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文檔簡(jiǎn)介
1、-口 公 限 有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度管理第一章總則為了規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)運(yùn)作水平,服務(wù)公司管理決策,依據(jù)會(huì)計(jì)法及其它有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。公司各部門必須嚴(yán)格按照該制度執(zhí)行.會(huì)計(jì)核算1、公司設(shè)置專職會(huì)計(jì)人員,按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定建立會(huì)計(jì)帳冊(cè),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。2、會(huì)計(jì)核算以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù), 按照規(guī)定的會(huì)計(jì)方法進(jìn)行, 保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法的前后各期相一致。3、會(huì)計(jì)人員根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始單據(jù),填制會(huì)計(jì)憑證,登記帳簿,編制 會(huì)計(jì)報(bào)表,反映公司經(jīng)營(yíng)狀況。4、建立會(huì)計(jì)檔案,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表
2、和其它會(huì)計(jì)資料。5、公司定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相 符。6、會(huì)計(jì)人員對(duì)本公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。 向公司管理層及有關(guān) 部門、單位報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)告。會(huì)計(jì)人員1、本公司會(huì)計(jì)人員需持有中華人民共和國(guó)財(cái)政部頒發(fā)的會(huì)計(jì)證 ,會(huì) 計(jì)人員在工作中,要認(rèn)真履行職責(zé),正確核算,如實(shí)反映并嚴(yán)格監(jiān)督經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù),維護(hù)中國(guó)政府、企業(yè)及投資者的合法權(quán)益。2、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉本公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)管理情況, 利用會(huì)計(jì)信 息和會(huì)計(jì)方法,為公司管理服務(wù)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守公司商業(yè)秘密。3、財(cái)務(wù)經(jīng)理有責(zé)考核會(huì)計(jì)人員,建議獎(jiǎng)懲及變動(dòng)。4、會(huì)計(jì)
3、人員應(yīng)定期、不定期組織學(xué)習(xí),提高專業(yè)技能。5、會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),并由直接上級(jí)人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或離職。未辦 清交接手續(xù)前,應(yīng)繼續(xù)做好本職工作。崗位職責(zé)1、財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé):編制、執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,擬定資金籌集和使用方案,有效使用資金;進(jìn)行成本費(fèi)用的預(yù)測(cè)、控制、分析、考核、督促本公司降低消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益;利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;完成 交辦的其它工作。2、會(huì)計(jì)崗位職責(zé):按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行記帳、復(fù)帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清晰,按期及時(shí)。妥善保管會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)帳簿,會(huì)計(jì)報(bào)表及其它會(huì)計(jì)資料。完成交辦的其它工作。3、出
