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文檔簡介
1、CMC.泓域咨詢/人力資源計劃葉臘石項目人力資源計劃目錄第一章 公司概況4一、 公司基本信息4二、 公司主要財務數(shù)據(jù)4第二章 項目基本情況6一、 項目名稱及投資人6二、 結(jié)論分析6第三章 人力資源費用預算的審核9一、 企業(yè)人力資源費用的構(gòu)成9二、 人力資源費用支出控制的程序包括三方面內(nèi)容。11第四章 勞動定額統(tǒng)計與分析13一、 產(chǎn)品實耗工時統(tǒng)計的方法13第五章 招聘評估指標的統(tǒng)計分析17一、 招聘活動過程評估的相關(guān)概念17二、 人員錄用評估20第六章 人力資源的空間配置21一、 改進過細勞動分工的方法21二、 加強現(xiàn)場管理的5S活動22第七章 員工培訓的組織與實施27一、 實現(xiàn)培訓資源的充分利
2、用27二、 培訓師的培訓與開發(fā)28第八章 企業(yè)培訓制度的建立與推行分析30一、 企業(yè)培訓制度的基本結(jié)構(gòu)30二、 企業(yè)各項培訓制度的起草30第九章 績效考評方法42一、 績效考評方法的應用策略42二、 績效考評方法的比較42第十章 績效考評系統(tǒng)44一、 績效考評主體的確定44二、 企業(yè)績效考評中矛盾與沖突的處理45第十一章 市場薪酬調(diào)查分析47一、 薪酬市場調(diào)查報告47二、 市場薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)的分析方法48第十二章 薪酬體系設計的前期準備51一、 薪酬體系設計的前期準備工作51二、 績效薪酬體系設計53第十三章 最低工資保障制度55一、 最低工資標準的確定和調(diào)整55二、 工資支付保障58第十四章
3、職業(yè)安全衛(wèi)生保護管理63一、 編制職業(yè)安全衛(wèi)生預算63第一章 公司概況一、 公司基本信息1、公司名稱:xxx有限公司2、法定代表人:鄒xx3、注冊資本:530萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2015-7-57、營業(yè)期限:2015-7-5至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx9、經(jīng)營范圍:從事葉臘石相關(guān)業(yè)務(企業(yè)依法自主選擇經(jīng)營項目,開展經(jīng)營活動;依法須經(jīng)批準的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準后依批準的內(nèi)容開展經(jīng)營活動;不得從事本市產(chǎn)業(yè)政策禁止和限制類項目的經(jīng)營活動。)二、 公司主要財務數(shù)據(jù)表格題目公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù)項目2020
4、年12月2019年12月2018年12月資產(chǎn)總額8238.426590.746178.82負債總額3343.402674.722507.55股東權(quán)益合計4895.023916.023671.27表格題目公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)項目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入28083.0522466.4421062.29營業(yè)利潤6250.045000.034687.53利潤總額5280.404224.323960.30凈利潤3960.303089.032851.42歸屬于母公司所有者的凈利潤3960.303089.032851.42第二章 項目基本情況一、 項目名稱及投資人(一)項目名稱葉臘石項
5、目(二)項目投資人xxx有限公司(三)建設地點本期項目選址位于xxx(以選址意見書為準)。二、 結(jié)論分析(一)項目選址本期項目選址位于xxx(以選址意見書為準),占地面積約47.00畝。(二)項目實施進度本期項目建設期限規(guī)劃24個月。(三)投資估算本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務估算,項目總投資19768.17萬元,其中:建設投資16277.50萬元,占項目總投資的82.34%;建設期利息406.39萬元,占項目總投資的2.06%;流動資金3084.28萬元,占項目總投資的15.60%。(四)資金籌措項目總投資19768.17萬元,根據(jù)資金籌措方案,xxx有限公司
6、計劃自籌資金(資本金)11474.44萬元。根據(jù)謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額8293.73萬元。(五)經(jīng)濟評價1、項目達產(chǎn)年預期營業(yè)收入(SP):36800.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):28687.55萬元。3、項目達產(chǎn)年凈利潤(NP):5939.32萬元。4、財務內(nèi)部收益率(FIRR):23.72%。5、全部投資回收期(Pt):5.58年(含建設期24個月)。6、達產(chǎn)年盈虧平衡點(BEP):12769.77萬元(產(chǎn)值)。(六)主要經(jīng)濟技術(shù)指標主要經(jīng)濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積31333.00約47.00畝1.1總建筑面積63720.58容積率2.031
7、.2基底面積20053.12建筑系數(shù)64.00%1.3投資強度萬元/畝330.872總投資萬元19768.172.1建設投資萬元16277.502.1.1工程費用萬元13755.192.1.2工程建設其他費用萬元2065.742.1.3預備費萬元456.572.2建設期利息萬元406.392.3流動資金萬元3084.283資金籌措萬元19768.173.1自籌資金萬元11474.443.2銀行貸款萬元8293.734營業(yè)收入萬元36800.00正常運營年份5總成本費用萬元28687.556利潤總額萬元7919.097凈利潤萬元5939.328所得稅萬元1979.779增值稅萬元1611.281
