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文檔簡(jiǎn)介
1、萌動(dòng)國(guó)際員工手冊(cè)目 錄第一部分 歡迎加盟篇一、手冊(cè)說(shuō)明2第二部分 入職指引篇一、入職指南3二、日常工作指引6三、員工行為規(guī)范7第三部分 公司制度篇一、勞動(dòng)合同11二、考勤管理13三、薪資福利17四、財(cái)務(wù)管理21五、績(jī)效考核32六、獎(jiǎng)懲管理36七、培訓(xùn)與發(fā)展38第四部分 安全健康篇一、安全與健康43二、災(zāi)害天氣安全措施43第一部分 歡迎加盟篇一、手冊(cè)說(shuō)明1本員工手冊(cè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“手冊(cè)”)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)、公司章程及公司人事、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等規(guī)章制度制定,就公司人力資源管理的基本事項(xiàng)為員工提供有關(guān)權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)的詳盡說(shuō)明。2手冊(cè)適用于萌動(dòng)國(guó)際集團(tuán)有限公司或和下屬所有分公司。 3手冊(cè)未盡事宜,按國(guó)
2、家與公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4手冊(cè)將視公司發(fā)展情況及實(shí)施情況做出相應(yīng)修訂,按法定程序通過(guò)審批后公示。5手冊(cè)的解釋權(quán)歸屬于萌動(dòng)國(guó)際人力資源部門(mén),您若對(duì)該手冊(cè)有不明事項(xiàng),可向所在集團(tuán)公司人力資源部門(mén)咨詢(xún)。6手冊(cè)的版權(quán)屬公司所有,未經(jīng)本公司書(shū)面許可,其他任何組織、團(tuán)體、個(gè)人均不得以非法或不正當(dāng)方式使用該手冊(cè)。7手冊(cè)所涉及的公司商業(yè)秘密,全體員工必須嚴(yán)格保密,如有違反,將按照有關(guān)法律、法規(guī)及公司規(guī)章制度追究其相關(guān)責(zé)任。8手冊(cè)的其他組成部分:辦公物品管理辦法、實(shí)物資產(chǎn)管理辦法、考勤管理制度、勞動(dòng)合同管理制度、績(jī)效考核管理制度、薪酬管理制度、培訓(xùn)管理制度、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理辦法、員工出差管理辦法、試用期員工轉(zhuǎn)正管理辦
3、法等依法發(fā)布的相關(guān)規(guī)章制度。第二部分 入職指引篇一、入職指南1. 人力資源部門(mén)是具體負(fù)責(zé)辦理員工入職手續(xù)的職能部門(mén),新員工報(bào)到時(shí)須提交以下資料(如無(wú)特別說(shuō)明,均需驗(yàn)原件、提交復(fù)印件):1)身份證復(fù)印件;2)學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)及驗(yàn)證證明復(fù)印件;3)職稱(chēng)證書(shū)、資格證書(shū)復(fù)印件;4)定點(diǎn)的體檢報(bào)告;5)近期免冠一寸彩照二張;6)與原工作單位終止或解除勞動(dòng)合同的證明;7)結(jié)婚證復(fù)印件;8)指定銀行卡/卡復(fù)印件(代發(fā)工資);9)公司要求提交的其他證明或資料、信息等;2. 當(dāng)個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí),應(yīng)在資料更改或補(bǔ)充后一周內(nèi)到人力資源部門(mén)出示相關(guān)證明的原件并留下復(fù)印件,以確保相關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益: 1)姓名或
4、身份證號(hào)碼; 2)戶(hù)籍; 3)婚姻狀況; 4)職稱(chēng)、從業(yè)資格; 5)培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè); 6)公司要求提交的其他個(gè)人資料等。3. 報(bào)到時(shí),請(qǐng)按以下程序進(jìn)行: 1)在指定時(shí)間到人力資源部門(mén); 2)進(jìn)行相關(guān)入職資料與證件的核對(duì);3)如無(wú)異議,簽訂勞動(dòng)合同保密協(xié)議等;4)學(xué)習(xí)員工手冊(cè),參加崗前培訓(xùn);5)熟悉公司辦公場(chǎng)所;6)領(lǐng)取電腦、筆記本等標(biāo)準(zhǔn)配置的辦公用品;7)到所聘部門(mén)報(bào)到。二、日常工作指引 1. 申領(lǐng)辦公文具:1)入職時(shí)到行政部申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)配置,到崗后根據(jù)工作需要申領(lǐng)文具。2)日常工作期間,每月二十五號(hào)前以部門(mén)為單位申請(qǐng)次月所需辦公文具,行政部于次月十五號(hào)前統(tǒng)一發(fā)放。2.電腦管理事宜:1)入職時(shí)
5、已配置標(biāo)準(zhǔn)電腦。2)因工作需要需配置其他電腦設(shè)備的,通過(guò)OA系統(tǒng)上的臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)流程報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 3. 公司用車(chē)申請(qǐng):1)因工作需要申請(qǐng)公司派車(chē)的,通過(guò)OA系統(tǒng)上的用車(chē)申請(qǐng)流程報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2)如公司未安排派車(chē),自行解決交通問(wèn)題,原則上以坐公交車(chē)為主,緊急情況經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意可乘出租車(chē),費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。4會(huì)議室申請(qǐng):需要用會(huì)議室或相關(guān)會(huì)議設(shè)備的,通過(guò)OA系統(tǒng)上的會(huì)議室申請(qǐng)流程報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。5. 印章申請(qǐng):1)在OA上填寫(xiě)印章申請(qǐng)表按流程報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批2)印章統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部管理,申請(qǐng)部門(mén)憑批復(fù)后的印章申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)部辦理蓋章業(yè)務(wù)。6. 名片申請(qǐng):在OA上填寫(xiě)名片印制申請(qǐng)表按流程報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批7.