4、納崗位職責(zé):認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。嚴(yán)格支票管理制度,積極做好對(duì)帳,報(bào)帳工作。配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。完成交辦的其它工作。內(nèi)部管理1、公司財(cái)務(wù)管理體制實(shí)行公司總經(jīng)理審批領(lǐng)導(dǎo)、 財(cái)務(wù)部門實(shí)施的管理 模式。2、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)加工處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù), 按照公司管理層的要求反饋 信息、編制內(nèi)部管理報(bào)表。3、建立完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系,期初制定預(yù)算,記錄會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),期末進(jìn)行決算考核,實(shí)施財(cái)務(wù)收支審批制度以及其它財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。實(shí)施內(nèi)部稽核制度,實(shí)行崗位監(jiān)督運(yùn)行機(jī)制,定期和不定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。第二章財(cái)務(wù)管理制度總則1、為了加強(qiáng)公司貨幣資金的管理,確保貨幣資金的安全、
5、完整以及貨幣資金的有效使用,依據(jù)國(guó)家頒布的現(xiàn)金管理暫行條例及其相關(guān)法律、 法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。2、本辦法適用范圍: 公司本部及其公司所屬子公司參照本辦法制定實(shí) 施細(xì)則。3、貨幣資金是指公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,停留在貨幣狀態(tài)的那部分資金。貨幣資金是公司流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分。貨幣資金按存放地點(diǎn)和用途的 不同,分為現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。現(xiàn)金管理1、庫(kù)存現(xiàn)金一般不得超過(guò) 10000 元。2、現(xiàn)金使用范圍:一)公司職工的工資、資金及各種補(bǔ)貼; 二)各種勞保、福利性支出以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其它支出; 三)出差人員攜帶的差旅費(fèi); 四)其他零星支出。3、辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),必須做到有憑有據(jù)
6、、手續(xù)齊全,堵塞由于現(xiàn)金收支不清、手續(xù)不全而出現(xiàn)的漏洞。4、嚴(yán)禁坐支 , 當(dāng)天收入的現(xiàn)金,應(yīng)于當(dāng)天解送銀行。在銀行當(dāng)天下班 后收入的現(xiàn)金,必須在第二天上午上班后及時(shí)送存銀行。5、嚴(yán)禁以白條抵充現(xiàn)金。6、提取現(xiàn)金時(shí),必須按照公司的要求填寫(xiě)“資金申請(qǐng)表” ,申請(qǐng)表中 應(yīng)填寫(xiě)現(xiàn)金的用途,先由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批簽字后,再交于總經(jīng)理批準(zhǔn) 簽字。負(fù)責(zé)印鑒保管崗位須見(jiàn)簽字后方可加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。7、送存或提取大額現(xiàn)金,公司應(yīng)派專車并有兩人同往,存取途中不得辦理其它事情。8、不得以任何理由對(duì)外簽發(fā)空白現(xiàn)金支票, 嚴(yán)禁以各種名義為其它單 位和個(gè)人套取現(xiàn)金。9、出納人員必須認(rèn)真登記現(xiàn)金日記帳,每天結(jié)出帳面余
7、額,并盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,做到帳實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。10、職工因公出差、需要零星采購(gòu)或需要支付費(fèi)用時(shí),可到財(cái)務(wù)部門借款,其它原因原則不予借款。11、借款程序一)借款人按出差審批單批準(zhǔn)的借款限額填寫(xiě)“借款單”提出申請(qǐng); 二)借款人所在部門負(fù)責(zé)人審查; 三)公司總經(jīng)理審核簽批; 四)財(cái)務(wù)部執(zhí)行。銀行存款管理1、按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定, 凡是獨(dú)立核算的單位都必須在當(dāng)?shù)劂y行或其他金融機(jī)構(gòu)開(kāi)設(shè)賬戶,以辦理銀行存款的存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。銀行存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時(shí)存款賬戶和專用存款賬戶。2、銀行存款賬戶分類一)基本賬戶主要用于辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付,公司的工資、獎(jiǎng)金、
8、津貼等的現(xiàn)金支取必須通過(guò)基本賬戶辦理。二)一般存款賬戶公司基本存款賬戶以外的銀行借款轉(zhuǎn)存、與公司不在同一地點(diǎn)的附屬非獨(dú)立核算單位開(kāi)立的賬戶,公司可以通過(guò)該賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金繳 存業(yè)務(wù),但不能辦理現(xiàn)金支取業(yè)務(wù)。三)臨時(shí)存款賬戶公司因臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要開(kāi)立的賬戶,公司可以通過(guò)該賬戶辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和符合現(xiàn)金管理規(guī)定的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。四)專用存款賬戶公司因特定用途需要開(kāi)立的賬戶。3、銀行存款的管理一)按照國(guó)家規(guī)定,公司只能選擇一家銀行的一個(gè)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)開(kāi)立一個(gè)基本存款賬戶,不得在多家銀行機(jī)構(gòu)開(kāi)立基本存款賬戶;也不得在同一 家銀行的幾個(gè)分支機(jī)構(gòu)開(kāi)立一般存款賬戶。二)公司收入的款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)在國(guó)家規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送存到