8、0稅金及附加萬元193.3611納稅總額萬元3784.4112工業(yè)增加值萬元12808.8713盈虧平衡點萬元12769.77產(chǎn)值14回收期年5.58含建設期24個月15財務內(nèi)部收益率23.72%所得稅后16財務凈現(xiàn)值萬元7377.76所得稅后第三章 人力資源費用預算的審核一、 企業(yè)人力資源費用的構(gòu)成企業(yè)人力資源費用包括人工成本和人力資源管理費用,前者是指支付給員工的費用,如工資、福利、保險等;后者是指人力資源管理部門開展人力資源管理活動的經(jīng)費,如招聘費用、培訓費用等。(一)人工成本工成本是指企業(yè)在一個生產(chǎn)經(jīng)營周期(一般為一年)內(nèi),支付給員工的全部費用,主要包括三方面內(nèi)容。1、工資項目。即根據(jù)
9、勞動合同以及國家相關(guān)規(guī)定,定期直接支付給本企業(yè)全體員工的勞動報酬總額,主要由計時工資、基礎(chǔ)工資、職務工資、計件工資、獎金、津貼和補貼(包括洗理衛(wèi)生費、上下班交通補貼)以及加班工資等部分組成。2、保險福利項目。即根據(jù)勞動合同以及國家相關(guān)規(guī)定,定期支付給本企業(yè)全體員工或定期為員工繳納的保險福利費用,包括基本養(yǎng)老保險費和補充養(yǎng)老保險費、醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費、員工福利費、員工教育經(jīng)費、員工住房基金,以及其他費用(如根據(jù)國家規(guī)定應提取的工會基金)等。這部分人力資源人工成本與工資項目存在一定比例的依存關(guān)系,各個項目的提取比例與企業(yè)所在地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展水平、勞動力的結(jié)構(gòu)狀況、政府現(xiàn)行
10、的法律法規(guī)和政策等有直接的聯(lián)系。3、其他項目。這些費用項目是在企業(yè)人力資源人工成本中,除上述兩項基本費用之外的其他一些費用預算,如“其他社會費用”“非獎勵基金的獎金”“其他退休費用”等,是在發(fā)生之后才有的費用項目。(二)人力資源管理費用人力資源管理費用是指企業(yè)在一個生產(chǎn)經(jīng)營周期(一般為一年)內(nèi)人力資源部門全部管理活動的費用支出,它是計劃期內(nèi)人力資源管理活動得以正常運行的資金保證,主要包括三方面內(nèi)容。1、招聘費用。即招聘過程中發(fā)生的所有費用。(1)招聘前:調(diào)研費、廣告費、招聘會經(jīng)費、高校獎學金等。(2)招聘中:選拔測試方案制定與實施的經(jīng)費、獲取測試工具的經(jīng)費等。(3)招聘后:通知錄取結(jié)果的經(jīng)費、
11、分析招聘結(jié)果的經(jīng)費、簽訂勞動合同的經(jīng)費等。2、培訓費用。即培訓過程中發(fā)生的所有費用。(1)培訓前:績效考核經(jīng)費和制定培訓方案的經(jīng)費,前者包括考評方案制定與實施的經(jīng)費、獲取考評工具的經(jīng)費、處理考評結(jié)果的經(jīng)費等。(2)培訓中:教材費、教員勞務費、培訓費(差旅費)等。培訓后:測評培訓結(jié)果的經(jīng)費、評價培訓結(jié)果的經(jīng)費等。3、勞動爭議處理費用。即處理勞動爭議的過程中發(fā)生的費用,如法律咨詢費等。二、 人力資源費用支出控制的程序包括三方面內(nèi)容。1、制定控制標準。制定控制標準是實施控制的基礎(chǔ)和前提條件。結(jié)合相關(guān)部門的有關(guān)規(guī)定及企業(yè)自身要求制定人工成本及管理費用的標準,要遵循合理、切實可行、科學嚴謹?shù)仍瓌t。這個標
12、準是在正常生產(chǎn)情況下,相對于各職位、各員工制定的,要有一個適度的范圍。標準制定后,要組織人力資源管理人員在各部門進行論證。如制定培訓費用時,要和需進行培訓的部門進行溝通,需要何種等級的培訓以及達到何種目標,而后進行市場調(diào)查等,以確定最優(yōu)的培訓費用標準。2、人力資源費用支出控制的實施。將控制標準落實到各個項目,在發(fā)生實際費用支出時看是否是在既定的標準內(nèi)完成目標。對費用支出實行過程控制,收集各種信息資料,并對其進行加工整理,形成系統(tǒng)的人力資源費用支出的控制材料。一般情況下,控制是在費用預算進行中就開始的,會有一定難度,因為有許多不確定因素會影響到預算的結(jié)果,致使人力資源費用的標準和實際支出的差異擴
13、大,所以需要人力資源管理人員的努力,在預算與支出時遵守控制標準,如有差異,及時作出反饋。3、差異的處理。經(jīng)分析得出的預算結(jié)果,如果和實際支出出現(xiàn)差異要盡快分析差異出現(xiàn)的原因,以實際情況為準進行全面的綜合分析,找出差異出現(xiàn)的項目,并作出進一步調(diào)整,盡量消除實際支出與標準之間的差異。對人力資源費用支出的控制是一個循環(huán)往復的過程,只有持續(xù)進行對比分析,并采取有效的改進措施,才能最終消除差異。當然,在預算與支出的平衡過程中,也存在標準制定不合理的情況,需要重新審核人力資源各項費用的預算,若是標準確實不合理,則要考慮對控制標準進行修訂。第四章 勞動定額統(tǒng)計與分析一、 產(chǎn)品實耗工時統(tǒng)計的方法企業(yè)在統(tǒng)計產(chǎn)品
14、實耗工時指標時,可以通過各種工時統(tǒng)計的原始記錄取得有關(guān)數(shù)據(jù),也可以采用抽樣調(diào)查的方法。(一)以各種原始記錄為根據(jù)的產(chǎn)品實耗工時統(tǒng)計各種工時消耗原始記錄,按照記錄對象的不同可分為生產(chǎn)工人工時記錄單(卡)和產(chǎn)品工時記錄單(卡)兩種。企業(yè)可根據(jù)這兩種原始記錄,從不同的生產(chǎn)條件和生產(chǎn)類型出發(fā),分別采用以下四種方法來匯總產(chǎn)品實耗工時。按產(chǎn)品零件逐道工序匯總產(chǎn)品的實耗工時。以車間為單位,分產(chǎn)品、工種,按零部件逐道工序統(tǒng)計匯總實耗工時,是一項十分繁雜的工作。由車間統(tǒng)計員定期根據(jù)原始記錄(生產(chǎn)工時記錄單、工票等)登記臺賬,制表上報廠部,廠部定額統(tǒng)計員再根據(jù)各車間上報的報表(日報、周報、旬報或月報)或工時統(tǒng)計臺