6、 合同審批:1)填寫(xiě)合同審批單,按照合同類(lèi)型的不同在OA系統(tǒng)上的選擇相應(yīng)的合同審批流程報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3)若初審不合格,則返回業(yè)務(wù)部門(mén),重新修改或補(bǔ)充相關(guān)資料后按流程復(fù)審。三、員工行為規(guī)范1. 基本要求1. 公司倡導(dǎo)守法、誠(chéng)信、廉潔、敬業(yè)的職業(yè)道德。2. 員工的一切職務(wù)行為,必須以維護(hù)公司利益,對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)為目的,任何私人理由都不應(yīng)該成為其職務(wù)行為的動(dòng)機(jī)。3. 因違反職業(yè)道德,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償;情節(jié)嚴(yán)重或涉嫌犯罪的,將移交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。4. 公司提倡正直誠(chéng)實(shí),并保留審查員工所提供個(gè)人資料真實(shí)性的權(quán)利,如公司發(fā)現(xiàn)員工在入職時(shí)提供的個(gè)人資料存在偽造或虛假行為,將
7、立即終止試用或解除勞動(dòng)合同,并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2. 辦公行為要求2.1 辦公著裝應(yīng)保持整潔、大方、得體,除出差以外,員工著裝基本要求:2.1.1有統(tǒng)一著裝的分公司或崗位,須統(tǒng)一著裝。2.2 上班時(shí)間員工應(yīng)佩戴工作牌。2.3 上班時(shí)間員工應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,不擅離職守,不串崗,不在辦公室接待親友,原則上不接、打私人電話(huà)。需暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)與同事交代;接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談等應(yīng)到指定區(qū)域(室)。2.4 為保持辦公室環(huán)境整潔,非辦公所需的個(gè)人物品請(qǐng)勿放于辦公桌上;辦公室內(nèi)不可存放大量現(xiàn)金及貴重物品,以免造成不必要的損失。2.5 工作期間不準(zhǔn)在辦公區(qū)域進(jìn)食或在非吸煙區(qū)吸煙。2.6 禁止在辦公區(qū)域聊天,高聲喧嘩
8、,嬉戲打鬧,看與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊、書(shū)籍、雜志等。2.7上班時(shí)間不得瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、玩電子游戲(包括單機(jī)游戲、網(wǎng)絡(luò)游戲等)等。2.8 使用電話(huà)應(yīng)注意禮儀、語(yǔ)言簡(jiǎn)明。3. 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)3.1員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。3.2公司對(duì)外宣傳及接受采訪的部門(mén),由公司指定相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)處理相關(guān)事務(wù)。員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不得從事下列活動(dòng):3.2.1以公司名義從事職權(quán)范圍外的考察、談判、簽約;3.2.2以公司名義提供擔(dān)保、證明;3.2.3以公司名義對(duì)新聞媒體發(fā)布信息或接受新聞媒體的采訪;3.2.4代表公司出席公眾活動(dòng)。4兼職4.1 員工未經(jīng)公司書(shū)面批準(zhǔn),不得在外兼任(不論屬盈利性質(zhì)或非盈利性
9、質(zhì))工作。4.2 公司禁止員工有下列情形之一的兼職:4.2.1在工作時(shí)間內(nèi)從事兼職工作,或占用公司資源從事兼職工作;4.2.2在與公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手單位兼職;4.2.3兼職的工作對(duì)公司構(gòu)成商業(yè)競(jìng)爭(zhēng);4.2.4因兼職影響本職工作或有損公司形象。5. 個(gè)人投資員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動(dòng),但禁止下列情形的個(gè)人投資:5.1 參與其他公司或組織經(jīng)營(yíng)管理的;5.2 投資于公司的客戶(hù)或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;5.3 以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益;5.4 利用上班時(shí)間進(jìn)行證券投資(如炒股、基金投資等),瀏覽相關(guān)證券信息。6. 收受利益6.1在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,不準(zhǔn)索取或者收受
10、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益,否則將構(gòu)成受賄。6.2不得接受與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的對(duì)方當(dāng)事人的禮物饋贈(zèng)或宴請(qǐng)。6.3 在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中,應(yīng)堅(jiān)持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則,反對(duì)以賄賂及其它不道德的手段取得利益。未經(jīng)公司書(shū)面批準(zhǔn),不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位安排親屬工作、接受勞務(wù)或技術(shù)服務(wù)。6.4不得利用內(nèi)幕消息,在損害公司利益或者處于比公司以外人士較為有利的情況下謀取個(gè)人利益。6.5 嚴(yán)禁挪用公款謀取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益。7. 傭金和回扣7.1在業(yè)務(wù)活動(dòng)中,不得私下接受與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)對(duì)方當(dāng)事人的回扣、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、禮金、購(gòu)物卡及各種有價(jià)證券。7.2 對(duì)外業(yè)務(wù)活動(dòng)中,遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位給予的回扣,
11、須上繳公司;如個(gè)人侵吞,則視作職務(wù)侵占。8. 交際應(yīng)酬8.1 公司對(duì)外的交際應(yīng)酬活動(dòng),應(yīng)本著禮貌大方、簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)的原則,不得鋪張浪費(fèi),嚴(yán)禁涉及違法及不良行為。8.2 員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過(guò)程中,對(duì)超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系需要的交際活動(dòng),應(yīng)盡量謝絕參加。并禁止參加:8.2.1過(guò)于頻繁或奢華的宴請(qǐng)及娛樂(lè)活動(dòng);8.2.2設(shè)有彩頭的牌局或其它具有賭博性質(zhì)的活動(dòng);8.2.3邀請(qǐng)方的目的明顯是為了從我方取得不正當(dāng)利益的活動(dòng)。9. 保密義務(wù)9.1員工有義務(wù)保守公司商業(yè)及信息機(jī)密,妥善保管和存放所經(jīng)辦和管理的文件。9.2員工未經(jīng)公司同意,不準(zhǔn)對(duì)外提供公司任何文件,更不能向外提供其他有關(guān)經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等信息或資
12、料。10. 保護(hù)公司資產(chǎn)10.1 員工未經(jīng)批準(zhǔn),不得將公司的資金、產(chǎn)品等擅自贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其它公司、單位或個(gè)人。10.2 因工作需要配發(fā)給員工個(gè)人使用的辦公設(shè)備等,應(yīng)按相關(guān)規(guī)定使用。11. 行為判斷與咨詢(xún)11.1員工在不能清楚判斷自己的行為是否違反公司行為規(guī)范時(shí),可按以下方法處理:11.1.1以該行為能否毫無(wú)保留地在公司公開(kāi)談?wù)撟鳛楹?jiǎn)單的判斷標(biāo)準(zhǔn);11.1.2向所在部門(mén)經(jīng)理或公司人力資源部門(mén)咨詢(xún)。11.2接受咨詢(xún)的部門(mén)應(yīng)給予及時(shí)、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。第三部分 公司制度篇一、勞動(dòng)合同1. 簽訂勞動(dòng)合同公司自用工之日起即與員工建立勞動(dòng)關(guān)系,凡就職于公司并在公司領(lǐng)取薪酬的員工,
