企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說明書

1、企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說明書2021年6月8日目 錄1.引言51.1.編寫目的51.2.項(xiàng)目背景51.3.適用范圍52.總體設(shè)計(jì)62.1.運(yùn)行環(huán)境62.1.1.硬件環(huán)境62.1.2.軟件環(huán)境62.2.總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)72.2.1.系統(tǒng)體系架構(gòu)72.2.2.系統(tǒng)部署架構(gòu)82.2.3.系統(tǒng)軟件架構(gòu)83.系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)93.1.功能模塊列表93.2.系統(tǒng)菜單93.3.請(qǐng)假管理113.3.1.請(qǐng)假申請(qǐng)123.3.2.請(qǐng)假審批163.3.3.請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)193.4.考勤管理203.4.1.個(gè)人考勤213.4.2.考勤補(bǔ)登申請(qǐng)223.4.3.考勤補(bǔ)登審核243.4.4.員工考勤信息查詢263.4.5.員工考勤信息

2、統(tǒng)計(jì)273.4.6.員工考勤信息維護(hù)283.5.加班管理283.5.1.加班申請(qǐng)293.5.2.加班審核323.5.3.員工加班信息查詢353.5.4.加班信息統(tǒng)計(jì)373.6.外出管理383.6.1.外出申請(qǐng)383.6.2.外出審核403.6.3.員工外出信息查詢403.7.外派駐場管理423.7.1.外派駐場申請(qǐng)433.7.2.外派駐場審核453.7.3.外派駐場信息查詢473.8.會(huì)議管理483.8.1.我的會(huì)議483.8.2.會(huì)議查詢523.8.3.會(huì)議統(tǒng)計(jì)533.9.系統(tǒng)管理543.9.1.組織機(jī)構(gòu)管理543.9.2.角色管理553.9.3.組管理563.9.4.功能管理583.9.5

3、.字典管理583.9.6.按功能授權(quán)593.9.7.按用戶授權(quán)593.9.8.按角色授權(quán)604.系統(tǒng)接口設(shè)計(jì)614.1.1.考勤對(duì)外接口614.1.2.假期對(duì)外接口625.系統(tǒng)出錯(cuò)處理625.1.出錯(cuò)信息625.2.補(bǔ)救措施635.3.系統(tǒng)維護(hù)設(shè)計(jì)636.性能與安全設(shè)計(jì)636.1.系統(tǒng)性能636.1.1.高可用性和可靠性-【樣例舉例】636.1.2.存儲(chǔ)配置測算636.1.3.性能設(shè)計(jì)646.2.系統(tǒng)安全641. 引言1.1. 編寫目的企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說明書是在部門17年新規(guī)范提出需求基礎(chǔ)上，經(jīng)過對(duì)公司內(nèi)部管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書和系統(tǒng)原型的分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)編寫而成。用于將軟件系統(tǒng)需求轉(zhuǎn)換

4、為未來系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，提交軟件研發(fā)部門實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)作為系統(tǒng)研發(fā)的依據(jù)和指南。1.2. 項(xiàng)目背景隨著公司人員規(guī)模的不斷擴(kuò)大，員工的管理工作的負(fù)擔(dān)變得越來越重，員工的基本信息沒有統(tǒng)一的管理，導(dǎo)致行政管理人員無法統(tǒng)籌了解公司員工的基本情況。員工的考勤工作不夠規(guī)范，缺乏統(tǒng)一的考勤信息收集、統(tǒng)計(jì)和分析工具，給項(xiàng)目及公司領(lǐng)導(dǎo)的管理工作帶來了比較大的麻煩。與此同時(shí)，公司內(nèi)部的信息交流往往以郵件、即時(shí)通信工具為主，缺乏一個(gè)統(tǒng)一的資源管理的平臺(tái)，導(dǎo)致內(nèi)部資源管理分散，資源的利用率不高。因此需要建設(shè)一個(gè)員工信息管理、資源共享的信息平臺(tái)，以促進(jìn)公司內(nèi)部效率提高，內(nèi)部協(xié)同能力增強(qiáng)，資源利用率提高，進(jìn)一步提高公司內(nèi)部的辦公效率

5、。1.3. 適用范圍本文檔適用于所有與本項(xiàng)目有關(guān)的軟件設(shè)計(jì)、開發(fā)階段相關(guān)人員，主要包括項(xiàng)目組成員、研發(fā)經(jīng)理、開發(fā)人員，項(xiàng)目管理人員，測試人員以及在以后想對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展和維護(hù)的相關(guān)人員等。2. 總體設(shè)計(jì)2.1. 運(yùn)行環(huán)境2.1.1. 硬件環(huán)境1) 應(yīng)用服務(wù)器：XEON E5-2609 8G內(nèi)存 2) 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：XEON E5-2609 8G內(nèi)存2.1.2. 軟件環(huán)境1) 操作系統(tǒng):Win2003、Win7、Win8數(shù)據(jù)庫系統(tǒng): SQL Server 2021中間件：TOMCAT通信協(xié)議: 客戶端瀏覽器:IE82.2. 總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2.2.1. 系統(tǒng)體系架構(gòu)圖2-1 內(nèi)部管理系統(tǒng)體系架構(gòu)圖2.

6、2.2. 系統(tǒng)部署架構(gòu)2.2.3. 系統(tǒng)軟件架構(gòu)3. 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)內(nèi)部管理系統(tǒng)主要包括請(qǐng)假管理、考勤管理、加班管理、外出管理、駐場管理、項(xiàng)目信息管理、任務(wù)單管理、會(huì)議管理、成果管理、規(guī)范制度管理、模板管理、通知公告管理、活動(dòng)管理、系統(tǒng)管理等主要功能，功能模塊列表如下所示：3.1. 功能模塊列表模塊編號(hào)模塊名稱對(duì)應(yīng)需求功能編號(hào)對(duì)應(yīng)需求功能實(shí)現(xiàn)優(yōu)先級(jí)1請(qǐng)假管理高2考勤管理高3加班管理高4外出管理高5駐場管理高6項(xiàng)目信息管理7任務(wù)單管理8會(huì)議管理9成果管理10規(guī)范制度管理11模板管理12通知公告管理13活動(dòng)管理14系統(tǒng)管理高3.2. 系統(tǒng)菜單前臺(tái)系統(tǒng)一級(jí)菜單二級(jí)菜單三級(jí)菜單請(qǐng)假管理請(qǐng)假申請(qǐng)請(qǐng)假審批員

7、工請(qǐng)假信息查詢員工請(qǐng)假信息統(tǒng)計(jì)假期天數(shù)查詢考勤管理個(gè)人考勤考勤補(bǔ)登申請(qǐng)考勤補(bǔ)登審核員工考勤信息查詢員工考勤信息統(tǒng)計(jì)員工考勤信息維護(hù)加班管理加班申請(qǐng)加班審核員工加班信息查詢加班信息統(tǒng)計(jì)外出管理外出申請(qǐng)外出審批外派駐場管理外派駐場申請(qǐng)外派駐場審核外派駐場信息查詢外出管理外出申請(qǐng)外出審核員工外出信息查詢?nèi)蝿?wù)單管理任務(wù)單申請(qǐng)確認(rèn)任務(wù)單受理任務(wù)單查詢?nèi)蝿?wù)單統(tǒng)計(jì)會(huì)議管理我的會(huì)議會(huì)議查詢會(huì)議統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)管理提醒查詢后臺(tái)系統(tǒng)一級(jí)菜單二級(jí)菜單三級(jí)菜單后臺(tái)系統(tǒng)管理用戶管理角色管理權(quán)限管理組織管理菜單管理字典管理假期管理3.3. 請(qǐng)假管理請(qǐng)假管理模塊主要管理部門員工的請(qǐng)假工作，其主要包括請(qǐng)假申請(qǐng)、請(qǐng)假審批、請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)等模