15、賬,按產(chǎn)品分車間(或工種)匯總。由于車間和廠部的統(tǒng)計臺賬粗細程度有所不同,采用本方法進行匯總時,工作量較大。本方法主要適用于生產(chǎn)比較穩(wěn)定、產(chǎn)品品種少、生產(chǎn)周期短的企業(yè)。1、按產(chǎn)品投入批量統(tǒng)計匯總實耗工時。本方法是以一批投入生產(chǎn)的產(chǎn)品為對象,統(tǒng)計其實耗工時數(shù)和完成定額工時數(shù)。使用本方法,要求各車間按期、按產(chǎn)品批量(一般分工種匯總)分別向廠部報送實耗工時和完成定額工時,廠部憑此登記臺賬。而車間在填報報表時是憑原始記錄直接匯總的。采用本方法比上一種方法減少了一定的工作量,但它主要適用于生產(chǎn)周期較短、投入批量不大的企業(yè)。2、按照重點產(chǎn)品、重點零部件和主要工序統(tǒng)計匯總實耗工時。在眾多的產(chǎn)品中選出重點產(chǎn)品
16、,或從眾多的零部件、加工工序中選出重點零部件、關(guān)鍵性工序,作為統(tǒng)計的對象,分別按照一定的順序匯總實耗工時。這種方法適用于生產(chǎn)周期長、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝加工過程比較復雜的企業(yè)。3、按照生產(chǎn)單位和生產(chǎn)者個人統(tǒng)計匯總實耗工時。各生產(chǎn)單位和每個生產(chǎn)工人在同一時期內(nèi),加工制作的產(chǎn)品是不同的。因此,也可以按照生產(chǎn)單位如車間、工段、作業(yè)組班或生產(chǎn)者個人,分別統(tǒng)計出每月或季度的實耗工時,然后根據(jù)原始記錄如生產(chǎn)工時記錄單等,按產(chǎn)品歸類分組,最后得到產(chǎn)品實耗工時的資料。(二)以現(xiàn)場測定為基礎(chǔ)的產(chǎn)品實耗工時統(tǒng)計以原始記錄為根據(jù)的產(chǎn)品實耗工時統(tǒng)計,往往受到填寫者人為因素的影響,存在一定的登記性誤差,使統(tǒng)計資料的準確性得不
17、到切實的保證,特別是對于生產(chǎn)工人實際操作情況,以及各種時間的支配、利用的合理性缺乏全面了解。為了確切掌握生產(chǎn)工人工作時間的支配情況,使制定和修訂的新定額達到先進合理的要求,還必須采用以下幾種方法,對生產(chǎn)工人加工產(chǎn)品的實耗工時,以及整個工作班、工作時間消耗進行直接觀察。1、工作日寫實。對生產(chǎn)工人整個工作日中工時利用情況進行觀測,可以掌握以下幾類時間及其在工作日中的比重。(1)實際用于作業(yè)以及完成作業(yè)所必需工時消耗,如作業(yè)時間、組織與技術(shù)性寬放時間、休息與生理需要寬放時間、準備與結(jié)束時間等。(2)不必要的工時損失和占用,如停工時間、非生產(chǎn)工作時間等。2、測時。以工序為對象進行現(xiàn)場觀測,可以進一步掌
18、握生產(chǎn)工人在加工產(chǎn)品中作業(yè)時間等的消耗情況,分析和研究各個工序工時消耗的構(gòu)成,為統(tǒng)計匯總產(chǎn)品實耗工時提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。3、瞬間觀察法。根據(jù)統(tǒng)計抽樣的原理,通過對現(xiàn)場操作者或機器設備進行隨機的瞬間觀測,調(diào)查各項作業(yè)活動事項的發(fā)生次數(shù)及發(fā)生率,可以對產(chǎn)品實耗工時進行統(tǒng)計推斷,并能保證其具有一定的信度和效果。以上三種方法,就其性質(zhì)來看,都屬于非全面調(diào)查。如工作日寫實雖是對整個工作日工時消耗進行調(diào)查,但它并不是每天都在進行的??傊ㄟ^上述介紹,可以看出企業(yè)統(tǒng)計產(chǎn)品實耗工時指標時,一般應以原始記錄、工時統(tǒng)計臺賬和廠內(nèi)報表為基礎(chǔ),即通過經(jīng)常性調(diào)查取得有關(guān)數(shù)據(jù)。同時,為了保證質(zhì)量,提高統(tǒng)計資料的準確程度,企業(yè)
19、還應當注意通過非全面調(diào)查(如工作日寫實、測時和瞬間觀察法等)在工作現(xiàn)場直接進行觀測,以取得第一手資料,彌補日常統(tǒng)計中的不足。第五章 招聘評估指標的統(tǒng)計分析一、 招聘活動過程評估的相關(guān)概念(一)信度信度主要是指測試結(jié)果的可靠性或一致性??煽啃允侵敢淮斡忠淮蔚臏y試總是得出同樣的結(jié)論,它或者不產(chǎn)生錯誤,或者產(chǎn)生同樣的錯誤。通常信度可分為穩(wěn)定系數(shù)、等值系數(shù)、內(nèi)在一致性系數(shù)。1、穩(wěn)定系數(shù)。它是指用同一種測試方法對一組應聘者在兩個不同時間進行測試的結(jié)果之間的一致性。一致性可用兩次結(jié)果之間的相關(guān)系數(shù)來測定。相關(guān)系數(shù)高低既與測試方法本身有關(guān),也跟測試因素有關(guān)。此法不適用于受熟練程度影響較大的測試,因為被測試者
20、在第一次測試中可能記住某些測試題目的答案,從而提高了第二次測試的成績。2、等值系數(shù)。它是指對同一應聘者使用兩種對等的、內(nèi)容相當?shù)臏y試結(jié)果之間的一致性。例如,如果對同一應聘者使用兩張內(nèi)容相當?shù)膫€性測試量表時,兩次測試結(jié)果應當大致相同。3、內(nèi)在一致性系數(shù)。它是指把同一(組)應聘者進行的同一測試分為若干部分加以考察,各部分所得結(jié)果之間的一致性。這可以用各部分結(jié)果之間的相關(guān)系數(shù)來判別。此外,還有評分者信度,這是指不同評分者對同樣對象進行評定時的一致性。例如,如果許多人在面試中使用一種工具給一個應聘者打分,他們都給候選人相同或相近的分數(shù),則這種工具具有較高的評分者信度(二)效果效果即有效性或精確性,是指
21、實際測到應聘者的有關(guān)特征與想要測到特征的符合程度。一個測試必須能測出它想要測定的功能才算有效。效果主要有三種,即預測效果、內(nèi)容效果、同測效果。1、預測效果。預測效果是指測試能預測將來行為有效性的程度。在人員選拔過程中,預測效果是評估經(jīng)驗選拔方法是否有效的一個常用指標??梢詫刚咴谶x拔中得到的分數(shù)與他們被錄取后的績效分數(shù)相比較,兩者的相關(guān)性越大,則說明所選的測試方法、選拔方法越有效,以后可根據(jù)此法來評估、預測應聘者的潛力。若相關(guān)性很小或不相關(guān),說明此法在預測人員潛力上效果不大。2、內(nèi)容效果。內(nèi)容效果是指測試方法能真正測定出想要測定內(nèi)容的程度。考慮內(nèi)容效果時,主要評估檢驗所用的方法是否與想測試的
