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文檔簡介
1、辦公室文員工作計劃2020-04-252020 年辦公室文員工作計劃 120XX年公司辦公室繼續(xù)以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊用繞公司的工 作中心,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創(chuàng)學習型部門、服務型部門。為保 證年度各項工作順利完成,制定本計劃如下:.日常工作內容1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。2、編制每月辦公用品,做好領用發(fā)放工作。3、辦理工作餐卡.藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗 表,水電.煤月度能耗表。5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。6、負責登記員工考勤表。7、協(xié)助工程部對所有圖紙、
2、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存 檔、建帳和保持資料的完整性。8、完成部門安排的其他工作任務。二.宣傳工作計劃1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐S,貼近 員工,提高工作的水平。2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。3、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。巫點理順公司內部的標語、宣 傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞 報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪.選材;歸口管理各部門對外 宣傳報道的宣傳口徑等。三.治安保衛(wèi)工作計劃4、 做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會
3、、 綜合辦公室部門例會、 和其它重要會議的籌備 工作,并做好會議記錄。5、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃、il劃、決定、總結、通知等文件材 料。6、做好集團公司臨時性工作。三.積極適應企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作。要通過學習,努力提高勤于想事的能力、善于謀事的能力、樂于干事的能 力、誠于共事的能力、敢于斷事的能力、自主創(chuàng)新成事的能力。使辦公室工作 在務實中創(chuàng)新。2020 年辦公室文員工作計劃 3一. 在日常事物工作中,我將做到以下幾點(1)協(xié)助行政主管做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有 具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)做
4、好外出人員的登記工作。(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不 浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。(5)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,(6)協(xié)助行政主管做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安 全保衛(wèi)工作。(7)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安 排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。二. 在行政工作中,我將做到以下幾點(1)做好領導服務:及時完成辦公室主管、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的 各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領
5、導所急,想領導所想,勤跑腿, 多匯報,當好參謀助手。(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快 速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與 領導溝通的橋梁。(4)協(xié)助行政主管完善集團各項規(guī)章制度。(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及 時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫 作,提高自身寫作功底。三. 提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提
6、升自身的專業(yè)工作技能。(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質。(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在 是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè) 務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個 ft 好的平 臺,我認為騰云實業(yè)就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自 身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。2020 年辦公室文員工作計劃 4經(jīng)營壓力空前,20XX年是分公司收入指標劇增。市場競爭激烈的一年,同 時,也是分公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強的一年。面對新形勢
7、, 分公司辦公室確定的工作指導思想是強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發(fā)揮 承上啟下、綜合協(xié)調、顧問助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作 作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推 進,發(fā)揮積極的職能作用。發(fā)揮6項功能,具體的工作思路是化解4個矛盾。抓實6個細節(jié),落實5項重點工作。一. 要切實解決好4個矛盾其性質和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務性上:一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門。辦公室主要是為領 導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的這就要求辦公室把“一切 服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,當部門工作與 機關的整體工作、
8、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基 礎和前提。但要做好辦公室工作。二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的主動 性。乂必需發(fā)揮人員的主動性,善于在主動中求主動,變主動為主動。對一些 常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準 備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活 的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所 想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務
9、信息、政務文電處置、政務督 促檢查、機要檔案失密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工 作。三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子。主要是行 政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作 的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更 不能把政務看成是高層次的把事務看成是低層次的辦公室的工作事無巨細,不 能有半點疏忽和懈怠。當參謀,四是過”與“不及”矛盾。為領導出主意。要把握“度”掌握分 寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想 領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越