8、塊，其模塊內(nèi)部類圖關(guān)系如下圖所示：如上圖所示，在模塊內(nèi)部請(qǐng)假申請(qǐng)類與請(qǐng)假記錄類通過建立類關(guān)聯(lián)關(guān)系調(diào)用請(qǐng)假記錄數(shù)據(jù)操作接口方法從而在業(yè)務(wù)辦理過程中生成請(qǐng)假記當(dāng)信息，而請(qǐng)假記錄類與請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)類也采用關(guān)聯(lián)方式使請(qǐng)假記錄類方法中能夠生成請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)類相關(guān)數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)了請(qǐng)假信息模塊內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)和產(chǎn)成。3.3.1. 請(qǐng)假申請(qǐng)3.3.1.1. 功能簡介請(qǐng)假申請(qǐng)功能是指員工有添加請(qǐng)假申請(qǐng)、并對(duì)已有的請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行修改和查看審閱記錄的操作。添加：員工填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，提交后將請(qǐng)假信息發(fā)送給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。修改：請(qǐng)假申請(qǐng)信息有誤時(shí)，員工對(duì)自己的請(qǐng)假申請(qǐng)信息進(jìn)行修改。終止申請(qǐng)：當(dāng)員工的請(qǐng)假申請(qǐng)審核未通過可終止請(qǐng)假流程。查看

9、審閱記錄：員工通過查看審閱記錄來了解自己的請(qǐng)假信息是否通過，從而進(jìn)行相關(guān)的操作。3.3.1.2. 處理流程及說明請(qǐng)假人角色審批人查看權(quán)限控制普通員工技術(shù)經(jīng)理或QC經(jīng)理部門經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、技術(shù)經(jīng)理能夠看到自己自己組中的請(qǐng)假申請(qǐng) 通過請(qǐng)假申請(qǐng)表ABSENCE_APPLY中的STATUS字段與工作流組件流轉(zhuǎn)控制相結(jié)合同步更新， (設(shè)置為-1: 草稿 1:審批中 2：完成 3：退回)來協(xié)助控制請(qǐng)假申請(qǐng)單的流程總體狀態(tài)。技術(shù)經(jīng)理或質(zhì)控經(jīng)理技術(shù)總監(jiān)部門經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目總監(jiān)部門經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)技術(shù)總監(jiān)部門經(jīng)理部門經(jīng)理注：1.考勤管理員能夠看所有的請(qǐng)假申請(qǐng)記錄。2.部門經(jīng)理查看超過（含）3天的請(qǐng)假申請(qǐng)

10、。3.公共組件組由【技術(shù)總監(jiān)】審批同意后生效。請(qǐng)假申請(qǐng)輸入項(xiàng)：名稱類型限制條件描述請(qǐng)假日期文本必須填寫，不可輸入，格式為yyyy-mm-dd請(qǐng)假的開始與結(jié)束時(shí)間請(qǐng)假類型請(qǐng)假申請(qǐng)內(nèi)置設(shè)置項(xiàng)：名稱類型限制條件描述請(qǐng)假申請(qǐng)日期文本格式為yyyy-mm-dd填寫日期（new Date()）申請(qǐng)人對(duì)象獲取當(dāng)前請(qǐng)假填寫人的相關(guān)信息審核人對(duì)象根據(jù)相關(guān)綁定自動(dòng)選擇審核人字典對(duì)象請(qǐng)假類型以及編碼狀態(tài)變化控制請(qǐng)假申請(qǐng)的狀態(tài)變化：當(dāng)前是未審批狀態(tài)。自動(dòng)統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假天數(shù)根據(jù)員工請(qǐng)假申請(qǐng)的開始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間自動(dòng)計(jì)算請(qǐng)假天數(shù)，并存入ABSENCE_APPLY 表中的OFF_DAYS字段中。查詢員工年假或調(diào)休天數(shù)請(qǐng)假類型為年假

11、或者調(diào)休選擇年假或調(diào)休后，查詢員工休假表VACATION_RECORD中請(qǐng)假申請(qǐng)人具有的年假或者調(diào)休天數(shù)。如果申請(qǐng)單中填寫的年假或調(diào)休的請(qǐng)假天數(shù)超過請(qǐng)假申請(qǐng)人已有年假或者調(diào)休天數(shù)時(shí)，提示員工不能選擇該請(qǐng)假類型。3.3.1.3. 相關(guān)算法3.3.1.4. 權(quán)限及安全登錄到前臺(tái)系統(tǒng)的所有用戶都可以使用該功能。3.3.1.5. 數(shù)據(jù)來源名稱中文注釋類型作用代碼表表LEAVE_APPLY請(qǐng)假申請(qǐng)表LEAVE_RECORD請(qǐng)假記錄表TIMEBOOK_VACATION員工休假表TIMEBOOK_VACATION_MODIFY員工休假調(diào)整記錄表請(qǐng)假申請(qǐng)表相關(guān)設(shè)置：表名稱請(qǐng)假申請(qǐng)表表編碼ABSENCE_APP

12、LY基本數(shù)據(jù)項(xiàng)請(qǐng)假申請(qǐng)表：員工編號(hào)、員工姓名、請(qǐng)假日期、請(qǐng)假類別、起始日期、結(jié)束日期、天數(shù)、狀態(tài)、詳情描述、備注請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)信息：員工編號(hào)、員工姓名、事假（天）、年假（天）、婚嫁（天）、調(diào)休（天）、產(chǎn)假（天）、病假（天）、其他（天）狀態(tài)設(shè)置STATUS字段設(shè)置為 0: 未審批 1:審批通過 2：退回?cái)?shù)據(jù)字典請(qǐng)假類型ABSENCE_TYPE請(qǐng)假類型編碼ABSENCE_CODE年假事假病假探親假婚假喪假產(chǎn)假倒休員工休假表相關(guān)設(shè)置：表名稱員工休假表表編碼VACATION_RECORD基本數(shù)據(jù)項(xiàng)調(diào)休小時(shí)數(shù)，調(diào)休天數(shù)，員工工號(hào)，員工姓名，年假天數(shù)，年假剩余天數(shù)，入職時(shí)間，是否是主管，工齡，是否在職，更新時(shí)間

13、，操作人，調(diào)休備注初始值設(shè)置年假天數(shù)VACATION_DAYS：根據(jù)員工工齡以及入職時(shí)間設(shè)置員工年假天數(shù)。年假剩余天數(shù)REMAIN_DAYS：默認(rèn)當(dāng)前員工的年假天數(shù)，用于員工請(qǐng)年假時(shí)，比較請(qǐng)假的天數(shù)是否小于該員工剩余的年假天數(shù)。是，能夠請(qǐng)年假；否，當(dāng)前員工不能請(qǐng)大于剩余年假天數(shù)的年假。調(diào)休天數(shù)：調(diào)休天數(shù)的計(jì)算是通過加班小時(shí)數(shù)（加班記錄表EXTRA_WORK_RECORD 中的EXTRAWORK_HOURS字段）與請(qǐng)調(diào)休假（請(qǐng)假記錄表ABSENCE_RECORD中的請(qǐng)假類型ABSENCE_TYPE為調(diào)休）的天數(shù)進(jìn)行加或者減的。加班滿八小時(shí)添加一天調(diào)休。不滿8小時(shí)記錄在表字段調(diào)休小時(shí)數(shù)VACATI