9、開(kāi)戶銀行;支出的款項(xiàng),除規(guī)定可以用現(xiàn)金支付的以外,應(yīng)當(dāng)按照銀行規(guī)定,通過(guò)銀 行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。三)公司必須遵守銀行的結(jié)算紀(jì)律,定期與銀行核對(duì)賬目,保證貨幣資金的安全。根據(jù)中國(guó)人民銀行頒布的支付結(jié)算辦法的規(guī)定,辦理 支付結(jié)算,不準(zhǔn)簽發(fā)沒(méi)有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不 準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資 金;不準(zhǔn)無(wú)理拒絕付款,任意占用他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開(kāi)立和使用賬 戶。其他貨幣資金的管理1 、其他貨幣資金是指公司除現(xiàn)金和銀行存款以外的貨幣資金, 包括外 阜存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、 存出投資款等。2 、公司根據(jù)業(yè)務(wù)
10、需要應(yīng)合理選擇結(jié)算工具。3 、及時(shí)辦理結(jié)算,對(duì)逾期尚未辦理結(jié)算的銀行匯票、銀行本票等,應(yīng) 按規(guī)定及時(shí)轉(zhuǎn)回。4 、嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定核算其他貨幣資金的各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)。第三章固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理1、固定資產(chǎn)應(yīng)具備以下條件:一)使用期限超過(guò)一年的且單位價(jià)值較高的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。二)不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在 5000 元以上,且使用期限超過(guò)兩年的也應(yīng)確認(rèn)為固定資產(chǎn)。2、定期需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理、盤點(diǎn)、檢驗(yàn),防止固定資產(chǎn)損毀、 流失,以保證固定資產(chǎn)完整安全。3、固定資產(chǎn)折舊應(yīng)當(dāng)在固定資產(chǎn)的有效使用年限內(nèi)進(jìn)行分?jǐn)偅?形成的
11、折舊費(fèi)用,應(yīng)按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定計(jì)入各期成本、費(fèi)用。公司采用年限 平均法(直線法)計(jì)提固定資產(chǎn)的折舊。4、固定資產(chǎn)根據(jù)按原值單獨(dú)核算,折舊采用直線法。估計(jì)殘值為原值的 5%,折舊年限按照以下劃分: (一)房屋、建筑物,為 20 年;飛機(jī)、火車、輪船、機(jī)器、機(jī)械和其他生產(chǎn)設(shè)備,為10 年; (三)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的器具、工具、家具等,為 5 年;四)飛機(jī)、火車、輪3 年。船以外的運(yùn)輸工具,為 4 年; (五)電子設(shè)備,為 固定資產(chǎn)的清查1、公司必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查, 固定資產(chǎn)清查時(shí)間一般應(yīng)在每年的12 月份進(jìn)行,通過(guò)固定資產(chǎn)清查,核對(duì)固定資產(chǎn)賬面與實(shí)存數(shù)是否相符,查明不符原因。2、在固定資產(chǎn)
12、清查過(guò)程中, 應(yīng)組織財(cái)務(wù)人員和固定資產(chǎn)歸口管理部門有關(guān)人員,深入現(xiàn)場(chǎng)逐項(xiàng)清查,做好盤點(diǎn)的原始記錄,對(duì)于盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢,由公司有關(guān)人員簽署意見(jiàn),報(bào)公司董事會(huì)審批后,按規(guī)定處理。3、公司固定資產(chǎn)清查出現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢,屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的,按下列規(guī)定處理:(一)盤盈的固定資產(chǎn),按同類固定資產(chǎn)重置完全價(jià)值,減去估計(jì)累 計(jì)折舊后的凈值,計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入。二)盤虧、毀損、報(bào)廢的固定資產(chǎn),按其原值,減去累計(jì)折舊、過(guò)失人賠償、保險(xiǎn)公司賠償和殘值后的凈值,計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。4、公司在籌建期間發(fā)生的固定資產(chǎn)盤盈、 盤虧、毀損、報(bào)廢的凈損益, 以及非常原因造成的固定資產(chǎn)凈損失,計(jì)入開(kāi)辦費(fèi),按規(guī)定進(jìn)