22、特性有關(guān)。例如,招聘打字員時,測試其打字速度和準確性、手眼協(xié)調(diào)性和手指靈活度的操作測試的內(nèi)容效果是較高的。內(nèi)容效果多應用于知識測試與實際操作測試,而不適用于對能力和潛力的測試。3、同測效果。同測效果是指對員工實施某種測試,然后將測試結(jié)果與員工的實際工作績效考核得分進行比較,若兩者的相關(guān)系數(shù)很大,則說明此測試效果很高。這種測試效果的特點是省時,可以盡快檢驗某測試方法的效果,但若將其應用到人員選拔測試時,難免會受到其他因素的干擾而無法準確預測應聘者未來的工作潛力。例如,這種效果是根據(jù)現(xiàn)有員工的測試得出的,而現(xiàn)有員工所具備的經(jīng)驗、對組織的了解等,則是應聘者所缺乏的。因此,應聘者有可能因缺乏經(jīng)驗而在測
23、試中得不到高分,從而被錯誤地認為是沒有潛力或能力的。其實,他們?nèi)艚?jīng)過一定的培訓或鍛煉,是有可能成為稱職員工的。(三)公平程度招聘過程中的甄選環(huán)節(jié)伴隨著對被測試者錄用與否的決策,因此甄選方法的公平程度是一個不可忽視的重要指標。該指標反映的是測評題目對所有被測試者是否具有相同難度?!炯寄芤蟆科髽I(yè)人員招聘的過程,主要由招募、甄選、錄用三個基本環(huán)節(jié)組成。對招募環(huán)節(jié)的評估主要是對招聘廣告的評估以及招聘申請表、招聘渠道吸引力的評估;對甄選環(huán)節(jié)的評估主要是對甄選方法的質(zhì)量評估;對錄用環(huán)節(jié)的評估主要是對職位填補及時性的評估以及對錄用員工的評估,通過對錄用員工的績效、實際能力、工作潛力的評估即錄用員工質(zhì)量的評
24、估,檢驗招聘工作成果,有利于招聘方法的改進。二、 人員錄用評估人員錄用評估是對招聘工作有效性檢驗的一個重要方面。但是,這種說法未必完全正確,還要看應聘者的整體素質(zhì)水平。試想,相同的錄用比,一個是在高級人才市場招聘,一個是在初級人才市場招聘,那錄用者的素質(zhì)顯然不會一樣高。第六章 人力資源的空間配置一、 改進過細勞動分工的方法1、擴大業(yè)務法。將同一性質(zhì)(技術(shù)水平相當)的作業(yè),由縱向分工改為橫向分工。例如,原來某一工序的操作是由甲、乙、丙三名員工各自獨立完成A、B、C三個工位的作業(yè),現(xiàn)在將A、B、C三個工位的作業(yè)合并成一項作業(yè),由甲、乙、丙三名員工按照原來作業(yè)操作的順序同時完成。2、充實業(yè)務法。將工
25、作性質(zhì)與負荷不完全相同的業(yè)務重新進行分工。例如,將計劃(A)、檢查(B)、裝配(C)的分工,改變?yōu)橥瑫r含有三者(AB,C)的分工。3、工作連貫法。將緊密聯(lián)系的工作交給一個人(組)連續(xù)完成。例如,將研究、試驗、設計、工藝和制造等密切相關(guān)的各項工作交由一名技術(shù)人員擔任,使其參與完整的工作過程。4、輪換工作法。將若干項不同內(nèi)容的工作交給若干人去完成,每人每周輪換一次,實行工作輪換制。5、小組工作法。將若干延續(xù)時間較短的作業(yè)合并,由幾名員工組成的作業(yè)小組共同承擔,改變過去短時間內(nèi)一人只負責一道工序的局面。6、安排生產(chǎn)員工負擔力所能及的維修工作。7、個人包干負責。例如,可由一個人負責裝配、檢驗、包裝整臺
26、產(chǎn)品,并掛牌署名,以便由用戶直接監(jiān)督。二、 加強現(xiàn)場管理的5S活動(一)5S活動的具體方法1、整理。整理是開展5S活動的第一步,其目的是:改善和增加作業(yè)面積;使現(xiàn)場無雜物,行道通暢,提高工作效率;減少磕碰的機會,保障安全,提高質(zhì)量;消除管理上的混放、混料等差錯事故;有利于減少庫存量,節(jié)約資金;改變作風,提高工作情緒。(1)確定現(xiàn)場需要什么物品,需要多少數(shù)量。(2)將現(xiàn)場物品區(qū)分為需要的和不需要的,將不需要的物品清理出現(xiàn)場。現(xiàn)場不需要的典型物品包括工業(yè)垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設備、用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、切屑、個人生活用品等。2整頓。整頓是指對現(xiàn)場需要留下的物品進行科學合理的
27、布置和擺放,即把要用的東西按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標識進行管理,以便用最快的速度取得所需之物,以最簡捷的流程完成作業(yè)。生產(chǎn)現(xiàn)場物品的合理擺放有利于提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。(3)物品擺放要有固定的地點和區(qū)域,便于尋找。(4)物品擺放方式方法要規(guī)范化、條理化,提高工作效率。例如,根據(jù)物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應放得近些(如放在作業(yè)區(qū)內(nèi))偶爾使用或不常使用的東西則應放得遠些(如集中放在車間某處)。(5)物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過目知數(shù),擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標識加以區(qū)別。(6)要求做到現(xiàn)場整齊、緊湊、協(xié)調(diào)。2、清掃。清掃是指在進行清潔工作的同時進行自我檢查