14、ON_HOURS中。3.3.2. 請(qǐng)假審批3.3.2.1. 功能簡介當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接收到請(qǐng)假申請(qǐng)的時(shí)候，對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)單進(jìn)行審批。審批人對(duì)提交上來的請(qǐng)假單有同意、不同意和退回操作同意：當(dāng)審批人對(duì)請(qǐng)假單信息的意見填寫同意的時(shí)候，同意請(qǐng)假申請(qǐng)。請(qǐng)假流程結(jié)束。退回：當(dāng)審批人不同意該請(qǐng)假信息，或請(qǐng)假信息有誤的時(shí)候，審閱人點(diǎn)擊回退給申請(qǐng)人，申請(qǐng)人對(duì)請(qǐng)假信息修改后再次提交申請(qǐng)。關(guān)閉：審批人對(duì)此請(qǐng)假信息進(jìn)行關(guān)閉操作，不予以審閱。3.3.2.2. 處理流程及說明請(qǐng)假審批對(duì)應(yīng)人員關(guān)系：請(qǐng)假人員請(qǐng)假審批項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目總監(jiān)質(zhì)量經(jīng)理技術(shù)總監(jiān)技術(shù)經(jīng)理技術(shù)總監(jiān)其它員工技術(shù)經(jīng)理或質(zhì)量經(jīng)理（公共組件組由【技術(shù)總監(jiān)】郵件回復(fù)同意后生效）

15、請(qǐng)假審批輸入項(xiàng)：名稱類型限制條件描述審批意見文本審批結(jié)果請(qǐng)假審批內(nèi)置設(shè)置項(xiàng)：名稱類型限制條件描述審批時(shí)間文本格式為yyyy-mm-dd填寫日期（new Date()） 自動(dòng)添加一條請(qǐng)假記錄 提交審批通過按鈕時(shí)。請(qǐng)假申請(qǐng)表ABSENCE_APPLY中的STATUS字段設(shè)置為1 ；考勤管理員是否確認(rèn)設(shè)置為：IS_CHECK字段設(shè)置為 0，表示未確認(rèn)。在請(qǐng)假記錄表ABSENCE_RECORD 中添加一條記錄。在ABSENCE_RECORD 中存入當(dāng)前審批的請(qǐng)假申請(qǐng)記錄的請(qǐng)假申請(qǐng)ID、請(qǐng)假申請(qǐng)人、申請(qǐng)人ID、申請(qǐng)人工號(hào)、請(qǐng)假申請(qǐng)時(shí)間、請(qǐng)假類型、請(qǐng)假類型編碼、請(qǐng)假原因、請(qǐng)假開始時(shí)間、請(qǐng)假結(jié)束時(shí)間、請(qǐng)假天

16、數(shù)、狀態(tài)等字段。更新調(diào)休或年假天數(shù)請(qǐng)假類型為年假或者調(diào)休考勤管理員確認(rèn)后，更新ABSENCE_APPLY表中IS_CHECK字段設(shè)置為 1。更新員工休假表VACATION_RECORD中分別對(duì)應(yīng)的年假天數(shù)或者調(diào)休天數(shù)減掉當(dāng)前請(qǐng)假申請(qǐng)人的年假或調(diào)休請(qǐng)假天數(shù)。更新字段為REMAIN_DAYS或者VACATION_DAYS/VACATION_HOURS。3.3.2.3. 相關(guān)算法3.3.2.4. 權(quán)限及安全登錄到前臺(tái)系統(tǒng)的部門經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)、技術(shù)經(jīng)理/質(zhì)控經(jīng)理可以使用該功能。3.3.2.5. 數(shù)據(jù)來源名稱中文注釋類型作用代碼表表LEAVE_APPLY請(qǐng)假申請(qǐng)表LEAVE_RECORD請(qǐng)假記

17、錄表TIMEBOOK_VACATION員工休假表TIMEBOOK_VACATION_MODIFY員工休假調(diào)整記錄表請(qǐng)假記錄表相關(guān)設(shè)置：表名稱請(qǐng)假記錄表表編碼ABSENCE_RECORD基本數(shù)據(jù)項(xiàng)請(qǐng)假記錄表：員工編號(hào)、員工姓名、請(qǐng)假日期、請(qǐng)假類別、起始日期、結(jié)束日期、天數(shù)、狀態(tài)、詳情描述、備注請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)信息：員工編號(hào)、員工姓名、事假（天）、年假（天）、婚嫁（天）、調(diào)休（天）、產(chǎn)假（天）、病假（天）、其他（天）狀態(tài)設(shè)置STATUS狀態(tài)字段設(shè)置為 1:審批通過IS_CHECK考勤員確認(rèn)為：0：未確認(rèn)1：已確認(rèn)數(shù)據(jù)字典員工休假表相關(guān)設(shè)置：表名稱員工休假表表編碼VACATION_RECORD基本數(shù)據(jù)項(xiàng)調(diào)休

18、小時(shí)數(shù)，調(diào)休天數(shù)，員工工號(hào)，員工姓名，年假天數(shù)，年假剩余天數(shù)，入職時(shí)間，是否是主管，工齡，是否在職，更新時(shí)間，操作人，調(diào)休備注初始值設(shè)置年假天數(shù)VACATION_DAYS：根據(jù)員工工齡以及入職時(shí)間設(shè)置員工年假天數(shù)。年假剩余天數(shù)REMAIN_DAYS：默認(rèn)當(dāng)前員工的年假天數(shù)，用于員工請(qǐng)年假時(shí)，比較請(qǐng)假的天數(shù)是否小于該員工剩余的年假天數(shù)。是，能夠請(qǐng)年假；否，當(dāng)前員工不能請(qǐng)大于剩余年假天數(shù)的年假。調(diào)休天數(shù)：調(diào)休天數(shù)的計(jì)算是通過加班小時(shí)數(shù)（加班記錄表EXTRA_WORK_RECORD 中的EXTRAWORK_HOURS字段）與請(qǐng)調(diào)休假（請(qǐng)假記錄表ABSENCE_RECORD中的請(qǐng)假類型ABSENCE_

19、TYPE為調(diào)休）的天數(shù)進(jìn)行加或者減的。加班滿八小時(shí)添加一天調(diào)休。不滿8小時(shí)記錄在表字段調(diào)休小時(shí)數(shù)VACATION_HOURS中。3.3.3. 請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)3.3.3.1. 功能簡介統(tǒng)計(jì)員工的請(qǐng)假情況，查看員工是否具有某項(xiàng)請(qǐng)假類別或是否能夠調(diào)休。統(tǒng)計(jì)按工資月（本月21日到下月20日為一個(gè)工資月）統(tǒng)計(jì)員工的請(qǐng)假信息?？记诠芾韱T可以將員工的請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)信息導(dǎo)出到Excel文件中；也可以打印統(tǒng)計(jì)信息。3.3.3.2. 處理流程及說明根據(jù)查詢條件，統(tǒng)計(jì)周、月、統(tǒng)計(jì)相關(guān)3.3.3.3. 相關(guān)算法3.3.3.4. 權(quán)限及安全普通員工可查看自己的請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)情況；項(xiàng)目總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)和考勤員可查看部門所有員工請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)情況；

