project計算機輔助項目管理課程報告

1、班學姓計算機輔助項目管理課程報告級:號:名:指導教師：完成日期：2013年目錄P ROJEC項目管理案例報告1.1. 項目簡介項目的主要工作是維修某主要道路下一段長約1公里的供水管道，市政局要求電力部門配合施工，同時鋪設一條地下電纜，以增加該道路兩側(cè)的用電用戶。 由于該項目是在現(xiàn)有道路上開挖，故市政局決定在回填后順便鋪設新的混凝土路面。為此，專門成立了一個項目管理辦公室，以管理、協(xié)調(diào)該項目。 項目內(nèi)容包括：供水工程、電力工程和道路工程。整個項目從2013年7月1日提交預算報批為開始，市政局希望將項目施工對公眾造成的影響降至最低，故希望該項目能在2013年10月底竣工并恢復交通。1.2. 項目任

2、務關系、固定成本及資源需求量項目各項任務邏輯關系及固定成本（設備費、材料費等）、資源需求量如表表工程工藝關系、固定成本及所需資源表編號工序名稱固定成本緊前工序資源需求技工壯工人數(shù)工日人數(shù)工日1道路及配套工程2準備工作3預算報批50004對外公告150035開走路上停留的 車輛20004366開挖槽溝500005152007供水工程50008維修水管50000612200355009壓力試驗1500851010電力工程11支設新電桿150005550107512鋪設電纜5000068502515013吊裝變壓器7500011,12,16151002525014電力入戶25000132024020

3、24015道路工程2500016剪除樹枝1500561217復鋪路面1500009,12203003042018恢復交通14,17其中，預算報批需1周，對外公告需2周時間。1.3. 可用資源80項目施工可用資源（僅考慮勞動力）及其費率如表所示，項目實施期間的日常管理費用為每天 元。表 項目可用資源（勞動力）數(shù)量及費率資源名稱最大限量（人）費率（元/工日）備注技術(shù)工人（技工）2080非技術(shù)工人（壯工）505014項目管理要求（1）根據(jù)所給條件，確定項目是否可按上級要求如期完成 ？如果完不成，各種工人各需要增加多少？ 項目的總成本能否控制在70萬元的預算內(nèi)？（2）跟蹤和控制項目的實施。1.5. 使

4、用PROJECT進行該項目管理的具體步驟參考(1)(4)(7)(9)輸入項目基本信息；輸入任務名稱、任務持續(xù)時間、建立任務間的邏輯關系；檢查網(wǎng)絡邏輯關系；輸入資源數(shù)據(jù)、費用數(shù)據(jù)；（5）保存進度計劃和基礎數(shù)據(jù)；檢查工期和成本目標是否符合要求，不符合則進行調(diào)整和優(yōu)化； 將最優(yōu)計劃設置為基準計劃；打印計劃報告（網(wǎng)絡圖、橫道圖、資源負荷圖）；開始實施項目，并分別在 7、8、9、10月底各進行一次跟蹤和控制。1.6. 監(jiān)控條件（1）第一輪進度監(jiān)控信息：預算 在2013年7月31日才獲批準，即工序“預算報批”的實際完成時間是2013年7月31日。分析由于“預算報批”工序延期對其它各項目的影響及對整個項目工

5、期和成本的影響。則設法優(yōu)化出最短工期。進行項目調(diào)整，設法使項目的竣工日期不變，如不可能，寫出分析報告。（2）第二輪監(jiān)控“開走路上車輛”也已經(jīng)完成，但是工序“開信息：在8月底,工序“向社會公告”已經(jīng)完成，工序 挖槽溝”還沒有開始。如需調(diào)整則進行調(diào)整。分析項目工期和成本情況，確定是否需要進行項目調(diào)整，寫出分析報告。（3）第三輪監(jiān)控信息：在9月底，工序“開挖槽溝”已經(jīng)完成，“維修水管”已完成 50% “支設新電桿”已經(jīng) 完成，“鋪設電纜”已經(jīng)完成，“剪除樹枝”已經(jīng)完成。分析項目進程和成本，確定是否進行調(diào)整及如何調(diào)整。 寫出分析報告。(4) 第四輪監(jiān)控信息：在 10 月底，監(jiān)控報告表明，工序 8“維修