28、。生產(chǎn)過程中會產(chǎn)生灰塵、油污、鐵屑、垃圾等,從而使現(xiàn)場變臟。臟的現(xiàn)場會使設備精度降低,故障多發(fā),影響產(chǎn)品質(zhì)量;臟的現(xiàn)場更會影響人們的工作情緒,造成安全事故。因此要細心檢查、日常清理以及采取恰當?shù)念A防措施,使工作場地保持最佳狀態(tài)。清掃活動的具體要求如下。(1)自己使用的物品,如設備、工具等,要自己清掃,不要依賴他人,不增加專門的清掃工。(2)在清掃的過程中,檢查物品、設備有無異常,定期對設備進行維護保養(yǎng)。(3)在清掃的過程中發(fā)現(xiàn)問題,要查明原因,并采取措施加以改進。3、清潔。清潔是指對整理、整頓、清掃成果的鞏固和維持,使之制度化。整理、整頓和清掃是短期行為,可以一鼓作氣,做出成績,但這些只是5S
29、的起步,還要開展清潔活動。(1)現(xiàn)場環(huán)境整齊、清潔、美觀,有利于員工健康。(2)用具、設備干凈,無煙塵、噪聲。(3)員工著裝干凈、整潔,展現(xiàn)積極向上的精神面貌。4、素養(yǎng)。素養(yǎng)即教養(yǎng),是指努力提高員工的素養(yǎng),養(yǎng)成良好的作業(yè)習慣,嚴格遵守行為規(guī)范,而不需要別人督促,不需要領(lǐng)導檢查,這是5S活動的核心。(1)繼續(xù)推動前述活動。(2)建立共同遵守的規(guī)章制度。(3)將各種規(guī)章制度目視化。(4)實施各種教育培訓。(5)對違反規(guī)章制度的要及時給予糾正。(6)受批評指責者應立即改正。(二)5S的內(nèi)在聯(lián)系五個s間有著內(nèi)在的邏輯關(guān)系。前三個s直接針對現(xiàn)場,其要點分別是:整理,將不用物品從現(xiàn)場清除;整頓,將有用物品
30、定置存放;清掃,對現(xiàn)場清掃檢查保持清潔。后兩個s則從規(guī)范化和人的素養(yǎng)高度鞏固5S活動效果。(三)5S活動的目標1、工作變換時,尋找工具、物品的時間為零。2、整頓現(xiàn)場時,不良品為零。3、努力降低成本,減少消耗,浪費為零。4、縮短生產(chǎn)時間,交貨延期為零。5、無泄漏、危害,安全整齊,事故為零。6、各員工積極工作,彼此間團結(jié)友愛,不良行為為零。(四)5S活動的進一步拓展在5S活動的過程中,有的企業(yè)提出了6S管理活動,即在“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)”的基礎(chǔ)上增加了“安全(Safety)”,即重視員工的安全教育,要求各個員工每時每刻都樹立安全第一觀念,防患于未然,目的是建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作
31、都要在安全的前提下進行。在此之后,有的企業(yè)又提出了5S管理活動,即在“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”的基礎(chǔ)上增加了“節(jié)約(Saving)”這一項新的要求。沒過多久,有的企業(yè)根據(jù)自己的管理實踐活動,在5S的基礎(chǔ)上,又增加了“學習(Study)”,即認為創(chuàng)建學習型組織、實施知識管理(Know.LedgeManagement)是推進5S的重要保證,故而出現(xiàn)了所謂8S管理模式。之后又出現(xiàn)了所謂9S管理新模式,即整理、整頓、清掃、清潔、節(jié)約、安全、服務(Service)、滿意(Satisfication)和素養(yǎng)。9S管理模式是將8S管理模式中的“學習(Sudy)”要素去掉,采用“服務(Servic
32、e)”和“滿意(Satisfication)”兩個要素取而代之。總而言之,從5S到9S的現(xiàn)場管理模式,無論如何延續(xù)、開拓和發(fā)展其實質(zhì)是一致的,就是要采用一切現(xiàn)代化的技術(shù)、設備、工具和手段,最大限度地實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,以推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動高效率運轉(zhuǎn)。第七章 員工培訓的組織與實施一、 實現(xiàn)培訓資源的充分利用人們身邊有很多潛在的培訓資源,看起來它們與課程設計并沒有什么關(guān)系,所以往往被忽視。這是程序化的設計方法所帶來的負面效果。人、財、物、時間、空間以及信息等幾個主要的資源領(lǐng)域應當被充分利用并協(xié)調(diào)起來,系統(tǒng)地發(fā)揮它們自身以及它們之間的相互作用。1、讓受訓者變成培訓者。教師與學員作為培訓活動中的
33、兩大主體,在培訓中扮演的是兩個完全不同的角色。但在實際培訓活動中,不應將其區(qū)分得如此清楚,應充分開發(fā)學員本身所攜帶的“財富”,提高培訓效果。在培訓活動中,學員不僅是學習資源的攝取者,同時也是一種可以開發(fā)利用的寶貴學習資源。通過激發(fā)學員的學習主動性,讓每一個人將自己的經(jīng)驗、智慧發(fā)揮出來,這樣課堂就由教師的“一言堂”變成了幾十名教師的“群言堂”,個體的學習行為變成了一個團體的學習行為。集體的智慧可以使不同:背景的學習者在主動參與學習的過程中各有所獲。2、培訓時間的開發(fā)與利用。培訓系統(tǒng)是一個全方位的系統(tǒng),內(nèi)部各因素之間以及與環(huán)境之間具有很強的關(guān)聯(lián)性與滲透性,所以,培訓時間的概念應有所突破,這樣可大大
34、拓展有效利用的時間。3、培訓空間的充分利用。培訓課程所要求的最傳統(tǒng)、最基本的空間是教室。一個標準教室的面積為50平方米左右,高約3米,也就是說,起碼有150立方米的空間可以被自如地應用于設計。在同樣的空間里,可以有U形布置法、臂章形布置法、環(huán)形布置法等對學習者空間位置的不同設計,可以設計有講臺、無講臺、中心講臺、等高講臺等滿足培訓者在課程中所扮演角色的不同需求,還可以把有限的空間變成一個開放的市場,利用各種情境模擬使人身臨其境。另外,可以把課程設計在現(xiàn)場、室外及所能利用的社會環(huán)境之中,充分利用空間資源。二、 培訓師的培訓與開發(fā)1、授課技巧培訓。教師的授課技巧是影響培訓效果的關(guān)鍵因素。授課技巧很
35、多,因人而異,因情況而異。2、教學工具的使用培訓。培訓師必須能熟練使用現(xiàn)代化的教學工具。3、教學內(nèi)容培訓。從教師的兩個來源來看,外部聘請的教師可能理論知識比較扎實,但其對企業(yè)的實際情況并不了解,就要對其進行這方面知識的補充,這樣他們在授課時才能做到有針對性,將理論與實踐結(jié)合起來。內(nèi)部開發(fā)的教師對企業(yè)的情況比較了解,業(yè)務技能也很嫻熟,但這類教師的缺點在于對專業(yè)范圍內(nèi)的理論新動向、新開發(fā)的技術(shù)或產(chǎn)品并不了解,這就是他們在培訓中需要補充的東西。4、對教師的教學效果進行評估。教師的教學效果評估包括兩部分內(nèi)容:是對教師在整個培訓中的表現(xiàn)進行評估,二是對教師在培訓教學中的表現(xiàn)進行評估。5、教師培訓與教學效