13、均應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)合同,公司將在員工入職后一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂勞動(dòng)合同。2. 勞動(dòng)合同制管理2.1 公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制管理。員工與所在的分公司簽訂勞動(dòng)合同,如所在分公司不具備獨(dú)立法人資格,則由所在分公司的上級(jí)總公司與員工簽訂勞動(dòng)合同。2.2 勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除等依勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法及國(guó)家、地方相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.3 勞動(dòng)合同終止。相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的勞動(dòng)合同終止情形出現(xiàn),勞動(dòng)合同即告終止。2.4 勞動(dòng)合同續(xù)簽。人力資源部門(mén)于勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前一個(gè)月通知員工填寫(xiě)勞動(dòng)合同續(xù)簽意向書(shū),員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向人力資源部門(mén)反饋此意向書(shū)。3. 試用及轉(zhuǎn)正3.1試用期限根據(jù)崗位不同,試
14、用期1-3個(gè)月。3.2試用期月度考核公司對(duì)員工在試用期內(nèi)從工作業(yè)績(jī)與能力素質(zhì)兩個(gè)方面進(jìn)行月度考核,合格的員工,根據(jù)勞動(dòng)合同的規(guī)定辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);不合格的員工,則終止試用并解除勞動(dòng)關(guān)系。3.3試用期間離職3.3.1在試用期間,員工提出解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)提前三日通知公司,公司可按規(guī)定辦理離職手續(xù)。3.3.2試用期間員工被證明不符合錄用條件的,或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的,或嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、給公司造成重大損害的,或違反勞動(dòng)合同法有關(guān)規(guī)定的,或違反本手冊(cè)相關(guān)規(guī)定的,公司可終止對(duì)員工的試用;對(duì)發(fā)現(xiàn)品行不良或無(wú)故曠工一個(gè)工作日以上者,將立即終止試用,并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.4 試用期滿(mǎn)前員工在試用期屆滿(mǎn)前
15、5個(gè)工作日,填寫(xiě)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,附工作總結(jié),試用部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)試用期員工試用期間的工作表現(xiàn),進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核評(píng)價(jià),經(jīng)考核合格后按相關(guān)程序批準(zhǔn)后予以轉(zhuǎn)正。3.5其他 3.5.1在員工試用期間,用人部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟蹤員工的工作表現(xiàn),如發(fā)現(xiàn)其工作能力明顯達(dá)不到工作崗位要求,須于試用期滿(mǎn)前20天將情況反饋至人資行政部。3.5.2特殊情況需特殊處理的,由部門(mén)擬寫(xiě)報(bào)告陳述理由,經(jīng)人資行政部和相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。4. 離職手續(xù)員工和公司雙方均可根據(jù)勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定解除或終止勞動(dòng)合同。4.1員工提前三十日以書(shū)面形式通知公司,可以解除勞動(dòng)合同。員工在試用期內(nèi)提前三日通知公司,可以解除勞動(dòng)合同。 4.2
16、 如解除或終止勞動(dòng)合同,員工在離職前必須完成離職交接手續(xù)后,公司方給予結(jié)算工資。離職手續(xù)包括但不限于以下各項(xiàng):4.2.1按離職人員移交結(jié)算表的要求辦理離職手續(xù);4.2.2交還所有公司資料、文件、辦公用品及其他公物;4.2.3處理工作交接事宜,向指定人員移交本人經(jīng)手過(guò)的工作事項(xiàng);4.2.4清理個(gè)人帳務(wù)、歸還個(gè)人借款;4.2.5員工在簽訂勞動(dòng)合同的同時(shí),如與公司簽訂有其它合同(如培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議等),按其約定執(zhí)行;4.2.6待所有離職手續(xù)辦理完畢后,由人事部門(mén)給予結(jié)算應(yīng)發(fā)薪酬,薪酬將于工資發(fā)放日進(jìn)行發(fā)放。5. 勞動(dòng)糾紛勞動(dòng)合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的勞動(dòng)糾紛,員工可通過(guò)正常渠道向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門(mén)
17、申訴,協(xié)商解決。二、考勤管理1.工作時(shí)間1.1 每日正常之工作時(shí)間8小時(shí),每周工作48小時(shí); 1.1.1總部周一至周六 8:30-12:00 13:30-18:00 1.1.2分公司根據(jù)實(shí)際需要擬定出勤時(shí)間 1.1.3各部門(mén)出勤及作息時(shí)間依實(shí)際需要由公司確定; 1.2 遇國(guó)家法定節(jié)假日(指元旦節(jié)、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)),以國(guó)務(wù)院假日辦公布的上班時(shí)間為準(zhǔn),公司因工作需要調(diào)整的,另行通知。1.3 公司實(shí)行上下班打卡制度,每天打卡2次。即:早上上班8:30以前,下午下班18:00以后打卡。員工未按要求打卡,亦未提交請(qǐng)假單、未打卡申請(qǐng)單的,一律按曠工處理。2.考勤紀(jì)律員工上下班
18、必須親自打卡,任何人不得以任何理由請(qǐng)他人代打卡或代他人打卡。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代打卡和被代打卡者,按曠工進(jìn)行處罰,半年內(nèi)累計(jì)違反2次的,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)解除勞動(dòng)關(guān)系。3.異常情況的處理員工因公外出辦事,無(wú)法及時(shí)回公司打卡,應(yīng)提前一天辦理相關(guān)手續(xù),如遇特殊情況未提前辦理手續(xù)的應(yīng)在事后二個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)未打卡申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,交人力資源管理部備案。未辦理手續(xù)的,根據(jù)不在崗時(shí)長(zhǎng),計(jì)入遲到或曠工。4.缺勤及處罰4.1 遲到/早退4.1.1 打卡記錄遲到時(shí)間不超過(guò)15分鐘(含),每月前兩次不予處罰,將給予口頭警告,當(dāng)月第三次起,每次扣罰50元。 4.1.2 打卡記錄遲到時(shí)間超過(guò)15分鐘
19、少于30分鐘者,每次扣罰50元。4.1.3 若遲到超過(guò)30分鐘(含)而小于4小時(shí),記事假半天,超過(guò)4小時(shí)記事假一天。 4.1.4 早退與遲到同等處理。4.2 曠工4.2.1 凡有曠工記錄,一律按統(tǒng)計(jì)的曠工天數(shù)×2的倍數(shù)扣發(fā)工資。4.2.2 無(wú)故連續(xù)曠工3天或一年累計(jì)曠工10天,作解除勞動(dòng)合同處理,公司不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。5.加班管理5.1公司提倡員工在規(guī)定工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),并且做到今日事今日畢。因工作需要加班的,必須事先申請(qǐng),填報(bào)加班申請(qǐng)單,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在人力資源部門(mén)備案后方可加班。5.2 法定節(jié)假日的加班按照勞動(dòng)法的規(guī)定支付加班報(bào)酬。6. 假期管理6.1請(qǐng)假流程6.1