20、技術(shù)經(jīng)理/質(zhì)控經(jīng)理可查看所屬組員工請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)情況。3.3.3.5. 數(shù)據(jù)來源名稱中文注釋類型作用代碼表表LEAVE_APPLY請(qǐng)假申請(qǐng)表LEAVE_RECORD請(qǐng)假記錄表TIMEBOOK_STATISTIC請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)表3.4. 考勤管理考勤模塊是記錄和考察員工上下班出勤情況，員工的上下班打卡時(shí)間是從公司的門禁打卡信息中獲取的。主要包括考勤信息導(dǎo)入、考勤補(bǔ)登和考勤統(tǒng)計(jì)功能，其模塊內(nèi)部主要類圖關(guān)系如下圖所示：如上圖所示，在模塊內(nèi)部考勤記錄類與考勤信息原始數(shù)據(jù)類建立類關(guān)聯(lián)關(guān)系，從而調(diào)用考勤信息原始數(shù)據(jù)類操作接口得到考勤原始數(shù)據(jù)并更新考勤記錄信息，而考勤統(tǒng)計(jì)類通過與考勤記錄類建立對(duì)應(yīng)類關(guān)聯(lián)，使考勤統(tǒng)計(jì)類能

21、夠采用考勤記錄類接口方法得到考勤基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)。3.4.1. 個(gè)人考勤3.4.1.1. 功能簡介考勤管理員把員工上月21日到本月20日的考勤打卡記錄導(dǎo)入到本系統(tǒng)中員工能夠通過登陸系統(tǒng)查看個(gè)人的月打卡情況。3.4.1.2. 處理流程及說明個(gè)人考勤根據(jù)公司結(jié)算日期：每月21-下月20日在職員工：每天21日0點(diǎn)自動(dòng)生成當(dāng)月21日-下月20日考勤默信息，月底由考勤管理員統(tǒng)一導(dǎo)入當(dāng)月考勤，并核對(duì)新進(jìn)員工：通過員工考勤維護(hù)頁面，由考勤管理員人工處理，生成當(dāng)月考勤原始信息3.4.1.3. 相關(guān)算法3.4.1.4. 權(quán)限及安全登錄到前臺(tái)系統(tǒng)的所有用戶都可以使用該功能。3.4.1.5. 數(shù)據(jù)來源名稱中文注

22、釋類型作用代碼表表TIMEBOOK_RECORD考勤信息表3.4.2. 考勤補(bǔ)登申請(qǐng)3.4.2.1. 功能簡介員工因工作原因（如加班、去客戶現(xiàn)場、外派、駐場等原因）發(fā)生遲到、早退、缺勤時(shí)，可以向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出補(bǔ)登申請(qǐng)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意補(bǔ)登申請(qǐng)后，考勤管理員對(duì)打卡信息進(jìn)行補(bǔ)登。第一步第二步第三步第四步流程導(dǎo)入考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果登陸系統(tǒng)查看自己的考勤結(jié)果，如有異議可發(fā)起考勤補(bǔ)登申請(qǐng)對(duì)補(bǔ)登申請(qǐng)執(zhí)行通過或者退回操作考勤補(bǔ)登人員考勤管理員補(bǔ)登人員技術(shù)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理或技術(shù)總監(jiān)考勤管理員3.4.2.2. 處理流程及說明圖3-4-2-2補(bǔ)登流程考勤補(bǔ)登流程的詳細(xì)描述如下：Ø 補(bǔ)登申請(qǐng)員工提交補(bǔ)登申請(qǐng)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

23、開發(fā)人員提交給技術(shù)經(jīng)理；技術(shù)經(jīng)理和質(zhì)控經(jīng)理提交給技術(shù)總監(jiān)。員工的一次補(bǔ)登申請(qǐng)只能登一天的考勤打開記錄，不能補(bǔ)登多天的考勤記錄。員工收到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)退回的補(bǔ)登申請(qǐng)，可以修改補(bǔ)登申請(qǐng)信息重新提交；也可以終止補(bǔ)登流程。Ø 補(bǔ)登確認(rèn)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接收到補(bǔ)登申請(qǐng)后，可執(zhí)行如下操作。同意：同意補(bǔ)登申請(qǐng)，補(bǔ)登流程結(jié)束。退回：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不同意補(bǔ)登申請(qǐng)或補(bǔ)登申請(qǐng)?zhí)顚懹姓`時(shí)，退回給員工修改補(bǔ)登申請(qǐng)或終止申請(qǐng)； 3.4.2.3. 相關(guān)算法3.4.2.4. 權(quán)限及安全登錄到前臺(tái)系統(tǒng)的所有用戶都可以使用該功能。3.4.2.5. 數(shù)據(jù)來源名稱中文注釋類型作用代碼表表TIMEBOOK_PATCH考勤補(bǔ)登表TIMEBOOK_R

24、ECORD考勤信息表3.4.3. 考勤補(bǔ)登審核3.4.3.1. 功能簡介員工因工作原因（如加班、去客戶現(xiàn)場、外派、駐場等原因）發(fā)生遲到、早退、缺勤時(shí)，可以向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出補(bǔ)登申請(qǐng)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意補(bǔ)登申請(qǐng)后，考勤管理員對(duì)打卡信息進(jìn)行補(bǔ)登。第一步第二步第三步第四步流程導(dǎo)入考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果登陸系統(tǒng)查看自己的考勤結(jié)果，如有異議可發(fā)起考勤補(bǔ)登申請(qǐng)對(duì)補(bǔ)登申請(qǐng)執(zhí)行通過或者退回操作考勤補(bǔ)登人員考勤管理員補(bǔ)登人員技術(shù)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理或技術(shù)總監(jiān)考勤管理員3.4.3.2. 處理流程及說明圖3-4-2-2補(bǔ)登流程考勤補(bǔ)登流程的詳細(xì)描述如下：Ø 補(bǔ)登申請(qǐng)員工提交補(bǔ)登申請(qǐng)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。開發(fā)人員提交給技術(shù)經(jīng)理；技術(shù)經(jīng)理和質(zhì)控

25、經(jīng)理提交給技術(shù)總監(jiān)。員工的一次補(bǔ)登申請(qǐng)只能登一天的考勤打開記錄，不能補(bǔ)登多天的考勤記錄。員工收到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)退回的補(bǔ)登申請(qǐng)，可以修改補(bǔ)登申請(qǐng)信息重新提交；也可以終止補(bǔ)登流程。Ø 補(bǔ)登確認(rèn)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接收到補(bǔ)登申請(qǐng)后，可執(zhí)行如下操作。同意：同意補(bǔ)登申請(qǐng)，補(bǔ)登流程結(jié)束。退回：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不同意補(bǔ)登申請(qǐng)或補(bǔ)登申請(qǐng)?zhí)顚懹姓`時(shí)，退回給員工修改補(bǔ)登申請(qǐng)或終止申請(qǐng)； 3.4.3.3. 相關(guān)算法3.4.3.4. 權(quán)限及安全登錄到前臺(tái)系統(tǒng)的所有用戶都可以使用該功能。3.4.3.5. 數(shù)據(jù)來源名稱中文注釋類型作用代碼表表TIMEBOOK_PATCH考勤補(bǔ)登表TIMEBOOK_RECORD考勤信息表3.4.4. 員工

