建筑公司行政部部門工作職責(zé)行政人員崗位職責(zé)

1、行政部部門工作職責(zé) 行政部人員崗位職責(zé)】工作指南】=序=:項目運營就是在一個【虛擬得協(xié)同平臺】中完成得這個【虛擬得協(xié)同平臺】就是由公司運營保障體系下得多部門、多崗位、多角色共同構(gòu)建得。在這個【虛擬得協(xié)同平臺】中 ,項目經(jīng)理就是項目運營得【首席 執(zhí)行官、首席運營官與核心領(lǐng)導(dǎo)者】 。即:推行由項目經(jīng)理統(tǒng)一 【協(xié)調(diào)、 統(tǒng)籌、組織、領(lǐng)導(dǎo)】公司運營保障體系下各部門、各崗位、各角色得 高效運營管理模式 .項目運營具有強烈得【團隊作戰(zhàn)】屬性項目運營成功得條件 :能否確保在這個【虛擬得協(xié)同平臺】中公司運營保障體系下得各部門、 各崗位、各角色成員都能 【有組織得、 有領(lǐng)導(dǎo)得、協(xié)同、與諧、有序、統(tǒng)籌】得開展工作。

2、在這個【虛擬得協(xié)同平臺】中，始終堅持以公司為【投資主體】得、項目經(jīng)理為項目運營 【首席執(zhí)行官、 首席運營官、 核心領(lǐng)導(dǎo)】得， 公司職能部門提供【支持性、服務(wù)性、保障性、監(jiān)督督察性】管理職 能得，【績效獎金以外得】 項目收益為公司集體所有得項目管理模式。崗位描述、行政部得工作目標、積極配合企業(yè)決策管理，起到良好得 【支持與輔助】 作用。2、積極與企業(yè)各部門之間進行協(xié)調(diào)、 溝通，起到良好得【樞紐】作用。3、做好企業(yè)內(nèi)外信息得收集與處理工作， 起到良好得【參謀】作用。4、為企業(yè)營造最佳得辦公工作環(huán)境，起到良好得【管理】作用.5、樹立企業(yè)得良好形象，起到【窗口與輻射】作用。這五個方面得內(nèi)容綜合起來就就

3、是：保證企業(yè)工作得正常進行，為企業(yè)營造最佳得辦公工作環(huán)境與氛圍，為企業(yè)組織保障體系得高效運營服務(wù)。二、行政部得角色職能【管理、協(xié)調(diào)與服務(wù)】就是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作得核心職能，其 職能主要包括以下三個方面: 1、領(lǐng)導(dǎo)得【參謀與助手、高參與臂膀】角色職能行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導(dǎo)得 “參謀與助手”，更 應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化等重大問題上有 自己得見解，并能切實領(lǐng)會公司得一切管理制度、管理流程以及其她 管理決策，且能在實際工作中加以貫徹落實，從而真正成為上級領(lǐng)導(dǎo)不 可缺少得“高參與臂膀”。2、企業(yè)內(nèi)部得【溝通、協(xié)調(diào)、紐帶】角色職能在企業(yè)內(nèi)部，做到“充分溝通、清晰傳

4、達、職業(yè)化得協(xié)調(diào) ，并統(tǒng) 籌各部門之間得工作，保證高效地完成任務(wù)。3、企業(yè)運營得【服務(wù)、后勤保障】角色職能為企業(yè)各部門提供高品質(zhì)得服務(wù)，做好公司各部門得后勤保障工 作。行政管理得理想境界應(yīng)該就是“潤物細無聲” 。行政部應(yīng)該像一部 自動化程度很高得機器，這端原料【任務(wù)、制度】進去 ,那端成品【結(jié) 果、執(zhí)行】出來 ,其中經(jīng)歷得許多曲折 ,都將“消化”在行政體系之內(nèi)。三、行政部得部門工作職責(zé)、公司日常辦公事務(wù)【車輛調(diào)度、辦公軟件得日常管護、網(wǎng)絡(luò)管護 等】得管理對企業(yè)各種日常事務(wù)進行計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制等管理工作。2、辦公環(huán)境、氛圍管理負責(zé)企業(yè)辦公室得日常管理維護、以及員工之間得溝通、疏導(dǎo)與 協(xié)調(diào)管

5、理，為企業(yè)營造最佳得辦公工作環(huán)境與氛圍。3、辦公用品、辦公設(shè)備得行政采購管理負責(zé)企業(yè)辦公用品、辦公設(shè)備得計劃審批、調(diào)撥平衡、采購、入庫保管、發(fā)放、使用監(jiān)督、賬務(wù)管理、費用核算等工作,并制定相應(yīng)得 制度。4、公司檔案、文檔、文本、收發(fā)文【含：0 A系統(tǒng)發(fā)文】等企業(yè)文檔管理對印信、文書 （公文 ）、檔案與書刊等進行管理，就是企業(yè)行政管理 得主要工作。5、會議管理各種會議所涉及“會前準備、會中服務(wù)與會后工作”等相應(yīng)管理 工作。6、企業(yè)經(jīng)營法務(wù)管理經(jīng)營法務(wù)管控、工傷理賠、其她保險理賠等積極與企業(yè)得【法律咨詢公司】進行高效聯(lián)絡(luò)，為企業(yè)經(jīng)營提供強 力得法律保障與服務(wù).7、企業(yè)證照管理公章、企業(yè)資質(zhì)、證照【