20、.1員工請(qǐng)假須填寫(xiě)請(qǐng)假單,按相關(guān)審批程序獲得批準(zhǔn)并安排好工作后,方可離開(kāi)工作崗位,同時(shí)將請(qǐng)假單交人力資源部門(mén)備案。請(qǐng)假的最小單位為0.5天。6.1.2一次性請(qǐng)假期限為3天以?xún)?nèi)的,需提前1個(gè)工作日申請(qǐng);請(qǐng)假期限為5天以?xún)?nèi)的,需提前3個(gè)工作日申請(qǐng);請(qǐng)假期限大于5天的,需提前10個(gè)工作日申請(qǐng)。員工請(qǐng)假需部門(mén)經(jīng)理審批,超過(guò)3天(含3天)簽批至總裁助理,部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假需總裁助理審批,超過(guò)3天(含3天)需簽批至總裁。6.1.3休假與節(jié)假日原則上不連休。6.1.4如遇特殊、緊急情況需立即請(qǐng)假的,除向部門(mén)負(fù)責(zé)人電話(huà)申請(qǐng)外,還應(yīng)電話(huà)告知人力資源部考勤管理專(zhuān)員,在回公司一天內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。6.1.5特別提示:未履行
21、請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗超過(guò)半小時(shí),將被記為曠工:1)超過(guò)半小時(shí),4小時(shí)以?xún)?nèi),記曠工半天;2)超過(guò)4小時(shí),8小時(shí)以?xún)?nèi),記曠工一天,依此類(lèi)推。6.2假期種類(lèi)6.2.1 病假6.2.1.1 員工憑區(qū)級(jí)或以上醫(yī)院病歷冊(cè)(卡)、藥費(fèi)單及病休證明,可申請(qǐng)病假。6.2.1.2 員工轉(zhuǎn)正后可享受每季度一天的全薪病假,全薪病假不可跨季度累計(jì);試用期內(nèi)員工僅可申請(qǐng)扣薪病假。 6.2.1.3 員工如需申請(qǐng)扣薪病假,公司按照不低于本人工資標(biāo)準(zhǔn)的50%支付員工病假工資。6.2.1.4 為了確認(rèn)員工病情,公司有權(quán)要求員工到指定醫(yī)院或有人力資源部員工陪同前往醫(yī)院復(fù)檢。6.2.1.5員工如患傳染性疾病,應(yīng)及時(shí)向人力
22、資源部門(mén)報(bào)告,以便做出適當(dāng)安排。6.2.1.6月病假3天以上扣除全勤獎(jiǎng)。(公司未設(shè)全勤獎(jiǎng))6.2.2 事假6.2.2.1事假屬無(wú)薪假,工資的計(jì)扣按事假的實(shí)際天數(shù)計(jì)算。事假全年累計(jì)20天及以上者,年終獎(jiǎng)金(視公司經(jīng)營(yíng)情況決定發(fā)放)按50%發(fā)放,事假全年累計(jì)30天及以上者,年終獎(jiǎng)金將不獲發(fā)放。6.2.2.2月事假2天以上扣除全勤獎(jiǎng)6.2.3 年休假6.2.3.1 年休假以自然年度計(jì)算,入職滿(mǎn)一年后的第二個(gè)自然年度內(nèi)享受第一個(gè)年休假,第一季度入職者,按100%享受;第二季度入職者,按80%享受;第三季度入職者,按60%享受;第四季度入職者,按40%享受,其中,12月份入職者,按10%享受。例:A員工
23、于2010年10月8日入職,工作到2011年10月8日后可休第一個(gè)年休假2天(5*40%=2天),需在2011年12月31日前休完,從2012年1月1日起可休第二個(gè)年休假5天;B員工2015年度可休5天年假,B在2015年6月30日離職時(shí)年假未休,如需進(jìn)行離職結(jié)算則結(jié)算的年假天數(shù)為(5/12*6=2.5天)。6.2.3.2 根據(jù)本人工作的年限可休年假天數(shù)如下表:工齡Y(年)年休假時(shí)間1Y105天10Y2010天Y2015天 注:本人工作年限是指員工的入企工齡,以單位為員工辦理入職的累計(jì)月數(shù)計(jì)算。6.2.3.3 根據(jù)國(guó)家職工帶薪年休假條例規(guī)定:年休假屬全薪假期。6.2.3.4 年休假須在規(guī)定年度
24、內(nèi)申請(qǐng)使用,不可跨年度使用,否則視為員工自動(dòng)放棄。6.2.4 婚假6.2.4.1 員工依婚姻法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)并提供相關(guān)證明,公司給予3天全薪婚假; 符合晚婚條件的初婚者(男25周歲、女23周歲以上),享受全薪晚婚假7天。6.2.4.2 婚假須在結(jié)婚登記之日起六個(gè)月內(nèi)一次性休完,其休假期間若遇公休假日或法定假日,假期不作相應(yīng)延長(zhǎng)。6.2.5 喪假直系親屬(配偶、子女、父母或配偶之父母)死亡,公司給全薪假3天;需要到外地料理喪事的,可給予2天路程假;其他非直系親屬(兄弟姐妹、配偶兄弟姐妹、祖父母)死亡,公司給全薪假2天。6.2.6 計(jì)劃生育假員工享有計(jì)劃生育假的前提是符合國(guó)家計(jì)劃生育政策和法
25、規(guī)并提供相關(guān)證明,對(duì)于違反國(guó)家計(jì)劃生育政策和法規(guī)的不能享有本條的假期。6.2.7 產(chǎn)檢假 女員工從懷孕滿(mǎn)3個(gè)月開(kāi)始,定期進(jìn)行的產(chǎn)前檢查算做正常出勤,每次檢查給予半天時(shí)間。懷孕3至6個(gè)月每月給予一次檢查時(shí)間、懷孕7至8個(gè)月每月給予兩次檢查時(shí)間、懷孕9個(gè)月以上的每月給予四次檢查時(shí)間。6.2.8 產(chǎn)假女員工產(chǎn)假98天,多胞胎生育者,每多生育一個(gè)孩子多享受15天的假期。相關(guān)特殊情況假期參見(jiàn)勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定,以上假期可在產(chǎn)前15天開(kāi)始享受,累計(jì)計(jì)算。產(chǎn)假須一次性休完,其休假期間若遇公休假日或法定假日,假期不作相應(yīng)延長(zhǎng)。6.2.9 看護(hù)假男員工轉(zhuǎn)正后,在妻子生育休產(chǎn)假期間,可休10天全薪看護(hù)假。6.2.10
26、 哺乳假小孩一周歲以?xún)?nèi),上班時(shí)間給母親每天哺乳時(shí)間1小時(shí)。6.2.11 員工轉(zhuǎn)正后,可依法享受婚假、產(chǎn)檢假、產(chǎn)假、看護(hù)假、哺乳假等,以上假期均為有薪假期。7、 節(jié)約能源管理規(guī)定7.1 本規(guī)定的管理對(duì)象為:公司所屬范圍內(nèi)的水、電資源(空調(diào)、小太陽(yáng)、電扇、電燈、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)等等)。7.2具體要求:7.2.1為做到節(jié)能降耗,要求夏季(6-9月)室溫超過(guò)26可開(kāi)機(jī)使用空調(diào)及電風(fēng)扇制冷(陰雨天除外);冬季(11月3月)室溫低于16,可開(kāi)機(jī)使用空調(diào)或小太陽(yáng)制熱。堅(jiān)決杜絕開(kāi)窗、開(kāi)門(mén)使用空調(diào)現(xiàn)象。7.2.2全體員工必須增強(qiáng)節(jié)約用電、安全用電意識(shí)。任何人不得私自拆裝各種電源開(kāi)關(guān),不得隨意在線(xiàn)路上
27、亂接線(xiàn),不得讓員工子女和外來(lái)人員隨意開(kāi)啟空調(diào)、小太陽(yáng)及電風(fēng)扇。7.2.3工作時(shí)間公司員工離開(kāi)辦公室超過(guò)十分鐘,應(yīng)關(guān)閉辦公室燈源、空調(diào)、小太陽(yáng)及電風(fēng)扇。員工下班后,必須關(guān)閉辦公室內(nèi)所有(包括飲水機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、小太陽(yáng)、電風(fēng)扇、電燈等)電源開(kāi)關(guān)。7.2.4特殊時(shí)期由于天氣的原因需開(kāi)啟空調(diào)制冷或制熱,需與行政部溝通,經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可開(kāi)啟。8、 會(huì)議管理8.1 著裝要求公司召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議,如公司無(wú)特殊要求,參加員工必須著工裝。8.2 會(huì)議記錄形成決議的公司會(huì)議,由行政部于會(huì)后48小時(shí)內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)總裁助理審批后下發(fā),并由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。8.3 注意事項(xiàng)總裁
28、辦公會(huì)及公司全體大會(huì)(培訓(xùn))中所有人員手機(jī)、必須設(shè)置為非鈴聲狀態(tài)。響鈴一次或在會(huì)議室內(nèi)接打電話(huà)者扣繳20元罰款。如因工作原因不參加,必須向會(huì)議主要負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,如未經(jīng)批準(zhǔn)無(wú)故缺席,將予以警告并扣繳100元罰款,參加會(huì)議(培訓(xùn))遲到者扣繳50元罰款(部門(mén)內(nèi)部會(huì)議遲到扣繳20元罰款)。三、薪資福利1. 薪酬體系1.1 員工薪酬結(jié)構(gòu)由基本工資+崗位職級(jí)工資+績(jī)效工資+生活津貼+特殊津貼。1.1.1基本薪資:依各地區(qū)物價(jià)狀況及公司實(shí)際予以核定給付; 1.1.2生活津貼:含通訊、交通、午餐等補(bǔ)助的一種津貼; 1.1.3績(jī)效工資:依個(gè)人業(yè)績(jī)水平、工作態(tài)度等核定的工資; 1.1.4崗位職級(jí):依擔(dān)任一定主管以上