26、考勤信息查詢3.4.4.1. 功能簡介統(tǒng)計(jì)員工的考勤情況，考勤按工資月（上月21日到本月20日為一個(gè)工資月）統(tǒng)計(jì)員工的考勤信息。普通員工可查看自己的考勤統(tǒng)計(jì)情況；項(xiàng)目總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)和考勤員可查看部門所有員工考勤統(tǒng)計(jì)情況；技術(shù)經(jīng)理/質(zhì)控經(jīng)理可查看所屬組員工考勤統(tǒng)計(jì)情況?？记诠芾韱T可以將員工的考勤統(tǒng)計(jì)信息導(dǎo)出到Excel文件中；也可以打印統(tǒng)計(jì)信息。3.4.4.2. 處理流程及說明3.4.4.3. 相關(guān)算法3.4.4.4. 權(quán)限及安全登錄到前臺(tái)系統(tǒng)的所有用戶都可以使用該功能。3.4.4.5. 數(shù)據(jù)來源名稱中文注釋類型作用代碼表表TIMEBOOK_RECORD考勤信息表3.4.5. 員工考勤信息統(tǒng)計(jì)3

27、.4.5.1. 功能簡介統(tǒng)計(jì)員工的考勤情況，考勤按工資月（上月21日到本月20日為一個(gè)工資月）統(tǒng)計(jì)員工的考勤信息。普通員工可查看自己的考勤統(tǒng)計(jì)情況；項(xiàng)目總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)和考勤員可查看部門所有員工考勤統(tǒng)計(jì)情況；技術(shù)經(jīng)理/質(zhì)控經(jīng)理可查看所屬組員工考勤統(tǒng)計(jì)情況?？记诠芾韱T可以將員工的考勤統(tǒng)計(jì)信息導(dǎo)出到Excel文件中；也可以打印統(tǒng)計(jì)信息。3.4.5.2. 處理流程及說明3.4.5.3. 相關(guān)算法3.4.5.4. 權(quán)限及安全登錄到前臺(tái)系統(tǒng)的所有用戶都可以使用該功能。3.4.5.5. 數(shù)據(jù)來源名稱中文注釋類型作用代碼表表TIMEBOOK_RECORD考勤信息表TIMEBOOK_STATISTIC考勤統(tǒng)計(jì)表

28、3.4.6. 員工考勤信息維護(hù)3.4.6.1. 功能簡介3.4.6.2. 處理流程及說明3.4.6.3. 相關(guān)算法3.4.6.4. 權(quán)限及安全登錄到前臺(tái)系統(tǒng)的所有用戶都可以使用該功能。3.4.6.5. 數(shù)據(jù)來源名稱中文注釋類型作用代碼表表TIMEBOOK_RECORD考勤信息表3.5. 加班管理加班管理模塊主要用于員工在日常工作中的加班管理工作，主要包括研發(fā)人員加班申請(qǐng)、主管加班申請(qǐng)、加班審批、考勤員確認(rèn)、添加調(diào)休等功能，其模塊內(nèi)部類圖關(guān)系如下圖所示：如上圖所示，在模塊內(nèi)部加班申請(qǐng)類與加班時(shí)期類、加班休假類建立類關(guān)聯(lián)關(guān)系，使加班申請(qǐng)類在加班業(yè)務(wù)處理過程中可以在模塊內(nèi)部調(diào)用加班時(shí)期類、加班休假類

29、的方法從而處理和有效存儲(chǔ)加班單業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了加班信息模塊內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)。3.5.1. 加班申請(qǐng)3.5.1.1. 功能簡介普通員工有提出加班申請(qǐng)的添加功能、并對(duì)已有的加班申請(qǐng)進(jìn)行修改和查看審閱記錄的操作。添加：員工填寫加班申請(qǐng)單，申請(qǐng)單提交至員工的技術(shù)主管處。修改：當(dāng)員工的加班申請(qǐng)信息沒有被審核通過，或加班申請(qǐng)信息有誤時(shí)，員工對(duì)自己的加班申請(qǐng)信息進(jìn)行相關(guān)的修改工作。刪除：當(dāng)員工的加班申請(qǐng)信息未審核時(shí)或?qū)徍瞬煌ㄟ^時(shí)，可對(duì)加班申請(qǐng)信息進(jìn)行刪除操作。查看：員工通過查看審閱記錄來了解自己的加班申請(qǐng)單是否通過，從而進(jìn)行相關(guān)的操作。3.5.1.2. 處理流程及說明根據(jù)當(dāng)前工作流組件功能支持，在后臺(tái)管理

30、系統(tǒng)的組管理中創(chuàng)建5種流轉(zhuǎn)審批角色組和考勤管理員：組名稱組編碼功能描述綁定節(jié)點(diǎn)普通員工組BJ_GENERAL申請(qǐng)加班研發(fā)人員申請(qǐng)技術(shù)經(jīng)理組BJ_TECHNICAL_MANA審批普通員工的加班申請(qǐng)以及發(fā)起加班申請(qǐng)技術(shù)經(jīng)理審批項(xiàng)目經(jīng)理組BJ_PROJECT_MANA審批技術(shù)經(jīng)理的加班申請(qǐng)、技術(shù)經(jīng)理提交的申請(qǐng)以及發(fā)起加班申請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理審批技術(shù)總監(jiān)BJ_TECHNICAL_DIRECTOR審批技術(shù)經(jīng)理的加班申請(qǐng)、技術(shù)經(jīng)理提交的申請(qǐng)以及發(fā)起加班申請(qǐng)技術(shù)總監(jiān)審批部門經(jīng)理BJ_DEPART_MANA審批技術(shù)總監(jiān)的加班申請(qǐng)以查看技術(shù)總監(jiān)提交的審批通過的加班申請(qǐng)部門經(jīng)理審批考勤管理員BJ_CHECK_ADMIN確

31、認(rèn)加班審核考勤管理員確認(rèn)研發(fā)人員加班申請(qǐng)內(nèi)置設(shè)置項(xiàng)：名稱類型限制條件描述加班申請(qǐng)日期文本格式為yyyy-mm-dd填寫日期（new Date()）申請(qǐng)人對(duì)象獲取當(dāng)前填寫人的相關(guān)信息加班人員研發(fā)人員的加班申請(qǐng)只能為自己申請(qǐng)審核人對(duì)象根據(jù)流程綁定自動(dòng)選擇審核人申請(qǐng)類型申請(qǐng)類型APPLY_CATEGROY設(shè)置為0:申請(qǐng)加班 1:補(bǔ)報(bào)加班。加班申請(qǐng)人根據(jù)加班申請(qǐng)類型選擇是申請(qǐng)加班還是補(bǔ)報(bào)加班，并把0或者1存入APPLY_CATEGROY字段中。加班時(shí)段加班時(shí)段EXTRAWORK_PERIOD設(shè)置為0： 工作日加班 1： 周末加班2： 法定節(jié)假日加班 3：其他假日加班根據(jù)申請(qǐng)人加班的情況，填寫相關(guān)時(shí)段，

32、存入0或1或2或3到EXTRAWORK_PERIOD字段中。加班類別字段EXTRAWORK_TYPE設(shè)置為0.需求原因 1.緊急事件 根據(jù)填寫加班類別存儲(chǔ)到EXTRAWORK_TYPE字段中0或者1。自動(dòng)統(tǒng)計(jì)加班天數(shù)或者小時(shí)數(shù)考勤管理員確認(rèn)后根據(jù)員工請(qǐng)假申請(qǐng)的開始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間自動(dòng)計(jì)算請(qǐng)假天數(shù)，并存入ABSENCE_APPLY 表中的OFF_DAYS字段中。請(qǐng)假類型為年假或者調(diào)休選擇年假或調(diào)休后，查詢員工休假表VACATION_RECORD中請(qǐng)假申請(qǐng)人具有的年假或者調(diào)休天數(shù)。如果申請(qǐng)單中填寫的年假或調(diào)休的請(qǐng)假天數(shù)超過請(qǐng)假申請(qǐng)人已有年假或者調(diào)休天數(shù)時(shí)，提示員工不能選擇該請(qǐng)假類型。3.5.1.3.