13、行攤銷。第四章 低值易耗品管理低值易耗品1、低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)管理與核算的各種用具物品 (勞動(dòng) 資料),一般可分為以下幾類:一)生產(chǎn)工具:指生產(chǎn)中使用的各種通用或?qū)S霉ぞ?,如刀具、磨具、電工及木工用具等。設(shè)備:指不構(gòu)成固定資產(chǎn)的各種機(jī)器設(shè)備等。儀器儀表:指計(jì)量及工藝操作用的各種量具、儀表等。四)管理用具:指在管理工作中使用的各種家具、辦公用具與設(shè)備,如辦公桌、椅、電風(fēng)扇、打字機(jī)、計(jì)算器等。五)勞保用品:指發(fā)給員工的服裝、鞋及其他個(gè)人專用、公用勞動(dòng)安全保護(hù)用品等。六)其他:指不屬于上述各類的低值易耗品。2、攤銷低值易耗品采用一次攤銷法進(jìn)行攤銷, 財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)專人管理、 核算。第五章往來(lái)
14、賬款管理總則1、為保證公司能最大可能的利用客戶信用拓展市場(chǎng)以利于銷售公司的產(chǎn)品,同時(shí)又要以最小的壞賬損失代價(jià)來(lái)保證公司資金安全,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并盡可能的縮短應(yīng)收賬款占用資金的時(shí)間,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高 企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。2、本制度將往來(lái)賬按其基本性質(zhì)分為兩大類,應(yīng)收款類和應(yīng)付款類。本制度所稱應(yīng)收賬款,包括發(fā)出產(chǎn)品賒銷所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款和公司經(jīng)營(yíng)中 發(fā)生的各類債權(quán)。應(yīng)收款類管理1、應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按不同貨幣分別設(shè)賬登記, 并及時(shí)催收、 清償, 定期與對(duì)方核對(duì)清楚,對(duì)不能收回的應(yīng)收賬款應(yīng)查明原因,追究責(zé)任,確 定無(wú)法收回的,經(jīng)嚴(yán)格審查,報(bào)董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,沖抵壞賬準(zhǔn)備2、財(cái)務(wù)
15、部會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)所簽訂的合同、協(xié)議要求的回款期限,每月與銷售憑證以及出納核對(duì)一次債權(quán)性應(yīng)收賬款的回款和結(jié)算情況,嚴(yán)格監(jiān)督每筆賬款的回收和結(jié)算。根據(jù)客戶資信狀況,進(jìn)行應(yīng)收帳款的授信,并與客 戶保持密切聯(lián)系,依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行恰當(dāng)催收。3、業(yè)務(wù)人員全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)自己經(jīng)手業(yè)務(wù)的賬款回收,為此,應(yīng)定期或不定期地對(duì)客戶進(jìn)行回訪(電話或上門走訪) ,回訪客戶時(shí),如發(fā)現(xiàn)客戶有異 ?,F(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)上報(bào)權(quán)責(zé)主管,并建議應(yīng)采取的措施。4、做好應(yīng)收往來(lái)款記錄,定期對(duì)應(yīng)收款進(jìn)行帳齡分析,并針對(duì)應(yīng)收賬款的情況填寫(xiě)賬齡分析表,每月應(yīng)將往來(lái)帳款明細(xì)表和賬齡分析表交予公 司總經(jīng)理。應(yīng)付款類管理1、應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅
16、金、應(yīng)付股利和其他應(yīng)付款等分別核算。有多種貨幣的流動(dòng)負(fù)債,還應(yīng)按不同的貨幣分別設(shè)賬 登記。2、付款時(shí)應(yīng)分清輕重緩急, 并根據(jù)公司的資金狀況確定付款時(shí)間和付 款金額。3、凡來(lái)公司收取貨款須憑發(fā)票、單位證明、收款收據(jù) (現(xiàn)金支付時(shí) ),否則拒絕付款。4、對(duì)存在質(zhì)量問(wèn)題的原材料貨款,未經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn), 財(cái)務(wù)部不得擅自付款。5、各類應(yīng)付賬款沒(méi)有特殊要求的,應(yīng)避免用現(xiàn)金支付壞賬管理制度1、壞賬是指企業(yè)無(wú)法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收款項(xiàng)。 企業(yè)的應(yīng) 收賬款符合下列條件之一的,應(yīng)確認(rèn)為壞賬: (一)債務(wù)人死亡,以其遺產(chǎn) 清償后仍然無(wú)法收回;(二)債務(wù)人破產(chǎn),以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)清償后仍然無(wú)法收 回;(
