第五章-SM05_零件領(lǐng)用流程

1、第五章-SM05_零件領(lǐng)用流程1. 流程說明此流程描述了責(zé)任中心和客訴處理人員領(lǐng)用維修零部件的操作流程。責(zé)任中心服務(wù)人員在處理顧客服務(wù)需求時若有零部件需求。則服務(wù)人員需填寫家具服務(wù)單在本責(zé)任中心領(lǐng)取零部件。若責(zé)任中心無所需的零部件庫存，則需填寫零件零用單，由責(zé)任中心主管審核后，傳真至區(qū)PSI。區(qū)PSI根據(jù)零部件屬性進(jìn)行分別處理?？驮V處理人員若有零部件需求，也需要填寫填寫零件領(lǐng)用單并轉(zhuǎn)至PSI，由PSI根據(jù)零部件屬性進(jìn)行分別處理。產(chǎn)銷部PSI課接到轉(zhuǎn)過來的零件領(lǐng)用單后，查看庫存情況。若有庫存則批準(zhǔn)零件領(lǐng)用單，由相關(guān)領(lǐng)用部門提貨；若無庫存，如為自制品，則創(chuàng)建獨立需求，如為OEM產(chǎn)品，則創(chuàng)建采購申請

2、。待答交時間確認(rèn)后，通知倉庫相應(yīng)人員安排配送出貨。責(zé)任中心收到零件后，服務(wù)填寫家具服務(wù)單領(lǐng)取零件。2. 流程圖3. 系統(tǒng)操作3.1. 操作范例例1：創(chuàng)建采購申請單：PSI創(chuàng)建OEM產(chǎn)品的采購申請單。例2：查看庫存：查看所需的零部件庫存，決定是否庫存出貨。例3：倉庫零部件發(fā)貨 3.2. 系統(tǒng)菜單及交易代碼例1：后勤®物料管理®采購®采購申請®創(chuàng)建交易代碼：ME51（系統(tǒng)顯示為ME51N，但由于ME51便于操作，故使用ME51）例2：后勤®物料管理®庫存管理®環(huán)境®庫存®庫存總覽交易代碼：MMBE例3：后勤&

3、#174;物料管理®庫存管理®貨物移動®發(fā)貨交易代碼：MB1A3.3. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋例1：創(chuàng)建采購申請單 欄位名稱欄位說明資料范例憑證類別采購申請單的類別,此欄位系統(tǒng)默認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)采購申請單NB科目分配類別服務(wù)的采購費用直接計入成本中心，故在此輸入K成本中心K交貨日期輸入服務(wù)采購的需求日期工廠在SAP中工廠代表生產(chǎn)工廠、庫存地點或辦事處。在此可選擇總部生產(chǎn)工廠或外地分倉。當(dāng)采購發(fā)生在分倉時，應(yīng)選擇外地分倉的工廠。FW00采購組采購組是對采購部門內(nèi)部的人員根據(jù)不同的職責(zé)和崗位進(jìn)行分組。在此欄位中輸入相應(yīng)的采購組。100物料組由于是服務(wù)部門提出的采購申請，為了與其它

4、部門的采購申請區(qū)分，輸入“60000（服務(wù)）”60000 其他欄位可用系統(tǒng)默認(rèn)值，按<Enter>鍵進(jìn)入下一個畫面。請注意：回車后，系統(tǒng)會在屏幕最底下一行顯示“是否能滿足交貨日期”的提示，此為系統(tǒng)的再次確認(rèn)提示，只需要再次回車即可通過。欄位名稱欄位說明資料范例物料物料指需供應(yīng)商提供的服務(wù)。若系統(tǒng)中有料號，則在此輸入物料的編號。若系統(tǒng)中無物料號，則直接在短文本中輸入服務(wù)項目的描述。短文本描述服務(wù)項目換布申請數(shù)量輸入申請物料數(shù)量2UN輸入物料數(shù)量單位；若為系統(tǒng)現(xiàn)有物料，則系統(tǒng)會自動帶出PC交貨日期輸入需要廠商交貨的日期，如果上面一個界面已經(jīng)輸入，在這個屏幕會自動帶出2001/03/06

5、物料組如果在上個屏幕已經(jīng)輸入，在這個屏幕系統(tǒng)會自動帶出60000 按<Enter>鍵進(jìn)入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例評估價格輸入采購此服務(wù)或產(chǎn)品的價格，如果不能確定價格，輸入0.01，采購部會協(xié)助確認(rèn)價格900 點擊 進(jìn) 或者按<Enter>鍵進(jìn)入帳目設(shè)置屏幕。欄位名稱欄位說明資料范例總帳科目選擇相應(yīng)的總帳科目，計入相應(yīng)的總帳科目。此出需要根據(jù)財務(wù)部門的要求，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)情況選擇不同的總帳科目5131040720成本中心選擇輸入相對應(yīng)的成本中心，即相應(yīng)提出采購申請的部門。F0011019 點擊保存按鈕保存此憑證。系統(tǒng)會自動該此憑證編號。例2：查看庫存：查看所需

6、的零部件庫存，決定是否庫存出貨。欄位名稱欄位說明資料范例物料在此欄位填寫所要查詢的物料編號。100005工廠工廠現(xiàn)設(shè)置為：fw00 華東區(qū)及家具生產(chǎn)廠；fw01 東北分倉；fw02 華北分倉；fw03華中分倉；fw04 華南分倉；f011 浦西分公司； f015 廣州分公司。在此欄位中輸入所需查詢的工廠范圍。Fw00庫存地點庫存地點是工廠的下一層組織結(jié)構(gòu)，一個工廠可有多個庫存地點?，F(xiàn)系統(tǒng)中的庫存地點是按產(chǎn)品屬性來設(shè)置的。在此欄位中可輸入所需查詢的庫存地點范圍?？罩禐轱@示工廠下所有庫存地點。批次若產(chǎn)品用批次管理，則在此欄位中可輸入查詢的批次。點擊 進(jìn)入實際庫存屏幕。此屏幕顯示了所選物料10000

7、5在工廠fw00的庫存情況。根據(jù)庫存狀態(tài)，系統(tǒng)將庫存分為：非限制使用的庫存；處理質(zhì)量檢驗狀態(tài)的庫存數(shù)量和為某些目的而預(yù)留的庫存數(shù)量。系統(tǒng)分別顯示了這三種狀態(tài)下工廠的庫存總數(shù)和工廠下所選庫存地點的庫存數(shù), 和特殊庫存如銷售訂單庫存,即為某張銷售訂單而預(yù)留的庫存.雙擊各工廠、庫存地點和特殊庫存狀態(tài)可顯示其庫存的具體信息。如下屏： 點擊 可退出庫存總覽屏幕。例3：倉庫零部件發(fā)貨，直接發(fā)貨至成本中心。（此為倉庫操作，非客訴人員操作）欄位名稱欄位說明資料范例移動類型選擇移動類型決定庫存移動的性質(zhì). 此處選擇201代表產(chǎn)品出庫消耗至成本中心,即產(chǎn)品出庫時即作消耗處理,成本計入相應(yīng)的成本中心,售后服務(wù)或配送服務(wù).201工廠指定產(chǎn)品的出庫工廠.Fw00庫存地點指定產(chǎn)品出庫的庫存地點.A001 點擊回車進(jìn)入下一屏幕:欄位名稱欄位說明資料范例總帳科目選擇產(chǎn)品消耗所計入的費用科目.5131040