33、 相關(guān)算法3.5.1.4. 權(quán)限及安全登錄到前臺(tái)系統(tǒng)的所有用戶都可以使用該功能。3.5.1.5. 數(shù)據(jù)來源名稱中文注釋類型作用代碼表表OVERTIME_APPLY加班申請(qǐng)表OVERTIME_PERIOD加班時(shí)段表3.5.2. 加班審核3.5.2.1. 功能簡介當(dāng)主管或技術(shù)總監(jiān)收到相關(guān)加班申請(qǐng)時(shí)，可對(duì)加班申請(qǐng)單進(jìn)行審批。審閱人對(duì)提交上來的加班申請(qǐng)單有批準(zhǔn)、回退、和關(guān)閉的功能。 當(dāng)審閱人對(duì)加班申請(qǐng)單的意見填寫同意的時(shí)候，批準(zhǔn)該加班申請(qǐng)。研發(fā)人員加班申請(qǐng)?zhí)峤恢良夹g(shù)經(jīng)理處，技術(shù)經(jīng)理批準(zhǔn)通過后提交至技術(shù)總監(jiān)處，技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)通過該加班申請(qǐng)有效。回退：當(dāng)審閱人不同意該加班申請(qǐng)時(shí)，或加班申請(qǐng)單信息有誤的時(shí)候，

34、審閱人點(diǎn)擊回退給申請(qǐng)人，申請(qǐng)人對(duì)加班申請(qǐng)單修改后再次提交申請(qǐng)。關(guān)閉：審閱人對(duì)此加班申請(qǐng)進(jìn)行關(guān)閉操作，不予以審閱。3.5.2.2. 處理流程及說明圖3-5-3-2 流程圖-加班申請(qǐng)審閱流程加班申請(qǐng)根據(jù)4種不同的角色分了4個(gè)流轉(zhuǎn)方向：-普通員工申請(qǐng)技術(shù)經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理技術(shù)總監(jiān)考勤管理員-技術(shù)經(jīng)理申請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理技術(shù)總監(jiān)考勤管理員-項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng)技術(shù)總監(jiān)考勤管理員-技術(shù)總監(jiān)部門經(jīng)理考勤管理員注：技術(shù)總監(jiān)審批完先關(guān)加班申請(qǐng)以后，轉(zhuǎn)件給管理員的同時(shí)并且傳閱給部門經(jīng)理查看，部門經(jīng)理不能參與審批。加班審批內(nèi)置設(shè)置項(xiàng)：名稱類型限制條件描述審批時(shí)間文本格式為yyyy-mm-dd填寫日期（new Date()）狀態(tài)變化控制

35、請(qǐng)假申請(qǐng)的狀態(tài)變化：審核通過或者退回（1:審批通過 2：退回）自動(dòng)添加一條審批記錄每次轉(zhuǎn)件時(shí)生成審批記錄審批記錄表 (CHECK_RECORDS)存儲(chǔ)相關(guān)字段看數(shù)據(jù)來源自動(dòng)添加一條或多員工條加班記錄考勤管理員確認(rèn)以后當(dāng)前加班申請(qǐng)單中添加的加班申請(qǐng)人為一個(gè)人的時(shí)候，添加一條當(dāng)前加班人的加班記錄，并在考勤員確認(rèn)后更新調(diào)休天數(shù)。3.5.2.3. 相關(guān)算法3.5.2.4. 權(quán)限及安全登錄到前臺(tái)系統(tǒng)的所有用戶都可以使用該功能。3.5.2.5. 數(shù)據(jù)來源名稱中文注釋類型作用代碼表表OVERTIME_APPLY加班申請(qǐng)表OVERTIME_PERIOD加班時(shí)段表OVERTIME_VACATION加班調(diào)休表加班

36、記錄表表名稱請(qǐng)假記錄表表編碼ABSENCE_RECORD基本數(shù)據(jù)項(xiàng)請(qǐng)假記錄表：員工編號(hào)、員工姓名、請(qǐng)假日期、考勤類別、起始日期、結(jié)束日期、天數(shù)、狀態(tài)、詳情描述、備注請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)信息：員工編號(hào)、員工姓名、事假（天）、年假（天）、婚嫁（天）、調(diào)休（天）、產(chǎn)假（天）、病假（天）、其他（天）狀態(tài)設(shè)置STATUS狀態(tài)字段設(shè)置為 1:審批通過IS_CHECK考勤員確認(rèn)為：0：未確認(rèn)1：已確認(rèn)數(shù)據(jù)字典3.5.3. 員工加班信息查詢3.5.3.1. 功能簡介員工的加班申請(qǐng)予以批準(zhǔn)通過后，根據(jù)加班時(shí)間考勤管理員給相關(guān)員工添加調(diào)休天數(shù)。調(diào)休添加比例為工作日1:1，周末2:1，節(jié)假日3:1。調(diào)休管理的查詢：查詢由主管或

37、管理員添加員工的調(diào)休信息記錄（員工號(hào)、員工姓名、調(diào)休原因、調(diào)休時(shí)間、添加人員、添加時(shí)間）。調(diào)休管理的添加：添加員工的帶薪休假的天數(shù)。員工調(diào)休信息根據(jù)當(dāng)前員工請(qǐng)假或者加班的天數(shù)，經(jīng)考勤員確認(rèn)后動(dòng)態(tài)變化的。3.5.3.2. 處理流程及說明3.5.3.3. 相關(guān)算法3.5.3.4. 權(quán)限及安全登錄到前臺(tái)系統(tǒng)的所有用戶都可以使用該功能。3.5.3.5. 數(shù)據(jù)來源名稱中文注釋類型作用代碼表表OVERTIME_APPLY加班申請(qǐng)表OVERTIME_PERIOD加班時(shí)段表OVERTIME_VACATION加班調(diào)休表員工休假表相關(guān)設(shè)置：表名稱員工休假表表編碼VACATION_RECORD基本數(shù)據(jù)項(xiàng)調(diào)休小時(shí)數(shù)，