6、水管”，工序 9“壓力試驗”，工序 13“吊裝變 壓器”均已完成；但由于某些原因，工序 7“復鋪路面”尚未開始。分析項目進程和成本，確定是否進行調(diào)整及如何調(diào)整。寫出分析報告。(5) 竣工報告信息： 12月中旬，項目全部竣工。“啟用項目向?qū)А?，并確保在“項目向?qū)А惫ぞ邫谥羞x中窗格，如圖所示。項目向?qū)е邪嗽敿毜牟襟E，下“任務”窗格截圖用MS Project 2007 的項目向?qū)韯?chuàng)建項目。打開MS Project 2007 ，在菜單欄中選中“顯示/隱藏項目向?qū)А眻D標按鈕，打開“任務” 面就按照“項目向?qū)А钡奶崾具M行項目的創(chuàng)建。2.1. 定義項目單擊“定義項目”鏈接，在“輸入項目信息”中設置項目

7、的開始時間，按照計劃選擇2012年7月1日，如圖所示。單擊“下一步”進行相關設置直至“保存并完成”。圖項目信息設置截圖2.2. 定義常規(guī)工作時間在項目向?qū)е袉螕簟岸x常規(guī)工作時間”鏈接，岀現(xiàn)“項目工作時間”窗格，在“定義項目常規(guī)工 作時間”頁面中選擇日歷模板，這里選擇“標準”的日歷模板。單擊“下一步”岀現(xiàn)“定義工作周”頁 面，我們選擇默認設置，即周一至周五，單擊“下一步”進行相關設置直至“保存并完成”。2.3. 輸入項目任務輸入項目任務主要有兩種方式，一是從 Excel中導入，大致步驟為：在項目向?qū)е袉螕簟傲袑珥椖恐械娜蝿铡辨溄?，單擊“導入向?qū)А保藭r啟動導入向?qū)?，根?jù)提示進行設置直至完成。這

8、里需要注意 的是在進行此操作前確保工具f選項命令，“選項”對話框中切換到“安全性”選項卡，在“舊式格 式”部分選擇后兩個選項之一即可，否則可能會提示錯誤；二是手工輸入的方式，根據(jù)所給案例中的項 目任務輸入到 P roject對應的域中。注意輸入完成后檢查各項任務的從屬關系及邏輯順序，并保證任務 信息的完整。表甘特表工w弭帕時冃1廚5住flit* T件日？1aiiM知冃1日Z0l39flZ&g I-fo in30 33丄萍曰,因拜*月i日劉13年0月IE日3iMro血t垢:少120】拜7目1白2012年耳汨4嗣外占sfti.aoSJJ1an 卻 HeesoijaTHisg32工帶魚1an 2年T

9、月:田店咱茁引肚工兇13F住fl為fba UDU.dffLA is 工*0?1bT-ft* 丄&in, OU m10 *T 丄（FLP?aMTn/j?ue嘩命kefbO.DDO.aC0】3年9別陽細弭叩幻 liiriELitiis9Stj戯ihsm ac1?ni59.qf1-11-i r 1=1 r i r i n n 1: M.：9d：工此 Si. St 誥t1 ”，- I + - -1 - | - i111111II111,: ： Z * 1 MM 1 M 1 M - 1 , 1 1 ! 11 1;去1；第出 1：atS4. r r ! 1: : , : 1PlfS1 aw iteHfl0

10、lit!；lit Pt3Ei!-_- L_Sl JLii200 IdaIH1I - 亠1 1 1 1 1 1 1 1| 1 1 1-1II11.II1M TftSnt嚴sr 1- r-i CU-1!111 ri11 1T 111-111n1支左甘電tf15 liraIH11-_r =1；1 111 - 1 1 - 1 ，-1+1 1 - - 1 ! ! 11-11礦頁I;30 1陽 口 ； ma .A B.=nilIII-丄 .I ._- .J I .-頑Sfi-虹3血 彌電tf曲“d亨窣誦業(yè)J-7H H H h II-I-I J 用鶴to怕陽 I 11 11mill 1-1Wei莎血用IHC