17、三)債務(wù)人較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)未履行償債義務(wù),并有足夠的證據(jù)表明無(wú)法收 回或收回的可能性極小。第六章 存貨管理制度范圍1、存貨管理的范圍包括原材料、燃料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的入出庫(kù)及庫(kù)存的管理。 管理制度1、入庫(kù)管理1)、外購(gòu)時(shí),首先由用料部門提出用料計(jì)劃,由分管領(lǐng)導(dǎo)和委派會(huì)計(jì)審核,交財(cái)務(wù)部門納入財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,并通過(guò)集團(tuán)內(nèi)行支付款項(xiàng),再由 供應(yīng)部門負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)。2)、購(gòu)回時(shí),由物資質(zhì)檢部門按質(zhì)按量組織驗(yàn)收,按實(shí)際質(zhì)量認(rèn)真填寫(xiě)"入庫(kù)單 " ,對(duì)"入庫(kù)單"的外購(gòu)地、入庫(kù)時(shí)間、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨人、承運(yùn)人和驗(yàn)收入
18、庫(kù)人等欄目均應(yīng)逐一填寫(xiě), 不得漏項(xiàng)。對(duì)無(wú)隨貨同行發(fā)票的貨物金額應(yīng)由交貨人提供采購(gòu)價(jià),財(cái)務(wù)據(jù) 此入賬核算,待發(fā)票到后再按實(shí)際價(jià)格調(diào)整。3)、運(yùn)費(fèi)結(jié)算必須在運(yùn)輸發(fā)票后附有一次復(fù)寫(xiě)的 " 入庫(kù)單" 的"運(yùn)費(fèi)結(jié)算聯(lián)" ,如無(wú)運(yùn)費(fèi),應(yīng)將該聯(lián)連同 "入庫(kù)單"的"財(cái)務(wù)聯(lián)"一起附于購(gòu)貨發(fā)票后交財(cái)務(wù)入賬。4 )、產(chǎn)成品入庫(kù)必須有質(zhì)檢部門驗(yàn)收的 " 合格證 ( 單)" ,由保管員按規(guī)格、品種填寫(xiě)成品 " 入庫(kù)單" ,質(zhì)檢員、保管員和當(dāng)班生產(chǎn)負(fù)責(zé)人均應(yīng)簽 字。5 )、對(duì)于外購(gòu)物資數(shù)量短缺、 品種質(zhì)
19、量不符的, 由采購(gòu)人負(fù)責(zé)更換,更換費(fèi)用或因此而造成的損失由采購(gòu)人個(gè)人承擔(dān);生產(chǎn)產(chǎn)品因質(zhì)量問(wèn)題而 返修、銷售退回所發(fā)生的損失由生產(chǎn)部門承擔(dān)。" 出庫(kù)單 "2、出庫(kù)管理1)、生產(chǎn)用物資由生產(chǎn)部門按生產(chǎn)所需于材料會(huì)計(jì)處辦理手續(xù),對(duì)非生產(chǎn)用物資領(lǐng)用人應(yīng)持領(lǐng)用審批手續(xù),辦理 "出庫(kù)單 "及相關(guān)手續(xù),倉(cāng)庫(kù)保管員憑 "出庫(kù)單 "據(jù)實(shí)發(fā)貨。2)、月末,已領(lǐng)用但尚未耗用完的物資 (包括殘余料 ) ,應(yīng)及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù),如果是下批生產(chǎn)仍要用的物資,其物資實(shí)體可不退回倉(cāng)庫(kù),但應(yīng)辦 理退料入庫(kù)或紅字出庫(kù)手續(xù),待下月月初重新開(kāi)具 "出庫(kù)單 "
20、,這樣,便于 財(cái)務(wù)如實(shí)核算成本。3)、材料會(huì)計(jì)在月底時(shí), 應(yīng)將當(dāng)月的存貨出入庫(kù)按部門分項(xiàng)目匯總,與倉(cāng)庫(kù)保管、生產(chǎn)部門核對(duì)一致后,報(bào)給成本會(huì)計(jì)。3、庫(kù)存管理1)、保管員應(yīng)設(shè)置各種存貨保管明細(xì)賬,并依據(jù)出入庫(kù)單進(jìn)行賬簿登記,經(jīng)常與財(cái)務(wù)核對(duì)賬目、實(shí)地盤點(diǎn)實(shí)物,保證賬賬、賬實(shí)相符。物資 要堆放整齊、標(biāo)簽清楚、計(jì)量準(zhǔn)確、存放安全。保管員對(duì)存貨的安全和完 整負(fù)責(zé)。2 )、對(duì)用量或金額較大、領(lǐng)用次數(shù)頻繁的物資應(yīng)每月盤點(diǎn)一次,對(duì)于所有存貨至少要一年徹底清查一次。3 )、盤點(diǎn)時(shí),由供應(yīng)、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)等部門組成財(cái)產(chǎn)清查小組,對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),查找盈虧、積壓等原因,編制盤存表,提 出處理意見(jiàn)。參與清查的
21、人員應(yīng)在盤存表上簽字,以示負(fù)責(zé)。存貨的清查, 要通過(guò)實(shí)地點(diǎn)數(shù)、過(guò)磅或測(cè)量等方法,準(zhǔn)確確定其實(shí)存數(shù)量,并與帳面進(jìn) 行核對(duì),如發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符,應(yīng)查明原因。財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符或財(cái)產(chǎn)物資毀損,給公司造成損失的,要查明原因分清責(zé)任進(jìn)行處理。 盤點(diǎn)1、采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法,即每月末對(duì)庫(kù)房進(jìn)行全面實(shí)地清查,盤點(diǎn)存貨覆蓋率達(dá) 100,做到不漏盤、不錯(cuò)盤。2、資料整理。將盤點(diǎn)表全部收回,并加以匯總。計(jì)算盤點(diǎn)結(jié)果。報(bào)表中應(yīng)計(jì)算出盤盈、盤虧數(shù)量。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果找出問(wèn)題點(diǎn)并提出改善對(duì)策。財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)每年參與不少于兩次的實(shí)地盤點(diǎn)并做好記錄。對(duì)于盤盈的存貨 及盤虧或毀損的存貨應(yīng)分清責(zé)任及時(shí)向企業(yè)財(cái)務(wù)部作出書(shū)面請(qǐng)示,得到批