38、調(diào)休天數(shù)，員工工號(hào)，員工姓名，年假天數(shù)，年假剩余天數(shù)，入職時(shí)間，是否是主管，工齡，是否在職，更新時(shí)間，操作人，調(diào)休備注初始值設(shè)置年假天數(shù)VACATION_DAYS：根據(jù)員工工齡以及入職時(shí)間設(shè)置員工年假天數(shù)。年假剩余天數(shù)REMAIN_DAYS：默認(rèn)當(dāng)前員工的年假天數(shù)，用于員工請(qǐng)年假時(shí)，比較請(qǐng)假的天數(shù)是否小于該員工剩余的年假天數(shù)。是，能夠請(qǐng)年假；否，當(dāng)前員工不能請(qǐng)大于剩余年假天數(shù)的年假。調(diào)休天數(shù)：調(diào)休天數(shù)的計(jì)算是通過加班小時(shí)數(shù)（加班記錄表EXTRA_WORK_RECORD 中的EXTRAWORK_HOURS字段）與請(qǐng)調(diào)休假（請(qǐng)假記錄表ABSENCE_RECORD中的請(qǐng)假類型ABSENCE_TYPE

39、為調(diào)休）的天數(shù)進(jìn)行加或者減的。加班滿八小時(shí)添加一天調(diào)休。不滿8小時(shí)記錄在表字段調(diào)休小時(shí)數(shù)VACATION_HOURS中。3.5.4. 加班信息統(tǒng)計(jì)3.5.4.1. 功能簡介3.5.4.2. 處理流程及說明3.5.4.3. 相關(guān)算法3.5.4.4. 權(quán)限及安全登錄到前臺(tái)系統(tǒng)的所有用戶都可以使用該功能。3.5.4.5. 數(shù)據(jù)來源名稱中文注釋類型作用代碼表表OVERTIME_APPLY加班申請(qǐng)表OVERTIME_PERIOD加班時(shí)段表OVERTIME_VACATION加班調(diào)休表3.6. 外出管理員工上班發(fā)生在外公干的：包括去客戶現(xiàn)場、部門公司活動(dòng)、外出培訓(xùn)等，其模塊內(nèi)部類圖關(guān)系如下圖所示：如上圖所示

40、，在模塊中外出申請(qǐng)類與外部考勤記錄類之間建立類關(guān)聯(lián)關(guān)系，使外出申請(qǐng)類在外出申請(qǐng)業(yè)務(wù)處理辦理過程中可以調(diào)用考勤記錄類接口方法更新考勤記錄信息，實(shí)現(xiàn)了外出申請(qǐng)模塊與相關(guān)模塊數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)互動(dòng)。3.6.1. 外出申請(qǐng)3.6.1.1. 功能簡介外出需進(jìn)行外出登記，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。如未進(jìn)行登記或未經(jīng)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的，視為曠工。外出規(guī)定為小于等于3天。對(duì)于外出時(shí)突發(fā)超過3天時(shí)，需由項(xiàng)目經(jīng)理（或技術(shù)經(jīng)理）重新進(jìn)行登記或發(fā)起駐場申請(qǐng)。3.6.1.2. 處理流程及說明3.6.1.3. 相關(guān)算法3.6.1.4. 權(quán)限及安全登錄到前臺(tái)系統(tǒng)的所有用戶都可以使用該功能。3.6.1.5. 數(shù)據(jù)來源名稱中文注釋類型作用代碼

41、表表TIMEBOOK_OUTWORD外出申請(qǐng)表3.6.2. 外出審核3.6.2.1. 功能簡介我的人事是在系統(tǒng)管理員授權(quán)的情況下對(duì)自己個(gè)人的相關(guān)人事信息進(jìn)行調(diào)整和管理。3.6.2.2. 處理流程及說明外出申請(qǐng)人提交申請(qǐng)后，選擇審核的負(fù)責(zé)人相關(guān)算法3.6.2.3. 權(quán)限及安全登錄到前臺(tái)系統(tǒng)的所有用戶都可以使用該功能。3.6.2.4. 數(shù)據(jù)來源名稱中文注釋類型作用代碼表表TIMEBOOK_OUTWORD外出申請(qǐng)表TIMEBOOK_RECORD考勤信息表3.6.3. 員工外出信息查詢3.6.3.1. 功能簡介外出管理模塊主要用于部門員工上班時(shí)間發(fā)生在外公干（如去客戶現(xiàn)場、部門活動(dòng)、外出培訓(xùn)等）的管理

42、。主要包括，外出申請(qǐng)，外出審批。 各功能和對(duì)應(yīng)的角色如下表所示。功能角色外出申請(qǐng)普通員工、技術(shù)經(jīng)理、質(zhì)控經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)外出審核技術(shù)經(jīng)理、質(zhì)控經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、部門經(jīng)理外出信息查詢技術(shù)經(jīng)理、質(zhì)控經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、部門經(jīng)理、考勤管理員3.6.3.2. 處理流程及說明外出申請(qǐng)人提交申請(qǐng)后，選擇審核的負(fù)責(zé)人。外出審核流程中的“審核”節(jié)點(diǎn)，在接收到審核任務(wù)時(shí)，系統(tǒng)需要給審核人發(fā)郵件提醒。郵件提醒內(nèi)容同考勤管理。3.6.3.3. 相關(guān)算法3.6.3.4. 權(quán)限及安全登錄到前臺(tái)系統(tǒng)的所有用戶都可以使用該功能。3.6.3.5. 數(shù)據(jù)來源名稱中文注釋類型作用代碼表表TIMEBOOK_OUTWOR

43、D外出申請(qǐng)表3.7. 外派駐場管理外派駐場管理模塊主要用于部門員工在外派及駐客戶現(xiàn)場工作的管理。主要包括：駐場申請(qǐng)，駐場審批，駐場到期提醒等，其模塊內(nèi)部類圖關(guān)系如下圖所示：如上圖所示，在模塊內(nèi)部外派駐場申請(qǐng)類與外派駐場記錄類之間建立類關(guān)聯(lián)關(guān)系，使外派駐場申請(qǐng)類在外派駐場業(yè)務(wù)處理過程中可以在模塊內(nèi)部調(diào)用外派駐場記錄類接口方法處理外派駐場記錄，實(shí)現(xiàn)了外派駐聲信息模塊內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)。3.7.1. 外派駐場申請(qǐng)3.7.1.1. 功能簡介技術(shù)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理有提出駐場申請(qǐng)的添加功能、并對(duì)已有的駐場申請(qǐng)進(jìn)行修改和查看、審閱記錄的操作。添加：主管填寫駐場申請(qǐng)單，駐場申請(qǐng)單提交至技術(shù)總監(jiān)處。修改：當(dāng)主管的駐

44、場申請(qǐng)單沒有被審核通過，或駐場申請(qǐng)有誤時(shí)，員工對(duì)自己的駐場申請(qǐng)進(jìn)行相關(guān)的修改工作。查看審閱記錄：主管通過查看審閱記錄來了解自己提交的駐場申請(qǐng)是否通過，從而進(jìn)行相關(guān)的操作。3.7.1.2. 處理流程及說明外派駐場審核流程中的“審核”節(jié)點(diǎn)，在接收到審核任務(wù)時(shí)，系統(tǒng)需要給審核人發(fā)郵件提醒。3.7.1.3. 郵件提醒內(nèi)容同考勤管理相關(guān)算法3.7.1.4. 權(quán)限及安全登錄到前臺(tái)系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理可以使用該功能。3.7.1.5. 數(shù)據(jù)來源名稱中文注釋類型作用代碼表表STATION_APPLY外派駐場申請(qǐng)表STATION_RECORD外派駐場表3.7.2. 外派駐場審核3.7.2.1. 功能簡介當(dāng)技術(shù)