10、 俎代庖。要積極諫言,但不能睢摻和。二. 發(fā)揮6項職能突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁 和紐帶。一是發(fā)揮顧問功能。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全 局、涉及久遠的大事上,放在悄況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要 了解面上的總體工作,乂要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意 見和要求,還要了解本單位的實際悄況和干部員工的意見和建議。善于增強整 體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務理念,善于對上加強聯(lián)系,對內加強管理, 對外搞好協(xié)調,對下做好服務。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦 法、出主意,增強工作的主動性、預見性、發(fā)明性,以較高的政策
11、理論素養(yǎng)和 業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、査漏補缺,充分調査摸底的基礎上,提出可行 建議和工作預案,發(fā)揮顧問和助手作用,不時提高參與決策能力。突出“管得 寬辦公室工作綜合全局。二是發(fā)揮協(xié)調功能。協(xié)調各方,承內聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī) 辦公室既要全面了解各方面工作1W況,為公司各項工作的順利開展發(fā)明條 乂要協(xié)調各方,處置好上下左右的關系,確保政令并且做到抓一件成一 疏通。對于職貴內的工作一定要抓緊抓好。件件有交代,項項有落實。對 職貴以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭 承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。突出“做得 細”機關工作無小事。則。件
12、,件,三是發(fā)揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細 心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一 絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真, 細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在手中延誤,不讓需要辦理的文電 在手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在這里受到冷落,不讓分公司機關 和辦公室的形象在這里受到影響。突出“碰得碩”機關工作涉及到事務方方面 面。四是發(fā)揮管理功能。有的還關系到員工的切身利益。原則問題上敢不敢逗 硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必需講原則,嚴肅辦事紀律。 一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命
13、線,決不允許在政策問題上講人 悄,走后門”二是依法辦事。辦公室同志必需學法、懂法.守法,嚴格依照法 律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對 一級負責。突出“講程序”辦公室工作的順序性要求很強,特別是大量復雜的事務性 工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩 急.不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,五是發(fā)揮服務功能。以明確責 任。要通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作順序、工作規(guī)則,使每項工作 都有章可循。突出“抓得實”要據(jù)實悄、講實話、干實事、創(chuàng)實效,六是發(fā)揮督辦功 能。扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況, 具
14、備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映宿況,力求全面、真 實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。三、重點做好五項工作一是抓好文書檔案管理。一方面注更提高分公司文書檔案管理水平:另一 方面針對U前分公司新建單位較多,一是要管帶結合。文書檔案管理質量相對 較弱的實際1W況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案 工作并盡可能堅持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓,三是實施靠近指導,采 取現(xiàn)場指導,手把手協(xié)助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案 管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。二是抓好制度建設。確定年年為辦公室的基礎建設年,二是建改并舉。各 項制度建設方面,推出一批管理制度。
15、積極施行、多方征求意見的基礎上,匯 編成冊,實現(xiàn)公司內部管理“有法可依”三是要獎罰并重繼續(xù)推行風險抵押制度,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管 理制度。確保交通平安基本穩(wěn)定。抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等 等)強調按原則,四是要嚴格程序。走程序,防止出現(xiàn)漏洞。抓好節(jié)支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制,五是要定標明 貴。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。2020 年辦公室文員工作計劃 5四月轉眼乂要過去了,我也要迎來我在這里工作的第八個月,在過去的七 個月里我工作的態(tài)度和工作的完成度得到了大家的認可,這讓我有些感到自 豪,能夠得
16、到大家的認可說明我的工作還是做得十分到位的。這對于我這個畢 業(yè)還沒到一年的文員來說是一種莫大的鼓舞,讓我對于工作的積極性更強了, 也是越來越自信了。而我能夠做到這么出色的原因我想有一部分也是我會對下 一個月的工作內容做一個簡略的工作計劃。下面就五月份做一個簡略的工作計 劃:一-思想上始終維護公司的利益,把公司的利益放在第一位去思考問題,銘記領導的 任何話語,防止自己犯下錯誤。把領導布置的任務當成頭等大事去完成,即便 手上有其他的工作,也先去完成領導布置的任務,領導布置的一定是非常緊急 的任務才會找到我讓我去做的,先把其他的工作放下。要始終保持自己謙虛謹 慎的態(tài)度,要知道人外有人,比我厲害的人多
17、的很,不能因為自己做出了一點 小的成果就因此而感到驕傲。在對待同事和待人接物上要平和禮貌,盡量讓每 個接觸自己的人都感覺到舒服,而不是會在接觸之后覺得我這個人不行,這樣 才能擴大自己的人脈,接觸到更多的朋友。二.工作上要繼續(xù)保持自己之前的工作態(tài)度,不能讓自己建立起來的自信變成自傲。 要繼續(xù)尋找自己身上的哪些缺點,并且改正過來,這樣才能夠在工作中得到更 大的收獲。對于平時需要使用的哪些辦公用具珍惜,這都是公司花錢采購的, 不能讓公司做多余的支出。而類似打印機這種每天都要使用的東西需要每天早 晚上下班的時候檢査一番,確定是否有所損壞。保管好哪些重要的文件資料, 這樣在以后需要的時候還能夠及時的找到
18、,不至于到時候因為沒有而乂感到窘 迫。而自己辦公區(qū)域的衛(wèi)生更是需要好好的愛護,盡量減少打掃人員的工作, 大家也都不容易。在有些自己難以做出決定的問題上,去詢問領導,讓領導來 做這個決定,而自己有些難以完成的工作,則是可以去尋求同事的幫助,大家 的友誼肯定也是會在這個互幫互助的過程中變得更加深刻的。在遇到意外事件 發(fā)生的時候不要慌亂,讓自己冷靜下來然后自己試著能否獨立完成,不行的話 在去詢問領導的意見,這樣才能夠把自己的工作完成的更好。2020 年辦公室文員工作計劃 6在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但 是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來
19、的半年 中,我會做的更加的出色!在此,我訂立了17年下半,以便使自己在新的一年 里有更大的進步和成績。1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務朵、任務重的工作性質,不怕吃 苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環(huán)境,在 繁巫的工作中磨練意志,增長才干。2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本 學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法, 端正學習態(tài)度,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎、辯證的思 維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強貴任感