22、復(fù)后按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。 倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人根據(jù)批準(zhǔn)處理的盤點(diǎn)報(bào)表進(jìn)行調(diào)賬, 以實(shí)現(xiàn)賬物一致。材料、包裝物、低值易耗品等的盤虧或盤盈及毀損,除 應(yīng)由過(guò)失人賠償外,應(yīng)作為當(dāng)期費(fèi)用處理。由于自然災(zāi)害造成的損失,作 為營(yíng)業(yè)外支出處理。第七章 成本費(fèi)用核算與管理辦法總則1 、為了加強(qiáng)公司的成本、費(fèi)用核算,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)小企業(yè) 會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,嚴(yán)格遵守成本法的核算原則,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦 法。2、本辦法適用于公司本部及其公司所屬子公司參照本辦法結(jié)合各自公司實(shí)際情況制定成本核算與管理實(shí)施細(xì)則。3 、公司進(jìn)行成本核算, 開(kāi)展成本預(yù)測(cè), 編制成本預(yù)算, 考核成本水平, 分析盈虧原因,挖掘潛力,提高公司經(jīng)濟(jì)
23、效益。成本核算的對(duì)象及要求1 、成本核算對(duì)象一般應(yīng)在開(kāi)工之前確定,一經(jīng)確定就不得任意改變, 更不能互相混淆、串戶。成本核算對(duì)象應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目的地點(diǎn)、用途、開(kāi)發(fā)環(huán) 境等因素,合理確定成本核算對(duì)象。2、各成本項(xiàng)目的預(yù)算成本和實(shí)際成本的核算范圍, 計(jì)算口徑必須一致。3 、下列開(kāi)支不得列入成本一)為購(gòu)置和建造固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出。二)對(duì)外投資支出。三)沒(méi)收的財(cái)物、支付的滯納金、罰款、違約金、賠償金及企業(yè)贊助、捐贈(zèng)等支出。四)應(yīng)在應(yīng)付福利費(fèi)中列支的費(fèi)用。五)應(yīng)在期間費(fèi)用開(kāi)支的費(fèi)用。六)國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定以外的各種支出,國(guó)家規(guī)定不得列入成本、費(fèi)用的其他支出。會(huì)計(jì)核算1、公司財(cái)務(wù)部對(duì)成本核算對(duì)象進(jìn)
24、行日常的會(huì)計(jì)核算工作, 建立成本賬 目,依據(jù)小企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的核算辦法歸集分配成本費(fèi)用,及時(shí)結(jié) 轉(zhuǎn)。2 、成本的核算及會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,參照小企業(yè)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行。期間費(fèi)用的核算1 、期間費(fèi)用是指本期發(fā)生的、不能直接或間接歸入某種產(chǎn)品成本的、 應(yīng)直接計(jì)入當(dāng)期損益的各項(xiàng)費(fèi)用。 包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和營(yíng)業(yè)費(fèi)用 (即 銷售費(fèi)用)。一)管理費(fèi)用1 )管理費(fèi)用, 是指公司行政管理部門為管理組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各 項(xiàng)費(fèi)用,包括:公司經(jīng)費(fèi)(是指公司本部的費(fèi)用支出,包括公司本部管理 人員工資薪金、職工福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、低值易 耗品攤銷以及其他公司經(jīng)費(fèi)) 、研究開(kāi)發(fā)費(fèi)(技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)) 、社會(huì)保
25、障性交 款、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、股東大會(huì)或董 事會(huì)費(fèi)、開(kāi)辦費(fèi)攤銷、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、壞帳損失、提取的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備、 印花稅等稅金、消防費(fèi)、排污費(fèi)、綠化費(fèi)和法律、財(cái)務(wù)、資料處理及會(huì)計(jì) 事務(wù)方面的成本(咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、商標(biāo)注冊(cè)費(fèi)等) ,以 及其他管理費(fèi)。2)相關(guān)費(fèi)用(計(jì)提、列支)的標(biāo)準(zhǔn):1)職工福利費(fèi)按工資總額的 14%計(jì)提;工會(huì)經(jīng)費(fèi)按工資總額的 2%計(jì)提;職工教育經(jīng)費(fèi)按工資總額的 %計(jì)提。2)社會(huì)保障性繳款包括公司按規(guī)定向有關(guān)機(jī)構(gòu)繳納的職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)及失業(yè)保險(xiǎn),分別按公司上年度職工 工資總額的 20%、10%、 %、%、%計(jì)提