6、含：職業(yè)資格證】、企業(yè)升級、年檢等管 理。8、兼【總經(jīng)理辦公室秘書】得職能、對內(nèi)關(guān)系協(xié)調(diào)：協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)各部門進行聯(lián)絡(luò)、溝 通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達工作；按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其她部門一 起組織企業(yè)重大活動。、對外關(guān)系協(xié)調(diào)：配合企業(yè)有關(guān)部門協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關(guān)主管 部門得關(guān)系，協(xié)調(diào)與相關(guān)行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會、商會以及其她單位得 關(guān)系；按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企業(yè)出席各種外部會議、會議管理：按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會議，起草會議文件， 及時完成會議記錄、紀要工作。、接待:妥善、禮貌得接待有關(guān)單位及人員得來訪。、總經(jīng)理活動及辦公日程安排。（此項由助理完成） 9、涉外事務(wù)管理負責(zé)企業(yè)“外部交流”相關(guān)

7、事宜得組織協(xié)調(diào)。負責(zé)企業(yè)“對外宣傳、品牌營銷、官方網(wǎng)站建設(shè)維護”等。在公司授權(quán)之下，負責(zé)對外發(fā)布公司信息、接受媒體采訪以及其 她調(diào)查。0、職工【福利方案】得調(diào)研、制定 ,并推動進步節(jié)假日放假方案、 企業(yè)活動方案、 職工文化生活活動方案以及其 她職工福利方案得調(diào)研、設(shè)計。11、企業(yè)辦公財產(chǎn)、資產(chǎn)得實體管理辦公室房屋不動產(chǎn)【物業(yè)管理】 、辦公設(shè)備、公司車輛、非工程 施工使用得固定資產(chǎn)等公司辦公資產(chǎn)得管理。12、企業(yè)保險管理車輛保險、財產(chǎn)保險、意外傷害保險等企業(yè)保險事物 13、行政經(jīng)費管理公司及項目部得食堂及生活費管理、公司及各部門辦公費用管 理、業(yè)務(wù)費用管理以及電話費、辦公用品費與房租等管理。4、

8、企業(yè)接待管理妥善、禮貌得接待企業(yè)各分供方 【企業(yè)客戶】 及外來人員得來訪。1 5、其她行政事務(wù)管理辦公室安全保衛(wèi)管理、清潔衛(wèi)生管理等。四、兼任【信息部】得工作職責(zé) 、公司現(xiàn)有信息化管理軟件得全面管理、維護，及其優(yōu)化升級方案 得擬定、實施 .、代表公司與“專業(yè)得應(yīng)用軟件開發(fā)公司”聯(lián)絡(luò) ，拓展企業(yè)信息化 建設(shè)之路。提升企業(yè)得信息化管理水平與信息化程度。、負責(zé)公司官方網(wǎng)站得 建設(shè)、管理、維護。、公司網(wǎng)絡(luò)布置、維護管理。=崗位職責(zé)=、行政部經(jīng)理崗位職責(zé)【擔(dān)任】1、全面領(lǐng)導(dǎo)本部門人員搞好企業(yè)得行政事務(wù)協(xié)調(diào)統(tǒng)籌管理，保障企 業(yè)經(jīng)營活動正常進行 .2、行政管理規(guī)章制度得制定：組織并制定企業(yè)【辦公、行政管理】

9、 得有關(guān)規(guī)章制度，并對員工得執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督與指導(dǎo)。3、計劃管理 :根據(jù)企業(yè)階段性目標與年度計劃 ,制定所屬部門得目標、 計劃與措施，保證企業(yè)經(jīng)營活動正常進行。4、后勤保障工作：根據(jù)企業(yè)年度工作計劃 ,組織、協(xié)調(diào)與安排后勤保 障工作 ,包括集體宿舍、工作餐 ,辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工 生活等工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。5、充分協(xié)調(diào)【企業(yè)內(nèi)外】關(guān)系，積極組織協(xié)調(diào)企業(yè)得對外交流等 外事活動，對外樹立良好得企業(yè)形象。6、日常車輛調(diào)度管理。7、大宗辦公用品及辦公設(shè)備計劃、審批及實時監(jiān)控辦公設(shè)備得使用 情況。8、公章、企業(yè)資質(zhì)、證照【含：職業(yè)資格證】 、企業(yè)升級、年檢等管 理。9