29、職務(wù)責(zé)任的津貼; 1.1.5特殊津貼:為因特殊狀況核給的津貼。 1.2 定薪原則1.2.1 以崗位價(jià)值確定各崗位職級(jí)薪酬標(biāo)準(zhǔn)。1.2.2薪酬能升能降。2.入職定薪2.1 新入職人員薪酬確定根據(jù)薪酬級(jí)別表,原則上不高于同崗位薪酬的平均值。2.2 新進(jìn)人員的薪酬均自報(bào)到上班之日起開(kāi)始計(jì)算。2.3 新進(jìn)人員試用期薪酬按照所定薪酬的80%發(fā)放。3. 薪酬計(jì)算3.1 薪酬支付采用月薪制, 按當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算。3.2 年休假期間薪酬全額發(fā)放。3.3 婚假、喪假、產(chǎn)假,休假期間基本工資照發(fā),績(jī)效工資根據(jù)實(shí)際業(yè)績(jī)發(fā)放。3.4 工傷假,因本人責(zé)任致傷,停工醫(yī)療期間扣除績(jī)效工資,其它照發(fā)。3.5 事假按日扣發(fā)
30、標(biāo)準(zhǔn)工資,績(jī)效工資根據(jù)實(shí)際業(yè)績(jī)發(fā)放; 3.6 病假薪酬待遇:按日給予標(biāo)準(zhǔn)工資的50;績(jī)效工資根據(jù)實(shí)際業(yè)績(jī)發(fā)放。3.7 員工患疾病或非因工負(fù)傷,需停工醫(yī)療的,醫(yī)療期內(nèi)的薪酬發(fā)放參照企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定。4. 薪酬的支付4.1 薪酬的計(jì)算期為1日起至31日止,并于次月15日支付。薪酬支付日如遇休假日,則順延發(fā)放。4.2虛報(bào)、誤算造成超領(lǐng)時(shí),必須在發(fā)現(xiàn)后立即償還。 4.3 因誤算而超付的工資,公司可向員工行使追索權(quán)。 4.4 公司有義務(wù)代扣代繳個(gè)人所得稅、保險(xiǎn)費(fèi)及其他法定薪酬代扣繳行為。5. 薪酬調(diào)整5.1 年度調(diào)薪5.1.1薪酬調(diào)整由公司管理層根據(jù)上年經(jīng)營(yíng)情況(包括全年?duì)I業(yè)額、營(yíng)業(yè)利
31、潤(rùn)及營(yíng)業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)等)、同行業(yè)其他公司薪酬調(diào)整情況,結(jié)合公司發(fā)展需要,確定是否需要調(diào)整以及調(diào)整的幅度;5.1.2 調(diào)薪日期定為每年的3月1日;5.1.3 具有調(diào)薪酬資格者為調(diào)薪當(dāng)月公司在冊(cè)員工(以上月末人數(shù)為準(zhǔn)),但符合以下情況之一的人員除外:5.1.3.1 當(dāng)年累計(jì)缺勤20天以上者;5.1.3.2 考核周期內(nèi)受過(guò)懲處者;5.1.3.3 年度考核成績(jī)?yōu)镃者;5.1.3.4 其他不宜調(diào)薪者。5.2 晉升調(diào)薪員工級(jí)別晉升時(shí),給予加薪,如晉升前薪酬已高于晉升后職位薪酬標(biāo)準(zhǔn)上限的,則不予加薪。5.3 降職調(diào)薪員工降級(jí)時(shí),給予降薪,至少下調(diào)至調(diào)整后職位薪酬標(biāo)準(zhǔn)的上限。5.4 特殊調(diào)薪對(duì)公司做出重大貢獻(xiàn)的員
32、工,公司可給加薪以資鼓勵(lì)。5.5 以上調(diào)薪若生效日期在15日之前(后),則其薪酬自職務(wù)調(diào)整之當(dāng)月(下月)起執(zhí)行。5.6 員工原則上一年只享受一次調(diào)薪(不含轉(zhuǎn)正調(diào)薪)。6. 審批流程6.1 分公司入職定薪、調(diào)薪審批流程審批程序調(diào)薪人員分公司負(fù)責(zé)人人力資源管理中心總裁助理總裁集團(tuán)人資部長(zhǎng)集團(tuán)董事長(zhǎng)部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下建議審核審核審批部門(mén)經(jīng)理級(jí)建議審核審核審批店經(jīng)理級(jí)建議審核審核審批審批6.2 總公司入職定薪、調(diào)薪審批流程審批程序調(diào)薪人員人力資源部總裁助理總裁集團(tuán)辦公室主任集團(tuán)人力部長(zhǎng)董事長(zhǎng)部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下建議審核審批部門(mén)經(jīng)理總監(jiān)級(jí)建議審核審核審核審核審批總裁助理級(jí)以上建議審核審核審批7.薪酬的保密7.1
33、員工如有傳播、打聽(tīng)別人的薪酬收入或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為,無(wú)論職級(jí)高低,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司直接解除勞動(dòng)合同,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;7.2 所有接觸和編制薪酬的人員非工作需要一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜,否則視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司直接解除勞動(dòng)合同,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。8. 福利8.1 假期8.1.1 國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日假期,休假期間照常支付薪資,具體如下:元旦節(jié)、春節(jié)、清明節(jié)、五一勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié),按當(dāng)年國(guó)家規(guī)定的假期時(shí)間執(zhí)行。8.1.2法律法規(guī)對(duì)法定休假日休假另有規(guī)定或調(diào)整的,按相應(yīng)法律法規(guī)執(zhí)行。8.2工作餐8.2.1
34、已設(shè)有員工餐廳的公司每天免費(fèi)提供午餐;未設(shè)員工餐廳的公司每月以餐補(bǔ)的形式 隨工資發(fā)放。8.2.2食堂就餐管理規(guī)定8.2.2.1中午就餐時(shí)間為12:0012:30;8.2.2.2按量取餐,杜絕浪費(fèi);8.2.2.3自覺(jué)維護(hù)餐廳環(huán)境衛(wèi)生,打飯時(shí)不允許講話(huà),餐桌上不允許亂扔雜物;8.2.2.4尊重餐廳工作人員,聽(tīng)從餐廳工作人員的指揮;8.2.2.5餐廳工作人員須對(duì)餐具每日進(jìn)行消毒;8.2.2.4行政部將定期地對(duì)餐廳的管理進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)有違反以上規(guī)定的人員,公司將視情節(jié)給予通報(bào)批評(píng),并給予其扣繳20100元罰款。8.3社會(huì)保險(xiǎn)8.3.1 公司按規(guī)定為所有員工辦理社會(huì)保險(xiǎn),社會(huì)保險(xiǎn)包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療
35、保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等。員工入職一個(gè)月內(nèi),公司即按當(dāng)?shù)厣绫C(jī)構(gòu)規(guī)定的時(shí)限為員工參加社會(huì)保險(xiǎn)。8.3.2 員工參加社會(huì)保險(xiǎn)后,按規(guī)定應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)部分的金額,在工資發(fā)放時(shí)由公司予以代扣代繳。8.4 生日禮品員工生日,公司統(tǒng)一派發(fā)生日禮品。8.5員工健康公司為保障員工的身心健康,原則上每年將進(jìn)行一次例行體檢。8.6公司活動(dòng)員工均有機(jī)會(huì)參與公司每年定期或不定期舉行的各項(xiàng)活動(dòng),例如公司周年慶祝活動(dòng)、嘉年華春節(jié)晚會(huì)、郊游等。8.7 年終獎(jiǎng)金該獎(jiǎng)金屬于激勵(lì)性收入而非員工工資的組成部分,公司將根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、部門(mén)業(yè)績(jī)、個(gè)人業(yè)績(jī)以及員工工資級(jí)別檔次等情況來(lái)確定。8.8話(huà)費(fèi)補(bǔ)助8.8.1每月話(huà)費(fèi)在限額
