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文檔簡介
1、客服部年度工作總結一、日常工作目標的完成情況一業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作。1. 熟悉小區(qū)各項設施、設備的施工情況,配合工程部做好各項施工的驗收;2. 根據小區(qū)實際情況,完成工作預案,做好成品保護工作。完成了小區(qū)各項管理 工作預案,如:物業(yè)收樓流程,車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案,報修工作 流程等。3. 配合銷售部的售樓工作;為了配合銷售工作,一方面做好物業(yè)接管工作,另一方面由客服人員耐心解答客戶關于物業(yè)管理方面的疑問,同時安排保潔做好現場的保潔效勞,保安進行24 小時站軍姿效勞,保持了良好的精神風貌。4. 搞好業(yè)主入住前期準備工作,整理入住資料和各類協議及管理規(guī)定,順利完成 交房工作;
2、針對小區(qū)的實際情況,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程和崗位,設置了業(yè)主入 住須知,裝修須知,裝修手續(xù)辦理流程圖,使交房工作順利進行,目前第一時創(chuàng)底商辦理 入住 8 戶,寫字樓已全部投入使用。二房屋管理第一時創(chuàng)寫字樓和逸園上院的各施工單位陸續(xù)交工,物業(yè)管理處配合工程部做了 竣工驗收工作,共進行了 20 屢次驗收,對不合格項進行書面匯總,跟進施工方的整改,并 對存在的問題進行備案。為了完善此項工作,建立了房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了的管理 方案,并責任到人定期檢查。第一時創(chuàng)寫字樓現已使用,裝修無破壞,外觀統一,無危害 房屋結構的行為。三公共設施、設備的管理 對已開始使用的第一時創(chuàng)寫字樓,在
3、公共設施、設備的管理方面,制定了完備的維護、保養(yǎng)方案和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。完成小型檢修工作 和應急維修工作,到達養(yǎng)護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。逸園上院各類公共設施設備均已可以正常使用,物業(yè)管理處集中做好成品保護工作,定期檢查公共照明、管井、車庫等設施,發(fā)現問題及時處理。四環(huán)境衛(wèi)生和綠化管理環(huán)境衛(wèi)生方面,針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進 行大掃除,制定了相應的保潔程序與考核方法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中 清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。小區(qū)的綠化現仍由施工單位進行維護,管理處積極配合監(jiān)督
4、綠化公司進行施工及養(yǎng)護工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護過程中出現的問題,及時提出合理化的建議。五小區(qū)平安工作小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。上院小區(qū)的保安采取對外聘 用專業(yè)保安公司的方式進行管理,負責物業(yè)的公共秩序的維護、道路的暢通、車庫管理、 外圍車輛停放管理以及消防平安管理。要求保安人員認真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓導,遇 到壞人壞事大膽管理,使小區(qū)的平安防范工作情況良好。六其他1. 搞好維修效勞工作為了搞好房屋及相關設施的維修工作,我們緊密地與開發(fā)商、施工方、生產廠家聯手,確定了維修程序和方法,保證了維修工作的及時率和完成率。共計接到維修投訴42起,完成 42 起,完成率為 100
5、%。配合工程部做的工程維修及檢查約為170 余次,在公共設施、設備方面,我們及時定期對各種設施進行保養(yǎng)、檢查,發(fā)現問題及時維修,及時處 理,保證業(yè)主的正常使用不受影響。2. 加強小區(qū)裝修管理工作小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),它涉及到物業(yè)的使用壽命與平安及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,我們并根據小區(qū)實際情況與管理要求,制定了詳細的管 理制度,如裝修須知、裝修垃圾清運方式等,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記 錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原那么。保證房屋主體結構完好,保證小區(qū)外觀整 齊劃一,完好美觀。3. 認真聽以業(yè)主意見,及時為住戶排憂解難。業(yè)主的建議是我們的工作指針。因此我
6、們做到對住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業(yè)主間的溝通,耐心為業(yè)主作解釋工作,并及時為住戶排憂解難。二、存在的問題和教訓雖然,我們在半年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地 方。第一、管理和效勞人員整體素質不高,效勞意識不強,各方面考慮不全面,實際處理 事務的能力還有待提高;第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解缺乏。第三,設備、設施管理力 度還需加強。針對以上幾個問題,在 XX年的工作中,將吸取經驗與教訓,努力提高員工的 業(yè)主技能與管理水平,把工作做得更好。三、XX年工作方案一部門管理方面:整合管理處的資源,培訓員工的工作技能,推行考核機 制,強化全員的競爭意識。對部門內各崗位職責進行細化,明確責任和權利,防止工作中出現死角,把效勞 工作做精做細。在確保各班組管理質量穩(wěn)步提升的根底上,努力部門整體的管理和效勞水 平,保證無重大平安責任事故的發(fā)生,使逸園上院、納日歌朗兩個工程的物業(yè)效勞更加細 致、高效。建立并完善對客服人員、維修、保安、保潔的績效考核體系,推行月度工作考核 機制,倡導員工優(yōu)勝劣汰的競爭意識、加強學習專業(yè)知識、自覺遵守并維護公司及部門的 管理制度。二配合工程部做好接管驗收和日常巡查工作;配合銷售部做好售樓和開盤的 各類準備工作。三加強制度建設,
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