26、繳納;3)業(yè)務(wù)招待費(fèi)據(jù)實(shí)列入管理費(fèi)用的限額為:全年?duì)I業(yè)收入在1500萬(wàn)元以下的,不超過(guò)年?duì)I業(yè)收入的 5%0;全年?duì)I業(yè)收入超過(guò)1500萬(wàn)元(含 1500萬(wàn)元)但不足5000萬(wàn)元的,不超過(guò)該部分營(yíng)業(yè)收入的 3%0;全年?duì)I業(yè)收入超過(guò) 5000 萬(wàn)元(含 5000萬(wàn)元)但不足一億元的,不超過(guò)該部分營(yíng)業(yè)收入的2%0;全年?duì)I業(yè)收入超過(guò)一億元(含一億元)的,不超過(guò)該部分營(yíng) 業(yè)收入的1%0。二)財(cái)務(wù)費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用是指公司為籌集經(jīng)營(yíng)性資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括公 司經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的利息凈支出、匯兌凈損失、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)以及公 司籌資中發(fā)生的其他財(cái)務(wù)費(fèi)用等。三)營(yíng)業(yè)費(fèi)用營(yíng)業(yè)費(fèi)用是指公司在銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)等過(guò)程中發(fā)生
27、的各項(xiàng)費(fèi) 用,以及專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)費(fèi)用。包括應(yīng)由公司負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、裝 卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維修費(fèi)、展覽費(fèi)、差旅費(fèi)、廣告費(fèi)、代銷手 續(xù)費(fèi)、 銷售服務(wù)費(fèi); 開(kāi)發(fā)產(chǎn)品銷售前發(fā)生的改裝修復(fù)費(fèi)、 產(chǎn)品看護(hù)費(fèi)、 水電費(fèi)、采暖費(fèi)等;專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)的人員工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)、折舊 費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗費(fèi)和其他經(jīng)費(fèi)等。第八章 會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范為了對(duì)會(huì)計(jì)人員強(qiáng)化道德約束,防止和杜絕會(huì)計(jì)人員在工作中出現(xiàn)不 道德行為,提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德水平,參照財(cái)政部頒發(fā)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ) 工作規(guī)范的具體規(guī)定,特制定以下會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范:一、敬業(yè)愛(ài)崗。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熱愛(ài)本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己 的知識(shí)和技能適應(yīng)所從事工作的要
28、求。二、熟悉法規(guī)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法律,法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度。三、依法辦事。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)法律,法規(guī) , 規(guī)章規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作, 整。保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完四、客觀公正。會(huì)計(jì)人員辦理會(huì)計(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、客觀公正。五、搞好服務(wù)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉本公司的業(yè)務(wù)管理情況,運(yùn)用掌握的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)方法,為改善公司內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。六、保守秘密。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守本公司的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和 領(lǐng)導(dǎo)人同意外,不能私自向外界提供或者泄露公司的會(huì)計(jì)信息。第九章 財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制制度財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制制度,是為維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全而進(jìn)行的控制。為了便于 會(huì)計(jì)人員分工協(xié)