36、內(nèi)按比例報(bào)銷(xiāo),超出限額部分由本人自行承擔(dān);如確因工作需要超出限額,須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo)。 8.8.2享受話(huà)費(fèi)補(bǔ)助人員手機(jī)在每日7:30-21:30期間必須保持開(kāi)機(jī)狀態(tài)(各公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要自行調(diào)整,但不可少于公司規(guī)定的時(shí)間),并不得進(jìn)行任何形式的呼叫限制、呼叫轉(zhuǎn)移,如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無(wú)法接通且無(wú)合理解釋者,發(fā)現(xiàn)一次報(bào)銷(xiāo)比例降低30%,一個(gè)月內(nèi)累計(jì)發(fā)現(xiàn)二次則取消其當(dāng)月話(huà)費(fèi)補(bǔ)助資格。 8.8.3公司要求享受話(huà)費(fèi)補(bǔ)助人員必須提供話(huà)費(fèi)發(fā)票。 8.8.4享受公司手機(jī)話(huà)費(fèi)補(bǔ)助人員之間通話(huà)必須使用手機(jī)。8.9結(jié)婚祝福:轉(zhuǎn)正以后的員工,領(lǐng)取結(jié)婚證后一年內(nèi)舉辦婚禮儀式時(shí),可享受公司給予的結(jié)婚賀禮(雙職工只有一個(gè)
37、人享受)。員工在公司工作不滿(mǎn)一年的,公司給予結(jié)婚禮物;一年(含)以上的員工公司給予禮金1000元(或等值禮物);五年(含)以上的員工公司給予禮金2000元(或等值禮物),公司行政部給予人員上的支持,其它員工支持需在業(yè)余時(shí)間,由部門(mén)經(jīng)理協(xié)調(diào)。8.10 生育慰問(wèn):轉(zhuǎn)正以后的員工/妻子生育,公司送慰問(wèn)品一份 ,以示慰問(wèn)和關(guān)愛(ài),由各分公司提前上報(bào),總公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。四、財(cái)務(wù)管理1. 借款、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及對(duì)外付款審批制度1.1總則1.1.1萌動(dòng)國(guó)際集團(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司),為了保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)高效、有序的開(kāi)展,根據(jù)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的現(xiàn)金管理暫行條例及中國(guó)人民銀行制定的現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則、支票使用管理暫
38、行規(guī)定,并結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。1.1.2本規(guī)定所指的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)支指公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,日常發(fā)生的費(fèi)用開(kāi)支、成本開(kāi)支、投資性開(kāi)支、公司與分公司之間的往來(lái)開(kāi)支等所有以貨幣資金支付的業(yè)務(wù)。其中:費(fèi)用,包括直接形成費(fèi)用和開(kāi)支及先形成資產(chǎn),然后以攤銷(xiāo)、折舊等形式形成費(fèi)用的各類(lèi)資本性支出。1.1.3公司實(shí)行全面預(yù)算管理制度。各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)支,須在預(yù)算范圍內(nèi)辦理。各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)支不得跨項(xiàng)目調(diào)劑支付,未經(jīng)批準(zhǔn)不得跨月調(diào)劑支付。1.1.4公司簽訂的涉及款項(xiàng)收付的合同、協(xié)議、或其他內(nèi)部審批文件,應(yīng)交一份原件給財(cái)務(wù)部存檔,財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按合同及相關(guān)文件的約定進(jìn)行審核,并辦理款項(xiàng)支付。1.1.5公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)支,在
39、全面預(yù)算管理、總額控制的前提下,實(shí)行授權(quán)審批。公司財(cái)務(wù)部必須嚴(yán)格按照審批權(quán)限,辦理款項(xiàng)支付。1.2 內(nèi)部借款 1.2.1適用范圍內(nèi)部借款,是指員工因業(yè)務(wù)需要向公司借支現(xiàn)金或支票,包括臨時(shí)借款和備用金借款。1.2.2臨時(shí)借款及核銷(xiāo)滿(mǎn)足下列條件的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可辦理臨時(shí)借款手續(xù):1.2.2.1經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未發(fā)生,必須預(yù)支款項(xiàng),否則既定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能進(jìn)行。1.2.2.2具有能證明業(yè)務(wù)有效性的文件,如合同、協(xié)議、會(huì)議通知、出差申請(qǐng)審批表、采購(gòu)申請(qǐng)單、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)申請(qǐng)表等。1.2.2.3發(fā)票等合法有效的原始憑證尚未取得(已取得發(fā)票等合法有效憑證的直接進(jìn)入費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序)。1.2.2.4借款人須在借款審批單上注明用途、
40、預(yù)計(jì)還款時(shí)間,應(yīng)在出差回公司或業(yè)務(wù)完成后的5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)或還款手續(xù)。原則上實(shí)行“一事一借,一借一清,前款不清,后款不借”。1.2.2.5逾期不還者,借款人所有報(bào)銷(xiāo)金額須優(yōu)先沖銷(xiāo)借款。報(bào)銷(xiāo)款不足以沖抵的部分,將從借款人的工資中逐月扣還,扣還的比例以借款人稅前月工資的50%為限,即每月最高扣款不超過(guò)借款人稅前月工資的50%。1.2.3 備用金借款及核銷(xiāo)1.2.3.1若員工因業(yè)務(wù)需要,經(jīng)常會(huì)發(fā)生零星開(kāi)支或零星采購(gòu),可根據(jù)實(shí)際需要申請(qǐng)一定金額的備用金,借款金額原則上不能高于借款人的月薪。1.2.3.2備用金可在一個(gè)年度內(nèi)可循環(huán)使用,用后憑發(fā)票等合法有效的憑證報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)的金額補(bǔ)充原定額。1
41、.2.3.3借款人須在公歷年度結(jié)束前還清借款。若在新的公歷年度有需要時(shí),需重新辦理借款申請(qǐng)手續(xù)。1.2.3.4若員工工作性質(zhì)或崗位發(fā)生變化,不再需要使用備用金或者需要調(diào)增備用金額度的,需在工作性質(zhì)或崗位發(fā)生變化后5個(gè)工作日內(nèi)辦理還款手續(xù),未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)還款的,從借款人當(dāng)月工資中扣除,扣還的比例以借款人稅前月工資的50%為限,直到扣完為止。需要調(diào)增備用金額度的,按新借備用金的審批流程。1.2.3.5若員工離職,需在辦理離職手續(xù)前還清所有借款。若未還款,公司有權(quán)從該員工應(yīng)發(fā)工資中扣回,不足部分應(yīng)由該員工補(bǔ)足后方可辦理相關(guān)離職手續(xù)。1.2.4對(duì)使用單據(jù)的要求申請(qǐng)借款需填寫(xiě)借款審批單。1.3 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
42、1.3.1適用范圍公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)辦理完畢并已取得合法報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)的各項(xiàng)費(fèi)用支出1.3.2對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的基本要求1.3.2.1對(duì)報(bào)銷(xiāo)人的要求:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須由經(jīng)辦人自己報(bào)銷(xiāo),不準(zhǔn)代報(bào),經(jīng)手人必須在發(fā)票背面簽字。1.3.2.2對(duì)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的要求:為保證財(cái)務(wù)核算的正確性、及時(shí)性,費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)時(shí)限原則上在費(fèi)用發(fā)生之日起5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。1.3.2.3其他:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)嚴(yán)禁分拆,屬于同一項(xiàng)目、同一時(shí)間或同一性質(zhì)的費(fèi)用按照單筆費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。1.3.3對(duì)使用單據(jù)的要求:屬費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的,需填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單或差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,并按用途分類(lèi)、分項(xiàng)填寫(xiě)。1.3.4對(duì)各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的具體規(guī)定1.3.4.1 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)1)業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指