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12、結(jié)束時間為 2013年10月21號，項目預計建設工期為個工作日。F面對優(yōu)化步驟進行詳細分析說明:在同時進行維修水管和鋪設電纜兩項工作的時候,維修水管需要壯工35名，鋪設電纜需要壯工25名，而在本項目中能夠提供的壯工的最大數(shù)目是50,所以這兩項工作不能夠同時進行。優(yōu)化的結(jié)果是，將維修水管這一工序進行適當?shù)牟鸱?，中間岀現(xiàn)了一天維修水管這項工作沒有進行。由于維修水管 屬于關鍵線路，這符合“向關鍵線路要時間”的原則。在未進行優(yōu)化之前，電力入戶和壓力試驗這兩個工序是同時進行的，但由于壓力試驗需要技工20,所以這兩項工作也不能夠同名，電力入戶需要技工20名，在本項目中能夠提供的技工最大數(shù)目是時進行。經(jīng)過優(yōu)

13、化以后，需向非關鍵線路一一鋪設電纜要資源，但結(jié)果是延長了其最終的完成時間，這 樣就會使整個非關鍵線路上所有的非關鍵工序的完成時間延長，最終的結(jié)果是：壓力試驗在電力入戶之 前完成，壓力試驗與吊裝變壓器同時進行，通過對資源的分析發(fā)現(xiàn)，這是符合要求的。20名，而在在同時進行電力入戶和復鋪道路兩項工序的時候，由于兩項工作需要的技工數(shù)目都是本項目中能夠提供的技工的最大數(shù)目是30,所以這兩項工作不能夠同時進行。優(yōu)化后的結(jié)果是對復鋪道路這一關鍵工序進行拆分，將其工序完成時間延長，來達到使資源得到合理利用又使工期能夠得到最 大限度縮短的效果。4 第一輪跟蹤監(jiān)控4.1. 跟蹤要求及操作信息：預算 在 2013年

14、7月 31日才獲批準，即工序“預算報批”的實際完成時間是 2013年 7月31 日。將光標定位在任務“預算報批”上，點擊“工具” f “跟蹤”打開“更新任務”窗口，設置實際完2013 年 7 月 31 日。得到項目的成時間為2013年7月31日，將未完成的項目更新到狀態(tài)日期之后，即點擊“工具” f “跟蹤”打開更新項目”窗口，選擇“重排未完成任務的開始時間”并設置時間為 甘特圖表如表所示。表 甘特表圖 甘特圖表資源使用狀況4.2. 監(jiān)控分析對工期的影響：因為“預算報批”是這個項目后續(xù)工序進行的基礎，所以“預算報批”工序延誤對18 個工作日。其它的各個工序工期都會產(chǎn)生影響，同時也會對整個項目的總

15、工期產(chǎn)生相應的影響。從總工期的角度來 看，進行第一輪調(diào)整后的總工期變?yōu)閭€工作日，這比原來進行優(yōu)化后的總工期多了對成本的影響：本項目中每個任務所需要的工時數(shù)是一定的，所以對于整個項目來說，整個項目需 要的總工時數(shù)也是一定的，故“預算報批”工序延誤不會影響各個任務的成本。但是由于“預算報批” 的工時由 1 周增加到周，故管理費用會相應增加，導致總成本增加。4.3. 優(yōu)化調(diào)整查看資源使用狀況表，看是否資源過度分配。如果過度分配則需要調(diào)整資源，詳細步驟參照基準計 劃編制有關內(nèi)容?？梢?，項目第一輪監(jiān)控后資源并未過度分配，無需調(diào)整。5 第二輪跟蹤監(jiān)控5.1. 跟蹤要求及操作信息：在 8月底,工序“向社會公

16、告” 已經(jīng)完成，工序“開走路上車輛” 也已經(jīng)完成，但是工序“開 挖槽溝”還沒有開始。將光標定位在“對外公告”上，點擊“工具”f“跟蹤”打開“更新任務”窗口，設置完成百分比2013 年 8 月 31為 100%，工序“開走路上車輛”也如此設置。未完成的項目更新到狀態(tài)日期之后，即點擊“工具”跟蹤”打開“更新項目”窗口，選擇“重排未完成任務的開始時間”并設置時間為 日。得到項目的甘特圖表如表和圖所示。表 甘特表圖 甘特圖圖 資源使用狀況5.2. 監(jiān)控分析開挖溝槽，支設新電桿，剪除樹枝的緊前工序都是開走路上停留的車輛，與初始對項目進行優(yōu)化的 結(jié)果進行比較可得，此時開挖溝槽，支設新電桿以及剪除樹枝的工序