29、作完成會(huì)計(jì)工作的任務(wù),要求處理任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必 須由二人或二人以上分工負(fù)責(zé),并進(jìn)行必要的稽核、檢查,防止發(fā)生各種 差錯(cuò)和舞弊,以起到相互制約的作用。1 、明確會(huì)計(jì)人員職責(zé),實(shí)行錢、賬分管。分工明確,不相容崗位相對(duì) 分離。2 、出納員專職承辦現(xiàn)金和銀行業(yè)務(wù)。不得超越職責(zé)權(quán)限兼管稽核、會(huì) 計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)的登記工作。3 、各類收款的發(fā)票、收據(jù)由專人負(fù)責(zé)辦理印制、購(gòu)買、登記、發(fā)放、 注銷手續(xù)。用后的存根交回注銷,統(tǒng)一歸檔保管。4 、出納員負(fù)責(zé)保管空白支票及簽發(fā)。簽發(fā)支票后,經(jīng)負(fù)責(zé)印章專管人 員審核蓋章。5 、會(huì)計(jì)人員配備實(shí)行回避制度。6、主管會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)部經(jīng)理不定期核對(duì)抽查現(xiàn)金日記
30、賬和庫(kù)存現(xiàn)金,每月核對(duì)銀行對(duì)賬單、銀行日記賬和銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并做出抽查、檢察記錄;定期審核會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表第十章 會(huì)計(jì)檔案管理制度總則為保證公司的會(huì)計(jì)檔案保存完整,依據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法及 財(cái)政部頒發(fā)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特 制定本辦法。會(huì)計(jì)檔案的概念及范圍1、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、 會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)資料等 會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。2、會(huì)計(jì)檔案的范圍一般包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算資料等四個(gè)部分。 實(shí)行電算化核算存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、 程序文件等會(huì)計(jì)資料也應(yīng)視為公司的會(huì)
31、計(jì)檔案一并管理。會(huì)計(jì)檔案的裝訂1、會(huì)計(jì)年度終了后,對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。按憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他資料進(jìn)行分類。一)憑證包括:原始憑證、記賬憑證。二)賬簿包括:總分類賬、明細(xì)分類賬、銀行存款賬、現(xiàn)金日記賬、固定資產(chǎn)清單簿及其他輔助賬。三)財(cái)務(wù)報(bào)告包括:月度、年度報(bào)表及報(bào)表說(shuō)明、分析;中介公司出具的審計(jì)報(bào)告、評(píng)估報(bào)告;向上級(jí)主管、工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)等部門報(bào)送 的報(bào)表。四)其他資料包括:銀行對(duì)賬單及銀行存款余額調(diào)節(jié)表、支票登記本、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)存檔的合同(協(xié)議) 、工資及人員費(fèi)用資料、會(huì)計(jì)工作交接 簿、會(huì)計(jì)檔案借用登記簿等。2、會(huì)計(jì)憑證一般每月裝訂一次。裝訂前將記賬憑證按編號(hào)順序排列,檢查憑證有無(wú)缺號(hào),附件是否齊全。四)摘除憑證上的金屬物,將憑證及附件折疊成記賬憑證的大小。記賬憑證上有關(guān)人員的印章加蓋齊全。裝訂憑證厚度在 2 厘米左右,裝訂規(guī)格一致,保證裝訂牢固、美觀。五)裝訂好的憑證在封面上注明年度、月份、本月冊(cè)數(shù)、憑證起止 號(hào)等信息。3、會(huì)計(jì)賬簿在會(huì)計(jì)年度結(jié)賬后進(jìn)行裝訂。一)會(huì)計(jì)年度結(jié)賬后, 將財(cái)務(wù)軟件中的賬簿按統(tǒng)一的格式打印出來(lái)。二)總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款賬、明細(xì)賬分別裝訂成冊(cè),總分類賬和明細(xì)賬按會(huì)計(jì)科目的編號(hào)順序排列。三)裝訂好的賬簿封面上注明年度、賬簿名稱。四)固定資產(chǎn)按編號(hào)順序打印出清單,要求清單中列明固定
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