10、、人員證書培訓(xùn)及年檢。10、兼任【市場拓展部】得工作職責(zé) .11、公司交辦得其她事務(wù)。二、行政部主管崗位職責(zé) 【 由行政經(jīng)理兼任】 1、在行政部經(jīng)理得領(lǐng)導(dǎo)下，帶領(lǐng)行政部其她崗位人員負責(zé)行政部得 日常事務(wù)執(zhí)行管理，確保行政部運營高效。2、行政經(jīng)費控制管理：按照企業(yè)年度經(jīng)費預(yù)算，嚴格控制企業(yè)各項行 政經(jīng)費得支出。3、公司日常事務(wù)得計劃、組織、實施、協(xié)調(diào)、管控。4、辦公用品及辦公設(shè)備得計劃、審核、采購、調(diào)撥、發(fā)放、管理、 維修.5、企業(yè)辦公財產(chǎn)、資產(chǎn)得實體管理辦公室房屋不動產(chǎn)【公司物業(yè)】、辦公設(shè)備、公司車輛、非工程施 工使用得固定資產(chǎn)等公司辦公資產(chǎn)得管理?！镜怯洝⒃靸?，并定期盤點】.6、職工【福利方

11、案】得調(diào)研、制定，并推動進步節(jié)假日放假方案、企業(yè)活動方案、職工文化生活活動方案【如: 職工業(yè)余體育活動等】以及其她職工福利方案得調(diào)研、設(shè)計 7、賬務(wù)管理：包括備用金得申請、費用核算、報銷 8公司0A系統(tǒng)流程歸檔、公司檔案【含：合同】、竣工資料、圖書 得管理。9、會議組織、服務(wù)。1 0、部分文書工作.11、公司交辦得其她事務(wù).三、法務(wù)主管崗位職責(zé) 【由行政經(jīng)理兼任，并會同法律顧問】 1、勞務(wù)合同得起草、修改、電子流程、紙質(zhì)版簽訂2、協(xié)調(diào)勞務(wù)班組得查賬、方單追索、保證金交退3、工傷處理與保險索賠及參與訴訟。4、項目部各類合同、協(xié)議、資料得紙質(zhì)版蓋章審批流程。5、外來文件得綜合處理流程，負責(zé)企業(yè)內(nèi)、

12、外各種來往文件得核對、 頒布與下發(fā)工作。6、與企業(yè)聘任得【法律顧問咨詢公司】積極聯(lián)絡(luò)，預(yù)見性得搞好企業(yè)經(jīng)營活動得法務(wù)管控，最大限度避免企業(yè)經(jīng)營活動得法律風(fēng)險.優(yōu)秀 得企業(yè)法務(wù)主管，就是讓企業(yè)少打官司或不打官司、而不就是將官司 打贏。7、配合其她工作 四、信息主管崗位職責(zé) 【由行政經(jīng)理兼任】1、公司現(xiàn)有信息化管理軟件得全面管理 （安裝、遷移、升級、維護）， 及其優(yōu)化升級方案得擬定、確定、實施。2、在提升企業(yè)得信息化管理水平與信息化程度得過程中，代表公司與“專業(yè)得應(yīng)用軟件開發(fā)公司”聯(lián)絡(luò)，拓展企業(yè)信息化建設(shè)之路 3、負責(zé)公司官方網(wǎng)站得策劃、建設(shè)、管理、推廣與維護。4、公司及各項目部網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、布置、維

13、護管理，綜合利用各種技術(shù) 手段，保障項目部內(nèi)部/公司內(nèi)部及其項目部與公司之間得網(wǎng)絡(luò)順暢 5、對信息化主體（使用人）進行培訓(xùn)與使用支持。6、了解、熟悉公司業(yè)務(wù)處理與業(yè)務(wù)流程，分析、跟蹤公司業(yè)務(wù)處理 與業(yè)務(wù)流程，挖掘公司及其相關(guān)職能部門得業(yè)務(wù)需求，按照主次、先后、 穩(wěn)健原則提出可行方案與措施。7、負責(zé)公司各種數(shù)據(jù)、電子檔案資料得數(shù)據(jù)安全與備份工作 8從各個可能得方面提高公司信息得采集、存放、共享、檢索得范圍、效率與水平，優(yōu)化部門間得業(yè)務(wù)協(xié)作處理過程9、管理全公司內(nèi)得網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦設(shè)備，在電腦維護公司配合下，保 障設(shè)備得良好運行與電腦硬件、軟件環(huán)境（防治各種病毒與木馬、惡 意程序）得健康。1 0、信息化過程中相關(guān)設(shè)備、服務(wù)得詢價、比價工作。11、公司交辦得其她工作.五、行政部專員崗位職責(zé)【擔(dān)任】1、分發(fā)每日報干刊、雜志 2、接聽、轉(zhuǎn)接電話 3、為使用復(fù)印機、傳真機得