fèi)用從脫節(jié)責(zé)任人（行政部經(jīng)理/主管、物業(yè)公 司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理）工資中扣除。 第四章 國(guó)（境）外出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 第十二條 國(guó)（境）外兩地間交通費(fèi)（含境內(nèi)外往返） 1 員工出國(guó)乘機(jī)，以普通艙往返票價(jià)為報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。乘機(jī)時(shí)間超過(guò) 6 小時(shí)且年 齡超過(guò) 46 歲（65 年及以前出生，逐年順延）的管理中心總監(jiān)、事業(yè)部總 經(jīng)理可乘坐公務(wù)艙。 2 出國(guó)期間發(fā)生的兩地間交通費(fèi)（非同城），應(yīng)事前在出差備案單中具 體說(shuō)明出差路線，未經(jīng)備案發(fā)生的兩地間（非同城）交通費(fèi)，按票面價(jià)值的 70% 報(bào)銷。 第十三條 出差期間，境外同城交通費(fèi)（公交、地鐵）費(fèi)用實(shí)報(bào)

10、，制度辦公地為 國(guó)外時(shí)，不得報(bào)銷出租費(fèi)。 境外住宿費(fèi)結(jié)算單及消費(fèi)清單予以報(bào)銷。 按所有外幣支出， 第十四條 出差期間， 應(yīng)以返回當(dāng)日人民銀行牌價(jià)折算人民幣，并應(yīng)提供實(shí)際消費(fèi)單據(jù)。 第十五 應(yīng)由出差人翻譯成中文后 第十五條 凡出國(guó)消費(fèi)取得的非英語(yǔ)國(guó)家的結(jié)算單據(jù)， 交單審核、報(bào)銷。 第十六條 境外支出所有幣種外幣，應(yīng)以返回當(dāng)日人民銀行牌價(jià)折算人民幣，以 人民幣報(bào)銷。 6/8 圣元國(guó)際集團(tuán) 集團(tuán)級(jí)管理制度 第五章 差旅費(fèi)報(bào)銷 第十七 第十七條 各項(xiàng)費(fèi)用單據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)必須與出差備案單、工作外出單、 加班通知單時(shí)間、地點(diǎn)一致。 第十八 第十八條 員工出差在目標(biāo)住宿店住宿時(shí)，必須提供賓館機(jī)打住宿費(fèi)發(fā)票和機(jī)

11、打 結(jié)算清單， 不能提供機(jī)打住宿費(fèi)發(fā)票、 機(jī)打結(jié)算清單時(shí)， 按發(fā)票金額的 90%報(bào)銷； 凡入住地有目標(biāo)住宿店，在非目標(biāo)住宿酒店入住且不能提供機(jī)打發(fā)票和結(jié)算清單 者，按住宿標(biāo)準(zhǔn)的 80%予以報(bào)銷。 第十九 第十九條 參加內(nèi)外部各種會(huì)議，報(bào)銷會(huì)議統(tǒng)一安排的食宿費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提交參會(huì) 的審批依據(jù)，按會(huì)議文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用，除參會(huì)往返途中外，不再享受伙 食補(bǔ)貼。 第二十條 審定責(zé)任： 二十條 1）各管理中心總監(jiān)、各事業(yè)部總經(jīng)理對(duì)員工出差的必要性及可能存在的特殊 性做審定批準(zhǔn)。 2）分管財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)差旅費(fèi)用單據(jù)的有效性、合規(guī)性進(jìn)行審定，對(duì)本制度各費(fèi) 用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況承擔(dān)責(zé)任。 第二十一 第二十一條 嚴(yán)禁在其他費(fèi)用報(bào)銷單中報(bào)銷與差旅費(fèi)相關(guān)的費(fèi)用。 第六章 附則 第二十二 由當(dāng)事人在 OA 系統(tǒng)中填制 差旅費(fèi)報(bào)銷單 ， 第二十二條 本制度所指各項(xiàng)費(fèi)用， 7/8 圣元國(guó)際集團(tuán) 集團(tuán)級(jí)管理制度 經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)銷。 第二十三 第二十三條 本制度