36、果評估的意義。這種評估必不可少,它是企業(yè)獲取高質(zhì)量培訓教師資源的一個很好的手段。很多企業(yè)在首次培訓中選擇教師的標準可能只是其名氣聲望或者一些人的推薦,但這并不能代表其具備真實能力。每次培訓項目完成以后,培訓管理者不但要對培訓對象與培訓項目做一個評估,還應該對培訓教師進行相關(guān)評估,這樣可以確切反映其在培訓中所發(fā)揮的作用。對于教學效果較好的教師,可以長期保持聯(lián)系,為以后的培訓儲備資源。第八章 企業(yè)培訓制度的建立與推行分析一、 企業(yè)培訓制度的基本結(jié)構(gòu)企業(yè)人力資源管理部門在起草某一項具體的培訓管理制度時,應當注意其結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的完整性和一致性,一項具有良好的適應性、實用性和可行性的培訓制度至少應包括以下
37、幾個方面的內(nèi)容。1、制定企業(yè)培訓制度的依據(jù)。2、實施企業(yè)員工培訓的目的或宗旨。3、企業(yè)培訓制度實施辦法。4、企業(yè)培訓制度的核準與施行。5、企業(yè)培訓制度的解釋與修訂權(quán)限的規(guī)定。企業(yè)應當立足于自身實際,以“服務企業(yè)利益、服務企業(yè)員工”為目標,在考慮企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展基礎(chǔ)上,尊重員工個性與發(fā)展要求,根據(jù)市場發(fā)展的需要,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標,通過制度建設形成有效的培訓約束機制和激勵機制,為培訓活動的開展創(chuàng)造良好的制度環(huán)境,為員工參加教育培訓提供有力的政策支持,為大量人才的迅速成長提供更多機會。二、 企業(yè)各項培訓制度的起草(一)培訓服務制度1、制度內(nèi)容。起草培訓服務制度時,應當包括培訓服務制度條款和培訓服務協(xié)
38、議條款兩個部分。(1)培訓服務制度條款。制度條款需明確以下內(nèi)容。員工正式參加培訓前,根據(jù)個人和組織需要向培訓管理部門或部門經(jīng)理提出申請。培訓申請被批準后需要履行的培訓服務協(xié)議簽訂手續(xù)。培訓服務協(xié)議簽訂后方可參加培訓。(2)培訓服務協(xié)議條款。協(xié)議條款一般要明確以下內(nèi)容。參加培訓的申請人。參加培訓的項目和目的。參加培訓的時間、地點、費用和形式等參加培訓后要達到的技術(shù)或能力水平參加培訓后要在企業(yè)服務的時間和崗位。參加培訓后如果出現(xiàn)違約的補償。部門經(jīng)理人員的意見。參加人與培訓批準人的有效法律簽署。2、制度解釋。對于一些投入較大的培訓項目,特別是需要一段時間的離職培訓,企業(yè)不僅要投入費用讓員工參加培訓,
39、還要提供給員工工資待遇,同時企業(yè)要損失因為員工離職不能正常工作的機會成本。倘若參加培訓的員工學成后就跳槽,企業(yè)投入價值尚未收回,則得不償失。為防范這種向題的出現(xiàn),就必須建立制度進行約束,培訓服務制度由此而生并被廣泛運用。培訓服務制度是培訓管理的首要制度,雖然不同組織有關(guān)這方面的規(guī)定不盡相同,但目的都是相同的,只要是符合企業(yè)和員工的利益并符合國家法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定就應該遵守。3、入職培訓制度就是規(guī)定員工上崗和任職之前必須經(jīng)過全面培訓,沒有經(jīng)過全面培訓的員工不得上崗和任職。它體現(xiàn)了“先培訓后上崗”“先培訓、后任職”的原則,適應企業(yè)培訓的實際需要,有利于提高員工隊伍的素質(zhì)和提高工作效率。制度的制定要
40、與人力資源部有關(guān)人員配合進行,并爭取與其他各部門人員共同商討,這對于此制度的貫徹執(zhí)行是非常有利的。(二)培訓激勵制度1、制度內(nèi)容。起草培訓配套的激勵制度時,應當包括以下幾個方面的基本內(nèi)容。(1)完善的崗位任職資格要求。(2)公平、公正、客觀的業(yè)績考核標準。(3)公平競爭的晉升規(guī)定。(4)以能力和業(yè)績?yōu)閷虻姆峙湓瓌t。2、制度解釋。制定企業(yè)培訓制度的主要目的是激發(fā)各個利益主體參加培訓的積極性,包括三個方面的內(nèi)容。(1)對員工的激勵。培訓必須營造前有引力、后有推力、自身有動力的氛圍機制,建立培訓、使用、考核、獎懲的配套制度,形成以目標激勵為先導、競爭激勵為核心、利益激勵為后盾的人才培養(yǎng)激勵機制。(
41、2)對部門及其主管的激勵。建立崗位培訓責任制,把培訓任務完成的情況與各級領(lǐng)導的責、權(quán)、利掛鉤,使培訓通過責任制的形式滲透在領(lǐng)導的目標管理中,使培訓不再只是培訓部門的事,而是每一個部門、每一級領(lǐng)導、每一位管理人員的事。(3)對企業(yè)本身的激勵。培訓制度實際上也是對企業(yè)有效開展培訓活動的一種約束。企業(yè)培訓的目的就是要提高員工的工作素質(zhì),改變員工的工作行為,提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。因此,應制定合理的制度并嚴格實施,激發(fā)企業(yè)員工的培訓積極性,使培訓真正滿足企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的需要。激勵是一種非常有效的培訓管理手段。在對員工進行激勵時,領(lǐng)導者必須明確激勵的對象、原因及方法。否則不但不會起到激勵的效果,反而會打擊員工
42、的積極性,使員工的行為背離領(lǐng)導者激勵的初衷。同時,還應當注意以下兩個方面的內(nèi)容。一方面,在培訓激勵制度中明確培訓機會的平等性。將培訓本身作為現(xiàn)代企業(yè)中激勵員工積極向上的一種必要手段,給員工培訓的機會會使他們感到企業(yè)對其發(fā)展的重視。同時,在企業(yè)培訓機會的分配上,必須本著“機會平等、公平競爭、擇優(yōu)培訓”的原則,使真正有能力、有潛力的人獲得應有的培訓機會。例如,讓員工到高等院校進一步深造,取得碩士或博士學位;到發(fā)達國家相關(guān)行業(yè)的大型企業(yè)進行技術(shù)或管理學習;與國內(nèi)外大型企業(yè)或科研單位聯(lián)合開發(fā)項目或產(chǎn)品,從實踐中獲得培訓和提高。對企業(yè)的人才來說,這些都是極具吸引力的培訓。另一方面,在培訓激勵制度中明確對