45、總監(jiān)或部門經(jīng)理接收到員工的駐場申請(qǐng)時(shí)，對(duì)駐場申請(qǐng)單進(jìn)行審批。審閱人對(duì)提交上來的請(qǐng)假單有批準(zhǔn)、回退、和關(guān)閉的功能。 當(dāng)審閱人對(duì)駐場申請(qǐng)單的意見填寫同意的時(shí)候，批準(zhǔn)該主場申請(qǐng)。回退：當(dāng)審閱人不同意該駐場申請(qǐng)時(shí)，或駐場申請(qǐng)信息有誤的時(shí)候，審閱人點(diǎn)擊回退給申請(qǐng)人，申請(qǐng)人對(duì)駐場申請(qǐng)信息修改后再次提交申請(qǐng)。關(guān)閉：審閱人對(duì)此駐場申請(qǐng)進(jìn)行關(guān)閉操作，不予以審閱。3.7.2.2. 處理流程及說明圖3-7-2-2流程圖-駐場申請(qǐng)審閱流程該申請(qǐng)必須由技術(shù)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)起，申請(qǐng)單提交后，進(jìn)入技術(shù)總監(jiān)審批過程，技術(shù)總監(jiān)審批通過后進(jìn)入部門經(jīng)理審批過程，技術(shù)總監(jiān)審批不通過直接跳出。部門經(jīng)理同意與否，表示申請(qǐng)通過與不通過，流

46、程結(jié)束。3.7.2.3. 相關(guān)算法3.7.2.4. 權(quán)限及安全登錄到前臺(tái)系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理可以使用該功能。3.7.2.5. 數(shù)據(jù)來源名稱中文注釋類型作用代碼表表STATION_APPLY外派駐場申請(qǐng)表STATION_RECORD外派駐場表3.7.3. 外派駐場信息查詢3.7.3.1. 功能簡介當(dāng)駐場申請(qǐng)到期前3天時(shí)，申請(qǐng)人登錄系統(tǒng)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出提醒，提醒駐場到期，安排駐場員工返回公司或提出新的駐場申請(qǐng)。3.7.3.2. 處理流程及說明3.7.3.3. 相關(guān)算法3.7.3.4. 權(quán)限及安全登錄到前臺(tái)系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理可以使用該功能。3.7.3.5. 數(shù)據(jù)來源名稱中文注釋類型作用代碼表

47、表STATION_APPLY外派駐場申請(qǐng)表STATION_RECORD外派駐場表3.8. 會(huì)議管理會(huì)議管理模塊是管理部門內(nèi)部會(huì)議。主要包含我的會(huì)議、會(huì)議查詢、會(huì)議統(tǒng)計(jì)。各功能和對(duì)應(yīng)的角色如下表所示：功能角色我的會(huì)議部門所有人員會(huì)議查詢部門所有人員會(huì)議統(tǒng)計(jì)部門所有人員3.8.1. 我的會(huì)議3.8.1.1. 功能簡介按照會(huì)議參與人的角色不同，會(huì)議分為我申請(qǐng)的會(huì)議、我主持的會(huì)議和我參與的會(huì)議。默認(rèn)列表數(shù)據(jù)為我申請(qǐng)的會(huì)議。我的會(huì)議主要操作功能有新增會(huì)議、編輯會(huì)議、撤銷會(huì)議、發(fā)布會(huì)議、刪除會(huì)議、會(huì)議通知和導(dǎo)出會(huì)議紀(jì)要。1. 新增會(huì)議：部門員工根據(jù)需要發(fā)起會(huì)議。新增會(huì)議數(shù)據(jù)項(xiàng)有會(huì)議標(biāo)題、會(huì)議類別、會(huì)議地點(diǎn)

48、、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、申請(qǐng)人、主持人、必須參會(huì)人員、可參會(huì)人員和附件。關(guān)鍵會(huì)議項(xiàng)描述a) 會(huì)議類別：列表選擇項(xiàng)，需要在字典管理里面對(duì)其維護(hù)。b) 會(huì)議地點(diǎn)：列表選擇項(xiàng)，需要在字典管理里面對(duì)其維護(hù)。c) 申請(qǐng)人：當(dāng)前系統(tǒng)登錄用戶。d) 主持人：列表選擇項(xiàng)，讀取部門下面的所有用戶。默認(rèn)值為當(dāng)前申請(qǐng)人。e) 必須參會(huì)人員：會(huì)議必須參加的人員，通過輸入?yún)?huì)人員名字，添加參會(huì)人員。如果輸入人員名字在系統(tǒng)中不存在，則系統(tǒng)給出提示。部門需要對(duì)參會(huì)人員的出勤情況進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)。用戶可以點(diǎn)擊每個(gè)人員后面的刪除小圖標(biāo)，進(jìn)行人員刪除操作。f) 可參會(huì)人員：會(huì)議可參加的人員，通過輸入?yún)?huì)人員名字，添加參會(huì)人員。如果輸入

49、人員名字在系統(tǒng)中不存在，則系統(tǒng)給出提示。部門不需要對(duì)這部分人員進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)。用戶可以點(diǎn)擊每個(gè)人員后面的刪除小圖標(biāo)，進(jìn)行人員刪除操作。g) 附件：允許上傳多個(gè)附件，也可以單個(gè)刪除附件。操作功能描述a) 暫存：只是保存會(huì)議信息，不會(huì)將會(huì)議信息發(fā)布出去（不向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知）。b) 保存并通知：系統(tǒng)將該會(huì)議信息發(fā)布到系統(tǒng)中，并郵件發(fā)送給參會(huì)人進(jìn)行通知。保存并通知成功之后，該按鈕變成灰色。c) 取消：關(guān)閉新增會(huì)議界面，返回我的會(huì)議列表界面。2. 編輯會(huì)議：用戶有權(quán)對(duì)自己申請(qǐng)和主持并且在會(huì)議開始時(shí)間之前的會(huì)議進(jìn)行編輯。狀態(tài)為發(fā)布和草稿的會(huì)議信息都能進(jìn)行編輯，但狀態(tài)為草稿的會(huì)議信息不受會(huì)議開始時(shí)間限制，同時(shí)編輯界面也不同，詳見功能界面。操作功能描述a) 保存：對(duì)于已發(fā)布狀態(tài)的會(huì)議信息，在會(huì)議開始時(shí)間之前的編輯修改，系統(tǒng)需要提醒是否再次發(fā)送郵件提醒。對(duì)于草稿狀態(tài)的會(huì)議信息b) 保存并通知：會(huì)議信息保存到數(shù)據(jù)庫，同時(shí)再一次發(fā)送郵件通知參會(huì)人。c) 取消：推出編輯界面，返回我的會(huì)議界面。會(huì)議申請(qǐng)人或主持人在會(huì)后可通過編輯會(huì)議信息補(bǔ)充會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議出席人員和請(qǐng)假人員信息，以及上傳會(huì)議資料。無故出席人員根據(jù)必須參會(huì)人、實(shí)際參會(huì)人和請(qǐng)假人員自動(dòng)算出。3. 發(fā)布會(huì)議：會(huì)議狀態(tài)為草稿的會(huì)議，部門其他員工是看不到的，只有發(fā)布以后的會(huì)議其他人才可以看到。4. 撤銷會(huì)議：會(huì)議申請(qǐng)人或主持人可以撤銷已發(fā)