43、公司用于維護(hù)公共關(guān)系發(fā)生的費(fèi)用,包括宴請(qǐng)、饋贈(zèng)禮品等發(fā)生的費(fèi)用。嚴(yán)禁用業(yè)務(wù)招待費(fèi)公款私請(qǐng),也不得用于宴請(qǐng)本公司員工。2)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用實(shí)行事前審批制度。凡因工作需要使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),經(jīng)辦人須事先填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可宴請(qǐng)或購(gòu)買(mǎi)禮品等。3)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi),必須附上業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單及POS機(jī)刷卡單,如有公司其他人員參加,需在業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單上簽字;報(bào)銷(xiāo)禮品費(fèi)用時(shí)還需提供電腦小票。4)招待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)經(jīng)手人使用從高原則。即在參加人員中,應(yīng)由其中最高級(jí)別的人員作為報(bào)銷(xiāo)人。1.3.4.2差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)1)差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按公司頒布的出差管理制度執(zhí)行,報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供經(jīng)批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)審批表
44、。2)由行政部代訂的機(jī)票、火車(chē)票、船票、車(chē)票等,行政部每月用票據(jù)原件,后附出差申請(qǐng)審批表原件報(bào)銷(xiāo)。3)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需提供酒店電腦打印的費(fèi)用清單,否則不予報(bào)銷(xiāo)。1.3.4.3市內(nèi)交通費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)1)市內(nèi)交通費(fèi)包括出租車(chē)費(fèi)及公交車(chē)、地鐵車(chē)費(fèi)。2)員工外出辦事,一般應(yīng)乘地鐵及坐公交車(chē)。特殊情況需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,下列情況可乘坐出租車(chē):出納存、取大額現(xiàn)金時(shí);攜帶公司貴重物品、重要文件、資料等時(shí);陪同業(yè)務(wù)主管部門(mén)或業(yè)務(wù)往來(lái)單位的人員外出公務(wù)時(shí);員工加班超過(guò)晚上八點(diǎn);緊急任務(wù)或其他非常情況。3)交通費(fèi)一律憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo),在發(fā)票背面注明時(shí)間、起止地點(diǎn)、辦事內(nèi)容、經(jīng)手人,報(bào)銷(xiāo)時(shí)發(fā)票需按時(shí)間順序粘貼。1.3.4.4誤餐
45、費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)1)是指公司員工因工作時(shí)間外出(市內(nèi))辦公,不能按時(shí)返回公司就餐(午餐)、或確因工作需要加班至晚上八點(diǎn)以后時(shí)(晚餐)發(fā)生的餐飲費(fèi)用。2)誤餐費(fèi)按照每人每餐不超過(guò)20元標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。3)誤餐費(fèi)一律憑發(fā)票在當(dāng)月報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)時(shí)所有同時(shí)誤餐人員均須在誤餐發(fā)票后面簽字。4)每張誤餐發(fā)票無(wú)論金額多少只能按以上標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)一次,多次誤餐不能在同一數(shù)額較大的發(fā)票上合并報(bào)銷(xiāo);發(fā)票金額不足標(biāo)準(zhǔn)的據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)、超標(biāo)部分自理。5)周末公休日、法定節(jié)假日在公司內(nèi)或市內(nèi)加班而產(chǎn)生的誤餐費(fèi)參照此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在公司加班需打考勤卡。1.3.4.5通訊費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)1)因工作需要,有關(guān)通訊費(fèi)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),按公司相關(guān)批文執(zhí)行。2)在公司規(guī)定標(biāo)
46、準(zhǔn)內(nèi)對(duì)于據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)的通訊費(fèi),在下月報(bào)銷(xiāo)上月通訊費(fèi);3)如果員工調(diào)離本公司,15日之前離職的員工,報(bào)銷(xiāo)當(dāng)月通訊費(fèi)補(bǔ)貼的一半;15日之后離職的員工,可報(bào)銷(xiāo)當(dāng)月通訊費(fèi)補(bǔ)貼。1.3.4.6專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)根據(jù)工作需要,安排崗位培訓(xùn)時(shí),需先申請(qǐng),憑畢業(yè)證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)或資格證書(shū)等報(bào)銷(xiāo)培訓(xùn)費(fèi)。(參照公司人事部的相關(guān)規(guī)定)1.3.4.7固定資產(chǎn)及低值易耗品的報(bào)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供發(fā)票、電腦小票、入庫(kù)單、驗(yàn)收單及采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告。1.3.4.8部門(mén)及公司活動(dòng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)部門(mén)及公司組織活動(dòng),均需事前審批,部門(mén)活動(dòng)需由擬活動(dòng)部門(mén)填寫(xiě)活動(dòng)申請(qǐng)表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)行政部審核,活動(dòng)結(jié)束后再按公司流程報(bào)銷(xiāo)。1.3.4.9員工福利費(fèi)用為
47、了體現(xiàn)公司對(duì)員工的人文關(guān)懷,由人事、行政部門(mén)委派代表在員工生日、生病、產(chǎn)假等期間進(jìn)行探訪,所購(gòu)慰問(wèn)品用可以報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)金額按行政、人力資源部門(mén)的相關(guān)制度執(zhí)行。2出差管理制度2.1目的為規(guī)范本公司出差費(fèi)用的管理,本著節(jié)約開(kāi)支、注重實(shí)際的原則,特制定本辦法。2.2出差定義2.2.1出差是指需在工作現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)?shù)刈∷薜墓ぷ鬟^(guò)程,出差費(fèi)用以出差旅費(fèi)形式報(bào)銷(xiāo)。2.2.2外出是指由于工作需要在辦公室場(chǎng)所外辦事并當(dāng)天來(lái)回的,所產(chǎn)生的交通費(fèi)用以市內(nèi)交通形式報(bào)銷(xiāo)。2.3出差申請(qǐng)程序2.3.1因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)表明確出差任務(wù)、出行路線(xiàn)、往返時(shí)間及需訂票信息等相關(guān)事宜,報(bào)部門(mén)主管審批。2.