43、于取得優(yōu)秀培訓效果人員的獎勵辦法。根據(jù)培訓的效果對參加培訓的人員進行物質(zhì)、精神或晉升崗位的獎勵。把是否接受培訓及接受培訓效果的好壞作為晉升職務、調(diào)薪的重要依據(jù)??梢詫⑴嘤柨己说慕Y(jié)果納入個人獎金發(fā)放的崗位責任范疇,根據(jù)考核成績決定獎金發(fā)放情況,做到培訓結(jié)果與個人收入密切相關(guān)。對于接受培訓后工作能力提升較快的員工,經(jīng)過一定時間的考察可以給予晉升職務的獎勵,同時,培訓工作的主管部門及執(zhí)行部門也要進行考核,把培訓工作效果作為評價其工作實績的重要依據(jù)。(三)培訓考核制度1、制度內(nèi)容。評估作為培訓發(fā)展循環(huán)的中心環(huán)節(jié)已經(jīng)是業(yè)內(nèi)的共識,但培訓模式中各環(huán)節(jié)體現(xiàn)的培訓評估目的多是出于提高培訓管理水平,而對參加培訓
44、人員的學習態(tài)度、培訓參與情況則關(guān)注得少一些。設立培訓考核評估制度的目的,既是檢驗培訓的最終效果,同時也為培訓獎懲制度的確立提供依據(jù),而且還是規(guī)范培訓相關(guān)人員行為的重要途徑。需要強調(diào)的是,培訓評估考核必須嚴格按制度進行,并且標準要一致,評估考核過程也應公開.公正、公平,方可達到培訓評估考核的目的。培訓考核評估制度通常包括以下內(nèi)容:被考核評估的對象、考核評估的執(zhí)行組織、考核的項目范圍、考核的標準區(qū)分、考核的主要方式、考核的評分標準、考核結(jié)果的簽署確認、考核結(jié)果的備案、考核結(jié)果的證明(發(fā)放證書等)、考核結(jié)果的使用(使用獎懲制度)。2、制度解釋。為了保證培訓質(zhì)量,提高培訓的回報率,培訓后培訓管理人員要
45、對受訓人員進行考核。過去很多企業(yè)采用考試的辦法考察員工是否掌握了知識和技能。而現(xiàn)在,許多培訓除了產(chǎn)品知識和技術(shù)培訓外,更多的是管理培訓,這類培訓不在乎向受訓人員提供多少新知識和新技能,更多的是強調(diào)啟發(fā)思維,這就很難用統(tǒng)一的試卷去測試其學習效果。因此,更重要的是要看受訓人員學成后在實際工作中是否改進了工作。同時;還應注意以下事項。(1)培訓前明確考核標準。因為有明確的考核標準,員工在接受培訓時更能明確自己學習的方向,明確哪些培訓內(nèi)容是企業(yè)所重視的,將會變被動學習為主動學習。在確立了相應的培訓考核標準之后,員工能明確知道自己在哪些方面存在不足,進而積極接受培訓以提升自身的能力。(2)界定清楚考核的
46、執(zhí)行組織。培訓考核的工作既需要人力資源部門的參與,更需要各部門人員的配合。在培訓考核制度中明確規(guī)定培訓前的考核由員工所在部門的主管負責,培訓中期的考核由人力資源部門的人負責,培訓后期的考核由員工所在部門的主管負責。這樣既保證了培訓考核的有效性,又大大減輕了培訓專員的工作?,F(xiàn)在的企業(yè)常用的一種考核辦法是全視角績效考核法。工作是多方面的,工作業(yè)績也是多緯度的,不同個體對同一工作得出的印象是不相同的。該系統(tǒng)就是通過不同的考核者(上級主管、同事、下屬和顧客等)從不同的角度全方位、準確地考核員工的工作業(yè)績。(四)培訓獎懲制度制度內(nèi)容。獎懲制度是保障前面幾項培訓管理制度能夠得以順利扶行的關(guān)鍵,如果參加與不
47、參加培訓一個樣,培訓考核評估好與不好都一個樣,相信不會引起員工對這些制度的重視,同時也不會對培訓本身引起足夠的重視,因此非常有必要設立、執(zhí)行培訓獎懲制度。培訓獎懲制度可以讓培訓工作進行得更加順利,也能使培訓的效果更好、效率更高,它是其他培訓制度的保障。獎勵的設置可以按照以下原則進行:一是將考核成績納入個人獎金發(fā)放的崗位責任范疇。根據(jù)考核成績確定獎金發(fā)放情況;將考核的成績作為個人升職的主要參考標準之一,同等條件下培訓考核較好的優(yōu)先給予升職。二是設立專項培訓先進獎,可以是有形的物質(zhì)獎勵,也可以是無形的精神激勵,也可以因為培訓考核成績優(yōu)秀而放寬其他相關(guān)條件要求。培訓獎懲制度應該包括以下內(nèi)容:培訓獎懲
48、制度制定的目的和意義;獎懲對象說明;獎懲情況認定標準以及相應的獎懲標準;獎懲制度的執(zhí)行組織和程序;實施獎懲的執(zhí)行方式和方法。1、制度解釋。企業(yè)內(nèi)存在多種具體的培訓制度。除了上述各項制度外,還有培訓風險管理制度、培訓實施管理制度、培訓資金管理制度等,通過這些培訓制度的建設,給培訓活動的順利進行提供全方位的制度支持。(五)培訓風險管理制度1、制度內(nèi)容。通過制定管理制度規(guī)避企業(yè)培訓的風險,需要考慮以下三個方面的問題。(1)企業(yè)根據(jù)勞動法與員工建立相對穩(wěn)定的勞動關(guān)系。(2)企業(yè)根據(jù)具體的培訓活動情況考慮與受訓者簽訂培訓合同,從而明確雙方的權(quán)利義務和違約責任。(3)根據(jù)“利益獲得原則”,即誰投資誰受益,
49、投資與受益成正比關(guān)系,考慮培訓成本的分攤與補償。例如,對于投資大、時間長、能夠迅速提高受訓者能力和個人收入的開發(fā)性培訓項目,對基礎(chǔ)學歷教育及以提高自身基本素質(zhì)為主的培訓,以個人投資為主,企業(yè)部分分擔,根據(jù)員工學習成績的好壞,以獎懲的性質(zhì)調(diào)整各自比例。2、制度解釋。培訓是一項生產(chǎn)性投資行為,投資就必然存在風險。培訓風險包括人才流失及其帶來的經(jīng)濟損失、培養(yǎng)競爭對手、培訓沒有取得預期的效果、送培人員選拔失當、專業(yè)技術(shù)保密難度增大等。若培訓風險較大且找不到合適的防范手段時,企業(yè)就會對培訓投資持不積極的態(tài)度。培訓風險只有通過做好培訓實施工作來盡量降低,如積極性維持和培訓質(zhì)量保證等。(六)培訓檔案管理制度