17、都必須在完成開走路上停留的車輛 這一工序之后進行 , 這勢必會給后面工序的工期以及整個項目的工期造成影響。5.3. 優(yōu)化調(diào)整查看資源使用狀況表，看是否資源過度分配。如果過度分配則需要調(diào)整資源，詳細步驟參照基準計 劃編制有關內(nèi)容?？梢?，項目第二輪監(jiān)控后資源并未過度分配，無需調(diào)整。6 第三輪跟蹤監(jiān)控6.1. 跟蹤要求及操作信息：在 9 月底，工序“開挖槽溝”已經(jīng)完成，“維修水管”已完成 50%，“支設新電桿”已經(jīng)完成，“鋪設電纜”已經(jīng)完成，“剪除樹枝”已經(jīng)完成。100%。這里設置“開挖槽溝”、“支設新電桿”、“鋪設電纜”、“剪除樹枝”的完成百分比為需要注意的是“維修水管”已完成50%勺設置不能在“

18、工具” f “跟蹤”打開“更新任務”窗口中直接輸入完成百分比為 50%，因為此處的“完成百分比”是指工期的完成百分比。正確操作是在“項目向?qū)А?f “跟蹤” f “檢查項目進度”中修改“維修水管”對應的工時百分比為50%。得到項目的甘特圖表如表和圖所示。甘特表 甘特圖6.2. 監(jiān)控分析總工期為個工作日，比原計劃的個工作日多了很多。表 第三輪監(jiān)控資源使用狀況6.3. 優(yōu)化調(diào)整查看資源使用狀況表，看是否資源過度分配。如果過度分配則需要調(diào)整資源，詳細步驟參照基準計 劃編制有關內(nèi)容。可見，項目第三輪監(jiān)控后資源并未過度分配，無需調(diào)整。7 第四輪跟蹤監(jiān)控7.1. 跟蹤要求及操作信息：在10月底，監(jiān)控報告表

19、明，工序 8 “維修水管”，工序9 “壓力試驗”，工序13 “吊裝變 壓器”均已完成；但由于某些原因，工序 7 “復鋪路面”尚未開始。將實際信息輸入，設置狀態(tài)日期2012年10月31號，將未完成項目更新到狀態(tài)日期之后，得到項目的甘特圖表如表和圖所示:表甘特表圖甘特圖表 第四輪監(jiān)控資源使用狀況表72優(yōu)化調(diào)整查看資源使用狀況表，看是否資源過度分配。如果過度分配則需要調(diào)整資源，詳細步驟參照基準計劃編制有關內(nèi)容?？梢?，項目第四輪監(jiān)控后資源過度分配，需調(diào)整。表第四表第四輪監(jiān)控優(yōu)化后資源使用狀況表查看資源使用狀況表，看是否資源過度分配。如果過度分配則需要調(diào)整資源，詳細步驟參照基準計 劃編制有關內(nèi)容?？梢?，

20、項目第四輪監(jiān)控后資源無過度分配，無需調(diào)整。8第五輪跟蹤監(jiān)控8.1. 項目信息：12月中旬，項目全部竣工。將實際信息輸入，設置完成日期為2012年12月15號，得到項目的甘特圖表如下表:表甘特表圖甘特表第五輪監(jiān)控資源使用狀況表9心得體會這個學期，王莉老師教授我們軟件項目管理這門課程，并帶領我們上了這門課的實驗課，即 Microsoft P roject 2007項目管理與應用。微軟項目管理軟件時office 辦公軟件的組件之一，是一個通用的項目管理工具軟件，它集成了國際上許多現(xiàn)代的、成熟的管理理念和管理方法，能夠幫助人們高效準確的定義和管理各類項目。在實驗課上，我們學習了解到關于此軟件的一些常用操作，軟件的操作主要是理論與實踐相結(jié)合， 理論就是要明白該軟件的運行時候的方式和工作原理，了解軟件的工作原理是需要一定時間的，要靠平 時的不斷積累，慢慢的去適應，慢慢的體會，這樣才能慢慢的適應這個新的軟件。P roject在項目管理過P roject是如何應用于Microsoft P roject的軟件操P roject管理項目的主Mic