48、3.2出差申請(qǐng)未經(jīng)過(guò)審批的,不予暫支差旅備用金。2.3.3出差結(jié)束后應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)并結(jié)清預(yù)領(lǐng)的備用金,至財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo),超過(guò)一星期報(bào)銷(xiāo)差費(fèi),每一天按30元罰款2.4.4出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。2.4出差各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn):2.4.1住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。下同):地區(qū)/人員一線(xiàn)城市(北京、上海、廣州、深圳)二線(xiàn)城市三線(xiàn)城市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)經(jīng) 理400(350)200150120其余人員300150130110住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)
49、房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。因特殊原因超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)限額的,應(yīng)電話(huà)至主管說(shuō)明,按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。2.4.2伙食補(bǔ)助費(fèi):地區(qū)/人員一線(xiàn)城市二線(xiàn)城市三線(xiàn)城市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)經(jīng) 理80(60)60(50)5040其余人員60(50)403030餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)不允許超出標(biāo)準(zhǔn)以實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)為主,含早、中、晚三餐(三餐餐費(fèi)比例為25%、37.5%、37.5%)。中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助;市內(nèi)出差不享有餐費(fèi)補(bǔ)助。2.4.3市內(nèi)交通費(fèi):按實(shí)際乘坐交通工具發(fā)票報(bào)銷(xiāo),出差人員原則上不得乘座出租車(chē),但下列情
50、況除外:(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;(2) 攜有巨款或重要文件須確保安全的;(3) 收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;(4)陪同重要客人外出的;(5) 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的以上情況須請(qǐng)示部門(mén)主管同意后方可報(bào)銷(xiāo)。2.4.4.4交通工具標(biāo)準(zhǔn):工具/人員飛機(jī)火車(chē)輪船長(zhǎng)途汽車(chē)總經(jīng)理普通艙動(dòng)車(chē)二等座二等艙實(shí)報(bào)經(jīng) 理預(yù)申請(qǐng)動(dòng)車(chē)二等座三等艙實(shí)報(bào)其余人員預(yù)申請(qǐng)普通車(chē)(特殊情況下可坐動(dòng)車(chē)二等座)三等艙實(shí)報(bào)1)交通近途以汽車(chē)為主,遠(yuǎn)途以火車(chē)為主,遇機(jī)票打折后價(jià)格低于火車(chē)票,可乘坐飛機(jī)出行。遇緊急情況須乘飛機(jī)的,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,可以乘坐。員工根據(jù)出差前確定的工作事項(xiàng)路線(xiàn)、出差
51、天數(shù)等,經(jīng)部門(mén)主管審批后出差。2)必須按計(jì)劃前往目的地,無(wú)特殊原因必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回。如有變動(dòng)需事先請(qǐng)示部門(mén)負(fù)責(zé)人并獲批準(zhǔn)。3)乘坐火車(chē)必須按正常路線(xiàn),不得無(wú)故繞道。因私事繞道者,事先應(yīng)經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其繞道部分的車(chē)費(fèi)由本人承擔(dān)。4)乘坐飛機(jī)、輪船要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的或合理成本考慮而需乘坐者,經(jīng)總經(jīng)理特許方可乘坐飛機(jī)、輪船。5)出差期間,禁止使用公費(fèi)游山玩水、或其他公費(fèi)私用的情況。對(duì)違反者各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任給予通報(bào)批評(píng),所需費(fèi)用一律由本人承擔(dān)。6)使用公司交通工具者不支付交通費(fèi)。7)出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線(xiàn)路乘坐車(chē)船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、非工作辦事
52、等其饒線(xiàn)多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷(xiāo)。2.5其他2.5.1外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。2.5.2凡在報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中弄虛作假者,一旦發(fā)現(xiàn)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予記大過(guò)和工資降大小檔處理,普通員降(小檔50元、大檔100元),經(jīng)理級(jí)以上(小檔100元、大檔200元)。五、績(jī)效考核1、目的: 1.1使公司目標(biāo)能夠得到有效分解,個(gè)人目標(biāo)能夠有效支持
53、公司目標(biāo)達(dá)成; 1.2作為員工獎(jiǎng)懲、調(diào)遷、薪酬、晉升、退職管理的依據(jù); 1.3作為員工培訓(xùn)與發(fā)展的參考; 1.4推動(dòng)以工作結(jié)果為導(dǎo)向的績(jī)效文化。2、原則:以激勵(lì)為導(dǎo)向,績(jī)優(yōu)薪給,獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀鞭策后進(jìn)。3、考核對(duì)象:公司所有部門(mén)及員工4、考核內(nèi)容和方式4.1考核時(shí)間:每月1日至31日。4.2考核工資標(biāo)準(zhǔn):將員工每月應(yīng)發(fā)工資總額的10作為績(jī)效考核工資,根據(jù)當(dāng)月工作績(jī)效考核結(jié)果,確定績(jī)效工資發(fā)放比例和具體金額。4.3考核內(nèi)容:?jiǎn)T工本人當(dāng)月工作完成情況及綜合表現(xiàn)。4.4考核方式:實(shí)行分級(jí)考核,由直接上級(jí)考核直接下級(jí),并由分管領(lǐng)導(dǎo)最終評(píng)定。即:4.4.1公司總裁考核總監(jiān)4.4.2公司總監(jiān)考核部門(mén)經(jīng)理及分管部
54、門(mén)主管;4.4.3部門(mén)經(jīng)理考核部門(mén)所屬員工,并由分管總監(jiān)最終評(píng)定;5、考核流程由制定工作計(jì)劃、執(zhí)行工作計(jì)劃及工作考核三部分組成,如下: 6、考核結(jié)果及獎(jiǎng)懲6.1對(duì)員工的考核6.1.1考核結(jié)果考核結(jié)果以分?jǐn)?shù)確定,最終轉(zhuǎn)換為A、B、C、D四個(gè)等級(jí)。各個(gè)等級(jí)對(duì)應(yīng)分?jǐn)?shù)及基本標(biāo)準(zhǔn)如下:A級(jí)(98分以上):超額完成當(dāng)月工作任務(wù),綜合表現(xiàn)突出,工作成績(jī)優(yōu)異;B級(jí)(86-97分):全面完成當(dāng)月工作任務(wù),綜合表現(xiàn)良好,工作成績(jī)良好;C級(jí)(60-85分):基本完成當(dāng)月工作任務(wù),綜合表現(xiàn)合格,工作成績(jī)一般,偶有工作失誤;D級(jí)(60分以下):未完成當(dāng)月工作任務(wù),綜合表現(xiàn)一般,工作成績(jī)較差或有重大工作失誤。 6.1.2獎(jiǎng)懲辦法當(dāng)月考核結(jié)果直接與員工當(dāng)月績(jī)效工資的發(fā)放掛鉤:6.1.2.1考核結(jié)果為A級(jí):績(jī)效工資按100發(fā)放,并按本人當(dāng)月考核工資標(biāo)準(zhǔn)的10另行發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)工資。 當(dāng)月績(jī)效考核為A級(jí)的員工比例不超過(guò)公司員工總數(shù)的10,各部門(mén)原則上不超過(guò)1人。6.1.2.2考核結(jié)果為B級(jí):績(jī)效工資按90發(fā)放。6.1.2.3考核結(jié)果為C級(jí):績(jī)效工資按70發(fā)放。6.1.2.4考核結(jié)果為D級(jí):不予發(fā)放績(jī)效工資??己酥羞^(guò)程中
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