50、培訓檔案管理制度也是重要的制度之一,它能讓企業(yè)了解培訓工作開展的各個環(huán)節(jié)及情況。培訓檔案通常包括培訓部的工作檔案、受訓者的培訓檔案、與培訓相關(guān)的其他檔案。培訓檔案管理制度應該將培訓部的工作情況、受訓者的受訓情況等清楚、明晰地記錄下來。1、培訓部的工作檔案。(1)培訓工作的范圍。(2)如何進行崗前培訓。(3)如何進行升職晉級培訓。(4)如何進行紀律培訓。(5)如何進行其他技術(shù)性專項培訓。(6)如何進行對外培訓。(7)如何考核和評估。(8)全公司人員已參加培訓、未參加培訓的情況。(9)列入培訓計劃的人數(shù)、培訓時間和班次、學習情況。(10)特殊人才、重點人才、急需人才的培訓情況。2、受訓者的培訓檔案
51、。(1)員工的基本情況,包括學歷、進公司年限、所從事過的崗位、目前崗位工作情況等。(2)上崗培訓情況,包括培訓時間、培訓次數(shù)、培訓檔次、培訓成績等。(3)升職晉級培訓情況,包括任職時間、提撥晉升等情況。(4)專業(yè)技術(shù)培訓情況,包括技術(shù)種類、技術(shù)水平、技能素質(zhì)以及培訓的難易程度。(5)其他培訓情況,如在其他地方參加培訓的經(jīng)歷、培訓的成績等。(6)考核與評估情況,包括考核定級的檔次、群眾評議情況等。3、與培訓相關(guān)的其他檔案(1)培訓教師的教學及業(yè)績檔案。(2)培訓財物檔案。(3)培訓工作往來單位的檔案。(七)培訓經(jīng)費管理制度對于培訓部門來說,培訓經(jīng)費畢竟是有限的,特別是對于效益不太好的組織更是如此
52、,因此一定要將經(jīng)費使用在關(guān)鍵的地方。培訓經(jīng)費使用時要注意以下四個方面。1、建立健全培訓經(jīng)費管理制度。培訓經(jīng)費的管理要求做到專款專用嚴格執(zhí)行財務制度,照章辦事。制定經(jīng)費管理的實施細則,嚴格經(jīng)費使用審批制度,防止占用、濫用和挪用培訓經(jīng)費,保證經(jīng)費的合理有效使用。2、履行培訓經(jīng)費預算決算制度。經(jīng)費預算是為了確保各培訓項目的經(jīng)費保障,要求按項目單列計劃,同時也要考慮適當?shù)臋C動經(jīng)費,報主管部門審批;按照財務管理要求,執(zhí)行經(jīng)費決算,其目的在于通過經(jīng)費收支額的年度核算,檢查、總結(jié)年度預算的執(zhí)行情況,同時為下一年度的經(jīng)費預算提供參考。3、科學調(diào)控培訓的規(guī)模與速度。培訓工作的規(guī)模、速度和水平質(zhì)量受培訓經(jīng)費的制約
53、,就是說,要根據(jù)經(jīng)費的情況,在不影響培訓質(zhì)量的前拔下,科學合理地安排培訓類別及規(guī)模檔次,實施有計劃、有步驟的培訓。4、突出重點,統(tǒng)籌兼顧。培訓經(jīng)費的使用要與培訓工作的總體思路經(jīng)一起來。在培訓經(jīng)費相對緊張的情況下,如果想用現(xiàn)有的資金辦出超效益的事情,關(guān)鍵就是要分清主次,突出重點,把培訓經(jīng)費的使用與培訓的效益綿合起來考慮,避免人力、物力及財力的浪費。第九章 績效考評方法一、 績效考評方法的應用策略各類績效考評方法各具特點,既有自己的優(yōu)勢,又有缺陷和不足。有些方法適用于大型企業(yè),有些方法則適用于中小企業(yè),有些方法適用于企業(yè)生產(chǎn)一線的人員,有些方法則適用于企業(yè)管理人員或技術(shù)人員,它們各有各的適用范圍,
54、根據(jù)企業(yè)實際運行的情況,大多數(shù)企業(yè)在制定績效。這些困難和問題,需要經(jīng)過一段相當長的時期才能逐步解決和克服。這些困難和問題,有些是“先天不足”,屬于設計方案上的缺欠,有些則是人們頭腦中的不正確觀念和認識,或者是考評者的管理水平、實務技術(shù)上的缺點等諸多不利因素的影響和作用造成的,嚴重阻礙了企業(yè)績效管理活動的正常實施和運行。因此,績效管理作為一項基礎(chǔ)管理,不但具有深奧的理論性,還具有很強的實踐性和豐富的藝術(shù)性。二、 績效考評方法的比較績效考評方法的選擇是績效評價的重點與難點,也是績效管理中一個技術(shù)性很強的問題。只有正確選擇并恰當運用績效考評方法,才能得到公正、客觀的評價結(jié)果。從品質(zhì)主導型、行為主導型
55、和結(jié)果主導型的方法比較來看,每種方法的側(cè)重點各不相同,也都有各自的優(yōu)缺點和適用對象。第十章 績效考評系統(tǒng)一、 績效考評主體的確定在設計績效考評體系時,選擇正確的考評主體、確保考評主體與考評內(nèi)容相匹配是一個非常重要的原則。選擇什么樣的考評主體在很大程度上與所要考評的內(nèi)容相關(guān),同時也影響著考評內(nèi)容的選擇。確定績效考評主體一般要注意以下三個方面。1、績效考評主體所考評的內(nèi)容必須基于其可以掌握的情況。如果要求考評者對于其無法看到的情況作出評價,那么這種評價一定是不準確的,必將對整個績效考評的準確性和公正性產(chǎn)生不良的影響。2、績效考評主體應對所評價職位的工作內(nèi)容有一定的了解。績效考評主體不但應該了解所評
56、價的內(nèi)容,而且對于該職位的工作內(nèi)容也應該有一定程度的了解。員工的任何職務行為都是基于實現(xiàn)一定職責任務目的,并不是孤立的行為。缺乏對職位的了解往往可能作出以偏概全的判斷。3、有助于實現(xiàn)一定的管理目的。員工的直接上級往往是最重要的考評主體,因為員工的直接上級應該對員工的職務工作履行監(jiān)督和指導的職能。在這種情況下,直接上級可以通過績效考評者的身份更好地了解、監(jiān)督并控制員工的績效表現(xiàn),更好地整合全部下屬員工的工作,從而更好地實現(xiàn)團隊或部門的整體工作目標。二、 企業(yè)績效考評中矛盾與沖突的處理企業(yè)在績效考評的過程中,員工、主管和組織中的利益相關(guān)者之間產(chǎn)生各種矛盾與沖突在所難免。因此,需要企業(yè)人力資源部門認真研究對待,制定出行之有效的政策,采取有針對性的策略,要求各級主管掌握并運用人事管理的藝術(shù),通過有效面談,抓住主要矛盾和關(guān)鍵性問題,盡最大可能及時化解沖突。為了化解矛盾沖突,建議采用以下一些措施和方法。1、在績效面談中,應當做到以行為為導向、以事實為依據(jù)、以制度為準繩、以誘導為手段,本著實事求是、以理服人的態(tài)度,克服輕視下屬等錯誤觀念,與下屬進行溝通交流。2、在績效考評中,一定要將過去的、
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