20、、增強團隊 意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導 的壓力。完成自S份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同 事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。 公司在不斷改革, 訂立了新的 規(guī)定,特別在公司U前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須 以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。以上,是我對17年下半年工作i|劃,可能還很不成熟,希望領導指正?;?車跑的快還黑車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展 望17年下半年,我會更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會完 成新的任務,能迎
21、接17年下半年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,加上領導 和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。2020 年辦公室文員工作計劃 7XX年公司辦公室繼續(xù)以提高素質, 強化服務為宗旨, 緊緊M繞公司的工作 中心,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創(chuàng)學習型科室、服務型科室,XX年公 司辦公室工作計劃。為保證年度各項工作順利完成,制定本計劃如下:-X黨建工作計劃1、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā) 展計劃。2、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部 至少2名。進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺“七、一”期間開展一次以歌頌
22、黨.弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。二、宣傳工作計劃1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐S,貼 近員工,提高XX新聞的水平。2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。3、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣 傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞 報道策劃:聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對 外宣傳報道的宣傳口徑等。三.群團工作計劃1、制定il劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女 工作上一個新臺階。2、
23、結合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗 位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著?!叭?八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐S多彩的文體 活動。四. 治安保衛(wèi)工作計劃1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結合公司實際,在組織好研 究、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質,維護好公司辦公 秩序、生產(chǎn)秩序。3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治 理U標管理,防止意外事故的發(fā)生。3、階。4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。5、6、制定,開展好“黨員先鋒崗”活動。
24、3、4、做好重點要害部位、治安復朵場所的管理工作,定期檢査,注意發(fā)現(xiàn)治 安隱患,要求有關部門限期整改。5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備il劃,定期檢查、落實消 防器材的使用、更新工作。五. 檔案管理工作計劃1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部 門按規(guī)定進行立卷歸檔。2、 對檔案室及檔案管理工作進行整頓, 完善檔案管理系統(tǒng), 健全檔案管理 制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。2020 年辦公室文員工作計劃 8屈指算來,進公司已將近四個月時間,通過這段時間對公司1W況的逐步熟 悉,領導、同事的關心和幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已基本上融入到公司的
25、氛 ffl 中,同時對公司組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。在過 去的工作中,有很多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之 處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中 吸取經(jīng)驗教訓,積極適應辦公室工作特點。加強學習,嚴格要求自己。新年伊 始我將對我今后的工作做以下初步的計劃:1、做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文 件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。2、做好了各類信件的收發(fā)工作。3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不 浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。4、認真、
26、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安 排,細致工作,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。5、做好領導服務:及時完成領導交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。6、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快 速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。7、做好員工服務:及時的將公司員工的、信息向公司領導反饋,做好員工 與領導溝通的橋梁。8、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作:要及 時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。9、
27、做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫 作,提高自身寫作功底。一個企業(yè)的做大做強與員工的努力與支持密不可分,企業(yè)員工沒有基本的 保險,員工感覺沒有保障,會造成老員工的離職,不能留住人才,而企業(yè)距離 市區(qū)太遠,如果配備班車方便職工上下班就更能體現(xiàn)企業(yè)的人性化,給職工家 的感覺。2020 年辦公室文員工作計劃 9作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的A要 性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公 司服務。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱悄全 身心地投
28、入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦 公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力, 以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。2、端正工作態(tài)度:要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上 級交派的工作;在以后的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完 成自己的本職工作。3、積極做好日常保障工作:維護好辦公室的干凈整潔工作:做好兩個部門 日常工作的整理歸檔工作并按照公司標準完善XX的建立使用情況:做好各類郵 件的收發(fā)工作:認真、按時、高效率做地做好領導交辦的其它臨時性工作。4、提高個人修養(yǎng)和工作能力:繼續(xù)加強學習公司的文化理念及系統(tǒng)培訓; 多向領導和同事學習工作經(jīng)驗好的方
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